Η αναζήτηση σε φύλλα Google είναι μια απλή εργασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο όταν ασχολείστε με μεγάλα ποσά δεδομένων. Χρησιμοποιώντας τις ενσωματωμένες λειτουργίες εύρεσης και αναζήτησης, μπορείτε γρήγορα να εντοπίσετε συγκεκριμένες πληροφορίες στο υπολογιστικό φύλλο σας. Είτε ψάχνετε για μια συγκεκριμένη λέξη, αριθμό ή φράση, τα φύλλα Google καθιστούν εύκολο να βρείτε αυτό που χρειάζεστε χωρίς να σαρώνουν με μη αυτόματο τρόπο σε κάθε κελί.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αναζητήσετε στα φύλλα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Ακολουθώντας αυτά τα βήματα, θα μπορείτε να εντοπίσετε αποτελεσματικά συγκεκριμένα δεδομένα στο εγγράφου Google Sheets.
Βήμα 1: Ανοίξτε το πλαίσιο εύρεσης
ΤύποςCtrl+F(ήCmd+Fστο Mac) για να ανοίξετε το πλαίσιο εύρεσης.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να εκτελέσετε μια προηγμένη αναζήτηση στο Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αυτή η συντόμευση πληκτρολογίου θα φέρει ένα μικρό πλαίσιο αναζήτησης στην επάνω δεξιά γωνία του εγγράφου Google Sheets. Αυτό είναι όπου θα πληκτρολογήσετε τη λέξη, τον αριθμό ή τη φράση που ψάχνετε.
Βήμα 2: Εισαγάγετε το ερώτημά σας αναζήτησης
Πληκτρολογήστε τη λέξη, τον αριθμό ή τη φράση που θέλετε να βρείτε.
Καθώς αρχίζετε να πληκτρολογείτε, τα φύλλα Google θα αρχίσουν αυτόματα να επισημαίνουν τα κύτταρα που περιέχουν το αντίστοιχο κείμενο. Αυτό σας επιτρέπει να δείτε, με μια ματιά, όπου τα δεδομένα βρίσκονται μέσα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Βήμα 3: Πλοηγηθείτε στα αποτελέσματα
Χρησιμοποιήστε τα βέλη στο πλαίσιο εύρεσης για να περιηγηθείτε στα αποτελέσματα αναζήτησης.
Εάν υπάρχουν πολλά περιστατικά του ερωτήματος αναζήτησης, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα βέλη πάνω και κάτω στο πλαίσιο εύρεσης για να μεταβείτε από το ένα αποτέλεσμα στο επόμενο. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων.
Βήμα 4: Χρησιμοποιήστε τις προχωρημένες επιλογές εύρεσης (προαιρετικά)
Κάντε κλικ στις τρεις κουκίδες στο πλαίσιο εύρεσης για να αποκτήσετε πρόσβαση σε προχωρημένες επιλογές εύρεσης, όπως αναζήτηση ή αναζήτηση ευαίσθητων σε περιπτώσεις σε ένα συγκεκριμένο εύρος.
Οι προχωρημένες επιλογές εύρεσης σας δίνουν περισσότερο έλεγχο στην αναζήτησή σας, επιτρέποντάς σας να τελειοποιήσετε τα αποτελέσματα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια. Για παράδειγμα, εάν θέλετε μόνο να βρείτε κύτταρα που ταιριάζουν ακριβώς με το ερώτημά σας, μπορείτε να ενεργοποιήσετε την επιλογή αναζήτησης ευαίσθητου σε περιπτώσεις.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε εντοπίσει με επιτυχία τα δεδομένα που αναζητούσατε στο έγγραφο Google Sheets. Στη συνέχεια, μπορείτε να επεξεργαστείτε, να αναλύσετε ή απλά να ελέγξετε τις πληροφορίες όπως απαιτείται.
- Χρησιμοποιήστε εισαγωγικά γύρω από το ερώτημα αναζήτησης για να βρείτε μια ακριβή αντιστοιχία.
- Τύπος
Ctrl+H(ήCmd+Hστο Mac) για να ανοίξετε το διάλογο Find and Replace, το οποίο προσφέρει περισσότερες επιλογές αναζήτησης. - Χρησιμοποιήστε τακτικές εκφράσεις στην αναζήτησή σας, επιτρέποντας την επιλογή "Αναζήτηση χρησιμοποιώντας κανονικές εκφράσεις" στις ρυθμίσεις Advanced Find.
- Εξετάστε τη διαλογή των δεδομένων σας αλφαβητικά ή αριθμητικά πριν ψάξετε για να διευκολύνετε την εντοπισμό μοτίβων.
