Η εμφάνιση αρνητικών αριθμών στο Excel μπορεί να είναι ένα κομμάτι κέικ μόλις ξέρετε πώς να το κάνετε. Βασικά, το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να επιλέξετε τα κύτταρα που θέλετε να διαμορφώσετε και στη συνέχεια να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφοποίησης κάνοντας δεξί κλικ και επιλέγοντας «κύτταρα μορφής». Από εκεί, μπορείτε να επιλέξετε τη μορφή αριθμού που εμφανίζει αρνητικούς αριθμούς όπως θέλετε, όπως με ένα σημάδι μείον, με κόκκινο χρώμα ή σε παρενθέσεις. Απλό, σωστά;
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να δείξετε αρνητικούς αριθμούς στο Excel
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβετε γιατί θα θέλατε να δείξετε αρνητικούς αριθμούς διαφορετικά. Ίσως εργάζεστε σε μια οικονομική έκθεση και θέλετε να ξεχωρίσετε τους αρνητικούς αριθμούς. Ή ίσως απλώς θέλετε να έχετε μια σαφή οπτική ένδειξη για τους αριθμούς που είναι κάτω από το μηδέν. Όποια και αν είναι η αιτία, αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να το επιτύχετε.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα με τους αρνητικούς αριθμούς.
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα που περιέχουν τους αρνητικούς αριθμούς που θέλετε να διαμορφώσετε.
Η επιλογή των κυττάρων είναι το πρώτο βήμα, επειδή πρέπει να πείτε στο Excel ποιοι αριθμοί θέλετε να αλλάξετε. Βεβαιωθείτε ότι έχετε τους επισημανθεί πριν προχωρήσετε στο επόμενο βήμα.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Format Cells".
Κάντε δεξί κλικ σε ένα από τα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε «κύτταρα μορφής» από το μενού περιβάλλοντος.
Το παράθυρο διαλόγου κυψελών μορφής είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία. Είναι σαν το κέντρο ελέγχου για το πώς θα φαίνονται οι αριθμοί σας στο Excel.
Βήμα 3: Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αριθμός'.
Στο παράθυρο διαλόγου Κύτταρων μορφής, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αριθμός" στην κορυφή.
Η καρτέλα Αριθμός είναι όπου μπορείτε να βρείτε όλες τις διαφορετικές επιλογές μορφοποίησης για τους αριθμούς σας, συμπεριλαμβανομένου του τρόπου εμφάνισης αρνητικών αριθμών.
Βήμα 4: Επιλέξτε μια μορφή αρνητικού αριθμού.
Στην κατηγορία "Αριθμός", επιλέξτε μια μορφή για αρνητικούς αριθμούς από τις παρεχόμενες επιλογές.
Το Excel παρέχει μερικούς διαφορετικούς τρόπους για να δείξετε αρνητικούς αριθμούς: με ένα μείον σημάδι, με κόκκινο χρώμα, με αγκύλες ή με κόκκινο χρώμα με αγκύλες. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει στις ανάγκες σας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο "OK" για να εφαρμόσετε τη μορφή.
Αφού επιλέξετε τη μορφή που θέλετε, κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να εφαρμόσετε τη νέα μορφή στα επιλεγμένα κύτταρα.
Και voilà! Οι αρνητικοί αριθμοί σας θα πρέπει τώρα να εμφανίζονται με τη μορφή που επιλέξατε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε αρνητικούς αριθμούς που ξεχωρίζουν στο φύλλο του Excel, διευκολύνοντας τον εντοπισμό και τη συνεργασία μαζί τους. Είτε αναλύετε δεδομένα είτε προετοιμάζετε μια οικονομική έκθεση, η σαφής μορφοποίηση μπορεί να κάνει μεγάλη διαφορά.
- Πειραματιστείτε με διαφορετικές μορφές για να δείτε ποια λειτουργεί καλύτερα για τα δεδομένα σας.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε πάντα να αλλάξετε τη μορφή αργότερα αν χρειαστεί.
