Η αυθαίρετη αναζήτηση δεδομένων στο Microsoft Excel 2010 μπορεί να είναι πολύ χρονοβόρα, ειδικά όταν τα πεδία που πρέπει να εντοπίσετε δεν παρατίθενται οπουδήποτε κοντά.
Ευτυχώς, μπορείτε εύκολα να ταξινομήσετε τα δεδομένα στο Excel με ανερχόμενες ή φθίνουσες τιμές για να διευκολύνετε τον εντοπισμό των δεδομένων που χρειάζεστε. Αυτή η μέθοδος ταξινόμησης δεν περιορίζεται σε αριθμούς ή δοκιμές, ωστόσο.
Μπορείτε να επωφεληθείτε από τις ανερχόμενες ή φθίνουσες επιλογές ταξινόμησης για κύτταρα που περιέχουν επίσης ημερομηνίες.
Έτσι, για παράδειγμα, εάν είχατε ένα υπολογιστικό φύλλο που απαριθμούσε τους υπαλλήλους με το επώνυμό τους, θα μπορούσατε να επιλέξετε ένα πεδίο "ημερομηνίας μίσθωσης" και να επιλέξετε να ταξινομήσετε με βάση αυτά τα δεδομένα, επιτρέποντάς σας να δείτε ποιοι ήταν οι παλαιότεροι ή νεότεροι υπάλληλοί σας.
Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε παρακάτω για να μάθετε πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel 2010.
Σημειώστε ότι θα σας ζητηθεί εάν θέλετε να επεκτείνετε την επιλογή σας για να συμπεριλάβετε όλα τα δεδομένα σε αυτήν τη σειρά.
Πιθανότατα θέλετε να το κάνετε αυτό, ώστε οι υπόλοιπες πληροφορίες στη σειρά να ταξινομούνται μαζί με τη στήλη ημερομηνίας. Έτσι, με αυτό κατά νου, ακολουθήστε τα βήματα στο σεμινάριο για να μάθετε πώς να ταξινομήσετε μια στήλη κατά ημερομηνία στο Excel 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο σας στο Excel 2010.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο excel online
Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το ποντίκι σας για να επισημάνετε τα κύτταρα που περιέχουν τις ημερομηνίες που θέλετε να ταξινομήσετε.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΔεδομένακαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΤαξινόμηση παλαιότερα στο νεότεροή οΝεότερο έως παλαιότεροκουμπί στοΤαξινόμηση και φίλτροΤμήμα της κορδέλας.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΑναπτύξτε την επιλογήεπιλογή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕίδοςΓια να βεβαιωθείτε ότι τα σχετικά δεδομένα στα γειτονικά κύτταρα μετακινούνται επίσης όταν ταξινομούνται τα δεδομένα σας.
Τώρα που ξέρετε πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel 2010, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα όποτε έχετε μια σειρά δεδομένων που θέλετε να θέσετε σε τάξη.
Υπάρχουν πολλά χρήσιμα άλλα πράγματα που μπορούν να διευκολύνουν την εμπειρία σας στο Excel, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας να ταιριάζουν σε όλες τις στήλες σας σε μία σελίδα όταν εκτυπώνετε.