Το Excel 2010 είναι ένα πολύ ευπροσάρμοστο πρόγραμμα που σας επιτρέπει να εκτελέσετε μια σειρά δραστηριοτήτων που σχετίζονται με τα υπολογιστικά φύλλα.
Έχει επίσης τη δυνατότητα να μετατρέψει έγγραφα υπολογιστικών φύλλων που δεν είναι στη μορφή αρχείου Excel, ενώ ταυτόχρονα σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε τα δικά σας αρχεία που δημιουργήθηκαν σε μη-Excel αρχείων.
Αυτό είναι πολύ χρήσιμο όταν ασχολείστε με τύπους εγγράφων συμβατά με υπολογιστικά φύλλα όπως αρχεία διαχωρισμένης αξίας (CSV).
Πολλές βάσεις δεδομένων και άλλες εφαρμογές που βασίζονται στο διαδίκτυο χρησιμοποιούν τη μορφή αρχείου CSV λόγω της ευελιξίας του και εάν πρέπει συχνά να δημιουργήσετε αρχεία CSV για να μεταφορτώσετε σε αυτές τις εφαρμογές, ίσως είναι ευκολότερο για εσάς εάν το Excel αποθηκεύεται σε αυτή τη μορφή αρχείου από προεπιλογή.
Ένα σημαντικό πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη όταν εξοικονομείτε στον τύπο αρχείου CSV είναι ότι το Excel διαθέτει πολλές επιλογές και αντικείμενα που δεν είναι συμβατά με το CSV.
Ευτυχώς, το Excel θα σας ενημερώσει εάν ένα έγγραφο που δημιουργείτε έχει οποιαδήποτε μορφοποίηση που δεν είναι συμβατή με το CSV και ότι η μορφοποίηση θα χαθεί εάν συνεχίσετε να αποθηκεύετε το αρχείο στη μορφή CSV.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Συγχώνευση αρχείων CSV σε ένα μεγάλο αρχείο CSV στα Windows 7
Βήμα 1: Εκκίνηση Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΑρχείοκαρτέλα στην επάνω αριστερή γωνία του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπίΕπιλογέςΣτο κάτω μέρος της στήλης στην αριστερή πλευρά του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕκτόςεπιλογή στη στήλη στην αριστερή πλευρά τουΕπιλογές του Excelπαράθυρο.
Βήμα 4: Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού στα δεξιά τουΑποθήκευση αρχείων σε αυτήν τη μορφή, στη συνέχεια επιλέξτε τοCSV (κόμμα οριοθετημένο)επιλογή. Σημειώστε ότι υπάρχουν δύο άλλες επιλογές τύπου αρχείου CSV. Εάν γνωρίζετε ότι πρέπει να χρησιμοποιήσετε μία από αυτές τις μορφές, επιλέξτε αυτήν την επιλογή.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στοΕΝΤΑΞΕΙκουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου για να εφαρμόσετε τις αλλαγές σας.
Τώρα κάθε φορά που κάνετε κλικ στοΕκτόςΕικονίδιο στο επάνω μέρος του παραθύρου σας, το έγγραφο θα αποθηκευτεί στη μορφή αρχείου CSV από προεπιλογή. Εάν θέλετε να αλλάξετε αυτήν την επιλογή σε κάποιο σημείο στο μέλλον, απλώς ακολουθήστε τις οδηγίες σε αυτό το άρθρο, αλλά επιλέξτε τον προτιμώμενο τύπο αρχείου σας στο βήμα 4.
Τώρα που ξέρετε πώς να αποθηκεύσετε ως CSV από προεπιλογή στο Excel 2010, μπορείτε να το κάνετε πολύ απλούστερο για να δημιουργήσετε αυτούς τους τύπους αρχείων, αν αυτό είναι αυτό που εργάζεστε κυρίως.
Εάν εργάζεστε συχνά με αρχεία CSV, ίσως είναι προς το συμφέρον σας να τα ανοίξετε με το Excel από προεπιλογή. Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετε πώς να διαμορφώσετε τον υπολογιστή σας Windows 7 για να ορίσετε το Excel ως το προεπιλεγμένο πρόγραμμα για αρχεία CSV.