Μερικά από τα χαρακτηριστικά που χρησιμοποιώ πιο συχνά στο Microsoft Excel Online είναι τα χαρακτηριστικά διαλογής. Η δυνατότητα αναδιοργάνωσης των δεδομένων σας μπορεί να είναι ένα lifesaver, είτε όταν επεξεργάζεστε είτε αξιολογείτε δεδομένα στο δικό σας υπολογιστικό φύλλο ή όταν προετοιμάζετε μια αναφορά για κάποιον άλλο.
Εάν έχετε χρησιμοποιήσει το Excel για λίγο, τότε είναι πιθανό ότι έχετε χρησιμοποιήσει τα χαρακτηριστικά ταξινόμησης για να ταξινομήσετε δεδομένα αλφαβητικά ή αριθμητικά.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να ταξινομήσετε το φύλλο Google κατά ημερομηνία: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αλλά μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ταξινόμησης για να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel Online. Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να επιλέξετε και να ταξινομήσετε μια σειρά κυττάρων που περιέχουν ημερομηνίες στην ηλεκτρονική έκδοση του Excel.
Τα βήματα σε αυτό το άρθρο πραγματοποιήθηκαν στο Google Chrome, αλλά θα λειτουργούν και για άλλα προγράμματα περιήγησης ιστού επιφάνειας εργασίας, όπως ο Firefox ή το Edge.
Αυτός ο οδηγός θα υποθέσει ότι έχετε σήμερα μια στήλη ημερομηνιών σε ένα υπολογιστικό φύλλο στον ηλεκτρονικό σας λογαριασμό Excel και ότι θέλετε να είστε σε θέση να ταξινομήσετε αυτές τις ημερομηνίες είτε τοποθετώντας την πιο πρόσφατη ημερομηνία είτε την παλαιότερη ημερομηνία στην κορυφή της στήλης.
Θα επιτύχουμε αυτήν την ταξινόμηση επιλέγοντας όλα τα δεδομένα μας και θα τα μετατρέπουν σε πίνακα.
Βήμα 1: Μεταβείτε στο Excel online στοhttps://office.live.com/start/excel.aspxκαι συνδεθείτε στο λογαριασμό σας Microsoft.
Βήμα 2: Ανοίξτε το αρχείο Excel που περιέχει τη στήλη των ημερομηνιών που θέλετε να ταξινομήσετε.
Βήμα 3: Επιλέξτε όλα τα δεδομένα σας. Σημειώστε ότι εάν δεν έχετε ήδη κεφαλίδες για τα δεδομένα σας, τότε θα πρέπει να τα προσθέσετε για να κάνετε αυτή τη διαδικασία λίγο πιο εύκολη. Με κεφαλίδες εννοώ την πρώτη σειρά πάνω από τα δεδομένα που προσδιορίζουν τον τύπο των δεδομένων στα κύτταρα σας.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στοΕισάγωκαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΤραπέζικουμπί στοΤραπέζιαΤμήμα της κορδέλας.
Βήμα 6: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στοΔημιουργία πίνακαΑναδυόμενο παράθυρο.
Βήμα 7: Κάντε κλικ στο κουμπί βέλους στα δεξιά τουΗμερομηνίαστήλη.
Βήμα 8: Επιλέξτε τοΤαξινόμησηήΤαξινόμηση φθίνουσαςεπιλογή. Εάν επιλέξετεΤαξινόμησητότε η παλαιότερη ημερομηνία θα βρίσκεται στην κορυφή της στήλης. Εάν επιλέξετεΤαξινόμηση φθίνουσαςΣτη συνέχεια, η πιο πρόσφατη ημερομηνία θα βρίσκεται στην κορυφή της στήλης.
Σημειώστε ότι αυτό θα λειτουργήσει μόνο εάν οι ημερομηνίες στα κύτταρα μορφοποιηθούν με τρόπο που το Excel μπορεί να ερμηνεύσει τα δεδομένα ως ημερομηνίες. Εάν διαπιστώσετε ότι η ταξινόμηση δεν λειτουργεί σωστά, τότε ίσως χρειαστεί να αλλάξετε τη μορφοποίηση των δεδομένων σας και να δοκιμάσετε ξανά.
Τώρα που ξέρετε πώς να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία στο Excel Online, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή για να οργανώσετε γρήγορα τα δεδομένα στα κύτταρα σας με βάση τις ημερομηνίες που έχετε εισαγάγει.
Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να αλλάξετε τη μορφοποίηση ημερομηνίας στην επιφάνεια εργασίας του Excel, η οποία είναι πολύ παρόμοια με το πώς θα αλλάζετε τη μορφή ημερομηνίας στην ηλεκτρονική έκδοση του Excel.