Κατά λάθος διαγράφηκε ένα σημαντικό φύλλο εργασίας του Excel; Μην τονίζετε! Μπορείτε να το επαναφέρετε με πρόσβαση σε ενσωματωμένες λειτουργίες ανάκτησης του Excel ή χρησιμοποιώντας λογισμικό τρίτου μέρους. Γνωρίζοντας πώς να ανακτήσετε τα διαγραμμένα φύλλα εργασίας μπορεί να σας εξοικονομήσει από μια πιθανή καταστροφή δεδομένων.
Αφού ολοκληρώσετε την εργασία, θα είστε σε θέση να ανακτήσετε τα χαμένα δεδομένα σας και να συνεχίσετε να εργάζεστε χωρίς να χάσετε πολύτιμο χρόνο και προσπάθεια.
Δείτε επίσης:Πώς να αλλάξετε τον προσανατολισμό ενός φύλλου εργασίας στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εισαγωγή
Φανταστείτε ένα σενάριο όπου έχετε περάσει ώρες ή ακόμα και ημέρες, εισάγοντας σχολαστικά τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Excel, μόνο για να χτυπήσετε τυχαία τη διαγραφή και να παρακολουθήσετε όλη τη σκληρή δουλειά σας να εξαφανιστεί. Ο πανικός μπαίνει, καθώς αναζητάτε φρενίτιδα για έναν τρόπο να ανατρέψετε τη ζημιά. Αυτό είναι όπου η σημασία της γνώσης πώς να αποκατασταθεί ένα διαγραμμένο φύλλο εργασίας στο Excel μπαίνει στο παιχνίδι.
Το Excel, που είναι ένα από τα πιο ευρέως χρησιμοποιούμενα προγράμματα υπολογιστικών φύλλων παγκοσμίως, είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για πολλούς. Από τους οικονομικούς αναλυτές έως τους δασκάλους του σχολείου, οι λειτουργίες του Excel καλύπτουν ένα ευρύ κοινό. Ως εκ τούτου, η κατανόηση του τρόπου ανάκτησης των χαμένων δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας. Δεν πρόκειται μόνο για την άμβλυνση της ταλαιπωρίας, πρόκειται για τη διατήρηση της ακεραιότητας των δεδομένων σας και για τη διασφάλιση της συνέχειας στις εργασίες σας ή στις επιχειρηματικές δραστηριότητές σας.
Βήμα προς βήμα Tutorial για την αποκατάσταση ενός διαγραμμένου φύλλου εργασίας στο Excel
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία ανάκτησης ενός διαγραμμένου φύλλου εργασίας στο Excel. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει από την ταλαιπωρία της αναδημιουργίας ολόκληρου του φύλλου από το μηδέν.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Excel
Ανοίξτε την εφαρμογή Excel. Πρέπει να έχετε το Excel να λειτουργεί για να αποκτήσετε πρόσβαση στα χαρακτηριστικά ανάκτησης.
Όταν ανοίγετε το Excel, βεβαιωθείτε ότι είναι η τελευταία έκδοση. Η Microsoft συχνά ενημερώνει τις εφαρμογές της για να συμπεριλάβει νέες λειτουργίες και ενημερώσεις ασφαλείας. Διατηρώντας το λογισμικό σας ενημερωμένο, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι έχετε όλα τα απαραίτητα εργαλεία για την ανάκτηση στη διάθεσή σας.
Βήμα 2: Ελέγξτε τη λειτουργία "RECORD UNDAWED WORKINES"
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αρχείο' και κάντε κλικ στο 'Άνοιγμα'. Κάτω από τα πρόσφατα έγγραφα, θα βρείτε την επιλογή «Ανάκτηση μη αποθηκευμένων βιβλίων εργασίας».
Αυτό το χαρακτηριστικό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για φύλλα εργασίας που δεν αποθηκεύτηκαν πριν διαγραφούν. Excel περιοδικά αυτόματα προσωρινά αρχεία που μπορούν να ανακτηθούν. Αυτή είναι η πρώτη σας γραμμή άμυνας όταν πρόκειται για ανάκτηση δεδομένων.
