Η ταξινόμηση των δεδομένων στα φύλλα Google είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να αναλύσετε γρήγορα τις πληροφορίες σας. Μόλις μάθετε πώς να ταξινομήσετε, μπορείτε να κανονίσετε τα δεδομένα σας αλφαβητικά, αριθμητικά ή ακόμα και κατά ημερομηνία, επιτρέποντάς σας να βρείτε εύκολα μοτίβα και ιδέες.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να ταξινομήσετε στα φύλλα Google
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας καταλάβουμε τι θα κάνει η διαλογή. Η ταξινόμηση στα φύλλα Google θα αναδιατάξει τα δεδομένα σας με βάση τα κριτήρια που επιλέγετε. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει την τοποθέτηση ονομάτων με αλφαβητική σειρά, την οργάνωση αριθμών από το μικρότερο έως το μεγαλύτερο ή την οργάνωση ημερομηνιών από το νωρίτερο έως το τελευταίο.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα
Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να ταξινομήσετε.
Μόλις επιλέξετε τα δεδομένα, βεβαιωθείτε ότι είναι το σωστό εύρος. Εάν συμπεριλάβετε τυχαία μια κεφαλίδα ή μια επιπλέον σειρά, θα μπορούσε να ανακατέψει τη διαδικασία ταξινόμησης.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού δεδομένων
Μεταβείτε στο επάνω μενού και κάντε κλικ στο "Δεδομένα".
Αυτό το μενού είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία ταξινόμησης. Θα βρείτε διάφορες επιλογές εδώ, αλλά εστιάζουμε στις βασικές λειτουργίες ταξινόμησης για τώρα.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Εύρος ταξινόμησης"
Κάντε κλικ στο "Sort Range" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Εάν ταξινομείτε ένα εύρος που περιλαμβάνει μια σειρά κεφαλίδων, φροντίστε να ελέγξετε το πλαίσιο που λέει ότι "τα δεδομένα έχουν γραμμή κεφαλίδας". Αυτό εξασφαλίζει ότι οι κεφαλίδες σας δεν θα αναμιχθούν με τα δεδομένα.
Βήμα 4: Επιλέξτε ταξινόμηση παραγγελίας
Επιλέξτε πώς θέλετε να ταξινομήσετε τα δεδομένα σας: AZ για ανερχόμενη ή ZA για φθίνουσα.
Μπορείτε να ταξινομήσετε με διαφορετικές στήλες εάν τα δεδομένα σας είναι οργανωμένα με τρόπο που έχει πολλαπλές μεταβλητές. Για παράδειγμα, εάν έχετε μια λίστα με τα ονόματα των ανθρώπων και τα αποτελέσματά τους, μπορείτε να ταξινομήσετε με κάθε στήλη.
Μάθετε περισσότερα:Google Sheets: Πώς να ταξινομήσετε τα δεδομένα κατά ημερομηνία γρήγορα και εύκολα
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο 'SORT'
Αφού επιλέξετε την παραγγελία ταξινόμησης, κάντε κλικ στο κουμπί "Ταξινόμηση".
Και voila! Τα δεδομένα σας πρέπει τώρα να ταξινομηθούν σύμφωνα με τα επιλεγμένα κριτήρια σας. Εάν δεν φαίνεται σωστό, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε και να βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει τη σωστή σειρά και ταξινόμηση.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα δεδομένα Google Sheets θα ταξινομηθούν σύμφωνα με τα κριτήρια που έχετε ορίσει. Αυτό θα διευκολύνει την ανάλυση των δεδομένων σας και θα εξαπατήσει συμπεράσματα από αυτό.
- Βεβαιωθείτε ότι όλα τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε είναι στην ίδια μορφή. Για παράδειγμα, οι ημερομηνίες θα πρέπει να είναι όλες σε μορφή mm/dd/yyyy.
- Εάν ταξινομείτε με αριθμούς, βεβαιωθείτε ότι έχουν πραγματικά μορφοποιηθεί ως αριθμοί και όχι ως κείμενο.
