Η εγκατάσταση ασφαλούς εκτύπωσης στα Windows 11 είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να βεβαιωθείτε ότι τα ευαίσθητα έγγραφά σας παραμένουν έξω από τα λάθος χέρια. Με την ασφαλή εκτύπωση, τα έγγραφά σας δεν θα εκτυπώσουν μέχρι να είστε φυσικά στον εκτυπωτή για να τα απελευθερώσετε. Αυτή η διαδικασία περιλαμβάνει την εγκατάσταση των προγραμμάτων οδήγησης εκτυπωτή, τη διαμόρφωση των ρυθμίσεων του εκτυπωτή σας και τη διασφάλιση των μέτρων ασφαλείας σας. Σε καμία περίπτωση, θα εκτυπώσετε σαν επαγγελματίας, με την ειρήνη του μυαλού γνωρίζοντας ότι τα έγγραφά σας είναι ασφαλή.
Για να βεβαιωθείτε ότι τα έγγραφά σας εκτυπώνονται μόνο όταν είστε παρόντες, ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να ρυθμίσετε την ασφαλή εκτύπωση. Αυτός ο οδηγός θα σας οδηγήσει σε κάθε βήμα, εξασφαλίζοντας ότι γνωρίζετε ακριβώς τι πρέπει να γίνει.
Βήμα 1: Εγκαταστήστε τους οδηγούς εκτυπωτή
Πρώτον, κατεβάστε και εγκαταστήστε τα τελευταία προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή από τον ιστότοπο του κατασκευαστή του εκτυπωτή σας.
Οι περισσότεροι εκτυπωτές απαιτούν από τους συγκεκριμένους οδηγούς να λειτουργούν σωστά. Με τη λήψη της τελευταίας έκδοσης, διασφαλίζετε τη συμβατότητα και την πρόσβαση στα νεότερα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένης της ασφαλούς εκτύπωσης.
Βήμα 2: Ρυθμίσεις εκτυπωτή πρόσβασης
Δεύτερον, μεταβείτε στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας με πρόσβαση στην ενότητα "Συσκευές" στο μενού Ρυθμίσεις των Windows 11.
Αυτό είναι όπου μπορείτε να βρείτε όλες τις συνδεδεμένες συσκευές, συμπεριλαμβανομένων των εκτυπωτών. Είναι ο κύριος κόμβος σας για τη διαμόρφωση του τρόπου λειτουργίας του εκτυπωτή σας.
Βήμα 3: Ενεργοποίηση ασφαλούς εκτύπωσης
Στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή, βρείτε την επιλογή για να ενεργοποιήσετε την ασφαλή εκτύπωση και να το ρυθμίσετε σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εκτυπώσετε την οθόνη στα Windows 11: Οδηγός βήμα προς βήμα
Οι ασφαλείς επιλογές εκτύπωσης ενδέχεται να διαφέρουν ανάλογα με το μοντέλο του εκτυπωτή σας. Αναζητήστε τις ρυθμίσεις που σας επιτρέπουν να απαιτήσετε ένα PIN ή έναν κωδικό πρόσβασης για να απελευθερώσετε τις εργασίες εκτύπωσης.
Βήμα 4: Ρυθμίστε τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη
Στη συνέχεια, διαμορφώστε τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη ρυθμίζοντας έναν PIN ή έναν κωδικό πρόσβασης που θα χρειαστεί να εισαγάγετε στον εκτυπωτή.
Απαιτώντας τον έλεγχο ταυτότητας, βεβαιώνεστε ότι μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες μπορούν να εκτυπώσουν ευαίσθητα έγγραφα, διατηρώντας τις πληροφορίες σας ασφαλείς.
Βήμα 5: Δοκιμάστε τη διαμόρφωση
Τέλος, εκτυπώστε ένα δοκιμαστικό έγγραφο για να βεβαιωθείτε ότι οι ασφαλείς ρυθμίσεις εκτύπωσης λειτουργούν όπως αναμένεται.
Η δοκιμή βοηθά να επιβεβαιώσετε ότι οι ρυθμίσεις σας είναι σωστές και ότι η λειτουργία Secure Print λειτουργεί. Εάν υπάρχουν προβλήματα, μπορείτε να αντιμετωπίσετε την αντιμετώπιση σημαντικών εγγράφων.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, ο εκτυπωτής σας θα ρυθμιστεί για ασφαλή εκτύπωση. Αυτό σημαίνει ότι τα έγγραφά σας δεν θα εκτυπωθούν μέχρι να τα απελευθερώσετε φυσικά στον εκτυπωτή, προσφέροντάς σας ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας.
