Η επαναφορά της ορθογραφίας και της γραμματικής ελέγχου της Microsoft Word είναι μια απλή διαδικασία που απαιτεί μερικά κλικ μέσα στο πρόγραμμα. Ακολουθώντας μια απλή σειρά ενεργειών, μπορείτε να επαναφέρετε το εργαλείο στις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις του, διασφαλίζοντας ότι λειτουργεί όπως προβλέπεται και σας βοηθά στην παραγωγή εγγράφων χωρίς σφάλματα.
Μετά την ολοκλήρωση της δράσης, το εργαλείο ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής στη Microsoft Word θα επανέλθει στις αρχικές του ρυθμίσεις. Αυτό σημαίνει ότι κάθε προσαρμοσμένες αλλαγές που κάνατε, όπως οι πρόσθετες λέξεις στο λεξικό ή οι κανόνες που αγνοούνται, θα εκκαθαριστούν. Το εργαλείο θα λειτουργεί σαν να χρησιμοποιείται για πρώτη φορά, εφαρμόζοντας τους προεπιλεγμένους ελέγχους και σημάδια στο έγγραφό σας.
Εισαγωγή
Το Microsoft Word, το ευρέως χρησιμοποιούμενο πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, είναι εξοπλισμένο με ένα χρήσιμο εργαλείο ορθογραφίας και γραμματικής ελέγχου που διατηρεί τα έγγραφά μας να φαίνονται επαγγελματικά και γυαλισμένα. Αλλά τι συμβαίνει όταν αυτό το εργαλείο αρχίζει να ενεργεί, να λείπει σφάλματα ή να τονίζει λέξεις που δεν είναι λάθη; Αυτό μπορεί να συμβεί όταν οι ρυθμίσεις του εργαλείου έχουν τροποποιηθεί, είτε σκόπιμα είτε τυχαία, οδηγώντας σε βοήθεια λιγότερο από την ιδανική διόρθωση.
Ως χρήστες, συχνά τροποποιούμε τις ρυθμίσεις που ταιριάζουν στα στυλ γραφής μας ή προσθέτουμε λέξεις στο προσαρμοσμένο λεξικό για να αποφύγουμε να βλέπουμε τις κόκκινες ή μπλε γραμμές κάτω από τους όρους ή τα ονόματα. Ωστόσο, έρχεται μια εποχή που αυτές οι αλλαγές μπορούν να εμποδίσουν περισσότερο από τη βοήθεια, προτρέποντας μια επαναφορά. Αυτό είναι σημαντικό για άτομα που βασίζονται σε μεγάλο βαθμό σε αυτό το χαρακτηριστικό για καθημερινά καθήκοντα γραφής, μαθητές που εργάζονται σε εργασίες, επαγγελματίες που σχεδιάζουν εκθέσεις ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και όσοι στοχεύουν σε άψογη γραπτή επικοινωνία. Η επαναφορά του εργαλείου ορθογραφίας και γραμματικής μπορεί να ανανεώσει την εμπειρία σας και να βεβαιωθείτε ότι παρουσιάζετε την καλύτερη γραπτή εργασία σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Επαναφορά ορθογραφίας της Microsoft Word & Grammar Check
Πριν προχωρήσετε με τα βήματα, καταλάβετε ότι η επαναφορά του εργαλείου ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής θα διαγράψει τυχόν προσαρμογές. Εδώ πρέπει να κάνετε:
Βήμα 1: Ανοίξτε τις επιλογές λέξεων της Microsoft
Ανοίξτε το μενού "Αρχείο" και επιλέξτε "Επιλογές" στο κάτω μέρος της λίστας.
Αυτό το βήμα σας μεταφέρει στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές λέξεων, όπου μπορείτε να προσαρμόσετε διάφορες ρυθμίσεις για το περιβάλλον λέξης σας.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην ενότητα PROOSING
Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές λέξεων, κάντε κλικ στην καρτέλα "PROSING" στην αριστερή πλευρά.
