Ενώ οι παρουσιάσεις και οι διαφάνειες είναι πολύ πιο εύκολο για τους ανθρώπους να βλέπουν τώρα με τη δημοτικότητα του ηλεκτρονικού λογισμικού παρουσίασης, όπως το Google Slides και το PowerPoint Online, μπορούν να προκύψουν καταστάσεις όπου χρειάζεστε διαφορετική μορφή.
Μπορεί να έχετε ήδη δοκιμάσει να εκτυπώσετε μια παρουσίαση PowerPoint ως PDF, αλλά είναι πιθανό να πρέπει να συμπεριλάβετε και τις σημειώσεις ομιλητών.
Ευτυχώς, μπορείτε να το κάνετε αυτό αλλάζοντας μια ρύθμιση στο PowerPoint. Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να εξοικονομήσετε το PowerPoint ως PDF με σημειώσεις.
Πώς να αποθηκεύσετε το PPT ως PDF με σημειώσεις
- Ανοίξτε το αρχείο PowerPoint.
- Επιλέξτε τοΑρχείοκαρτέλα στην κορυφή προς τα αριστερά.
- Επιλέξτε τοΑποθηκεύομαι ωςΕπιλογή και επιλέξτε πού να αποθηκεύσετε το PDF.
- Δώστε στο αρχείο ένα όνομα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο απόσπασμα τύπου αρχείου και επιλέξτεPDF.
- ΚλικΠερισσότερες επιλογές.
- Κάντε κλικ στοΕπιλογέςκουμπί.
- Επιλέξτε τοΔημοσιεύστε τιαναπτυσσόμενο και κλικΣημειώσεις σελίδες, στη συνέχεια κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.
- ΚλικΕκτός.
Το άρθρο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μετατροπής των αρχείων PPT σε ένα έγγραφο PDF και εικόνες για αυτά τα βήματα.
- Υψηλής ποιότητας ήχος-Τροφοδοτείται από το τσιπ ακουστικών Apple H1, τα AirPods προσφέρουν πλούσιο, ζωντανό ήχο.
- Αβίαστη ρύθμιση-Μετά από μια απλή ρύθμιση μιας βάσης, τα AirPods είναι αυτόματα ενεργοποιημένα και πάντα συνδεδεμένα. Αισθάνονται όταν βρίσκονται στα αυτιά σας και σταματάτε όταν τα βγάζετε. Και ο ήχος μεταβαίνει άψογα μεταξύ του iPhone, της Apple Watch, του Mac, του iPad και της Apple TV.
Τελευταία ενημέρωση στο 2025-06-20 / συνδέσμους θυγατρικών / εικόνες από το API διαφήμισης προϊόντων Amazon Product
| Ως συνεργάτης του Αμαζονίου, κερδίζω από τις προκριματικές αγορές.
Όταν δημιουργείτε ένα αρχείο PowerPoint, έχετε τη δυνατότητα να προσθέσετε σημειώσεις ηχείων στις διαφάνειες σας. Αυτές οι σημειώσεις μπορούν να είναι χρήσιμες για εσάς όταν παρουσιάζετε την παρουσίαση σας ή μπορούν να είναι επωφελείς για άλλους με τους οποίους μοιράζεστε ένα αντίγραφο του αρχείου παρουσίασης.
Το PowerPoint έχει μερικούς διαφορετικούς τρόπους που μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να εκτυπώσετε την παρουσίασή σας. Μεταξύ αυτών των επιλογών είναι η δυνατότητα να το αποθηκεύσετε ως PDF.
Αλλά όταν επιλέγετε να αποθηκεύσετε ως PDF, η προεπιλεγμένη επιλογή δεν θα περιλαμβάνει σημειώσεις ομιλητών που έχετε προσθέσει στις διαφάνειες σας.
Ευτυχώς μπορείτε να κάνετε κάποιες αλλαγές στις ρυθμίσεις για το PDF και μία από αυτές τις αλλαγές θα σας επιτρέψει να αποθηκεύσετε το PDF ως "Σημειώσεις Σημειώσεις", οι οποίες θα περιλαμβάνουν τις σημειώσεις ομιλητών σας κάτω από τη διαφάνεια.
Ο παρακάτω οδηγός σας δείχνει πώς να αποθηκεύσετε ένα PowerPoint ως PDF με σημειώσεις.
Έχετε ένα αρχείο PowerPoint που θα θέλατε να επεξεργαστείτε με διαφάνειες; Το σεμινάριο μας σχετικά με τον τρόπο μετατροπής του PowerPoint σε διαφάνειες Google μπορεί να σας δείξει πώς να το κάνετε αυτό.
Τα βήματα αυτού του άρθρου πραγματοποιήθηκαν στην έκδοση Microsoft PowerPoint για το Office 365 της εφαρμογής.