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή 'Ταξινόμησης' εάν θέλετε να ταξινομήσετε όλα τα δεδομένα στο φύλλο σας, συμπεριλαμβανομένων των κεφαλίδων.
- Θυμηθείτε ότι η ταξινόμηση είναι μόνιμη μόλις αποθηκεύσετε το φύλλο, οπότε βεβαιωθείτε ότι αυτό θέλετε πριν προχωρήσετε.
- Μπορείτε να αναιρέσετε ένα είδος πατώντας Ctrl + Z (ή CMD + Z σε Mac) εάν το έχετε κάνει και δεν έχετε κάνει άλλες αλλαγές από τότε.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ταξινομήσω πολλές στήλες ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να ταξινομήσετε με πολλές στήλες στα φύλλα Google. Θα χρειαστεί να χρησιμοποιήσετε την επιλογή "Sort Range" και να προσθέσετε επίπεδα για να ταξινομήσετε με πρόσθετες στήλες.
Πώς μπορώ να ταξινομήσω χωρίς να μπερδεύω τις κεφαλίδες μου;
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει το πλαίσιο που λέει ότι "τα δεδομένα έχουν γραμμή κεφαλίδας" κατά τη διαλογή. Αυτό θα κρατήσει τις κεφαλίδες σας ακίνητες και θα ταξινομήσετε μόνο τα παρακάτω δεδομένα.
Μπορώ να ταξινομήσω τα δεδομένα σε φθίνουσα σειρά;
Απολύτως! Απλά επιλέξτε την επιλογή ZA κατά την ταξινόμηση για να κανονίσετε τα δεδομένα σας από το υψηλότερο στο χαμηλότερο.
Τι γίνεται αν θέλω να επιστρέψω στην αρχική παραγγελία μετά τη διαλογή;
Πριν από τη διαλογή, ίσως θελήσετε να προσθέσετε μια προσωρινή στήλη με διαδοχικούς αριθμούς για να θυμάστε την αρχική σειρά. Μετά τη διαλογή, μπορείτε να ταξινομήσετε ξανά από αυτήν την προσωρινή στήλη για να επιστρέψετε στην αρχική ρύθμιση.
Μπορώ να ταξινομήσω με ημερομηνία στα φύλλα Google;
Ναι, τα φύλλα Google σας επιτρέπουν να ταξινομήσετε κατά ημερομηνία. Βεβαιωθείτε ότι οι ημερομηνίες σας αναγνωρίζονται από τα φύλλα Google ως ημερομηνίες, όχι το κείμενο, για να ταξινομήσετε σωστά.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να ταξινομήσετε.
- Κάντε κλικ στο μενού δεδομένων.
- Επιλέξτε "Εύρος ταξινόμησης" από το αναπτυσσόμενο.
- Επιλέξτε την επιθυμητή παραγγελία ταξινόμησης.
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Ταξινόμηση' για να εφαρμόσετε τη διαλογή.
Σύναψη
Η ταξινόμηση στα φύλλα Google είναι ένα απλό αλλά ισχυρό εργαλείο που μπορεί να μετατρέψει ένα μπερδεμένο χάος δεδομένων σε ένα καθαρά οργανωμένο υπολογιστικό φύλλο. Είτε πρόκειται για μια λίστα με ονόματα, μια στήλη αριθμών, είτε για μια σειρά ημερομηνιών, η ταξινόμηση μπορεί να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τα δεδομένα σας και να ξεκλειδώσετε πολύτιμες γνώσεις. Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχή ταξινόμηση είναι να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας είναι σταθερά μορφοποιημένα και σαφώς καθορίζοντας ποιες σειρές ή στήλες θέλετε να ταξινομήσετε. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικές επιλογές ταξινόμησης για να δείτε πώς μπορούν να βοηθήσουν στην ανάλυση δεδομένων σας. Και όπως πάντα, αν αντιμετωπίσετε τυχόν προβλήματα κατά την ταξινόμηση σε φύλλα Google, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό ή προσεγγίστε την τεράστια κοινότητα των χρηστών Google Sheets για βοήθεια. Με λίγη πρακτική και υπομονή, θα είστε ένα pro διαλογής σε χρόνο μηδέν!