Μπορείτε να ορίσετε την προτεραιότητα ενός ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Outlook 2013 ανοίγοντας το Outlook και δημιουργώντας ένα νέο email και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στοΜήνυμακαρτέλα και επιλογή ενός από τις ετικέτες προτεραιότητας.
Στέλνετε ένα email που πραγματικά χρειάζεστε τον παραλήπτη σας για να δείτε;
Εάν είναι επίσης χρήστης του Outlook, τότε ίσως μπορείτε να κάνετε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο σας να το παραμένουν, αναγνωρίζοντάς το ως υψηλής σημασίας.
Ο οδηγός μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο στο Microsoft Outlook που μπορούν να προσθέσουν ετικέτες σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ώστε να μπορείτε να προσδιορίσετε το επίπεδο σημασίας ενός μηνύματος.
- Εκκίνηση Outlook.
- Δημιουργήστε ένα email.
- ΕπιλέγωΜήνυμα.
- Κάντε κλικ σε μία από τις ετικέτες.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον καθορισμό του επιπέδου προτεραιότητας ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Microsoft Outlook, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Εάν χρησιμοποιήσατε το Microsoft Outlook για τουλάχιστον ένα σύντομο χρονικό διάστημα, τότε πιθανότατα έχετε συναντήσει ένα μήνυμα με ένα θαυμαστικό ή ένα βέλος δίπλα του. Αυτό δείχνει ότι ο αποστολέας αισθάνθηκε ότι το μήνυμά τους έχει ένα επίπεδο σπουδαιότητας εκτός αυτού ενός κανονικού μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Έχετε τη δυνατότητα επιλογής μεταξύ χαμηλής σημασίας ή υψηλής σημασίας, και αυτό μπορεί να ρυθμιστεί με βάση το μικρόφωνο. Τα μηνύματα που αποστέλλονται με μεγάλη σημασία θα αναφέρονται με ένα κόκκινο θαυμαστικό, ενώ τα μηνύματα που αποστέλλονται με χαμηλή σημασία θα έχουν ένα μπλε βέλος προς τα κάτω. Το τρίτο επίπεδο σπουδαιότητας, "κανονικό", είναι απλά οποιοδήποτε μήνυμα που δεν αποστέλλεται με χαμηλή ή υψηλή προτεραιότητα.
Μπορείτε να διαβάσετε το άρθρο του Red Erlamation Point Outlook για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με αυτό το θέμα.
Ρύθμιση του επιπέδου προτεραιότητας για ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Σημειώστε ότι αυτά τα επίπεδα προτεραιότητας συνήθως παρατηρούνται μόνο από άλλους ανθρώπους που χρησιμοποιούν το Microsoft Outlook. Πολλοί πάροχοι ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα υποδεικνύουν ότι ένα μήνυμα αποστέλλεται με οποιοδήποτε επίπεδο προτεραιότητας ή προσαρμοσμένο επίπεδο σπουδαιότητας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου υψηλής σημασίας στο Outlook 2013
- Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Outlook 2013.
- Βήμα 2: Δημιουργήστε ένα νέο μήνυμα email κάνοντας κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, τότε τοΝέο emailκουμπί στοΝέοςΤμήμα της κορδέλας γραφείου.
- Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΜήνυμακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
- Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΜεγάλη σημασίαήΧαμηλή σημασίακουμπί στοΕτικέτεςΤμήμα της κορδέλας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να συμπληρώσετε τα υπόλοιπα πεδία για να στείλετε το email σας κανονικά.
Τώρα που ξέρετε πώς να ορίσετε προτεραιότητα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook 2013, θα μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να ενημερώσετε τους παραλήπτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας για το σημαντικό επίπεδο του μηνύματος που έχετε στείλει σε αυτούς.
Οι χρήστες του Outlook που λαμβάνουν τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας θα μπορούν να προσδιορίσουν το επίπεδο σημασίας τους από τα εικονίδια που προσδιορίζονται παρακάτω. Όπως αναφέρθηκε προηγουμένως, το κόκκινο θαυμαστικό υποδεικνύει ένα μήνυμα που στάλθηκε με υψηλή προτεραιότητα, ενώ το μπλε βέλος υποδεικνύει ένα μήνυμα που αποστέλλεται με χαμηλή προτεραιότητα.
Υπάρχει ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που δεν θέλετε να στείλετε μέχρι αργότερα την ημέρα ή ενδεχομένως μια διαφορετική μέρα εξ ολοκλήρου; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς μπορείτε να καθυστερήσετε την παράδοση ενός μηνύματος μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία και ώρα.