Οι στήλες διαίρεσης σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google Docs είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να επιτευχθεί σε μερικά κλικ. Η γνώση του τρόπου διαχωρισμού δεδομένων σε πολλαπλές στήλες μπορεί να σας βοηθήσει να οργανώσετε και να αναλύσετε τις πληροφορίες πιο αποτελεσματικά.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, τα δεδομένα σας θα χωριστούν σε ξεχωριστές στήλες με βάση τον οριοθέτη που επιλέγετε. Αυτό θα διευκολύνει την ταξινόμηση, τη φιλτράρισμα και την απεικόνιση των δεδομένων στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Εισαγωγή
Τα υπολογιστικά φύλλα Google Docs, γνωστά και ως φύλλα Google, έχουν γίνει ένα βασικό εργαλείο τόσο για άτομα όσο και για επιχειρήσεις. Προσφέρουν μια ευέλικτη πλατφόρμα για την εισαγωγή, την οργάνωση και την ανάλυση των δεδομένων και είναι ιδιαίτερα ισχυρές όταν πρόκειται για το χειρισμό μεγάλων συνόλων δεδομένων. Αλλά τι συμβαίνει όταν έχετε μια στήλη δεδομένων που θα θέλατε να χωριστεί σε δύο ή περισσότερες στήλες; Ίσως έχετε μια λίστα με πλήρη ονόματα που θέλετε να χωρίσετε σε ονόματα πρώτων και επώνυμων, ή ίσως έχετε εισαγάγει δεδομένα που είναι όλα σε μια στήλη, αλλά πρέπει να είστε σε πολλαπλές στήλες για καλύτερη ανάλυση.
Οι στήλες διαίρεσης μπορούν να βελτιώσουν την αναγνωσιμότητα, να βελτιώσουν την ακρίβεια των δεδομένων και να κάνουν τα δεδομένα σας να λειτουργούν για εσάς. Αυτός ο οδηγός έχει σχεδιαστεί για άτομα που είναι αρκετά καινούργια στα φύλλα Google ή σε εκείνους που έχουν βασικές γνώσεις, αλλά θέλουν να μάθουν ένα νέο τέχνασμα. Λοιπόν, ας βουτήξουμε και να μάθουμε πώς να χωρίσουμε αυτές τις στήλες!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να χωρίσετε στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google Docs
Τα παρακάτω βήματα θα σας καθοδηγήσουν στη διαδικασία διάσπασης των στηλών στο υπολογιστικό φύλλο Google Docs:
Βήμα 1: Επιλέξτε τα δεδομένα
Επιλέξτε τα κύτταρα που περιέχουν τα δεδομένα που θέλετε να χωρίσετε.
Η επιλογή των σωστών δεδομένων είναι ζωτικής σημασίας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επισημάνει όλα τα κύτταρα στη στήλη που θέλετε να χωρίσετε. Εάν έχετε κεφαλίδες, μπορείτε να τις αποκλείσετε από την επιλογή σας ή να τις συμπεριλάβετε αν θέλετε να τα χωρίσετε επίσης.
Βήμα 2: μενού δεδομένων
Μεταβείτε στο μενού δεδομένων στο επάνω μέρος της οθόνης.
Το μενού δεδομένων είναι όπου θα βρείτε τα περισσότερα από τα εργαλεία που χρειάζεστε για να χειριστείτε τα δεδομένα σας. Είναι ένας κόμβος για τη ταξινόμηση, το φιλτράρισμα και ναι, τη διάσπαση των δεδομένων.
Βήμα 3: Διαχωρισμένο κείμενο σε στήλες
Επιλέξτε την επιλογή "Διαίρεση κειμένου σε στήλες" από το αναπτυσσόμενο μενού.
