Έχετε κουραστεί από το Excel να στρογγυλοποιεί αυτόματα τους 16ψί αριθμούς; Δεν είσαι μόνος. Πολλοί χρήστες αντιμετωπίζουν αυτό το ζήτημα, αλλά ευτυχώς, υπάρχει μια απλή λύση. Ακολουθώντας μερικά εύκολα βήματα, μπορείτε να σταματήσετε το Excel να στρογγυλοποιήσει τους αριθμούς σας και να βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα σας παραμένουν ακριβή.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να σταματήσετε το Excel από τη στρογγυλοποίηση των 16 ψηφίων αριθμών
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το τι θα επιτύχει αυτό. Με την αλλαγή της μορφής κυττάρων στο Excel, θα μπορείτε να εισάγετε και να εμφανίζετε 16ψήφους αριθμούς χωρίς να στρογγυλεύονται. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για όσους ασχολούνται με μεγάλα στοιχεία, όπως αριθμούς πιστωτικών καρτών ή μοναδικά αναγνωριστικά.
Βήμα 1: Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαμορφώσετε
Κάντε κλικ και σύρετε το ποντίκι σας πάνω από τα κύτταρα που περιέχουν τους 16ψήφιους αριθμούς.
Η επιλογή των σωστών κυττάρων είναι το πρώτο και πιο σημαντικό βήμα. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει όλα τα κύτταρα που πρέπει να μορφοποιηθούν. Εάν έχετε ένα μεγάλο σύνολο δεδομένων, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το πλήκτρο "CTRL" για να επιλέξετε πολλαπλά μη ενεργοποιημένα κύτταρα.
Βήμα 2: Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής
Κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα και επιλέξτε «κύτταρα μορφής» από το μενού περιβάλλοντος.
Το παράθυρο διαλόγου των κυττάρων μορφής είναι όπου συμβαίνει η μαγεία. Είναι από εδώ ότι μπορείτε να αλλάξετε τον τρόπο με τον οποίο εμφανίζει το Excel και χειρίζεται τα δεδομένα σας.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να εξαγάγετε αριθμούς από μια συμβολοσειρά στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 3: Επιλέξτε την καρτέλα "Αριθμός"
Στο παράθυρο διαλόγου Κύτταρα μορφής, κάντε κλικ στην καρτέλα "Αριθμός".
Η καρτέλα Αριθμός περιέχει διάφορες επιλογές μορφοποίησης για αριθμούς, συμπεριλαμβανομένου του τύπου του δεκαδικού και χρήσης χιλιάδων διαχωριστών.
Βήμα 4: Επιλέξτε "κείμενο" ως κατηγορία
Στην καρτέλα "Αριθμός", επιλέξτε "κείμενο" από τη λίστα των κατηγοριών.
Επιλέγοντας το «κείμενο», το Excel αντιμετωπίζει τους αριθμούς ως χορδές κειμένου και όχι με αριθμητικές τιμές. Αυτό αποτρέπει την εμφάνιση κάθε στρογγυλοποίησης.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο 'OK' για να εφαρμόσετε τις αλλαγές
Αφού επιλέξετε το 'Text', κάντε κλικ στην επιλογή 'OK' για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου και να εφαρμόσετε τις αλλαγές στα επιλεγμένα κύτταρα σας.
Και ακριβώς έτσι, έχετε σταματήσει το Excel να στρογγυλοποιήσει τους 16ψί αριθμούς σας. Οι αριθμοί σας θα εμφανίζονται τώρα ακριβώς όπως τους εισάγετε.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι 16 αριθμοί σας θα πρέπει να εμφανίζονται ακριβώς όπως τα έχετε εισαγάγει. Δεν θα στρογγυλεύονται πλέον και μπορείτε να προχωρήσετε με τη δουλειά σας με τη διαβεβαίωση ότι τα δεδομένα σας είναι σωστά.
- Πάντα να ελέγχετε τη μορφή κυττάρων πριν εισάγετε μεγάλους αριθμούς.
- Εάν εργάζεστε με ένα σύνολο δεδομένων που περιλαμβάνει τακτικά αριθμούς 16 ψηφίων, εξετάστε το ενδεχόμενο να ορίσετε την προεπιλεγμένη μορφή κυττάρων σε «κείμενο».
- Λάβετε υπόψη ότι τα κύτταρα μορφοποίησης ως «κείμενο» μπορεί να επηρεάσουν τον τρόπο λειτουργίας του excel όπως το άθροισμα ή το μέσο χειρισμό αυτών των κυττάρων.
