Όταν χρησιμοποιείτε το Excel, μπορεί να έρθει μια εποχή που πρέπει να διατηρήσετε μια σταθερά αναφοράς κυττάρων, ανεξάρτητα από το πώς αντιγράφετε ή μετακινείτε το γύρω από το υπολογιστικό φύλλο σας. Αυτό είναι όπου μια απόλυτη αναφορά έρχεται χρήσιμη. Χρησιμοποιώντας ένα απλό σύμβολο δολαρίου ($), μπορείτε να διορθώσετε μια σειρά, μια στήλη ή και τα δύο, εξασφαλίζοντας ότι η αναφορά δεν αλλάζει καθώς την αντιγράψετε. Είναι μια βασική δεξιότητα για όσους θέλουν να κυριαρχήσουν το Excel, και δεν είναι τόσο περίπλοκο όσο φαίνεται.
Βήμα προς βήμα Tutorial για το πώς να χρησιμοποιήσετε μια απόλυτη αναφορά στο Excel
Για να χρησιμοποιήσετε μια απόλυτη αναφορά στο Excel, θα πρέπει να κατανοήσετε τη διαφορά μεταξύ σχετικών και απόλυτων αναφορών. Μια σχετική αναφορά αλλάζει όταν το αντιγράφετε, ενώ μια απόλυτη αναφορά παραμένει η ίδια. Εδώ είναι πώς να κάνετε μια απόλυτη αναφορά:
Βήμα 1: Προσδιορίστε το κελί που θέλετε να αναφέρετε
Επιλέξτε το κελί που θέλετε να αναφέρετε απολύτως. Για παράδειγμα, εάν έχετε ένα σύνολο στο κύτταρο B2 που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε πολλαπλούς τύπους, αυτό είναι το κελί που θα κάνετε μια απόλυτη αναφορά.
Βήμα 2: Προσθέστε ένα σημάδι δολαρίου ($) πριν από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς
Κάντε κλικ στο κελί όπου θέλετε να εισαγάγετε τον τύπο. Πληκτρολογήστε τον τύπο και όταν φτάσετε στο μέρος όπου πρέπει να εισαγάγετε την απόλυτη αναφορά σας, πληκτρολογήστε ένα σύμβολο δολαρίου πριν από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό σειράς (π.χ. $ B $ 2). Αυτό κλειδώνει τόσο τη σειρά όσο και τη στήλη.
ΣΥΓΓΕΝΕΥΩΝ:Πώς να διασχίσετε δύο λίστες στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Εάν θέλετε μόνο να κλειδώσετε τη σειρά ή τη στήλη, χρειάζεται μόνο να τοποθετήσετε ένα σημάδι δολαρίου πριν από αυτό που θέλετε να κλειδώσετε (π.χ. B $ 2 για σειρά, $ B2 για στήλη).
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα πρέπει να έχετε απόλυτη αναφορά στο φύλλο του Excel. Ο τύπος θα αναφέρεται πάντα στο ίδιο κελί, ανεξάρτητα από το πώς αντιγράφεται ή μετακινείται. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει πολύ χρόνο και να αποτρέψει σφάλματα στα δεδομένα σας.
- Χρησιμοποιήστε το F4 ως συντόμευση για εναλλαγή μεταξύ σχετικών και απόλυτων αναφορών.
- Θυμηθείτε ότι μπορείτε να κάνετε μια μεικτή αναφορά μόνο με το κλείδωμα της σειράς ή της στήλης.
- Οι απόλυτες αναφορές είναι χρήσιμες κατά τη δημιουργία μιας φόρμουλας που θα αντιγραφεί σε σειρές ή στήλες.
- Πάντα να ελέγχετε τις αναφορές σας για να βεβαιωθείτε ότι δείχνουν τα σωστά κύτταρα.
- Χρησιμοποιήστε απόλυτες αναφορές σε συνδυασμό με σχετικές αναφορές για πιο σύνθετους τύπους.
Συχνές ερωτήσεις
Ποια είναι η διαφορά μεταξύ απόλυτων και σχετικών αναφορών;
Μια απόλυτη αναφορά είναι ένα σταθερό σημείο στο υπολογιστικό φύλλο σας, ενώ μια σχετική αναφορά αλλάζει όταν ο τύπος αντιγράφεται σε μια νέα θέση.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια απόλυτη αναφορά για πολλαπλά κύτταρα ταυτόχρονα;
Ναι, μπορείτε να εφαρμόσετε μια απόλυτη αναφορά σε πολλαπλά κύτταρα ταυτόχρονα επιλέγοντας το εύρος και στη συνέχεια πληκτρολογώντας τον τύπο με την απόλυτη αναφορά.
Πώς μπορώ να κάνω γρήγορα απόλυτη αναφορά;
Μπορείτε να πατήσετε το F4 για να αλλάξετε γρήγορα τις σχετικές και απόλυτες αναφορές.
Τι συμβαίνει αν δεν χρησιμοποιώ μια απόλυτη αναφορά όταν πρέπει;
Εάν δεν χρησιμοποιείτε απόλυτη αναφορά όταν είναι απαραίτητο, οι τύποι σας μπορούν να αναφέρουν τα λανθασμένα κύτταρα όταν αντιγράφονται, οδηγώντας σε σφάλματα στα δεδομένα σας.
Μπορώ ακόμα να σύρετε και να αντιγράψω τους τύπους χρησιμοποιώντας απόλυτες αναφορές;
Ναι, μπορείτε ακόμα να σύρετε και να αντιγράψετε τους τύπους με απόλυτες αναφορές, αλλά το απόλυτο μέρος του τύπου δεν θα αλλάξει.
Περίληψη
- Προσδιορίστε το κελί που θέλετε να αναφέρετε απολύτως.
- Προσθέστε ένα σημάδι δολαρίου πριν από το γράμμα της στήλης και τον αριθμό γραμμής.
Σύναψη
Χρησιμοποιώντας μια απόλυτη αναφορά στο Excel μπορεί να είναι ένας παίκτης αλλαγής παιχνιδιού όταν εργάζεστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων και σύνθετους τύπους. Είναι μία από αυτές τις δεξιότητες που, κάποτε έμαθαν, θα αναρωτηθείτε πώς το καταφέρατε ποτέ χωρίς αυτό. Η δυνατότητα κλειδώματος ενός σημείου αναφοράς είναι απαραίτητη όταν θέλετε να αντιγράψετε τους τύπους σε πολλαπλά κύτταρα χωρίς να αλλάξετε την αναφορά.
Θυμηθείτε, η πρακτική κάνει τέλεια. Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικά σενάρια όπου μπορεί να χρειαστείτε απόλυτη αναφορά. Όσο περισσότερο το χρησιμοποιείτε, τόσο πιο διαισθητικό θα γίνει. Και αν βρεθείτε ποτέ κολλημένοι, υπάρχει ένας πλούτος περαιτέρω ανάγνωσης και ηλεκτρονικών πόρων που διατίθενται στα χέρια σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε καθώς η παραγωγικότητά σας Excel ανεβαίνει!