Επιλέγοντας αυτήν την επιλογή, τα φύλλα Google θα ανιχνεύσουν αυτόματα τον οριοθέτη στα επιλεγμένα δεδομένα σας και θα προτείνουν τη διάσπαση των δεδομένων με βάση αυτό. Αυτό μπορεί να είναι ένας χώρος, κόμμα, ερωτηματικό ή προσαρμοσμένος χαρακτήρας.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να διαγράψετε στήλες στα Έγγραφα Google: Οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 4: Επιλέξτε Delimiter
Επιλέξτε τον οριοθέτη ότι τα δεδομένα σας διαχωρίζονται ή επιλέξτε 'Custom'.
Εάν η Google Sheets δεν ανιχνεύει αυτόματα τον σωστό οριοθέτη ή αν θέλετε να χωρίσετε τα δεδομένα με διαφορετικό τρόπο, μπορείτε να επιλέξετε με μη αυτόματο τρόπο τον οριοθέτη. Εάν ο οριοθετητής δεν αναφέρεται, μπορείτε να εισαγάγετε το δικό σας στο πεδίο 'Custom'.
Βήμα 5: Ελέγξτε τα δεδομένα
Ελέγξτε τα δεδομένα για να διασφαλίσετε ότι έχει χωριστεί σωστά.
Μερικές φορές τα δεδομένα δεν χωρίζουν τον τρόπο με τον οποίο περιμένετε. Πάντα να ελέγχετε για να βεβαιωθείτε ότι όλα έχουν χωριστεί σωστά. Εάν όχι, μπορείτε να ανατρέψετε τη δράση πατώντας το Ctrl+Z (ή CMD+Z σε Mac) και προσπαθώντας ξανά με διαφορετικό οριοθέτη.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Οργανωμένα δεδομένα | Μόλις χωριστούν οι στήλες σας, το υπολογιστικό φύλλο σας θα είναι πολύ πιο οργανωμένο. Αυτό διευκολύνει την ταξινόμηση και την ανάλυση των δεδομένων σας. |
| Βελτιωμένη ακρίβεια | Με τα δεδομένα που χωρίζονται στις κατάλληλες στήλες, υπάρχουν λιγότερες πιθανότητες για σφάλματα κατά την εισαγωγή ή ανάλυση δεδομένων. |
| Εξοικονόμηση χρόνου | Οι στήλες διαίρεσης μπορούν να σας εξοικονομήσουν σημαντικό χρονικό διάστημα, ειδικά εάν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Πιθανή απώλεια δεδομένων | Εάν δεν γίνει σωστά, υπάρχει κίνδυνος να χάσετε δεδομένα κατά τη διάρκεια της διαδικασίας διαίρεσης. |
| Περιορισμένα οριοθέτες | Ενώ το Google Sheets προσφέρει αρκετές επιλογές οριοθέτη, μπορεί να μην καλύπτει κάθε πιθανό σενάριο. |
| Ζητήματα μορφής δεδομένων | Μετά τη διάσπαση, ορισμένα δεδομένα ενδέχεται να μην είναι στη σωστή μορφή και θα μπορούσαν να απαιτήσουν περαιτέρω χειρισμό. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Οι στήλες διαίρεσης σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google Docs είναι ένα ικανό χαρακτηριστικό που μπορεί να έρθει σε πρακτικό σε πολλά σενάρια. Ίσως εργάζεστε με εισαγόμενα δεδομένα που δεν έχουν διαμορφωθεί σωστά ή έχετε μια λίστα με ονόματα ή διευθύνσεις που θέλετε να διαχωρίσετε για μια λίστα αλληλογραφίας. Όποια και αν είναι η περίπτωση, η έμπειρη αυτή η λειτουργία μπορεί να εξομαλύνει σημαντικά τη διαδικασία διαχείρισης δεδομένων.
