Η Microsoft εισήγαγε έναν νέο προεπιλεγμένο τύπο αρχείου με το Office 2007 που άλλαξε τον τυπικό τύπο εγγράφου λέξεων από το .doc σε .docx.
Προσθέτει μερικά νέα χαρακτηριστικά στο έγγραφο και βελτίωσε τους τύπους επεξεργασιών που θα μπορούσατε να κάνετε.
Δυστυχώς, έκανε επίσης πολύ πιο δύσκολο να συνεργαστεί σε έγγραφα με ανθρώπους που εξακολουθούσαν να χρησιμοποιούν προηγούμενες εκδόσεις του Word.
Ενώ απελευθέρωσαν ένα πακέτο συμβατότητας που αντιμετώπισε αυτό το ζήτημα, δεν ήταν όλοι σε θέση να το κατεβάσουν ή γνώριζαν ακόμη ότι υπήρχε.
Αλλά ένας τρόπος για να διασφαλίσετε ότι οι χρήστες των παλαιότερων εκδόσεων του Word θα εξακολουθούν να μπορούν να διαβάζουν τα έγγραφά σας είναι με τη μάθησηΠώς να αποθηκεύσετε ως .doc αντί για .docx από προεπιλογή στο Word 2010.
Αυτή είναι μια αλλαγή που μπορείτε να υποβάλετε αίτηση στο πρόγραμμα που θα αποθηκεύσει αυτόματα τα έγγραφά σας στη μορφή .doc.
Ενώ αυτό είναι λιγότερο ανησυχητικό τώρα από ό, τι κατά τη διάρκεια της αρχικής μεταβατικής περιόδου, ίσως σας ενδιαφέρει να μειώσετε τυχόν επιπλοκές που μπορεί να προκύψουν όταν έχετε ένα ποικίλο κοινό που προσπαθεί να διαβάσει την εργασία σας.
Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να δείτε πώς να αλλάξετε τον προεπιλεγμένο τύπο αρχείου στη λέξη 2010.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να αποθηκεύσετε αρχεία στον υπολογιστή αντί για το OneDrive Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
- Ανοιχτή λέξη.
- Κάντε κλικ στοΑρχείοαυτί.
- ΕπιλέγωΕπιλογές.
- Επιλέξτε τοΕκτόςαυτί.
- ΚλικΑποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή, στη συνέχεια επιλέξτεWord 97-2003 Έγγραφο (*.doc).
- ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την αποθήκευση ως DOC αντί του Docx στο Word 2010, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Πώς να αποθηκεύσετε ως .doc από προεπιλογή στο Word 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Όπως πολλές από τις άλλες ενδιαφέρουσες ρυθμίσεις που υπάρχουν στο Office 2010, αυτό βρίσκεται στοΕπιλογέςμενού που μπορείτε να έχετε πρόσβαση από τοΑρχείοαυτί. Και δεν περιορίζεστε μόνο σε .doc ή .docx ως προεπιλεγμένο τύπο αρχείου. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε να αποθηκεύσετε σε οποιονδήποτε από τους άλλους τύπους αρχείων συμβατών λέξεων 2010, όπως .txt ή .html. Αλλά συνεχίστε να διαβάζετε για να μάθετε πώς να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το .doc ως προεπιλεγμένο τύπο αρχείου στο Word 2010.
Βήμα 1: Ξεκινήστε το Microsoft Word 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕπιλογέςστοιχείο στο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικΕκτόςστη στήλη στην αριστερή πλευρά τουΕπιλογές λέξεωνπαράθυρο.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιάΑποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή, τότε επιλέξτεWord 97-2003 Έγγραφο (*.doc).
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Οι αλλαγές στην παραπάνω ενότητα θα επηρεάσουν όλα τα μελλοντικά νέα έγγραφα που δημιουργείτε στο Word 2010. Αυτή είναι η καλύτερη επιλογή εάν δημιουργήσετε πολλά έγγραφα και πρέπει να έχετε όλα αυτά στη μορφή αρχείου .doc. Αλλά τι γίνεται αν πρόκειται για ένα απομονωμένο περιστατικό και θα προτιμούσατε να αποθηκεύσετε μόνο ένα αρχείο με τον τύπο αρχείου .doc ή ακόμα και να αλλάξετε το docx στο doc;
Πώς να μετατρέψετε από το .docx σε .doc στο Word 2010
Αυτή η ενότητα υποθέτει ότι έχετε ήδη ένα υπάρχον αρχείο .docx που θα θέλατε να αποθηκεύσετε στον τύπο αρχείου .doc ή ότι έχετε ένα νέο έγγραφο και θα θέλατε να αποθηκεύσετε μόνο αυτό το έγγραφο σε .doc αντί για .docx.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο στο Word 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικΑποθηκεύομαι ωςΣτην αριστερή στήλη.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιάΑποθήκευση ως τύπος, στη συνέχεια κάντε κλικ στοΈγγραφο Word 97-2003επιλογή.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
Εάν συνεργαστήκατε με ένα πρωτότυπο αρχείο στον τύπο αρχείου .docx, τότε αυτό πρόκειται να δημιουργήσει ένα νέο αντίγραφο του αρχείου με τον τύπο αρχείου .doc. Δεν θα αντικαταστήσει ή θα αντικαταστήσει το αρχικό αρχείο.
