Η αποθήκευση ενός κοινού αρχείου Excel στην επιφάνεια εργασίας σας δεν είναι τόσο περίπλοκη όσο φαίνεται. Σε λιγότερο από ένα λεπτό, μπορείτε να έχετε το αρχείο σας όπου το χρειάζεστε, έτοιμο να πάτε. Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά κλικ, και είστε έτοιμοι!
Ας περπατήσουμε στα βήματα για να αποθηκεύσουμε ένα κοινό αρχείο Excel στην επιφάνεια εργασίας σας. Είναι ευκολότερο από ό, τι νομίζετε και ακολουθώντας αυτές τις οδηγίες, θα έχετε πρόσβαση στο αρχείο σας όποτε το χρειάζεστε, χωρίς να χρειάζεται να συνδεθείτε ή να κοσκινίσετε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 1: Ανοίξτε το κοινό αρχείο excel
Ανοίξτε το κοινό αρχείο Excel που θέλετε να αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας σας.
Μόλις ανοίξετε το αρχείο, είστε έτοιμοι να ξεκινήσετε τη διαδικασία. Εάν πρόκειται για συνημμένο σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, φροντίστε να το κατεβάσετε πρώτα. Εάν μοιράζεται μέσω μιας υπηρεσίας cloud όπως το OneDrive ή το Google Drive, θα βρείτε συνήθως μια επιλογή για να "ανοίξετε στο Excel" που θα σας επιτρέψει να το ανοίξετε στην εφαρμογή επιφάνειας εργασίας σας.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File' στο επάνω μενού
Κάντε κλικ στο 'File' στο επάνω μενού της εφαρμογής Excel.
Αυτό θα ανοίξει μια πλευρική γραμμή με διάφορες επιλογές. Αυτό είναι όπου μπορείτε να βρείτε όλες τις ρυθμίσεις και τις λειτουργίες πίσω από τα σκηνικά για το αρχείο Excel.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Αποθήκευση ως"
Επιλέξτε 'Αποθήκευση ως' από την πλαϊνή μπάρα για να επιλέξετε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας.
Αυτό θα φέρει διαφορετικές τοποθεσίες όπου μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο σας. Θα θελήσετε να επιλέξετε το 'Browse' για να βρείτε την επιφάνεια εργασίας σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Desktop" ως τοποθεσία αποθήκευσης
Επιλέξτε "Desktop" ως τοποθεσία Αποθήκευση στο παράθυρο διαλόγου που εμφανίζεται.
Θα δείτε μια λίστα φακέλων και τοποθεσιών στον υπολογιστή σας. Επιλέξτε "Desktop" εδώ για να διευκολύνετε την εύρεση του αρχείου σας αργότερα.
Βήμα 5: Ονομάστε το αρχείο σας και κάντε κλικ στο "Αποθήκευση"
Ονομάστε το αρχείο σας εάν είναι απαραίτητο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 'Αποθήκευση' για να το αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας σας.
Δώστε στο αρχείο σας ένα όνομα που θα θυμάστε και αυτό περιγράφει τα περιεχόμενα. Στη συνέχεια, χτυπήστε αυτό το κουμπί 'αποθήκευση' και είστε όλοι έτοιμοι!
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το κοινό σας αρχείο Excel θα βρίσκεται στην επιφάνεια εργασίας σας. Θα σας περιμένει εκεί όποτε το χρειάζεστε, καθιστώντας το εξαιρετικά βολικό για πρόσβαση και ενημέρωση ανάλογα με τις ανάγκες.
- Βεβαιωθείτε ότι η εφαρμογή Excel είναι ενημερωμένη για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα συμβατότητας.
- Εάν αποθηκεύετε το αρχείο για πρώτη φορά, ελέγξτε διπλό ότι αποθηκεύετε τη σωστή έκδοση.
- Εξετάστε τη δημιουργία ενός φακέλου στην επιφάνεια εργασίας σας για αρχεία Excel εάν εργάζεστε με πολλά από αυτά.
- Θυμηθείτε ότι η αποθήκευση ενός αρχείου στην επιφάνεια εργασίας σας δεν το αφαιρεί από την αρχική του κοινή τοποθεσία.
