Για να δείξετε ένα σημείο κάθε φορά στο PowerPoint, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία κινούμενων σχεδίων που σας επιτρέπει να αποκαλύψετε κάθε σημείο σφαίρας, εικόνα ή κομμάτι κειμένου ξεχωριστά, με κλικ. Αυτό βοηθά να διατηρήσετε το κοινό σας επικεντρωμένο στο σημείο που συζητάτε αυτήν τη στιγμή.
Μετά την ολοκλήρωση της δράσης, οι διαφάνειες του PowerPoint θα εμφανίζουν κομμάτι περιεχομένου ανά κομμάτι, και όχι όλα ταυτόχρονα. Αυτό μπορεί να κάνει την παρουσίασή σας πιο ελκυστική και ευκολότερη.
Εισαγωγή
Οι παρουσιάσεις μπορεί να είναι νευρικές-wracking, έτσι δεν είναι; Είστε εκεί μπροστά σε όλους, προσπαθώντας να μεταδώσετε το μήνυμά σας διατηρώντας παράλληλα το κοινό. Μία από τις προκλήσεις είναι να βεβαιωθείτε ότι δεν διαβάζουν μπροστά στις διαφάνειές σας και λείπουν αυτό που λέτε. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εκμάθηση πώς να δείξετε ένα σημείο κάθε φορά στο PowerPoint είναι κρίσιμη.
Είτε είστε δάσκαλος, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε φοιτητής, οι παρουσιάσεις του PowerPoint αποτελούν μέρος της ζωής. Αλλά ας είμαστε ειλικρινείς, μια διαφάνεια γεμάτη με σφαίρες είναι τόσο ελκυστικό όσο ένα εγχειρίδιο ταπετσαρίας. Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο η εμφάνιση ενός σημείου κάθε φορά μπορεί να είναι ένας παίκτης-changer.
Είναι σαν ένας μάγος που αποκαλύπτει κόλπα ένα προς ένα, κρατώντας το κοινό στην άκρη των καθισμάτων τους.
Γιατί αυτό έχει σημασία; Επειδή οι άνθρωποι έχουν την προσοχή ενός χρυσού ψαριού και χρειαζόμαστε όλη τη βοήθεια που μπορούμε να φτάσουμε για να κρατήσουμε το ακροατήριό μας από την απομάκρυνση ή τον έλεγχο των τηλεφώνων τους. Επιπλέον, σας βοηθά να ελέγχετε τη ροή των πληροφοριών, διασφαλίζοντας ότι το κοινό σας επεξεργάζεται κάθε σημείο πλήρως πριν προχωρήσετε. Έτσι, ας βουτήξουμε στο πώς να μετατρέψουμε και να μετατρέψουμε τις παρουσιάσεις σας από το χασμουρητό που προκαλεί σε χειροκροτήματα-άξια.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Εμφάνιση ενός σημείου κάθε φορά στο PowerPoint
Πριν πηδήξουμε στα βήματα, γνωρίζετε ότι αυτό που πρόκειται να μάθετε δεν θα κρατήσει μόνο την προσοχή του κοινού σας, αλλά και θα σας δώσει τη δύναμη να ελέγξετε τη βηματοδότηση της παρουσίασής σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint
Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint όπου θέλετε να δείξετε ένα σημείο κάθε φορά.
Μόλις ανοίξετε την παρουσίασή σας, μεταβείτε στη διαφάνεια όπου θέλετε να εφαρμόσετε το αποτέλεσμα.
Βήμα 2: Επιλέξτε το κείμενο ή το αντικείμενο
Κάντε κλικ στο πλαίσιο ή το αντικείμενο που περιέχει τα σημεία που θέλετε να εμφανίσετε ένα κάθε φορά.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει κλικ στο πραγματικό κείμενο ή αντικείμενο και όχι μόνο τη διαφάνεια. Θα ξέρετε ότι έχει επιλεγεί όταν βλέπετε τα σύνορα γύρω από αυτό.
