Οι τύποι του Microsoft Excel είναι εκπληκτικοί για την ικανότητά τους να εκτελούν γρήγορα πολύπλοκους υπολογισμούς και να σας δώσουν μια απάντηση.
Ενώ μπορεί να φανεί ότι αυτοί οι υπολογισμοί είναι απλοί για την εφαρμογή, μπορούν να απαιτήσουν πολλούς πόρους του συστήματος όταν εκτελείτε ταυτόχρονα μεγάλο αριθμό από αυτούς ταυτόχρονα.
Το σεμινάριο μας παρακάτω θα σας δείξει πώς να ενεργοποιήσετε τον χειροκίνητο υπολογισμό στο Microsoft Excel, ώστε να επιλέξετε πότε να εκτελέσετε τους τύπους έτσι ώστε να μην σας εμποδίσει να ολοκληρώσετε την εργασία.
- Ανοίξτε το αρχείο σας.
- Κάντε κλικ στοΤύποιαυτί.
- ΕπιλέγωΕπιλογές υπολογισμού, τότεΕγχειρίδιο.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με την απενεργοποίηση των τύπων στο Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
Ένα από τα οφέλη της χρήσης βιβλίων εργασίας του Microsoft Excel αντί για πίνακα σε ένα έγγραφο Word είναι ότι μπορείτε να εκτελέσετε υπολογισμούς στα δεδομένα που εισάγετε στα κύτταρα σας.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να απαλλαγείτε από τους τύπους στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Το Excel έχει ένα ευρύ φάσμα τύπων που σας επιτρέπουν να προσθέσετε, να αφαιρέσετε, να πολλαπλασιάσετε, να διαιρέσετε και να υπολογίσετε με άλλο τρόπο τις τιμές που μπορούν να σας δώσουν πρόσθετη εικόνα στα δεδομένα σας.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τους τύπους στο Microsoft Excel 2010 για να εκτελέσετε υπολογισμούς με βάση τις τιμές στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Το πλεονέκτημα της χρήσης αριθμών κυττάρων και επιστολών σε πραγματικές τιμές είναι ότι οι τύποι που έχετε δημιουργήσει θα ενημερώσουν τις τιμές τους εάν επεξεργαστείτε μια τιμή κυττάρων.
Αυτό είναι εξαιρετικά χρήσιμο και μπορεί να σας βοηθήσει όταν έχετε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα με καταχωρήσεις που συχνά ενημερώνονται.
Δυστυχώς, εάν το υπολογιστικό φύλλο σας είναι πολύ μεγάλο και περιέχει υψηλό αριθμό τύπων ή ιδιαίτερα σύνθετων τύπων, τότε η ενημέρωση όλων των τιμών των τύπων σας μπορεί να είναι μια αρκετά χρονοβόρα και έντονη δραστηριότητα.
Ευτυχώς, μπορείτε να κάνετε το Excel 2010 να σταματήσει να ενημερώνετε τα σύνολα των τύπων σας κάθε φορά που κάνετε μια αλλαγή σε ένα κελί και αντ 'αυτού εκτελέστε όλους τους υπολογισμούς σας με τη διαδρομή με το χέρι.
Γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel για να εκτελέσετε μια σειρά κοινών μαθηματικών λειτουργιών; Μπορείτε να επισκεφθείτε το Tutorial Formula Offtraction Formula και να μάθετε πώς να χρησιμοποιείτε ένα από αυτά.
Πώς να ενεργοποιήσετε τους χειροκίνητους υπολογισμούς στο Microsoft Excel 2010 (Οδηγός με εικόνες)
Σημειώστε ότι αυτή η μέθοδος δεν θα σταματήσει το Excel από την εκτέλεση τύπων που αποτελούνται μόνο από αριθμούς και μαθηματικά σύμβολα χειριστή.
Η εφαρμογή αυτής της αλλαγής απλά θα πάρει το Excel για να σταματήσει την ενημέρωση των υφιστάμενων τύπων όταν κάνετε μια αλλαγή σε μια κυτταρική τιμή που περιλαμβάνεται ως μέρος του υπολογισμού του τύπου.
Εάν, μετά την εφαρμογή της ρύθμισης του χειροκίνητου υπολογισμού, δημιουργείτε μια νέα φόρμουλα, ο τύπος αυτή θα εξακολουθεί να εκτελείται.
Αλλά αν αλλάξετε την τιμή ενός κυττάρου που περιλαμβάνεται στον τύπο μετά την αρχική εκτέλεση, η αρχική τιμή θα παραμείνει.