- Πάντα να δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας σημαντικών αρχείων για να αποφύγετε την απώλεια δεδομένων.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν δεν έχω το Microsoft Excel;
Εάν δεν έχετε το Microsoft Excel, μπορείτε ακόμα να δείτε το αρχείο χρησιμοποιώντας το Excel Online ή μια άλλη συμβατή εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα κοινό αρχείο excel εάν είναι μόνο για ανάγνωση;
Εάν το αρχείο είναι μόνο για ανάγνωση, ίσως χρειαστεί άδεια από τον ιδιοκτήτη για να αποθηκεύσετε αλλαγές. Μπορείτε ακόμα να αποθηκεύσετε ένα αντίγραφο στην επιφάνεια εργασίας σας ακολουθώντας τα ίδια βήματα.
Διαβάστε επίσης:Πώς να δείτε ποιος μοιράστηκε την ανάρτησή σας στο Facebook: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα κοινό αρχείο excel στην επιφάνεια εργασίας μου από το τηλέφωνό μου;
Εξαρτάται από το τηλέφωνό σας, αλλά γενικά, μπορείτε να αποθηκεύσετε αρχεία στο τηλέφωνό σας και στη συνέχεια να τα μεταφέρετε στην επιφάνεια εργασίας σας.
Τι γίνεται αν η επιλογή "Αποθήκευση ως" δεν είναι διαθέσιμη;
Εάν δεν είναι διαθέσιμη η "αποθήκευση ως", το Excel σας μπορεί να είναι σε προστατευμένη άποψη. Αναζητήστε μια επιλογή για να ενεργοποιήσετε πρώτα την επεξεργασία.
Μπορώ να αποθηκεύσω ένα κοινό αρχείο Excel στην επιφάνεια εργασίας μου και στη συνέχεια να το μοιραστώ με άλλους;
Ναι, μόλις αποθηκευτεί το αρχείο στην επιφάνεια εργασίας σας, μπορείτε να το μοιραστείτε με άλλους μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μεταφορτώντας το σε μια κοινή μονάδα δίσκου.
Περίληψη
- Ανοίξτε το κοινό αρχείο Excel.
- Κάντε κλικ στο 'File' στο επάνω μενού.
- Επιλέξτε "Αποθήκευση ως".
- Επιλέξτε "Desktop" ως τοποθεσία αποθήκευσης.
- Ονομάστε το αρχείο σας και κάντε κλικ στο κουμπί 'Αποθήκευση.'
Σύναψη
Ο κόσμος του Excel μπορεί να είναι ένας τρομακτικός, με τις ατελείωτες σειρές, τις στήλες και τους τύπους του. Αλλά όταν έρχεται σε αυτό, η διαχείριση των αρχείων σας δεν πρέπει να προσθέτει σε αυτή την πολυπλοκότητα. Η αποθήκευση ενός κοινού αρχείου Excel στην επιφάνεια εργασίας σας είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση μακροπρόθεσμα. Ακολουθώντας τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να διασφαλίσετε ότι τα σημαντικά σας αρχεία είναι πάντα εφικτά, μόνο ένα κλικ στην επιφάνεια εργασίας σας.
Θυμηθείτε, η οργάνωση είναι καθοριστική για τη διαχείριση του ψηφιακού σας χώρου εργασίας, οπότε επωφεληθείτε από αυτά τα βήματα για να διατηρήσετε τα αρχεία σας κανονικά και προσβάσιμα. Είτε συνεργάζεστε με μια ομάδα είτε απλά πρέπει να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας σημαντικών δεδομένων, γνωρίζοντας πώς να αποθηκεύσετε ένα κοινό αρχείο Excel στην επιφάνεια εργασίας σας είναι μια βασική δεξιότητα στον σημερινό τεχνολογικό κόσμο. Τώρα που έχετε αυτό κάτω, είστε καλά στο δρόμο σας για να γίνετε ένας οδηγός Excel, κατακτώντας υπολογιστικά φύλλα με ευκολία και αποτελεσματικότητα. Happy Computing!