Βήμα 3: Ανοίξτε το παράθυρο κινούμενων σχεδίων
Από το επάνω μενού, κάντε κλικ στην καρτέλα "Animations" και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Παράθυρο" Animation "από την κορδέλα.
Το παράθυρο animation θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά της οθόνης σας. Αυτό είναι όπου θα ελέγξετε τη σειρά και το χρονοδιάγραμμα των κινούμενων σχεδίων σας.
Βήμα 4: Εφαρμόστε ένα κινούμενο σχέδιο
Με το πλαίσιο κειμένου ή το αντικείμενο που εξακολουθεί να είναι επιλεγμένο, επιλέξτε ένα animation εισόδου από την γκαλερί στην καρτέλα Animations.
Έχετε μια ποικιλία από κινούμενα σχέδια για να διαλέξετε - να το ταιριάζει με τον τόνο και το στυλ της παρουσίασής σας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να εμφανίσετε κρυμμένα αρχεία στα Windows 11: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 5: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις κινούμενων σχεδίων
Κάντε κλικ στο κινούμενο σχέδιο στο παράθυρο κινούμενων σχεδίων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Έναρξη στο κλικ".
Αυτή η ρύθμιση εξασφαλίζει ότι κάθε σημείο θα εμφανιστεί μόνο όταν κάνετε κλικ στο ποντίκι, δίνοντάς σας τον έλεγχο πότε θα αποκαλύψετε το καθένα.
Βήμα 6: Προεπισκόπηση του κινούμενου κινούμενου
Για να διασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν όπως αναμένεται, προεπισκόπηση της κινούμενης εικόνας κάνοντας κλικ στο κουμπί "Προεπισκόπηση" στην καρτέλα Animations.
Παρακολουθήστε πώς εμφανίζεται κάθε σημείο με κάθε κλικ. Εάν κάτι είναι απενεργοποιημένο, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Αυξημένη δέσμευση | Όταν αποκαλύπτετε τα σημεία ένα κάθε φορά, κρατάτε το κοινό να μαντέψει τι είναι επόμενο, το οποίο μπορεί να κρατήσει την προσοχή τους καλύτερα. |
| Καλύτερη διατήρηση πληροφοριών | Η αποκάλυψη πληροφοριών σε τμήματα βοηθά τη διαδικασία του κοινού και να θυμηθεί κάθε σημείο πριν προχωρήσει στο επόμενο. |
| Ελεγχόμενη βηματοδότηση | Αποφασίζετε τον ρυθμό της παρουσίασής σας, εξασφαλίζοντας ότι μπορείτε να περάσετε επαρκή χρόνο σε κάθε σημείο χωρίς να σπεύδουν. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Δυνητική υπερβολική χρήση | Εάν κάθε διαφάνεια έχει κινούμενα σχέδια, μπορεί να καταστεί αποσπασματική και να μειώσει την επίδραση του εργαλείου. |
| Τεχνικά ζητήματα | Οι κινούμενες εικόνες μπορούν μερικές φορές να σφίγγουν, ειδικά εάν το λογισμικό παρουσίασης ή το υλικό είναι ξεπερασμένο. |
| Κατανάλωση χρόνου | Η δημιουργία κινούμενων εικόνων για κάθε σημείο μπορεί να είναι χρονοβόρα, ειδικά για μεγαλύτερες παρουσιάσεις. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Όταν εμφανίζετε ένα σημείο κάθε φορά στο PowerPoint, θυμηθείτε να έχετε στο μυαλό σας το κοινό. Αυτό που λειτουργεί για μια εταιρική αίθουσα συνεδριάσεων μπορεί να μην πετάξει σε μια τάξη γυμνασίου. Επίσης, εξετάστε τη βηματοδότηση της παρουσίασής σας. Δεν θέλετε να κάνετε κλικ πολύ γρήγορα και να συντρίψετε το κοινό σας, ούτε θέλετε να κάνετε κλικ τόσο αργά ώστε να αρχίσουν να μετράνε τα πλακάκια οροφής από την πλήξη.
