Έχετε προσπαθήσει ποτέ να μοιραστείτε μια παρουσίαση του PowerPoint με κάποιον και δεν μπορούσαν να το ανοίξουν; Ή ίσως προσπαθήσατε να ανεβάσετε το αρχείο κάπου, αλλά έπρεπε να είναι σε διαφορετική μορφή αρχείου.
Ενώ το PowerPoint είναι πολύ δημοφιλές και η δημοτικότητα των ηλεκτρονικών εργαλείων, όπως το Google Slides και το PowerPoint Online, έχουν κάνει τα αρχεία αυτά ευκολότερα να εργαστούν, μπορεί να χρειαστείτε ακόμα μια έκδοση PDF ορισμένων εγγράφων.
Ευτυχώς το PowerPoint διαθέτει ένα εργαλείο μετατροπής μέσα στην εφαρμογή που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να δημιουργήσετε ένα PDF από το αρχείο PowerPoint.
Ο παρακάτω οδηγός θα σας δείξει πώς να εκτελέσετε αυτήν την μετατροπή και να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο PDF της παρουσία σας.
Πώς να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο PDF μιας παρουσίασης του Microsoft PowerPoint
- Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint.
- Επιλέξτε τοΑρχείοαυτί.
- Επιλέξτε τοΑποθήκευση και αποστολήαυτί.
- Επιλέξτε τοΔημιουργία εγγράφου PDF/XPSκουμπί.
- Επιλέξτε τοΔημιουργία PDF/XPSκουμπί.
- Επιλέξτε μια τοποθεσία για το αρχείο και δώστε του ένα όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕκτός.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μετατροπής ενός αρχείου PowerPoint σε PDF, συμπεριλαμβανομένων εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να ανεβάσετε ένα PDF στο Google Drive
Πολλοί άνθρωποι με τους οποίους αντιμετωπίζετε σε ένα επαγγελματικό περιβάλλον θα έχουν τις δικές τους προτιμήσεις για το πώς θέλουν να κάνουν τα πράγματα.
Ενώ κανείς δεν μπορεί να αρνηθεί την αποτελεσματικότητα του PowerPoint ως μέσο για την άμεση μεταφορά ενός σημείου, υπάρχουν μερικοί άνθρωποι που δεν χρησιμοποιούν το PowerPoint, δεν ξέρουν πώς να το χρησιμοποιήσουν ή απλά δεν τους αρέσει.
Έτσι, αν στείλετε κάποιον σαν αυτό ένα αρχείο PowerPoint με τις σημαντικές ιδέες ή τις πληροφορίες σας, ίσως να μην το διαβάσουν.
Ευτυχώς το PowerPoint 2010 διαθέτει ένα εντυπωσιακό σύνολο εργαλείων για τη δημιουργία διαφορετικών τύπων αρχείων από την εμφάνισή σας Slide (μπορείτε ακόμη και να το μετατρέψετε σε βίντεο), συμπεριλαμβανομένου ενός PDF.
Ένα PDF είναι ένας μεγάλος τύπος αρχείου όταν πρέπει να δημιουργήσετε ένα έγγραφο για να μοιραστείτε. Είναι επίσης μια εξαιρετική επιλογή για σύνθετες εικόνες που δημιουργούνται σε προγράμματα επεξεργασίας γραφικών όπως το Photoshop ή το Illustrator.
Αλλά πολλοί άνθρωποι δεν θα το σκεφτούν ως τύπο αρχείου που μπορεί να χρησιμοποιηθεί αντί για μια παρουσίαση PowerPoint, έτσι ώστε να μην σκέφτονται καν ότι η δημιουργία ενός PDF μιας παρουσίασης ήταν μια εφικτή εναλλακτική λύση.
Αλλά είναι στην πραγματικότητα μια εξαιρετική μορφή για την κοινή χρήση μιας παρουσίασης, και το PowerPoint 2010 καθιστά πολύ εύκολο να δημιουργηθεί ένα.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να στείλετε email σε ένα slideshow powerpoint: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 1: Κάντε διπλό κλικ στην παρουσίαση του PowerPoint για να το ανοίξετε.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΑποθήκευση και αποστολήΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΔημιουργία εγγράφου PDF/XPSκουμπί στοΤύποι αρχείωνΤμήμα στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΔημιουργία PDF/XPSκουμπί στην επάνω δεξιά γωνία του παραθύρου.
Βήμα 6: Επιλέξτε μια τοποθεσία στον υπολογιστή σας στον οποίο μπορείτε να αποθηκεύσετε το αρχείο, πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτό στοΌνομα αρχείουπεδίο στο κάτω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
Τώρα που ξέρετε πώς να μετατρέψετε μια παρουσίαση PowerPoint σε ένα PDF, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την τεχνική όποτε χρειάζεστε μια έκδοση PDF μιας παρουσίασης που έχετε κάνει.
Θα έχετε τώρα ένα αντίγραφο PDF της παρουσίασης σας στην τοποθεσία που επιλέξατε.
Δεδομένου ότι μερικοί άνθρωποι μπορεί να αναρωτιούνται, αυτό δεν επηρεάζει την αρχική έκδοση του αρχείου PowerPoint. Αυτό θα παραμείνει στην αρχική του κατάσταση, στην τοποθεσία στην οποία είχε αρχικά σωθεί.
Τώρα έχετε μια έκδοση PDF της παρουσίασης που μπορείτε να στείλετε σε οποιονδήποτε απαιτεί την παρουσίαση να είναι σε αυτή τη μορφή.