Ποια άλλη μορφή αρχείου μπορώ να διαλέξω αν δεν θέλω να αποθηκεύσω αρχεία DOC ή αρχεία DOCX;
Το Microsoft Word 2010 θα σας επιτρέψει να δημιουργήσετε αρχεία σε μια ποικιλία διαφορετικών μορφών. Αυτά περιλαμβάνουν:
- Λέξη έγγραφο
- Word Macro-Enabled Document
- Έγγραφο Word 97-2003
- Πρότυπο λέξεων
- Πρότυπο με δυνατότητα μακροεντολής λέξης
- Πρότυπο Word 97-2003
- Έγγραφο XPS
- Ιστοσελίδα ενός αρχείου
- Ιστοσελίδα
- Ιστοσελίδα, φιλτραρισμένο
- Πλούσια μορφή κειμένου
- Απλό κείμενο
- Έγγραφο Word XML
- Word 2003 XML έγγραφο
- Κείμενο opendocument
- Word 97-2003 & 6.0/95-RTF
- Εργασίες 6 - 9 έγγραφο
- Λειτουργεί 6.0 & 7.0
Όπως μπορείτε να δείτε, αυτό είναι πολύ περισσότερο από έγγραφα λέξεων. Ενώ πρόκειται για μια αρκετά παλιά εφαρμογή Microsoft Word σε αυτό το σημείο, έχετε πολλές επιλογές αρχείων για τα έγγραφα επεξεργασίας κειμένου εκτός από τη μορφή DOCX.
Σημειώστε ότι εάν επιλέξετε οποιαδήποτε από τις επιλογές διαφορετικές από αυτές με επέκταση αρχείου MS Word, τότε ενδέχεται να συναντήσετε επιλογές συμβατότητας αφού δημιουργήσετε το μετατρεπόμενο έγγραφο. Ωστόσο, θα λάβετε συνήθως ένα παράθυρο προειδοποίησης λέξης εάν επιλέξετε μια επιλογή αποθήκευσης που δεν θα λειτουργήσει με όλα όσα έχετε προσθέσει στο έγγραφο.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο αποθήκευσης ως DOC αντί του Docx στο Word 2010
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στη λέξη 2010 έκδοση του Microsoft Office. Ωστόσο, αυτά τα ίδια βήματα θα λειτουργούν επίσης στις περισσότερες άλλες εκδόσεις της Microsoft Word.
Όταν αλλάζετε τον προεπιλεγμένο τύπο αποθήκευσης, δεν θα επηρεάσει τα υπάρχοντα αρχεία. Θα διατηρήσουν τον τρέχοντα τύπο αρχείου, εκτός εάν επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο να το αλλάξετε.
Το Google Apps διαθέτει τη δική της εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου που ονομάζεται Google Docs. Τα προγράμματα Apps Google προσφέρουν μια ισχυρή εναλλακτική λύση στις προσφορές της Microsoft. Μπορούν επίσης να μετατρέψουν τα αρχεία λέξεων Microsoft Microsoft στη μορφή των εγγράφων Google και μπορείτε να κατεβάσετε ένα αρχείο Google Docs ως τύπο αρχείου .DOCX.
Υπάρχει κάποιος τύπος εγγράφου που δημιουργείτε πολλά στο Word και ψάχνετε για έναν τρόπο να κάνετε τη διαδικασία λίγο πιο γρήγορα; Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο εγγράφων στο Word 2010 και να αποθηκεύσετε τον εαυτό σας την ταλαιπωρία των συνεχώς επαναδημιουργικών ρυθμίσεων και των επιλογών μορφοποίησης κάθε φορά που δημιουργείτε ένα από αυτά τα είδη εγγράφων.