Εδώ είναι μια συμβουλή Pro: πρόβες με τις κινούμενες διαφάνειες σας. Θα σας βοηθήσει να μειώσετε το χρονοδιάγραμμα και να κάνετε την παρουσίασή σας να φαίνεται απρόσκοπτη. Και μην ξεχνάτε, ενώ τα κινούμενα σχέδια είναι υπέροχα, το περιεχόμενό σας είναι ακόμα βασιλιάς. Βεβαιωθείτε ότι τα σημεία σας είναι σαφή, συνοπτικά και πολύτιμα. Μετά από όλα, καμία ποσότητα φανταχτερά εφέ δεν μπορεί να εξοικονομήσει μια αδιάφορη παρουσίαση.
Περίληψη
- Ανοίξτε την παρουσίαση του PowerPoint.
- Επιλέξτε το κείμενο ή το αντικείμενο.
- Ανοίξτε το παράθυρο κινούμενων σχεδίων.
- Εφαρμόστε μια κινούμενη εικόνα.
- Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις κινούμενων σχεδίων για να "ξεκινήσετε με κλικ".
- Προεπισκόπηση της κινούμενης εικόνας.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να εφαρμόσω αυτό το αποτέλεσμα και στις εικόνες;
Ναι, μπορείτε να εφαρμόσετε τα ίδια βήματα στις εικόνες στις διαφάνειες του PowerPoint.
Τι θα συμβεί αν θέλω να αποκαλύψω μια λίστα με σημεία σφαίρας ένα προς ένα;
Μπορείτε να επιλέξετε κάθε σημείο σφαίρας ξεχωριστά και να εφαρμόσετε την κινούμενη εικόνα "Ξεκινήστε στο Κάντε κλικ" σε κάθε μία.
Μπορώ να αυτοματοποιήσω τα κινούμενα σχέδια αντί να κάνω κλικ;
Ναι, μπορείτε να ορίσετε τα κινούμενα σχέδια για να ξεκινήσετε μετά από ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα και όχι σε κλικ, αλλά αυτό μειώνει τον έλεγχό σας πάνω στη βηματοδότηση.
Θα λειτουργούν αυτά τα κινούμενα σχέδια σε όλες τις εκδόσεις του PowerPoint;
Οι περισσότερες σύγχρονες εκδόσεις του PowerPoint υποστηρίζουν αυτά τα κινούμενα σχέδια, αλλά αν χρησιμοποιείτε μια παλαιότερη έκδοση, μερικές λειτουργίες ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμες.
Μπορώ να αλλάξω τη σειρά των κινούμενων εικόνων;
Απολύτως! Μπορείτε να σύρετε και να ρίξετε παραγγελίες κινούμενων σχεδίων στο παράθυρο κινούμενων σχεδίων για να προσαρμόσετε την ακολουθία των αποκαλύψεων.
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης της αποκάλυψης ενός σημείου κάθε φορά στο PowerPoint μπορεί να ανυψώσει τις παρουσιάσεις σας από κοσμικές σε αξέχαστες. Είναι ένα απλό τέχνασμα που συσκευάζει μια ισχυρή γροθιά, διατηρώντας το κοινό σας εμπλεκόμενο και κρέμεται σε κάθε λέξη σας.
Είτε είστε έμπειρος παρουσιαστής ή αρχάριος PowerPoint, αυτή η δεξιότητα είναι μια πολύτιμη προσθήκη στο εργαλείο σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το στην επόμενη παρουσίασή σας. Πιάσε την προσοχή του ακροατηρίου σας και μην το αφήσετε ποτέ να πάει - σημείο από πειστικό σημείο.