Έχετε κουραστεί από τα έγγραφα της Google που προσφέρονται συνεχώς προτάσεις ενώ προσπαθείτε να εργαστείτε; Αυτές οι μικρές μπλε υπογράμμιση μπορούν να είναι χρήσιμες, αλλά μερικές φορές είναι περισσότερο από μια απόσπαση της προσοχής από οτιδήποτε άλλο. Ευτυχώς, υπάρχει ένας τρόπος να τα απενεργοποιήσετε. Σε μερικά απλά βήματα, μπορείτε να σταματήσετε τα έγγραφα της Google να προτείνετε αλλαγές και επεξεργασίες στο έγγραφό σας.
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε για το τι προσπαθούμε να επιτύχουμε εδώ. Η απενεργοποίηση των προτάσεων στα έγγραφα Google θα εμποδίσει το πρόγραμμα να προσφέρει αυτόματα ορθογραφία και διορθώσεις γραμματικής, καθώς και άλλες προτάσεις επεξεργασίας, όπως πληκτρολογείτε.
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Google
Πρώτα πράγματα πρώτα, ανοίξτε το έγγραφο Google στο οποίο θέλετε να σταματήσετε τις προτάσεις.
Αυτό μπορεί να φαίνεται σαν ένα μη-brainer, αλλά θα εκπλαγείτε πόσοι άνθρωποι προσπαθούν να αλλάξουν τις ρυθμίσεις χωρίς να έχουν το έγγραφο ανοιχτό. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στο σωστό έγγραφο και είστε έτοιμοι να πάτε.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να τεντώσετε έναν αριθμό στα Έγγραφα Google: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο μενού 'Εργαλεία'
Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο μενού 'Εργαλεία' στο επάνω μέρος της σελίδας.
Αυτό είναι όπου θα βρείτε όλες τις ρυθμίσεις και τις επιλογές για το έγγραφό σας, συμπεριλαμβανομένων εκείνων για προτάσεις.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Προτιμήσεις"
Από το μενού "Εργαλεία", επιλέξτε "Προτιμήσεις".
Αυτό θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο με μια δέσμη διαφορετικών επιλογών για τον τρόπο λειτουργίας του Google Docs.
Βήμα 4: Καταργήστε την επιλογή «Προτάσεις εμφάνισης»
Στο παράθυρο «Προτιμήσεις», καταργήστε την επιλογή του κουτιού δίπλα στις «προτάσεις εμφάνισης».
Με την αποσύνδεση αυτού του πλαισίου, λέτε τα έγγραφα της Google ότι δεν θέλετε να προσφέρετε πια προτάσεις. Είναι τόσο απλό.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο "OK"
Αφού δεν ελέγχετε τις προτάσεις για την εμφάνιση, κάντε κλικ στο "OK" για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές σας.
Αυτό θα κλείσει το παράθυρο "Προτιμήσεις" και θα εφαρμόσει τις νέες ρυθμίσεις σας στο έγγραφο.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, δεν θα δείτε πλέον αυτές τις ενοχλητικές μπλε υπογράμμιση στο έγγραφο Google σας. Τώρα μπορείτε να πληκτρολογήσετε ειρηνικά, χωρίς διακοπές από προτάσεις. Εάν αλλάξετε ποτέ το μυαλό σας και θέλετε να ενεργοποιήσετε ξανά τις προτάσεις, ακολουθήστε ξανά αυτά τα βήματα και ελέγξτε το πλαίσιο "Προτάσεις προτάσεων".
Συμβουλές για τη διαχείριση προτάσεων στα έγγραφα Google
Τώρα που ξέρετε πώς να απενεργοποιήσετε τις προτάσεις, εδώ είναι μερικές συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου:
- Θυμηθείτε ότι η απενεργοποίηση των προτάσεων δεν σημαίνει ότι τα λάθη ορθογραφίας και γραμματικής δεν θα συμβούν. Απλώς σημαίνει ότι τα έγγραφα της Google δεν θα τους επισημάνουν.
- Εάν εργάζεστε σε ένα κοινό έγγραφο, η απενεργοποίηση προτάσεων στο τέλος σας δεν θα επηρεάσει άλλους χρήστες. Θα εξακολουθούν να βλέπουν προτάσεις εκτός αν τους απενεργοποιήσουν.
