Το άνοιγμα ενός αρχείου PowerPoint στον υπολογιστή σας απαιτεί να έχετε εγκατεστημένο το PowerPoint ή μια άλλη εφαρμογή παρουσίασης που είναι συμβατή με τους τύπους αρχείων PowerPoint. Αυτό μπορεί να αποδειχθεί προβληματικό εάν πρέπει να μοιραστείτε πληροφορίες με κάποιον που δεν έχει αυτό το είδος προγράμματος στον υπολογιστή του ή εάν πρέπει να ανεβάσετε τα στοιχεία σας σε έναν ιστότοπο που δεν δέχεται αρχεία PowerPoint.
Ευτυχώς ο τύπος αρχείου PDF είναι κάτι που μπορεί να ανοίξει από πολλούς διαφορετικούς τύπους προγραμμάτων, συμπεριλαμβανομένων των προγραμμάτων περιήγησης ιστού όπως το Google Chrome ή το Firefox. Το PowerPoint 2013 έχει επίσης τη δυνατότητα να αποθηκεύσει στη μορφή αρχείου PDF, την οποία θα σας δείξουμε πώς να κάνετε με τον παρακάτω οδηγό.
Αυτό το άρθρο σχετικά με τον τρόπο εξοικονόμησης PowerPoint με σημειώσεις παρέχει πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο θα σας δείξουν πώς να αποθηκεύσετε μια υπάρχουσα παρουσίαση PowerPoint ως αρχείο PDF. Αυτό είναι ιδανικό εάν δεν έχετε σκοπό να χρησιμοποιήσετε το αρχείο PowerPoint ως αρχείο παρουσίασης, αλλά προτιμάτε να το χρησιμοποιήσετε ως μέσο για να μοιραστείτε πληροφορίες με κάποιον άλλο. Τα PDF είναι ουσιαστικά αρχεία εγγράφων και έχουν περισσότερα κοινά με τα έγγραφα Word από τις παρουσιάσεις PowerPont. Αυτό σημαίνει ότι θα χάσετε κάποια χαρακτηριστικά όταν κάνετε τη μετατροπή σε PDF. Αυτό περιλαμβάνει αντικείμενα όπως ήχο, κινούμενα σχέδια και μεταβάσεις.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίασή σας στο PowerPoint στο PowerPoint 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑποθηκεύομαι ωςΕπιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε την τοποθεσία στον υπολογιστή σας όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το PDF.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιάΑποθήκευση ως τύπος, στη συνέχεια κάντε κλικ στοPDFεπιλογή.
Βήμα 6: Επιλέξτε τοΠρότυποήΕλάχιστο μέγεθοςΕπιλογή στο κάτω μέρος του παραθύρου, ανάλογα με το τι σκοπεύετε να κάνετε με την παρουσίαση PDF. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στοΕπιλογέςκουμπί εάν θέλετε να καθορίσετε πρόσθετες ρυθμίσεις για το PDF σας.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να μετατρέψετε μια παρουσίαση PowerPoint σε PDF
Βήμα 7: Κάντε τυχόν πρόσθετες αλλαγές στις ρυθμίσεις αρχείων σε αυτό το μενού. Για παράδειγμα, θα μπορούσατε να επιλέξετε να αποθηκεύσετε μόνο μερικές από τις διαφάνειες ως PDF με τα εργαλεία στοΣειράενότητα ή θα μπορούσατε να κάνετε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτωΔημοσιεύστε τικαι επιλέξτε να αποθηκεύσετε τις διαφάνειες ως φυλλάδια. Μόλις ολοκληρώσετε την πραγματοποίηση αλλαγών, κάντε κλικ στο κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί σε αυτό το παράθυρο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο παράθυρο αποθήκευσης για να δημιουργήσετε το PDF.
Πρόσθετες σημειώσεις
- Το αρχικό αρχείο PowerPoint θα εξακολουθεί να υπάρχει μετά την αποθήκευση του ως PDF. Το PDF είναι ένα νέο, ξεχωριστό αρχείο.
- Εάν πρέπει να κάνετε αλλαγές στο PDF, θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας PDF, όπως το Adobe Acrobat. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να κάνετε τις αλλαγές στο αρχείο PowerPoint και στη συνέχεια να αποθηκεύσετε ξανά το τροποποιημένο αρχείο PowerPoint ως PDF.
Θα θέλατε να συμπεριλάβετε τις σημειώσεις ομιλητών με την παρουσίαση του PowerPoint όταν το εκτυπώνετε; Αυτός ο οδηγός-https://www.solveyourtech.com/how-to-print-with-speakers-notes-in-powerpoint-2013/-θα σας δείξει τις ρυθμίσεις εκτύπωσης για αλλαγή.