Η αθροιστική στήλη στα φύλλα Google είναι τόσο εύκολη όσο η πίτα. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος, η οποία προσθέτει όλους τους αριθμούς σε ένα συγκεκριμένο εύρος. Απλά πληκτρολογήστε "= άθροισμα (" σε ένα κελί στο κάτω μέρος της στήλης σας, κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε όλα τα κελιά που θέλετε να προσθέσετε και πατήστε Enter. Voila, το σύνολο της στήλης σας φαίνεται σαν μαγεία!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Πώς να αθροίσετε μια στήλη στο Google Sheets
Πριν ξεκινήσετε, βεβαιωθείτε ότι η στήλη σας έχει μόνο αριθμούς και κανένα κείμενο ή σφάλματα. Αυτό θα διασφαλίσει ότι η συνάρτηση αθροίσματος λειτουργεί σωστά και σας δίνει το ακριβές σύνολο.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε να εμφανιστεί το σύνολο
Επιλέξτε το κελί στο κάτω μέρος της στήλης σας ή σε οποιοδήποτε κελί όπου θα θέλατε να εμφανιστεί το άθροισμα.
Επιλέγοντας το κελί, λέτε σε φύλλα Google όπου θέλετε να εμφανιστεί το άθροισμα της στήλης. Είναι σαν να φτιάχνεις μια σημαία και να λέει: "Εδώ θέλω το σύνολο!"
Βήμα 2: Πληκτρολογήστε "= άθροισμα (" στο επιλεγμένο κελί
Αυτή είναι η μαγική φόρμουλα που θα σας βοηθήσει να συνδέσετε τη στήλη σας.
Πληκτρολογώντας "= άθροισμα (" Ενεργοποιείτε τη συνάρτηση αθροίσματος στα φύλλα Google. Είναι το πρώτο βήμα για να πείτε στο πρόγραμμα: "Hey, θέλω να προσθέσω μερικούς αριθμούς!
Βήμα 3: Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα που θέλετε να προσθέσετε
Επιλέξτε το εύρος των κυττάρων στη στήλη σας που θέλετε να συνοψίσετε.
Όταν κάνετε κλικ και σύρετε, λέτε βασικά τα φύλλα Google, "Αυτοί είναι οι αριθμοί που θέλω να προσθέσετε μαζί για μένα, παρακαλώ".
Βήμα 4: Πατήστε Enter
Αφού επισημάνετε τα κύτταρα, πατήστε Enter για να δείτε τη μαγεία να συμβεί.
Το Pressing Enter είναι σαν το μεγάλο φινάλε ενός μαγευτικού τέχνασμα. Είναι όταν όλα έρχονται μαζί, και βλέπετε το σύνολο της στήλης σας ακριβώς μπροστά στα μάτια σας.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα δείτε το σύνολο των αριθμών στην επιλεγμένη στήλη που εμφανίζεται στο κελί που επιλέξατε. Είναι ένας γρήγορος και ικανοποιητικός τρόπος για να προσθέσετε όλα αυτά τα στοιχεία χωρίς να τραβήξετε μια αριθμομηχανή ή να κάνετε τα μαθηματικά στο κεφάλι σας.
- Βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχει κείμενο ή σφάλματα που αναμειγνύονται με τους αριθμούς στη στήλη σας ή μπορεί να βλάψουν το σύνολο.
- Εάν έχετε μια μακρά στήλη, μπορείτε γρήγορα να επιλέξετε ολόκληρο το εύρος κάνοντας κλικ στο πρώτο κελί, κρατώντας το πλήκτρο "Shift" και κάνοντας κλικ στο τελευταίο κελί.
- Η συνάρτηση αθροίσματος θα αγνοήσει τυχόν κενά κύτταρα, οπότε μην ανησυχείτε αν υπάρχουν κενά στη στήλη σας.
- Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση αθροίσματος για να προσθέσετε σειρές και όχι μόνο στήλες!
- Εάν πρέπει να συνδέσετε πολλαπλές στήλες, μπορείτε να το κάνετε αυτό σε ένα κελί προσθέτοντας πρόσθετες περιοχές εντός της ίδιας συνάρτησης αθροίσματος, όπως αυτό: "= άθροισμα (A1: A10, B1: B10)".