- Εάν εργάζεστε με ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να διαμορφώσετε αυτόματα αρνητικούς αριθμούς.
- Λάβετε υπόψη ότι ο τρόπος με τον οποίο σχηματίζετε αρνητικούς αριθμούς μπορεί να επηρεάσει τον τρόπο με τον οποίο αντιλαμβάνονται οι άλλοι.
- Μην ξεχάσετε να αποθηκεύσετε το φύλλο του Excel μετά τη μορφοποίηση των αριθμών σας!
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να διαμορφώσω αρνητικούς αριθμούς για να εμφανιστεί σε διαφορετικό χρώμα;
Ναι, μπορείτε να διαμορφώσετε αρνητικούς αριθμούς για να εμφανιστείτε με κόκκινο χρώμα ή οποιοδήποτε άλλο χρώμα που προτιμάτε.
Τι γίνεται αν θέλω να χρησιμοποιήσω μια προσαρμοσμένη μορφή για αρνητικούς αριθμούς;
Το Excel σας επιτρέπει να δημιουργήσετε προσαρμοσμένες μορφές αριθμών, ώστε να μπορείτε να ρυθμίσετε τους αρνητικούς αριθμούς σας για να εμφανιστείτε ακριβώς πώς θέλετε.
Πώς μπορώ να εφαρμόσω τη μορφή αρνητικού αριθμού σε νέα δεδομένα που εισάγομαι;
Μόλις ρυθμίσετε τη μορφή για ένα κύτταρο ή ένα εύρος κυττάρων, τυχόν νέα δεδομένα που εισάγονται στην κατηγορία αρνητικών αριθμών θα αναλάβουν αυτόματα τη μορφή αυτή.
Μπορώ να διαμορφώσω αρνητικούς αριθμούς στο Excel για Mac;
Ναι, τα βήματα για τη μορφοποίηση των αρνητικών αριθμών είναι τα ίδια στο Excel για Mac, όπως είναι στο Excel για τα Windows.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να αλλάξετε θετικούς αριθμούς σε αρνητικούς στο Excel: Οδηγός βήμα προς βήμα
Είναι δυνατόν να σχηματιστεί αρνητικοί αριθμοί στο Excel online;
Ναι, μπορείτε να διαμορφώσετε αρνητικούς αριθμούς στο Excel Online, αν και οι επιλογές μπορεί να είναι πιο περιορισμένες σε σύγκριση με την έκδοση επιφάνειας εργασίας του Excel.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα με τους αρνητικούς αριθμούς.
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου "Format Cells".
- Μεταβείτε στην καρτέλα 'Αριθμός'.
- Επιλέξτε μια μορφή αρνητικού αριθμού.
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να εφαρμόσετε τη μορφή.
Σύναψη
Έτσι, το έχετε, ένας απλός οδηγός για το πώς να δείξετε αρνητικούς αριθμούς στο Excel. Είτε είστε έμπειρος χρήστης του Excel είτε απλά ξεκινάτε, η κατανόηση του τρόπου με τον οποίο η αποτελεσματική εμφάνιση αρνητικών αριθμών είναι ζωτικής σημασίας για την ακριβή αναπαράσταση δεδομένων. Θυμηθείτε, το κλειδί είναι να επιλέξετε μια μορφή που καθιστά τα δεδομένα σαφή και εύκολη στην ερμηνεία. Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε γρήγορα να εφαρμόσετε την επιθυμητή μορφή στους αρνητικούς αριθμούς σας, εξασφαλίζοντας ότι ξεχωρίζουν και μεταφέρουν το σωστό μήνυμα. Και με τις πρόσθετες συμβουλές και τις απαντήσεις σε κοινές ερωτήσεις, είστε καλά εξοπλισμένοι για να αντιμετωπίσετε τυχόν αρνητικές προκλήσεις μορφοποίησης αριθμού που έρχονται στο δρόμο σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα φύλλα του Excel να μετατρέπονται σε πιο κατανοητά και οπτικά ελκυστικά έγγραφα!