Αυτή η ενότητα περιέχει όλες τις ρυθμίσεις που σχετίζονται με τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής. Είναι ο κεντρικός κόμβος για την προσαρμογή του τρόπου συμπεριφοράς του εργαλείου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στο κουμπί "Επαναλέπτερο εγγράφου"
Μετακινηθείτε προς τα κάτω στην ενότητα "Κατά τη διόρθωση της ορθογραφίας και της γραμματικής στη λέξη" και κάντε κλικ στο έγγραφο "Ελέγξτε".
Αυτό το κουμπί αναγκάζει τη λέξη για να ξεχάσει τις προηγούμενες ενέργειες ορθογραφικού ελέγχου, όπως το «Ignore» ή το «Add to Dictionary», σε όλα τα έγγραφα.
Βήμα 4: Επιβεβαιώστε την επαναφορά
Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης, ενημερώνοντάς σας ότι η λέξη θα επανεξετάσει το έγγραφο από την αρχή. Κάντε κλικ στο "Ναι."
Επιβεβαιώνοντας, αναγνωρίζετε ότι η λέξη θα επαναφέρει τον έλεγχο ορθογραφίας και γραμματικής στο προεπιλογή στο έγγραφο που ανοίγει το τρέχον που ανοίγει.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου
Αφού κάνετε κλικ στο "Ναι," Κάντε κλικ στο "OK" στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές λέξεων για να εφαρμόσετε τις αλλαγές.
Το εργαλείο ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής θα πρέπει τώρα να επαναφέρετε και οι αλλαγές θα τεθούν σε ισχύ στην επόμενη αναθεώρηση του εγγράφου σας.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Βελτιωμένη ακρίβεια | Η επαναφορά του ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής εξασφαλίζει ότι το εργαλείο λειτουργεί με τις τελευταίες προεπιλεγμένες ρυθμίσεις, βελτιώνοντας ενδεχομένως την ακρίβεια της ανίχνευσης σφαλμάτων. |
| Αφαίρεση προσαρμογής | Αφαιρεί τυχόν περιττές προσαρμογές που μπορεί να έχουν προστεθεί με την πάροδο του χρόνου, γεγονός που θα μπορούσε να έχει προκαλέσει το εργαλείο να παραβλέψει ορισμένα σφάλματα. |
| Φρέσκο ξεκίνημα | Παρέχει ένα νέο ξεκίνημα για το εργαλείο, το οποίο μπορεί να είναι επωφελές εάν εργάζεστε σε διαφορετικό τύπο εγγράφου που απαιτεί διαφορετικό σύνολο κανόνων ορθογραφίας και γραμματικής. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Απώλεια προσαρμογών | Η επαναφορά θα διαγράψει όλες τις προσαρμοσμένες λέξεις που προστίθενται στο λεξικό, το οποίο μπορεί να είναι ενοχλητικό εάν χρησιμοποιείτε συχνά τη φρασεολογία της βιομηχανίας. |
| Χρονοβόρας | Μπορεί να είναι χρονοβόρα για να υποβάλετε εκ νέου τις προτιμώμενες ρυθμίσεις και να επαναπροσδιορίσετε τις προσαρμοσμένες λέξεις στο λεξικό μετά από μια επαναφορά. |
| Δυνητική υπερκατασκευή | Το εργαλείο μπορεί να αρχίσει να σηματοδοτεί σωστά λόγια ή δομές γραμματικής που είχατε προηγουμένως επισημάνει ως εξαιρέσεις. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Κατά την επαναφορά της ορθογραφίας και της γραμματικής του Microsoft Word, είναι σημαντικό να εξεταστεί το πεδίο της επαναφοράς. Το εργαλείο θα επαναφέρει μόνο για το έγγραφο που έχετε ανοίξει τη στιγμή της επαναφοράς. Εάν θέλετε να επαναφέρετε το εργαλείο για όλα τα έγγραφα, θα πρέπει να ανοίξετε το καθένα και να ακολουθήσετε τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω. Επιπλέον, θυμηθείτε ότι όλα τα προσαρμοσμένα λεξικά που έχετε δημιουργήσει δεν θα επηρεαστούν από την επαναφορά. Αυτά είναι ξεχωριστά αρχεία που αποθηκεύουν τις προστιθέμενες λέξεις σας και παραμένουν άθικτα αν δεν επιλέξετε να τα επεξεργαστείτε ή να τα διαγράψετε με το χέρι.