Βήμα 3: Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Ιστορικό έκδοσης"
Εάν το έγγραφο αποθηκεύτηκε στο OneDrive ή στο SharePoint, χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Ιστορικό έκδοσης" για να επαναφέρετε μια προηγούμενη έκδοση του βιβλίου εργασίας.
Το "Ιστορικό έκδοσης" σάς επιτρέπει να βλέπετε και να επαναφέρετε τις προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου σας. Αυτό είναι απίστευτα χρήσιμο εάν έχετε αποθηκεύσει πάνω από ένα φύλλο εργασίας ή εάν διαγράφηκε σε αποθηκευμένη κατάσταση.
Βήμα 4: Ελέγξτε τον κάδο ανακύκλωσης
Εάν διαγραφεί ολόκληρο το αρχείο Excel, ελέγξτε τον κάδο ανακύκλωσης για να δείτε εάν μπορεί να αποκατασταθεί.
Το BIN αποθηκεύει προσωρινά τα αρχεία που διαγράφηκαν προσωρινά. Αν βρείτε το βιβλίο εργασίας του Excel εκεί, μπορείτε εύκολα να το επαναφέρετε με ένα δεξί κλικ και να επιλέξετε «επαναφορά».
Βήμα 5: Χρησιμοποιήστε λογισμικό ανάκτησης τρίτου μέρους
Εάν όλα τα άλλα αποτύχουν, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε ένα λογισμικό ανάκτησης τρίτων για να σαρώσετε και να ανακτήσετε διαγραμμένα αρχεία Excel.
Υπάρχουν διάφορες διαθέσιμες επιλογές λογισμικού αποκατάστασης δεδομένων. Αυτά μπορούν να σαρώσουν το σύστημά σας για διαγραμμένα αρχεία και συχνά να τα ανακτήσουν με επιτυχία. Ωστόσο, χρησιμοποιήστε αυτήν την επιλογή ως έσχατη λύση, καθώς μπορεί να μην εγγυάται πάντα την επιτυχία.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Συνέχεια | Η αποκατάσταση ενός διαγραμμένου φύλλου εργασίας διασφαλίζει ότι τα δεδομένα σας παραμένουν συνεπή και ότι μπορείτε να συνεχίσετε να εργάζεστε χωρίς να ξεκινήσετε από το μηδέν. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για τη διατήρηση της παραγωγικότητας και της αποτελεσματικότητας στην εργασία σας. |
| Εξοικονόμηση χρόνου | Με την ανάκτηση ενός διαγραμμένου φύλλου εργασίας, εξοικονομείτε το χρόνο που διαφορετικά θα δαπανηθεί για την αναδημιουργία των δεδομένων. Αυτό μπορεί να είναι ένα lifesaver, ειδικά όταν εργάζεστε σε ευαίσθητα σε χρόνο έργα. |
| Ειρήνη | Η γνώση του πώς να ανακτήσετε ένα διαγραμμένο φύλλο εργασίας μπορεί να προσφέρει ειρήνη. Δεν θα χρειαστεί να ανησυχείτε για την απώλεια κρίσιμων δεδομένων λόγω τυχαίας διαγραφής ή συντριβής συστήματος. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Πιθανή απώλεια δεδομένων | Ενώ τα χαρακτηριστικά ανάκτησης είναι χρήσιμα, δεν είναι ανόητα. Υπάρχει πάντα ο κίνδυνος ότι όλα τα δεδομένα δεν θα είναι ανακτήσιμα, ειδικά εάν το φύλλο εργασίας δεν αποθηκεύτηκε πρόσφατα. |
| Χρονικός περιορισμός | Ορισμένες μέθοδοι αποκατάστασης, όπως η χρήση του κάδου ανακύκλωσης ή το «ανακτώντας τα μη αποθηκευμένα βιβλία εργασίας», έχουν περιορισμό χρόνου. Εάν έχει περάσει πάρα πολύς χρόνος, τα δεδομένα μπορεί να χαθούν μόνιμα. |
| Κίνδυνοι τρίτων μερών | Η χρήση λογισμικού ανάκτησης τρίτων μπορεί να είναι επικίνδυνη. Υπάρχει πιθανότητα να κατεβάσετε κακόβουλο λογισμικό και μπορεί να μην είναι πάντα αποτελεσματική στην ανάκτηση χαμένων δεδομένων. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν πρόκειται για την αποκατάσταση ενός διαγραμμένου φύλλου εργασίας στο Excel, το κλειδί είναι άμεση δράση. Όσο πιο γρήγορα επιχειρείτε να ανακτήσετε τα δεδομένα, τόσο υψηλότερες είναι οι πιθανότητες επιτυχίας. Είναι επίσης απαραίτητο να υποστηρίζετε τακτικά τα δεδομένα σας. Αυτή η συνήθεια μπορεί να είναι ένα lifesaver σε καταστάσεις όπου οι επιλογές ανάκτησης αποτυγχάνουν.
