Η αντικατάσταση των λέξεων στο Google Docs είναι μια απλή εργασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο κατά την επεξεργασία ενός εγγράφου. Φανταστείτε ότι έχετε χρησιμοποιήσει μια συγκεκριμένη λέξη πάρα πολλές φορές, ή πρέπει να ενημερώσετε ένα όνομα ή έναν όρο σε όλο το έγγραφό σας. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να ανταλλάξετε κάθε περίπτωση αυτής της λέξης για μια νέα. Ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να το κάνουμε.
Βήμα προς βήμα Tutorial για να αντικαταστήσετε λέξεις στα έγγραφα Google
Πριν ξεκινήσετε, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι αυτό το σεμινάριο είναι για την έκδοση Web της Google Docs. Η διαδικασία μπορεί να ποικίλει ελαφρώς σε κινητές συσκευές ή εφαρμογές tablet.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google
Ανοίξτε το έγγραφο Google όπου θέλετε να αντικαταστήσετε τις λέξεις.
Όταν έχετε ανοιχτό το έγγραφό σας, βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στη λειτουργία επεξεργασίας. Μπορείτε να πείτε εάν βρίσκεστε στη σωστή λειτουργία αν δείτε τον δρομέα που αναβοσβήνει όταν κάνετε κλικ στο κείμενο.
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Find and Reply'
Κάντε κλικ στο 'Επεξεργασία' στη γραμμή μενού και επιλέξτε 'Εύρεση και αντικαταστήστε' από το αναπτυσσόμενο μενού.
Η λειτουργία "Find and Reply" είναι ένα ισχυρό εργαλείο που σας επιτρέπει να αναζητήσετε συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις στο έγγραφό σας και να τα αντικαταστήσετε με κάτι άλλο.
Βήμα 3: Εισαγάγετε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε
Στο πλαίσιο κειμένου "Find", πληκτρολογήστε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε γράψει τη λέξη ακριβώς πώς εμφανίζεται στο έγγραφο, διαφορετικά, το εργαλείο δεν θα μπορέσει να το βρει.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να ελέγξετε τις λέξεις στο Google Docs: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Εισαγάγετε τη νέα λέξη
Στο πλαίσιο κειμένου "Αντικατάσταση με", πληκτρολογήστε τη νέα λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε την παλιά λέξη με.
Εάν αντικαθιστάτε ένα όνομα ή διορθώνετε ένα επαναλαμβανόμενο τυπογραφικό λάθος, ελέγξτε διπλό την ορθογραφία της νέας λέξης για να αποφύγετε να το κάνετε αυτό ξανά!
Βήμα 5: Αντικαταστήστε όλες τις περιπτώσεις
Κάντε κλικ στο 'Reply All' για να ανταλλάξετε κάθε εμφάνιση της παλιάς λέξης με τη νέα λέξη.
Μόλις κάνετε κλικ στο κουμπί "Αντικατάσταση όλων", θα εμφανιστεί ένα μήνυμα που δείχνει πόσες αντικαταστάσεις έχουν γίνει. Είναι άμεση και σας εξοικονομεί από το να πρέπει να αναζητήσετε ολόκληρο το έγγραφο μόνοι σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, κάθε περίπτωση της λέξης που θέλετε να αντικαταστήσετε θα ενημερωθεί στη νέα λέξη. Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν κάνετε ευρείες αλλαγές σε ένα έγγραφο, όπως η αλλαγή του ονόματος του χαρακτήρα σε μια ιστορία ή η ενημέρωση ενός επαναλαμβανόμενου όρου σε μια αναφορά.
- Πριν κάνετε οποιεσδήποτε σημαντικές αλλαγές, είναι πάντα καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας του εγγράφου σας.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Match Case" στη λειτουργία "Find and Replact" εάν θέλετε να ταιριάζει με την κεφαλαιοποίηση των λέξεων που αντικαθιστάτε.
- Εάν θέλετε μόνο να αντικαταστήσετε μια λέξη σε μια συγκεκριμένη ενότητα του εγγράφου σας, επισημάνετε την ενότητα πριν από το άνοιγμα του εργαλείου «εύρεση και αντικατάσταση».
- Μετά την αντικατάσταση των λέξεων, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "εύρεση" για να ελέγξετε διπλά ότι όλες οι περιπτώσεις της λέξης έχουν ενημερωθεί.
- Λάβετε υπόψη ότι το «εύρεση και αντικατάσταση» δεν θα λειτουργήσει σε εικόνες, κεφαλίδες, υποσέλιδα ή υποσημειώσεις. Θα πρέπει να ενημερώσετε αυτά τα χειροκίνητα.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να αναιρέσω μια δράση "αντικατάστασης όλων";
Ναι, μπορείτε να αναιρέσετε μια δράση "αντικατάστασης όλων" πατώντας το Ctrl+Z (CMD+Z σε Mac) αμέσως μετά την εκτέλεση της δράσης αντικατάστασης.
Θα «βρει και θα αντικαταστήσει» τη δουλειά σε κείμενο μέσα σε εικόνες;
Όχι, «βρείτε και αντικαταστήστε» λειτουργεί μόνο σε επεξεργάσιμο κείμενο μέσα στο έγγραφο. Οποιοδήποτε κείμενο μέσα σε εικόνες δεν θα επηρεαστεί.
Μπορώ να αντικαταστήσω τις λέξεις σε πολλά έγγραφα ταυτόχρονα;
Όχι, η λειτουργία "εύρεση και αντικατάσταση" λειτουργεί μόνο μέσα στο τρέχον έγγραφο που έχετε ανοίξει.
Υπάρχει τρόπος να αντικατασταθεί η μορφοποίηση, όπως το έντονο ή το πλάγιο κείμενο;
Ναι, μπορείτε να αντικαταστήσετε τη μορφοποίηση, αναζητώντας πρώτα τη λέξη και στη συνέχεια χρησιμοποιώντας τη γραμμή εργαλείων για να αλλάξετε τη μορφοποίηση της λέξης αντικατάστασης.
Λειτουργεί και αντικαταστήστε το "Εργασία" στην εφαρμογή για τα έγγραφα Google Docs;
Η λειτουργία είναι διαθέσιμη στην εφαρμογή για κινητά, αλλά η διαδικασία μπορεί να είναι ελαφρώς διαφορετική λόγω της διεπαφής της εφαρμογής.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφό σας στα Έγγραφα Google.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία 'Find and Reply'.
- Εισαγάγετε τη λέξη που θέλετε να αντικαταστήσετε.
- Εισαγάγετε τη νέα λέξη.
- Αντικαταστήστε όλες τις περιπτώσεις.
Σύναψη
Η αντικατάσταση των λέξεων στο Google Docs είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πώς να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "εύρεση και αντικατάσταση". Είναι ένα lifesaver όταν επεξεργάζεστε μεγάλα έγγραφα ή κάνετε συνεπείς αλλαγές σε ένα κείμενο. Απλά θυμηθείτε να ελέγξετε διπλασιάστε τις αντικαταστάσεις σας και ίσως να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας πριν κάνετε σημαντικές αλλαγές. Αυτή η λειτουργία είναι μόνο ένα παράδειγμα του τρόπου με τον οποίο η Google Docs εξομαλύνει τη διαδικασία επεξεργασίας, καθιστώντας την επιλογή για συγγραφείς, φοιτητές και επαγγελματίες. Συνεχίστε να εξερευνάτε όλες τις δυνατότητες στα έγγραφα Google και να παρακολουθήσετε την παραγωγικότητά σας να ανεβαίνει!