Συχνές ερωτήσεις: Συγκεντρώσεις μιας στήλης στα φύλλα Google
Τι γίνεται αν η στήλη μου έχει κεφαλίδα ή τίτλο;
Χωρίς ανησυχίες! Όταν επιλέγετε το εύρος των κυττάρων σε άθροισμα, ξεκινήστε με το πρώτο κελί που έχει έναν αριθμό σε αυτό και δεν περιλαμβάνει την κεφαλίδα.
Μπορώ να συνοπτώ μια στήλη που έχει και αριθμούς και κείμενο σε αυτό;
Η συνάρτηση αθροίσματος θα προσθέσει μόνο τους αριθμούς, έτσι ώστε κάθε κελιά με κείμενο να αγνοηθεί. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν σφάλματα, καθώς αυτά θα μπορούσαν να προκαλέσουν προβλήματα.
Τι συμβαίνει αν προσθέσω έναν νέο αριθμό στη στήλη μου αφού το αθροίσω;
Εάν προσθέσετε έναν νέο αριθμό στη στήλη, το σύνολο δεν θα ενημερωθεί αυτόματα. Θα χρειαστεί να προσαρμόσετε το εύρος στη συνάρτηση αθροίσματος για να συμπεριλάβετε το νέο κελί.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω τη συνάρτηση αθροίσματος σε ένα κελί που έχει ήδη έναν αριθμό σε αυτό;
Ναι, μπορείτε! Η συνάρτηση αθροίσματος θα προσθέσει τον υπάρχοντα αριθμό στο σύνολο των άλλων κυττάρων που έχετε επιλέξει.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Google Sheets Sum: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα για την εύρεση σύνολα
Τι θα συμβεί αν θέλω να άθροισμα των μη ενεργητικών κυττάρων σε μια στήλη;
Μπορείτε να το κάνετε και αυτό! Απλά κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "CTRL" (ή "CMD" σε Mac) ενώ κάνετε κλικ σε κάθε κελί που θέλετε να προσθέσετε. Στη συνέχεια, πληκτρολογήστε "= άθροισμα (" και πατήστε Enter.
Περίληψη: Πώς να αθροίσετε μια στήλη στα φύλλα Google
- Επιλέξτε το κελί όπου θέλετε το σύνολο.
- Πληκτρολογήστε "= άθροισμα (" στο κελί.
- Κάντε κλικ και σύρετε για να επισημάνετε τα κύτταρα για να προσθέσετε.
- Πατήστε Enter.
Σύναψη
Η αθροιστική στήλη στα φύλλα Google είναι μια θεμελιώδη δεξιότητα που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να αποτρέψει σφάλματα. Είτε διαχειρίζεστε τον προϋπολογισμό σας, την παρακολούθηση των δαπανών ή την ανάλυση δεδομένων, γνωρίζοντας πώς να προσθέσετε γρήγορα αριθμούς είναι απίστευτα χρήσιμη. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται παραπάνω, μπορείτε να συνδέσετε αβίαστα μια στήλη και να πάρετε το ακριβές σύνολο που χρειάζεστε.
Θυμηθείτε, η συνάρτηση αθροίσματος είναι ο φίλος σας στα φύλλα Google. Είναι ένα ισχυρό εργαλείο που μπορεί να χειριστεί όχι μόνο τις στήλες, αλλά και τις σειρές και τα μη ενεργά κύτταρα. Έτσι, την επόμενη φορά που αντιμετωπίζετε μια μακρά λίστα αριθμών που χρειάζονται συνολικά, μην το ιδρώνετε. Απλά καλέστε τη συνάρτηση αθροίσματος και αφήστε τα φύλλα Google να κάνουν τη βαριά ανύψωση για εσάς.
Εάν αντιμετωπίζετε ποτέ προβλήματα ή έχετε ερωτήσεις, επανεξετάστε τις συμβουλές και τις συχνές ερωτήσεις σε αυτό το άρθρο για καθοδήγηση. Το Google Sheets είναι ένα ευέλικτο πρόγραμμα με πολλές λειτουργίες για να εξερευνήσετε, αλλά η κατοχή των βασικών στοιχείων είναι το κλειδί για να ξεκλειδώσετε τις δυνατότητές του. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς η στήλη των αριθμών σας μετατρέπεται μαγικά σε ένα τακτοποιημένο και τακτοποιημένο ποσό. Χαρούμενο άθροισμα!