Έχετε βρεθεί ποτέ σε ένα τουρσί όταν έχετε διαγράψει κατά λάθος ένα κομμάτι κειμένου στο έγγραφο Google σας και δεν μπορεί να φαίνεται να το φέρει πίσω; Μην ανησυχείτε, για το Google Docs διαθέτει μια εξαιρετική λειτουργία που ονομάζεται Ιστορικό έκδοσης που σας επιτρέπει να δείτε όλες τις αλλαγές που έγιναν στο έγγραφό σας με την πάροδο του χρόνου. Ακολουθεί μια γρήγορη κατάρρευση: Κάντε κλικ στο 'File', μεταβείτε στο 'History' History 'και επιλέξτε' Δείτε το ιστορικό έκδοσης '. Κεραία! Είστε στο δρόμο σας για να τεκμηριώσετε τη σωτηρία.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να δείτε το ιστορικό έκδοσης στα έγγραφα Google
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι απαραίτητο να κατανοήσουμε ότι τα έγγραφα της Google εξοικονομούν αυτόματα κάθε αλλαγή που έγινε στο έγγραφό σας. Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να επιστρέψετε σε οποιαδήποτε προηγούμενη έκδοση ανά πάσα στιγμή. Ας δούμε πώς γίνεται.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google σας
Ανοίξτε το έγγραφο στο οποίο θέλετε να ελέγξετε το ιστορικό έκδοσης.
Όταν ανοίγετε το έγγραφό σας, θα εξετάσετε την πιο πρόσφατη έκδοση. Θυμηθείτε, το Google Docs Autosaves συνεχώς, έτσι όλες οι πρόσφατες αλλαγές σας είναι εκεί.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε τις διαφάνειες Google στα Έγγραφα Google
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο 'File'
Αναζητήστε το μενού 'Αρχείο' στην επάνω αριστερή γωνία της οθόνης σας και κάντε κλικ σε αυτό.
Το μενού 'Αρχείο' είναι η πύλη σε πολλές λειτουργίες των εγγράφων Google, συμπεριλαμβανομένης της λήψης, της κοινής χρήσης και, φυσικά, του ιστορικού της έκδοσης.
Βήμα 3: Μεταβείτε στο 'Ιστορικό Έκδοσης'
Στο αναπτυσσόμενο μενού, βρείτε και κάντε κλικ στο 'Ιστορικό Έκδοσης'.
Αυτό θα επεκτείνει ένα άλλο υπομενού, όπου θα βρείτε την επιλογή "See Issute History". Είναι σαν μια μηχανή χρόνου για το έγγραφό σας!
Βήμα 4: Επιλέξτε 'Δείτε το ιστορικό έκδοσης'
Κάντε κλικ στο 'SEE ISTIONAL ISTIONAL' και παρακολουθήστε τη μαγεία να συμβεί.
Αυτό θα ανοίξει ένα πάνελ στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας, παρουσιάζοντας όλες τις προηγούμενες εκδόσεις του εγγράφου σας. Κάθε έκδοση είναι χρονική, έτσι ώστε να γνωρίζετε ακριβώς πότε έγιναν αλλαγές.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε έναν πίνακα στη δεξιά πλευρά του εγγράφου σας. Αυτός ο πίνακας παραθέτει τις διαφορετικές εκδόσεις του εγγράφου, που οργανώνονται ανά ημερομηνία και ώρα. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε οποιαδήποτε έκδοση για να δείτε ποιες αλλαγές έγιναν. Εάν πρέπει να επανέλθετε σε μια παλαιότερη έκδοση, απλά κάντε κλικ στην επιλογή 'Επαναφορά αυτής της έκδοσης' στο επάνω μέρος της οθόνης.
- Λάβετε υπόψη ότι το ιστορικό έκδοσης είναι διαθέσιμο μόνο για έγγραφα που δημιουργήθηκαν στα Έγγραφα Google. Εάν εισαγάγετε ένα έγγραφο από άλλο πρόγραμμα, το ιστορικό έκδοσης ξεκινά από το σημείο που μεταφορτώθηκε στα Έγγραφα Google.