- Μπορείτε επίσης να απενεργοποιήσετε τις προτάσεις για συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις προσθέτοντας τις στο προσωπικό σας λεξικό στο παράθυρο «Προτιμήσεις».
- Εάν θέλετε μόνο να απενεργοποιήσετε τις προτάσεις για μια συγκεκριμένη συνεδρία, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "προτείνοντας" αντί για "επεξεργασία". Με αυτόν τον τρόπο, οι προτάσεις θα απενεργοποιηθούν, αλλά μπορείτε ακόμα να δείτε τις προτάσεις και τα σχόλια των άλλων.
- Μπορείτε πάντα να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο "Έλεγχος ορθογραφίας και γραμματικής" στο μενού "Εργαλεία" για να ελέγξετε με μη αυτόματο τρόπο τα λάθη όταν ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν θέλω να ενεργοποιήσω τις προτάσεις;
Εάν αποφασίσετε ότι θέλετε να ενεργοποιήσετε τις προτάσεις πίσω, απλώς ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα και ελέγξτε το πλαίσιο "Προτάσεις προτάσεων" στο παράθυρο "Προτιμήσεις".
Μπορώ να απενεργοποιήσω τις προτάσεις για ένα μόνο έγγραφο;
Ναι, τα παραπάνω βήματα θα επηρεάσουν μόνο το έγγραφο που έχετε ανοίξει. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε τις προτάσεις για ένα άλλο έγγραφο, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία.
Η απενεργοποίηση των προτάσεων θα επηρεάσει την ικανότητά μου να συνεργάζομαι με άλλους;
Όχι, η απενεργοποίηση των προτάσεων στο τέλος σας δεν θα επηρεάσει την ικανότητα άλλων χρηστών να κάνουν προτάσεις ή σχόλια στο έγγραφο.
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ της λειτουργίας "προτείνοντας" και "επεξεργασία";
Η λειτουργία «προτείνοντας» σάς επιτρέπει να κάνετε αλλαγές στο έγγραφο που εμφανίζονται ως προτάσεις, οι οποίες μπορούν να γίνουν αποδεκτές ή να απορριφθούν από άλλους χρήστες. Η λειτουργία "Επεξεργασία" σάς επιτρέπει να κάνετε άμεσες αλλαγές στο έγγραφο χωρίς να αφήσετε προτάσεις.
Μπορώ να δω ακόμα προτάσεις από άλλους αν απενεργοποιήσω τις προτάσεις στο τέλος μου;
Ναι, θα εξακολουθείτε να μπορείτε να δείτε προτάσεις και σχόλια από άλλους, ακόμη και αν έχετε προτάσεις για τον εαυτό σας.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Google στο οποίο θέλετε να σταματήσετε τις προτάσεις.
- Κάντε κλικ στο μενού "Εργαλεία".
- Επιλέξτε "Προτιμήσεις".
- Καταργήστε την επιλογή των προτάσεων εμφάνισης.
- Κάντε κλικ στο "OK".
Σύναψη
Η απενεργοποίηση των προτάσεων στα έγγραφα Google μπορεί να είναι ένας πραγματικός παίκτης αλλαγής παιχνιδιού, ειδικά αν είστε κάποιος που προτιμά να εργάζεται χωρίς συνεχείς διακοπές. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να έχετε μια εμπειρία γραφής χωρίς απόσπαση και να διατηρήσετε τον πλήρη έλεγχο του εγγράφου σας. Επιπλέον, με τις πρόσθετες συμβουλές που παρέχονται, μπορείτε να διαχειριστείτε τις προτάσεις με τρόπο που να λειτουργεί καλύτερα για εσάς και τη ροή εργασίας σας. Είτε εργάζεστε σε ένα προσωπικό έργο είτε συνεργάζεστε με άλλους, γνωρίζοντας πώς να σταματήσετε να προτείνετε στα Έγγραφα Google είναι μια πολύτιμη ικανότητα να έχετε. Τώρα που είστε εξοπλισμένοι με αυτή τη γνώση, προχωρήστε και γράψτε με αυτοπεποίθηση!