- Θυμηθείτε ότι η λειτουργία Find αναζητά ολόκληρο το υπολογιστικό φύλλο από προεπιλογή, αλλά μπορείτε να περιορίσετε την αναζήτηση σε ένα συγκεκριμένο φύλλο κάνοντας κλικ στο όνομα του φύλλου πριν ξεκινήσετε την αναζήτησή σας.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να αναζητήσω μια φράση στα φύλλα Google;
Πληκτρολογήστε τη φράση στο πλαίσιο εύρεσης και φροντίστε να χρησιμοποιήσετε εισαγωγικά για ακριβή αντιστοίχιση.
Τα φύλλα Google θα επισημάνουν τα κύτταρα που περιέχουν την ακριβή φράση που εισαγάγατε, ώστε να μπορείτε εύκολα να εντοπίσετε τα σχετικά δεδομένα.
Μπορώ να αναζητήσω πολλούς όρους ταυτόχρονα στα φύλλα Google;
Όχι, η λειτουργία εύρεσης σας επιτρέπει μόνο να αναζητήσετε έναν όρο ή φράση κάθε φορά.
Θα χρειαστεί να ολοκληρώσετε ξεχωριστές αναζητήσεις για κάθε όρο που σας ενδιαφέρει να εντοπίσετε στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Υπάρχει τρόπος αναζήτησης τιμών κυττάρων που πληρούν συγκεκριμένα κριτήρια στα φύλλα Google;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία φίλτρου για να εμφανίσετε μόνο τα κύτταρα που πληρούν ορισμένα κριτήρια.
Η λειτουργία του φίλτρου είναι πιο προηγμένη και απαιτεί τη δημιουργία κριτηρίων βάσει των δεδομένων που αναζητάτε να απομονώσετε.
Πώς μπορώ να εκτελέσω μια αναζήτηση ευαίσθητων σε περιπτώσεις στα φύλλα Google;
Ενεργοποιήστε την επιλογή ευαίσθητη σε περιπτώσεις στις ρυθμίσεις Advanced Find, κάνοντας κλικ στις τρεις κουκίδες στο πλαίσιο εύρεσης.
Αυτό θα βελτιώσει τα αποτελέσματα αναζήτησης μόνο για να συμπεριλάβει κύτταρα που ταιριάζουν με την ακριβή περίπτωση του κειμένου που εισαγάγατε.
Μπορώ να ψάξω σε ένα επιλεγμένο εύρος κυττάρων στα φύλλα Google;
Ναι, επισημάνετε το εύρος των κυττάρων πριν ανοίξετε το πλαίσιο εύρεσης και η αναζήτηση θα περιορίζεται στην επιλεγμένη περιοχή.
Αυτό είναι χρήσιμο όταν θέλετε να εστιάσετε την αναζήτησή σας σε μια συγκεκριμένη ενότητα του υπολογιστικού φύλλου σας χωρίς να αποστασιοποιείτε από άλλα δεδομένα.
Περίληψη
- Ανοίξτε το πλαίσιο εύρεσης
- Εισαγάγετε το ερώτημά σας αναζήτησης
- Πλοηγηθείτε στα αποτελέσματα
- Χρησιμοποιήστε τις προχωρημένες επιλογές εύρεσης (προαιρετικά)
Σύναψη
Η κυριαρχία της λειτουργίας αναζήτησης στα φύλλα Google μπορεί να αυξήσει δραματικά την παραγωγικότητα και την αποτελεσματικότητά σας όταν εργάζεστε με δεδομένα. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας, ή απλώς κάποιος που αγαπά να οργανώσει πληροφορίες, γνωρίζοντας πώς να βρείτε γρήγορα αυτό που ψάχνετε είναι μια πολύτιμη ικανότητα. Θυμηθείτε, το κλειδί για την αποτελεσματική αναζήτηση δεν είναι μόνο η χρήση των σωστών εργαλείων, αλλά και για την κατανόηση του τρόπου εφαρμογής τους στις συγκεκριμένες ανάγκες σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε αυτά τα βήματα και δείτε πόσο πιο εύκολο είναι να περιηγηθείτε στα υπολογιστικά φύλλα σας. Και ποιος ξέρει; Ίσως θα ανακαλύψετε ακόμη και μερικά κρυμμένα πετράδια στην πορεία! Συνεχίστε να εξερευνάτε και να μαθαίνετε και θα γίνετε χρήστης Google Sheets Power σε χρόνο μηδέν.