Βήμα 1: Ανοίξτε το αρχείο Excel για το οποίο θέλετε να απενεργοποιήσετε τους υπολογισμούς.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στοΤύποικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Βήμα 3: Κάντε κλικ στοΕπιλογές υπολογισμούαναπτυσσόμενο μενού στοΛογαριασμόςΤμήμα της κορδέλας και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕγχειρίδιοεπιλογή.
Τώρα μπορείτε να επιλέξετε όταν θέλετε να ενημερώσετε τους τύπους σας στο υπολογιστικό φύλλο.
Τώρα που γνωρίζετε πώς το OT επιτρέπει τον χειροκίνητο υπολογισμό στο Microsoft Excel, μπορείτε να αναλάβετε τον έλεγχο του πώς και όταν το Excel δημιουργεί τα αποτελέσματα για τους τύπους που έχετε εισροές στα κύτταρα σας.
Αυτό σας επιτρέπει να αποφύγετε συνεχείς ενημερώσεις τύπων που μπορούν να επιβραδύνουν δραστικά το χρόνο επεξεργασίας σε μεγάλα υπολογιστικά φύλλα.
Μπορείτε να κάνετε κλικ στοΥπολογίστε τώρακουμπί στοΛογαριασμόςΤμήμα της κορδέλας όταν είστε έτοιμοι να ενημερώσετε τις τιμές των τύπων σας.
Περισσότερες πληροφορίες για το πώς να απενεργοποιήσετε τους τύπους στο Excel
Τα παραπάνω βήματα διακόπτουν τη ρύθμιση για επιλογές υπολογισμού στο υπολογιστικό φύλλο του Excel.
Μόλις κάνετε αυτό αλλάξτε οι τύποι σας δεν θα ενημερώνονται πλέον καθώς αλλάζετε τις τιμές σε κύτταρα που αποτελούν μέρος των τύπων σας.
Θα χρειαστεί να επιστρέψετε στην καρτέλα Formulas και να κάνετε κλικ στοΥπολογίστε τώραήΥπολογίζω φύλλοΤα κουμπιά πριν από το Excel αλλάζει τιμές μέσα στους τύπους σας.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με το Excel να ολοκληρώσετε αυτόματα τους τύπους σας, τότε ίσως ψάχνετε για έναν τρόπο απενεργοποίησης της ρύθμισης του Formula Autocomplete.
Αυτή η ρύθμιση βρίσκεται στοΕπιλογές του Excelμενού. Μπορείτε να το κάνετε αυτό πηγαίνοντας:
Αρχείο> Επιλογές> Φόρμουλα>και απενεργοποιήστε τοAutocomplete τύπουΡύθμιση κάνοντας κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα σε αυτό.
Ή μπορείτε να κάνετε κλικΠροχωρημένοςΣτην αριστερή πλευρά του παραθύρου, στη συνέχεια μετακινηθείτε προς τα κάτω στοΕπιλογές εμφάνισηςΤμήμα του μενού.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στο πλαίσιο δίπλα στοΕμφάνιση τύπων σε κύτταρα.
Η προσαρμογή αυτής της ρύθμισης είναι ένας καλός τρόπος για να αλλάξετε μεταξύ της εμφάνισης των τύπων και των τιμών του τύπου ανάλογα με τις τρέχουσες ανάγκες σας.
Μια άλλη επιλογή που μπορεί να θέλετε να εξετάσετε αν θέλετε το Excel να σταματήσει να ερμηνεύει οτιδήποτε ως τύπος είναι να αλλάξετε τη μορφή των κυττάρων σας.
Εάν πιέσετεCtrl + αΣτο πληκτρολόγιό σας μπορείτε να επιλέξετε όλα τα κελιά στο φύλλο εργασίας σας.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε ένα από τα κύτταρα, να επιλέξετε τοΣχηματισμός κυττάρωνΕπιλογή, στη συνέχεια, αλλάξτε τα πάντα στη μορφή κειμένου.
Αυτό εμποδίζει το Excel να διαβάζει οτιδήποτε σε ένα κελί ως φόρμουλα. Είναι επίσης μια χρήσιμη επιλογή αν ενδιαφέρεστε να εμφανίσετε τύπους στα κύτταρα σας αντί να δείξετε τα αποτελέσματα αυτών των τύπων.
Μπορείτε πάντα να δείτε μια φόρμουλα στη γραμμή τύπου, κάνοντας κλικ στο κελί που περιέχει τον τύπο που θέλετε να δείτε.
Η γραμμή τύπου μπορεί να κρυφτεί από την προβολή επιλέγοντας τοΘέαΚαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου και, στη συνέχεια, κάνοντας κλικ στο πλαίσιο δίπλα στην επιλογή της γραμμής τύπου.
Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν θέλετε να ελαχιστοποιήσετε το ποσό του χώρου που λαμβάνεται από τις επιλογές της κορδέλας.