Σημειώστε ότι όταν δημιουργείτε αρχεία PDF των παρουσιάσεων PowerPoint, δεν θα επηρεάσει το αρχικό αρχείο PowerPoint. Απλώς θα μετατρέψει τα αρχεία PDF που είναι αντίγραφα της παρουσίασης.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
Βήμα 2: Κάντε κλικΑρχείοστην κορυφή αριστερά του παραθύρου.
Βήμα 3: Επιλέξτε τοΑποθηκεύομαι ωςκαρτέλα στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο εσωτερικό τουΌνομα αρχείουπεδίο και εισαγάγετε ένα όνομα για το PDF και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού κάτω από αυτό και επιλέξτεPDF.
Βήμα 5: Επιλέξτε τοΠερισσότερες επιλογέςσύνδεσμος κάτω από τον τύπο αρχείου.
Βήμα 6: Κάντε κλικΕπιλογέςΣτο κάτω μέρος του παραθύρου αποθήκευσης.
Βήμα 7: Επιλέξτε τοΔημοσιεύστε τιαναπτυσσόμενο μενού και επιλέξτεΣημειώσεις σελίδες, στη συνέχεια κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.
Βήμα 8: Κάντε κλικ στοΕκτόςκουμπί.
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετη συζήτηση σχετικά με τον τρόπο μετατροπής ενός αρχείου PPT στη μορφή PDF.
Πώς να ανεβάσετε ένα PDF στο Google Drive
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο δημιουργίας μιας έκδοσης ADOBE PDF ενός αρχείου Microsoft Office PowerPoint
Στη συνέχεια, το PowerPoint θα δημιουργήσει το PDF και θα το αποθηκεύσει στην τοποθεσία που επιλέξατε προηγουμένως. Στη συνέχεια, μπορείτε να ανοίξετε αυτό το αρχείο και να δείτε ότι κάθε σελίδα έχει μια διαφάνεια από την παρουσίαση και τυχόν σημειώσεις για αυτή τη διαφάνεια περιλαμβάνονται παρακάτω.
Το Google Slides είναι μια άλλη επιλογή για τη δημιουργία, την επεξεργασία ή την παρουσίαση. Είναι επίσης μια δωρεάν εφαρμογή, οπότε αξίζει να εξετάσετε εάν έχετε λογαριασμό Google και θέλετε να δοκιμάσετε μια άλλη εναλλακτική λύση για τη δημιουργία slideshow εκτός από την επιλογή της Microsoft.
Σημειώστε ότι θα χρειαστείτε μια εφαρμογή που μπορεί να επεξεργαστεί PDFs εάν θέλετε να κάνετε αλλαγές σε αυτό το αρχείο. Διαφορετικά, θα χρειαστεί να κάνετε τις αλλαγές στο PowerPoint και στη συνέχεια να αναγεννήσετε ένα άλλο PDF.
Το παράθυρο διαλόγου Επιλογές που ανοίγει όταν επιλέγετε Αποθήκευση σε CRATE PDF των παρουσιάσεων σας περιλαμβάνει μια σειρά διαφορετικών μη εκτυπωτικών πληροφοριών και δημοσιεύστε επιλογές που μπορεί να χρειαστείτε για άλλες μορφές της παρουσία σας.
Αυτό περιλαμβάνει πράγματα όπως:
- Ιδιότητες εγγράφων
- Ετικέτες δομής εγγράφων για προσβασιμότητα
- PDF/A Compliance
- Κείμενο bitmap όταν οι γραμματοσειρές ενδέχεται να μην ενσωματωθούν
Το σεμινάριο μας συνεχίζεται παρακάτω με ερωτήσεις που μπορεί να έχετε σχετικά με το πώς να εξοικονομήσετε το PowerPoint ως PDF με σημειώσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω μια παρουσίαση PowerPoint με περιεχόμενα;
Όταν αποθηκεύετε την παρουσίασή σας στο PowerPoint σε οποιοδήποτε από τα προεπιλεγμένα είδη αρχείων PowerPoint (με το .ppt ή το αρχείο .ppts), θα περιλαμβάνει αυτόματα όλα τα περιεχόμενα διαφάνειας.
Πώς αποθηκεύετε ένα powerpoint με σημειώσεις και ήχο;
Εάν έχετε προσθέσει αρχεία ήχου ή εγγραφές στις διαφάνειες του PowerPoint, τότε είναι ίσως πολύ σημαντικό να συμπεριλάβετε αυτά τα αρχεία ήχου όταν αποθηκεύετε το αρχείο. Ευτυχώς, όταν αποθηκεύετε στον τύπο αρχείου PowerPoint, αυτό θα συμβεί αυτόματα.
Σημειώστε ότι τα αρχεία PowerPoint που περιλαμβάνουν αρχεία μέσων όπως αυτό μπορεί να είναι μεγαλύτερα από άλλα αρχεία PowerPoint, οπότε ενδέχεται να μην μπορείτε να τα μοιραστείτε μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τόσο εύκολα.