- Η αντιγραφή και η επικόλληση αριθμών από άλλες πηγές μπορεί μερικές φορές να ενεργοποιήσει τη λειτουργία στρογγυλοποίησης του Excel. Για να αποφευχθεί αυτό, επικολλήστε τη χρήση «Paste Special» και επιλέξτε «κείμενο».
- Χρησιμοποιήστε την επιλογή "Ακρίβεια ως εμφανιζόμενη" του Excel με προσοχή, καθώς μπορεί να στρογγυλοποιήσει μόνιμα τα δεδομένα σας.
Συχνές ερωτήσεις
Γιατί ο Excel Round 16 Digit Numbers;
Το Excel γύρισε 16ψήφους αριθμούς επειδή έχει σχεδιαστεί για να χειρίζεται μόνο 15 σημαντικά ψηφία. Αυτός είναι ένας περιορισμός της αριθμητικής ακρίβειας του λογισμικού.
Μπορώ να αλλάξω τη ρύθμιση ακριβείας για να σταματήσω το Excel από τη στρογγυλοποίηση;
Όχι, η αλλαγή της ρύθμισης ακριβείας στο Excel δεν θα σταματήσει τη στρογγυλοποίηση των 16 ψηφίων. Η καλύτερη προσέγγιση είναι να διαμορφωθεί τα κύτταρα ως «κείμενο».
Τα κύτταρα μορφοποίησης ως «κείμενο» επηρεάζουν την ικανότητά μου να εκτελούν υπολογισμούς;
Ναι, η μορφοποίηση των κυττάρων ως «κειμένου» σημαίνει ότι το Excel δεν θα αναγνωρίσει τους αριθμούς για τους υπολογισμούς. Θα χρειαστεί να μετατρέψετε το κείμενο πίσω σε μια αριθμητική τιμή για υπολογιστικούς σκοπούς.
Μπορώ να εφαρμόσω τη μορφή «κειμένου» στα κύτταρα χύμα;
Ναι, μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλά κελιά, σειρές, στήλες ή ακόμα και ένα ολόκληρο φύλλο εργασίας και να εφαρμόσετε τη μορφή «κειμένου» σε αυτά ταυτόχρονα.
Τι θα συμβεί αν θέλω μόνο να εισαγάγω μερικούς 16 αριθμούς; Χρειάζεται ακόμα να διαμορφώσω τα κύτταρα;
Εάν ασχολείσαι μόνο με μερικούς 16 ψηφιακούς αριθμούς, μπορείτε να τους προηγείτε με ένα απόστροφο (') που λέει στο Excel να αντιμετωπίζει την καταχώρηση ως κείμενο.
Περίληψη
- Επιλέξτε τα κύτταρα που θέλετε να διαμορφώσετε
- Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου κυττάρων μορφής
- Επιλέξτε την καρτέλα "Αριθμός"
- Επιλέξτε «κείμενο» ως κατηγορία
- Κάντε κλικ στο κουμπί 'OK' για να εφαρμόσετε τις αλλαγές
Σύναψη
Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο, αλλά έχει τις ιδιορρυθμίες του. Η αυτόματη στρογγυλοποίηση των 16 ψηφίων είναι ένα τέτοιο quirk που μπορεί να οδηγήσει σε απογοήτευση και ανακρίβειες στα δεδομένα σας. Με την κατανόηση του πώς να σταματήσετε το Excel από τη στρογγυλοποίηση των 16 ψηφίων αριθμών, παίρνετε τον έλεγχο των δεδομένων σας και διασφαλίζετε την ακεραιότητά του. Θυμηθείτε ότι ενώ η μορφοποίηση των κυττάρων ως «κειμένου» είναι μια απλή λύση, έρχεται με το εμπόδιο της μη ικανοποίησης να εκτελέσει άμεσους υπολογισμούς σε αυτά τα κύτταρα. Είναι πάντα μια καλή ιδέα να διατηρήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας των αρχικών σας δεδομένων πριν κάνετε οποιεσδήποτε αλλαγές μορφοποίησης, μόνο σε περίπτωση.
Είτε είστε λογιστής, αναλυτής δεδομένων, είτε απλά κάποιος που χρειάζεται να διαχειριστεί μεγάλους αριθμούς, η κατοχή αυτής της απλής λύσης μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να αποτρέψει τα πιθανά σφάλματα κάτω από τη γραμμή. Έτσι, την επόμενη φορά που θα βρεθείτε να ξύσετε το κεφάλι σας πάνω από μυστηριωδώς στρογγυλεμένους αριθμούς, απλώς ακολουθήστε τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο και θα επιστρέψετε στο δρόμο σε χρόνο μηδέν. Ευτυχισμένη υπερέκραση!