Όταν χωρίζετε το κείμενο σε στήλες, τα φύλλα Google χρησιμοποιούν τον επιλεγμένο Delimiter σας για να προσδιορίσετε πού πρέπει να συμβεί η διάσπαση. Είναι σημαντικό να επιλέξετε το σωστό οριοθέτη για να διασφαλίσετε ότι τα δεδομένα σας χωρίζονται με ακρίβεια. Μερικές φορές ίσως χρειαστεί να καθαρίσετε τα δεδομένα σας προτού να μπορέσετε να τα χωρίσετε σωστά - αυτό θα μπορούσε να σημαίνει την αντικατάσταση ή την αφαίρεση ορισμένων χαρακτήρων έτσι ώστε ο επιλεγμένος οριοθέτης να μπορεί να κάνει τη δουλειά του. Και θυμηθείτε, αν κάνετε λάθος, μπορείτε πάντα να το ανατρέψετε ή να δοκιμάσετε μια διαφορετική προσέγγιση.
Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι τα δεδομένα διαχωρισμού ενδέχεται να μην προσγειώνονται πάντα τέλεια σε ωραίες, τακτοποιημένες στήλες. Ίσως χρειαστεί να κάνετε μια μικρή μικροαλλαγές μετά για να εξασφαλίσετε ότι όλα είναι όπως το θέλετε. Αυτό θα μπορούσε να σημαίνει προσαρμογή του πλάτους των νέων στηλών σας, την ευθυγράμμιση του κειμένου ή τη μετακίνηση δεδομένων γύρω.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα δεδομένα που θέλετε να χωρίσετε.
- Μεταβείτε στο μενού δεδομένων.
- Επιλέξτε "Διαχωριστικό κείμενο σε στήλες".
- Επιλέξτε τον κατάλληλο οριοθέτη.
- Ελέγξτε τα δεδομένα για να διασφαλίσετε την κατάλληλη διάσπαση.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να χωρίσω δεδομένα με βάση πολλαπλούς οριοθετημένους;
Ναι, μπορείτε, αλλά θα πρέπει να χωρίσετε τα δεδομένα σας πολλές φορές, κάθε φορά χρησιμοποιώντας διαφορετικό οριοθέτη.
Τι γίνεται αν τα δεδομένα μου δεν έχουν σαφή οριοθέτη;
Μπορεί να χρειαστεί να προσθέσετε έναν οριοθέτη ή να διαχωρίσετε με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα πριν χρησιμοποιήσετε τη δυνατότητα διαχωρισμού κειμένου σε στήλες.
Μπορώ να αντιστρέψω τη δράση μετά τη διάσπαση των στηλών;
Απολύτως, απλά πατήστε Ctrl+Z (ή CMD+Z σε Mac) για να ανατρέψετε τη δράση.
Είναι δυνατόν να χωρίσουν τις στήλες στην έκδοση κινητής τηλεφωνίας των φύλλων Google;
Ναι, η έκδοση για κινητά υποστηρίζει επίσης τη λειτουργία Split Text to Canles, αν και η διεπαφή μπορεί να διαφέρει ελαφρώς.
Τι συμβαίνει με τα αρχικά δεδομένα μετά τη διάσπαση;
Τα δεδομένα της αρχικής στήλης θα αντικατασταθούν από τις νεοεισερχόμενες στήλες. Είναι καλή ιδέα να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των αρχικών δεδομένων πριν από τη διάσπαση, για κάθε περίπτωση.
Σύναψη
Η γνώση του πώς να χωρίσετε τις στήλες σε ένα υπολογιστικό φύλλο Google Docs είναι μια πολύτιμη ικανότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση. Είτε είστε φοιτητής, επαγγελματίας επιχειρήσεων, είτε μόνο κάποιος που αγαπά να οργανώσει, αυτό το χαρακτηριστικό είναι σίγουρα κάτι που πρέπει να προσθέσετε στο εργαλείο Google Sheets. Με το βήμα προς βήμα σεμινάριο, πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα και πρόσθετες πληροφορίες που παρέχονται, είστε καλά εξοπλισμένοι για να αρχίσετε να χωρίζετε αυτές τις στήλες σαν επαγγελματίας.
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικά οριοθέτες και σύνολα δεδομένων. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, υπάρχει μια πληθώρα πόρων και κοινοτήτων σε απευθείας σύνδεση αφιερωμένη στους χρήστες Google Sheets. Χαρούμενος διαχωρισμός!