Οι μικρογραφίες USB ή οι μονάδες flash γίνονται πολύ πιο δημοφιλείς ως μέσο για την αποθήκευση αρχείων. Η ικανότητά τους συνεχίζει να αυξάνεται όλη την ώρα, και ακόμη και οι συσκευές μεγαλύτερης χωρητικότητας είναι πολύ πιο προσιτές από ό, τι ήταν ακόμη και πριν από λίγα χρόνια.
Οι περισσότερες εφαρμογές που χρησιμοποιείτε σε τακτική βάση, συμπεριλαμβανομένων των εφαρμογών του Microsoft Office όπως το Microsoft Word, σας επιτρέπουν να αλλάξετε τη θέση του αρχείου σας και να σας επιτρέψει να αλλάξετε την προεπιλογή.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια μονάδα USB ως προεπιλεγμένη τοποθεσία στο Word 2010 πηγαίνοντας στο File> Επιλογές> Αποθήκευση> Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Αναζήτηση δίπλα στην προεπιλεγμένη θέση αρχείου και επιλέξτε τη μονάδα flash.
Εάν μετακινηθείτε πολύ μεταξύ υπολογιστών, όπως από έναν υπολογιστή εργασίας σε έναν οικιακό υπολογιστή, τότε μπορείτε να βασιστείτε σε μια μονάδα flash USB για να αποθηκεύσετε έγγραφα ή αρχεία που εργάζεστε τακτικά.
Αλλά αν εργάζεστε στο Microsoft Word 2010, η προεπιλεγμένη τοποθεσία αποθήκευσης πρόκειται να είναι ο φάκελος εγγράφων σας, το οποίο θα απαιτήσει από εσάς να κάνετε μερικά κλικ για να φτάσετε στη μονάδα flash όποτε θέλετε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο σε αυτήν την τοποθεσία.
Ευτυχώς, μπορείτε να αλλάξετε την προεπιλεγμένη θέση αποθήκευσης στη λέξη 2010 στη μονάδα flash και να εξοικονομήσετε λίγο χρόνο.
Ως θυγατρική του Αμαζονίου, κερδίζω από τις προκριματικές αγορές.
- Ανοιχτή λέξη.
- ΚλικΑρχείο.
- ΕπιλέγωΕπιλογές.
- ΕπιλέγωΕκτός.
- ΚλικΞεφυλλίζωδίπλαΠροεπιλεγμένη τοποθεσία αρχείου.
- Επιλέξτε τη μονάδα flash και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση σε μια μονάδα flash στο Microsoft Word, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να αποθηκεύσετε μια μονάδα flash USB στο Microsoft Word 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Σημειώστε ότι η λέξη 2010 θα προσαρμόσει αυτόματα την τοποθεσία αποθήκευσης στο δικό σαςΕγγραφαΦάκελος εάν επιχειρήσετε να αποθηκεύσετε ένα αρχείο χωρίς να εισαγάγετε τη μονάδα flash USB πριν κάνετε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
Αυτό είναι καλό να γνωρίζετε εάν αποθηκεύετε ένα αρχείο χωρίς να συνδέσετε τη μονάδα flash USB και δυσκολεύετε να το εντοπίσετε.
Αυτό το σεμινάριο θα υποθέσει ότι η μονάδα Flash USB είναι ήδη συνδεδεμένη σε μονάδα flash USB στον υπολογιστή σας.
Βήμα 1: Ξεκινήστε το Microsoft Word 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΕπιλογέςΣτη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου, η οποία ανοίγει τοΕπιλογές λέξεωνπαράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΕκτόςεπιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά τουΕπιλογές λέξεωνπαράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΞεφυλλίζωκουμπί στα δεξιά τουΠροεπιλεγμένη τοποθεσία αρχείου.
Βήμα 6: Επιλέξτε τη μονάδα flash USB από τη στήλη στην αριστερή πλευρά του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί.
Εάν υπάρχει ένας συγκεκριμένος φάκελος στη μονάδα Flash USB στην οποία θέλετε τα αρχεία σας αποθηκευμένα, θα το επιλέξετε και εδώ.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας και να κλείσετε το παράθυρο επιλογών λέξεων.
Τώρα, όταν αποθηκεύετε ένα έγγραφο Microsoft Word στο μέλλον και η μονάδα flash σας είναι συνδεδεμένη στον υπολογιστή σας, η Word θα το χρησιμοποιήσει ως τη θέση αρχείου για νέα έγγραφα.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση σχετικά με την αποθήκευση εγγράφων λέξεων σε μια μονάδα flash.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να αποθηκεύσετε ως doc αντί για docx στο Word 2010 από προεπιλογή
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο εξοικονόμησης υλικών σε μια μονάδα flash στο Word
Ενώ η αποθήκευση αρχείων σε μια μονάδα flash μπορεί να είναι χρήσιμη εάν συχνά εργάζεστε στα αρχεία από διαφορετικούς υπολογιστές, μπορεί να είναι προβληματική εάν η δυσλειτουργία της μονάδας flash ή κατά λάθος σβήνει όλα τα αρχεία του.
Μπορεί επίσης να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αποθηκεύσετε το αρχείο σε μια ηλεκτρονική υπηρεσία αποθήκευσης cloud όπως το Google Drive, το Microsoft OneDrive ή το Dropbox. Η κατοχή σημαντικών αρχείων σε πολλαπλές τοποθεσίες παρέχει ένα περιττό σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας που καθιστά πολύ λιγότερο πιθανό να χάσετε εντελώς αυτές τις πληροφορίες εάν κάτι πάει στραβά.
Πολλές από αυτές τις ηλεκτρονικές υπηρεσίες αποθήκευσης cloud είναι δωρεάν εάν δεν αποθηκεύετε πολλές πληροφορίες. Το Google Drive περιλαμβάνεται με τους λογαριασμούς Gree Google από προεπιλογή, και οι χρήστες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου της Microsoft Outlook λαμβάνουν δωρεάν αποθήκευση OneDrive. Μπορείτε επίσης να πάρετε κάποια αποθήκευση από το Dropbox δωρεάν, αλλά είναι χαμηλότερη από τις επιλογές Google ή Microsoft.
Τα βήματα στο παραπάνω άρθρο μας υποθέτουν ότι προσπαθείτε να κάνετε τη μονάδα flash σας το προεπιλεγμένο αρχείο αποθήκευσης θέσης.
Εάν δεν προσπαθείτε να αλλάξετε την προεπιλογή και απλά θέλετε να μάθετε πώς να αποθηκεύσετε τα αρχεία σε μια μονάδα flash περιστασιακά, τότε θα χρειαστεί να επιλέξετε τοΑποθηκεύομαι ωςΕπιλογή μετά από κλικΑρχείο, στη συνέχεια, επιλέξτε τη μονάδα flash ως το επιθυμητό φάκελο στον υπολογιστή σας.
Εάν εξαντλείτε το δωμάτιο στο USB Flash Drive, σκεφτείτε να αγοράσετε έναήεπιλογή. Επιπλέον,και μπορεί να προσφέρει terabytes του χώρου.
Μάθετε πώς να αποθηκεύσετε ως αρχείο .doc από προεπιλογή στο Word 2010 σε αντίθεση με το .DOCX εάν πρέπει να μοιράζεστε αρχεία με άτομα που χρησιμοποιούν παλαιότερες εκδόσεις της Microsoft Word.