Συμβουλές για τη ρύθμιση ασφαλούς εκτύπωσης στα Windows 11
- Πάντα να κατεβάσετε το τελευταίο πρόγραμμα οδήγησης εκτυπωτή από τον ιστότοπο του επίσημου κατασκευαστή.
- Ενημερώστε τακτικά το υλικολογισμικό του εκτυπωτή σας για να διατηρήσετε την ασφάλεια.
- Ορίστε μια ισχυρή, μοναδική καρφίτσα που είναι εύκολο για σας να θυμάστε, αλλά σκληρά για τους άλλους να μαντέψουν.
- Ελέγξτε τακτικά τα αρχεία καταγραφής εκτύπωσης για να εξασφαλίσετε ότι δεν συμβαίνει η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.
- Εάν ο εκτυπωτής σας υποστηρίζει, σκεφτείτε να ενεργοποιήσετε την κρυπτογράφηση για τις εργασίες εκτύπωσης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι είναι η ασφαλής εκτύπωση;
Η ασφαλής εκτύπωση διατηρεί τις εργασίες εκτύπωσης μέχρι να τις απελευθερώσετε, εξασφαλίζοντας ότι μόνο οι εξουσιοδοτημένοι χρήστες εκτυπώνουν ευαίσθητα έγγραφα.
Όλοι οι εκτυπωτές υποστηρίζουν ασφαλή εκτύπωση;
Δεν είναι όλοι οι εκτυπωτές να υποστηρίζουν ασφαλή εκτύπωση, οπότε ελέγξτε το εγχειρίδιο του εκτυπωτή ή τον ιστότοπο του κατασκευαστή σας για συμβατότητα.
Πώς μπορώ να ξέρω αν λειτουργεί η ασφαλής εκτύπωση μου;
Δοκιμάστε να εκτυπώσετε ένα δοκιμαστικό έγγραφο. Θα πρέπει να σας ζητηθεί να εισαγάγετε ένα PIN ή έναν κωδικό πρόσβασης στον εκτυπωτή πριν εκτυπώσετε.
Τι γίνεται αν ξεχάσω τον ασφαλή πείρα εκτύπωσης;
Ανατρέξτε στο εγχειρίδιο του εκτυπωτή σας. Θα πρέπει να υπάρχουν οδηγίες για την επαναφορά ή την ανάκτηση του PIN σας.
Μπορεί η εξασφάλιση της εκτύπωσης να επιβραδύνει τη διαδικασία εκτύπωσης μου;
Η ασφαλής εκτύπωση ενδέχεται να προσθέσει μια μικρή καθυστέρηση, δεδομένου ότι θα χρειαστεί να πιστοποιήσετε τον εκτυπωτή, αλλά η πρόσθετη ασφάλεια αξίζει τον κόπο.
Περίληψη
- Εγκαταστήστε τα προγράμματα οδήγησης εκτυπωτή.
- Πρόσβαση στις ρυθμίσεις του εκτυπωτή.
- Ενεργοποίηση ασφαλούς εκτύπωσης.
- Ρυθμίστε τον έλεγχο ταυτότητας χρήστη.
- Δοκιμάστε τη διαμόρφωση.
Σύναψη
Η εγκατάσταση ασφαλούς εκτύπωσης στα Windows 11 είναι σαν να προσθέτετε μια κλειδαριά στην μπροστινή πόρτα σας - διατηρεί τα σημαντικά σας έγγραφα ασφαλή από τα αδιάκριτα μάτια. Στον σημερινό κόσμο, όπου οι παραβιάσεις των δεδομένων και η μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση είναι κοινές, η ασφαλής εκτύπωση προσφέρει ένα επιπλέον στρώμα προστασίας. Είτε βρίσκεστε σε μια ρύθμιση γραφείου είτε στο σπίτι, εξασφαλίζοντας ότι μόνο εσείς μπορείτε να εκτυπώσετε τα έγγραφά σας σημαίνει ότι διατηρείτε τον έλεγχο των ευαίσθητων πληροφοριών σας. Εάν δεν το έχετε ήδη, αφιερώσετε μια στιγμή για να ελέγξετε τις τρέχουσες ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας και να εξετάσετε την ενεργοποίηση της ασφαλούς εκτύπωσης. Όχι μόνο θα σας δώσει ειρήνη, αλλά θα ενισχύσει επίσης τη δέσμευσή σας για την ασφάλεια των δεδομένων. Για περισσότερη ανάγνωση, εξερευνήστε άρθρα σχετικά με τις βέλτιστες πρακτικές στον κυβερνοχώρο για να συμπληρώσετε την ασφαλή ρύθμιση εκτύπωσης. Μην περιμένετε μέχρι να είναι πολύ αργά - ασφαλίστε την εκτύπωση σας σήμερα και αναλάβετε την ασφάλεια του εγγράφου σας στα Windows 11.