Μια άλλη χρήσιμη συμβουλή είναι να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία 'autorecover' στο Excel. Αυτή η λειτουργία αποθηκεύει αυτόματα ένα αντίγραφο ασφαλείας του βιβλίου εργασίας σας σε τακτά χρονικά διαστήματα. Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτήν τη λειτουργία, μεταβείτε στο 'File'> 'Options'> 'Αποθήκευση' και βεβαιωθείτε ότι ελέγχεται το πλαίσιο 'Αποθήκευση πληροφοριών autoRecover'.
Τέλος, η πρόληψη είναι καλύτερη από τη θεραπεία. Να είστε προσεκτικοί όταν εργάζεστε με σημαντικά έγγραφα. Ελέγξτε διπλά πριν διαγράψετε αρχεία και πάντα αποθηκεύστε την εργασία σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Excel.
- Ελέγξτε τη δυνατότητα "RECOTACH UNDAVED BOOKERS".
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Ιστορικό έκδοσης".
- Ελέγξτε τον κάδο ανακύκλωσης.
- Χρησιμοποιήστε λογισμικό ανάκτησης τρίτων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ανακτήσω ένα φύλλο εργασίας εάν δεν το έχω αποθηκεύσει;
Ναι, η λειτουργία "Recover Undaved Workbooks" του Excel μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε φύλλα εργασίας.
Πόσο καιρό παραμένουν τα αρχεία στον κάδο ανακύκλωσης;
Τα αρχεία συνήθως παραμένουν στον κάδο ανακύκλωσης μέχρι να αδειάσουν, αλλά αυτό μπορεί να ποικίλει ανάλογα με τις ρυθμίσεις σας.
Μπορεί το 'History History' να επαναφέρει τα δεδομένα που αποθηκεύονται στον υπολογιστή μου;
Όχι, το "Ιστορικό έκδοσης" λειτουργεί μόνο για αρχεία που αποθηκεύονται στο OneDrive ή στο SharePoint.
Το λογισμικό ανάκτησης τρίτων θα λειτουργεί πάντα;
Ενώ το λογισμικό ανάκτησης τρίτων μπορεί να είναι αποτελεσματικό, δεν εγγυάται την ανάκτηση όλων των δεδομένων.
Είναι δυνατόν να ανακτήσετε ένα αρχείο που διαγράφηκε εδώ και πολύ καιρό;
Η πιθανότητα μειώνεται με την πάροδο του χρόνου, ειδικά εάν έχουν γραφτεί νέα δεδομένα στο δίσκο.
Σύναψη
Η κυριαρχία της δυνατότητας αποκατάστασης ενός διαγραμμένου φύλλου εργασίας στο Excel είναι ζωτικής σημασίας για όποιον βασίζεται σε αυτό το ισχυρό εργαλείο διαχείρισης δεδομένων. Είτε είστε επαγγελματικός χειρισμός κρίσιμων οικονομικών δεδομένων είτε μια φοιτητική οργάνωση έρευνας, η ειρήνη του μυαλού που έρχεται με τη γνώση των δεδομένων σας μπορεί να ανακτηθεί είναι ανεκτίμητη.
Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχή ανάκτηση δεδομένων είναι άμεση δράση και τακτικά αντίγραφα ασφαλείας. Έτσι, την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε μια καταστροφή δεδομένων, διατηρήστε την ηρεμία και ανακάμψετε.