- Μετονομάστε σημαντικές εκδόσεις για ευκολότερη αναφορά κάνοντας κλικ στις τρεις κουκκίδες δίπλα στην έκδοση και επιλέγοντας 'Όνομα αυτής της έκδοσης'.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία «προτείνοντας» όταν συνεργάζεστε για να παρακολουθείτε τις συνεισφορές των συγκεκριμένων ατόμων.
- Θυμηθείτε ότι το ιστορικό έκδοσης συνδέεται με το έγγραφο, όχι τον λογαριασμό σας στο Google, οπότε οποιοσδήποτε με πρόσβαση επεξεργασίας μπορεί να δει το ιστορικό έκδοσης.
- Μην βασίζεστε αποκλειστικά στο ιστορικό έκδοσης για σημαντικές αλλαγές ή αντίγραφα ασφαλείας. Εξετάστε τη δημιουργία ξεχωριστών εγγράφων ή αντιγράφων ασφαλείας για σημαντικές αναθεωρήσεις.
Συχνές ερωτήσεις
Πόσο πίσω πηγαίνει το ιστορικό έκδοσης;
Το ιστορικό έκδοσης στο Google Docs πηγαίνει ήδη από τη δημιουργία του εγγράφου ή την τελευταία φορά που επαναφέρθηκε.
Μπορώ να επαναφέρω ένα διαγραμμένο έγγραφο Google από το ιστορικό έκδοσης;
Εάν έχετε διαγράψει ένα έγγραφο, δεν θα εμφανιστεί στο ιστορικό έκδοσης σας. Μπορεί να χρειαστεί να ελέγξετε το φάκελο απορριμμάτων σας ή να βασιστείτε στην υποστήριξη του Google Drive για να το ανακτήσετε.
Είναι διαθέσιμο το ιστορικό έκδοσης σε φύλλα και διαφάνειες Google;
Ναι, το ιστορικό έκδοσης είναι επίσης διαθέσιμο σε φύλλα και διαφάνειες Google, ακολουθώντας μια παρόμοια διαδικασία για την πρόσβαση σε αυτό.
Μπορώ να δω ποιος έκανε συγκεκριμένες αλλαγές στο ιστορικό έκδοσης;
Ναι, αν εργάζεστε σε ένα κοινό έγγραφο, μπορείτε να δείτε ποιος έκανε συγκεκριμένες αλλαγές στο ιστορικό έκδοσης, εφόσον καταγράφηκαν στο λογαριασμό τους στο Google.
Το ιστορικό έκδοσης αποθηκεύει σχόλια και προτάσεις;
Ναι, τα σχόλια και οι προτάσεις αποθηκεύονται επίσης στο ιστορικό έκδοσης ενός εγγράφου Google.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google.
- Κάντε κλικ στο 'File'.
- Μεταβείτε στο 'History Version'.
- Επιλέξτε 'Δείτε το ιστορικό έκδοσης'.
Σύναψη
Το ιστορικό έκδοσης στο Google Docs είναι σαν να έχετε έναν προσωπικό αρχειοφύλακα που καταγράφει επιμελώς κάθε αλλαγή στο έγγραφό σας. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που παρέχει ειρήνη και ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας για την εργασία σας. Είτε συνεργάζεστε με μια ομάδα είτε εργάζεστε σόλο, η κατανόηση του τρόπου πρόσβασης και της χρήσης αυτής της λειτουργίας είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού. Δεν σας επιτρέπει μόνο να παρακολουθείτε τις αλλαγές και να επανέλθετε σε προηγούμενες εκδόσεις, αν χρειαστεί, αλλά και ενισχύει τη διαφάνεια και τη λογοδοσία σε περιβάλλοντα συνεργασίας. Έτσι, την επόμενη φορά που βρίσκεστε στο γόνατο σε αναθεωρήσεις και επεξεργασίες, θυμηθείτε ότι το ιστορικό έκδοσης είναι μόνο μερικά κλικ μακριά, έτοιμο να σώσει την ημέρα. Και αν βρεθείτε ποτέ σε μια δέσμευση, απλά γυρίστε πίσω σε αυτόν τον οδηγό για μια γρήγορη ανανέωση για το πώς να περιηγηθείτε στο χρονοδιάγραμμα του εγγράφου σας. Χαρούμενη γραφή!