Μια άλλη συμβουλή είναι να λάβετε υπόψη οποιεσδήποτε προσαρμοσμένες ρυθμίσεις που θεωρείτε ιδιαίτερα χρήσιμες πριν επαναφέρετε. Με αυτόν τον τρόπο, μπορείτε εύκολα να τα εφαρμόσετε ξανά μετά. Αξίζει επίσης να εξερευνήσετε τις προχωρημένες επιλογές proofing της λέξης, όπου μπορείτε να τελειοποιήσετε τις ρυθμίσεις όπως οι κανόνες γραμματικής και οι εξαιρέσεις, οι οποίες μπορούν να ενισχύσουν την αποτελεσματικότητα του εργαλείου μετά από μια επαναφορά.
Τέλος, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία επαναφοράς ως ευκαιρία για να ελέγξετε τις προεπιλεγμένες ρυθμίσεις και να εξερευνήσετε νέες λειτουργίες που ενδέχεται να μην έχετε χρησιμοποιήσει πριν. Η Microsoft συχνά ενημερώνει τη λέξη με βελτιωμένα εργαλεία proofing και μια επαναφορά θα μπορούσε να σας εισαγάγει σε πιο ακριβείς και επίγειους ελέγχους.
Περίληψη
- Ανοίξτε τις επιλογές Word Microsoft από το μενού αρχείων.
- Πρόσβαση στην ενότητα Presulting.
- Πατήστε το κουμπί "Επαναλέπτερο εγγράφου".
- Επιβεβαιώστε την επαναφορά κάνοντας κλικ στο "Ναι".
- Κλείστε το παράθυρο διαλόγου κάνοντας κλικ στο "OK."
Συχνές ερωτήσεις
Η επαναφορά του ελέγχου ορθογραφίας και γραμματικής θα επηρεάσει όλα τα έγγραφά μου;
Η επαναφορά του εργαλείου θα επηρεάσει μόνο το έγγραφο ανοικτό. Πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε έγγραφο που θέλετε να επαναφέρετε.
Μπορώ να επαναφέρω το προσαρμοσμένο λεξικό μου μετά την επαναφορά του εργαλείου;
Ναι, το προσαρμοσμένο λεξικό δεν επηρεάζεται από την επαναφορά. Οι προστιθέμενες λέξεις σας θα είναι ακόμα διαθέσιμες.
Η επαναφορά του εργαλείου επηρεάζει τις ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης;
Όχι, οι ρυθμίσεις αυτόματης διόρθωσης είναι ξεχωριστές από τους ελέγχους ορθογραφίας και γραμματικής και δεν θα επαναφέρονται.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Κορυφαίοι 4 τρόποι για να ελέγξετε τον αριθμό λέξεων στη Microsoft Word
Τι πρέπει να κάνω εάν το εργαλείο εξακολουθεί να μην λειτουργεί σωστά μετά από μια επαναφορά;
Δοκιμάστε να επισκευάσετε την εγκατάσταση του γραφείου σας, καθώς το ζήτημα μπορεί να είναι με το ίδιο το πρόγραμμα και όχι μόνο τις ρυθμίσεις του εργαλείου.
Μπορώ να επαναφέρω το εργαλείο για συγκεκριμένα τμήματα ενός εγγράφου;
Όχι, η λειτουργία επαναφοράς ισχύει για ολόκληρο το έγγραφο. Δεν μπορείτε να επαναφέρετε το εργαλείο μόνο για συγκεκριμένες ενότητες.
Σύναψη
Η κυριαρχία της επαναφοράς του εργαλείου ορθογραφίας της Microsoft Word και Grammar είναι μια ικανότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει από την απογοήτευση των λανθασμένων σημαίων σφάλματος ή των χαμένων λαθών. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα έγγραφα λέξεων σας επωφελούνται από την ακριβή και αποτελεσματική διόρθωση, διατηρώντας το επαγγελματικό και χωρίς σφάλματα που αναμένεται σε οποιαδήποτε γραπτή εργασία.
Θυμηθείτε ότι ενώ η επαναφορά μπορεί να προσφέρει ένα νέο ξεκίνημα, είναι σημαντικό να εξετάσετε τις συνέπειες των χαμένων προσαρμογών. Χαρούμενη γραφή!