Πώς μπορώ να βάλω το PowerPoint σε λειτουργία παρουσίασης με σημειώσεις;
Θα χρειαστεί να κάνετε κλικ στην καρτέλα Εμφάνιση διαφανειών στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, ελέγξτε το πλαίσιο στα αριστερά της προβολής παρουσιαστών χρήσης.
Στη συνέχεια, μπορείτε να καθορίσετε τη σωστή οθόνη εάν έχετε περισσότερα από ένα, τότε μπορείτε να αρχίσετε να παίζετε την παρουσίαση κάνοντας κλικ στο κουμπί από την αρχή ή πατώντας το κουμπί F5 στο πληκτρολόγιό σας.
Πώς κατεβάζετε το PowerPoint με σημειώσεις ηχείων στο Google Slides;
Μπορείτε να κατεβάσετε ένα αρχείο Google Slides στον τύπο αρχείου PowerPoint κάνοντας κλικ στην καρτέλα Αρχείο στην επάνω αριστερή πλευρά του παραθύρου, επιλέγοντας την επιλογή λήψης και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στην επιλογή PowerPoint.
Εάν έχετε προσθέσει σημειώσεις ομιλητών στις διαφάνειες Google σας, τότε θα περιλαμβάνει αυτές τις σημειώσεις από προεπιλογή.
Πώς βλέπω το PowerPoint με σημειώσεις ομιλητών;
Εάν δεν βλέπετε τις σημειώσεις ηχείων στο κάτω μέρος της οθόνης όταν βρίσκεστε στην κανονική προβολή στο PowerPoint, τότε απλά πρέπει να κάνετε κλικ στο κουμπί Σημειώσεις στη γραμμή κατάστασης στο κάτω μέρος του παραθύρου PowerPoint.
Μπορείτε να κατεβάσετε διαφάνειες με σημειώσεις ηχείων;
Όταν πηγαίνετε στο File> Download> και επιλέξτε την επιλογή PowerPoint, τότε το Google Slides θα συμπεριλάβει τις σημειώσεις ηχείων σας.
Εάν προσπαθείτε να εκτυπώσετε διαφάνειες Google με σημειώσεις, τότε θα πρέπει να μεταβείτε στο αρχείο> Ρυθμίσεις εκτύπωσης και προεπισκόπηση>, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή 1 διαφάνειας με σημειώσεις.
Μπορείτε να αποθηκεύσετε ένα PPT ως PDF με σημειώσεις;
Ναι, τα παραπάνω βήματα παρέχουν οδηγίες για την αποθήκευση ενός αρχείου PowerPoint ως PDF με σημειώσεις. Απλά πρέπει να μεταβείτε στο αρχείο> Αποθήκευση ως> Επιλέξτε την επιλογή PDF, κάντε κλικ στο κουμπί Επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ ξανά στις επιλογές και, στη συνέχεια, επιλέξτε την επιλογή Σημειώσεις Σημειώσεις στο πλαίσιο δημοσίευσης τι.
Πώς μπορώ να εξάγω μια παρουσίαση με σημειώσεις;
Εφόσον αποθηκεύετε την παρουσίαση PowerPoint ή Google Slides ως αρχείο PowerPoint, τότε θα περιλαμβάνει τις σημειώσεις από προεπιλογή. Εάν προσπαθείτε να το εξαγάγετε ως διαφορετικό τύπο αρχείου τότε θα χρειαστεί να προσαρμόσετε τις επιλογές στο PowerPoint για να συμπεριλάβετε τις σελίδες σημειώσεων ή θα πρέπει να αλλάξετε τις ρυθμίσεις εκτύπωσης στο Google Slides σε μια σελίδα με σημειώσεις.
Πώς μπορώ να αποθηκεύσω σημειώσεις ομιλητών;
Οι σημειώσεις ηχείων αποθηκεύονται με διαφάνειες PowerPoint από προεπιλογή. Εάν προσπαθείτε να εκτυπώσετε σημειώσεις ηχείων στο PowerPoint, τότε θα πρέπει να μεταβείτε στο File> Print>, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί πλήρους σελίδας και επιλέξτε Σελίδες Σημειώσεις αντ 'αυτού.
Μπορείτε να εκτυπώσετε σημειώσεις ηχείων από το PowerPoint;
Ναι, μπορείτε να εκτυπώσετε σημειώσεις ηχείων μαζί με τις διαφάνειες σας. Απλά μεταβείτε στο μενού εκτύπωσης (είτε πατώντας το Ctrl + P είτε πηγαίνοντας στο αρχείο> εκτύπωση), στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί πλήρους σελίδας και επιλέξτε την επιλογή "Σημειώσεις σελίδων" κάτω από τη διάταξη εκτύπωσης.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Κάντε ένα PDF από τις σημειώσεις του iPhone σας