Το Excel 2013 είναι συμβατό με μια ποικιλία διαφορετικών μορφών αρχείων και μπορείτε να επιλέξετε ακόμη και την προεπιλεγμένη μορφή στην οποία αποθηκεύονται τα αρχεία Excel 2013.
Ο τύπος αρχείου μπορεί επίσης να επιλεγεί σε βάση αρχείου ανά αρχείο, το οποίο είναι χρήσιμο όταν έχετε επαφές που απαιτούν τα δεδομένα τους σε συγκεκριμένη μορφή.
Μια δημοφιλής μορφή είναι .csv και το Excel 2013 είναι σε θέση να δημιουργήσει αρχεία με αυτή την επέκταση αρχείου από οποιοδήποτε υπολογιστικό φύλλο που έχετε ανοίξει στο πρόγραμμα. Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πώς.
Υπάρχουν πολλά πράγματα που πρέπει να γνωρίζετε πριν αποθηκεύσετε τη μορφή αρχείου .csv -
- Θα έχετε ακόμα το αρχικό αρχείο .xls ή .xlsx. Η αποθήκευση στο .csv εξάγει το φύλλο εργασίας σας ως αντίγραφο του αρχικού φύλλου εργασίας. Επομένως, φροντίστε να αποθηκεύσετε το αρχικό αρχείο .xls ή .xlsx μετά την αποθήκευση του αρχείου .csv εάν έχετε κάνει αλλαγές στα δεδομένα σας.
- Ένα αρχείο .csv μπορεί να είναι μόνο ένα φύλλο εργασίας. Εάν έχετε πολλά φύλλα εργασίας στο βιβλίο εργασίας σας, τότε θα χρειαστεί να αποθηκεύσετε το καθένα μεμονωμένα εάν χρειάζεστε όλα τα δεδομένα ως .csv.
- Τα αρχεία στη μορφή αρχείου .csv δεν θα διατηρήσουν καμία από τις μορφοποιήσεις ή τα χαρακτηριστικά του Excel. Ένα αρχείο .csv είναι ένα βασικό έγγραφο κειμένου με "οριοθέτες" που διαχωρίζουν τα διαφορετικά κύτταρα ή πεδία. Το αρχείο που δημιουργείτε παρακάτω θα έχει οριοθέτες κόμματος.
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας στο Excel 2013.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
- ΚλικΑποθηκεύομαι ωςΣτην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
- Επιλέξτε τη θέση όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο .csv.
- Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιάΑποθήκευση ως τύπος, στη συνέχεια κάντε κλικ στοCSV (κόμμα οριοθετημένο)επιλογή.
- Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι καταλαβαίνετε ότι το Excel αποθηκεύει μόνο το τρέχον φύλλο εργασίας.
- Κάντε κλικ στοΝαίκουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο για να επιβεβαιώσετε ότι καταλαβαίνετε ότι μπορεί να χάσετε ορισμένες λειτουργίες εξοικονομώντας στη μορφή .csv.
Αυτά τα βήματα εμφανίζονται επίσης παρακάτω με εικόνες -
Βήμα 1: Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Excel 2013.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΑποθηκεύομαι ωςκουμπί στη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Επιλέξτε την τοποθεσία όπου θέλετε να αποθηκεύσετε το αρχείο .csv.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιάΑποθήκευση ως τύπος, στη συνέχεια κάντε κλικ στοCSV (κόμμα οριοθετημένο)επιλογή. Σημειώστε ότι υπάρχουν και άλλες δύο επιλογές CSV -CSV (Macintosh)καιCSV (MS-DOS), σε περίπτωση που οι ανάγκες των αρχείων σας απαιτούν αυτές τις μορφές.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο. Σημειώστε ότι αυτό δεν θα εμφανιστεί εάν το βιβλίο εργασίας σας έχει μόνο ένα φύλλο εργασίας.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στοΝαίκουμπί για να επιβεβαιώσετε ότι συνειδητοποιείτε ότι η μορφοποίηση θα χαθεί με εξοικονόμηση στον τύπο αρχείου .csv.
Τώρα που ξέρετε πώς να αποθηκεύσετε ως αρχείο CSV στο Excel 2013, μπορείτε να κάνετε πολύ πιο εύκολο να δημιουργήσετε αυτούς τους τύπους αρχείων για τις καταστάσεις που τις απαιτούν.
Εάν το αρχείο .csv σας χρειάζεται ένας διαφορετικός οριοθέτης για να διαχωρίσετε τα πεδία στο αρχείο σας, τότε μάθετε πώς να αλλάξετε τον οριοθέτη στα Windows 7 για να χρησιμοποιήσετε τον χαρακτήρα που χρειάζεστε.
Διαβάστε επίσης:Συγχώνευση αρχείων CSV σε ένα μεγάλο αρχείο CSV στα Windows 7