Χρησιμοποιώντας το πρότυπο Avery 5160 στο Word είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πώς. Αυτό το πρότυπο είναι ιδανικό για τη δημιουργία ετικετών διευθύνσεων για τις αποστολές σας. Το μόνο που χρειάζεται είναι μερικά απλά βήματα για να εκτυπωθούν οι ετικέτες σας και να είναι έτοιμες.
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, ας μιλήσουμε γρήγορα για το τι στοχεύουμε να επιτύχουμε εδώ. Χρησιμοποιώντας το πρότυπο Avery 5160, θα δημιουργήσουμε και θα εκτυπώσουμε ένα φύλλο ετικετών διευθύνσεων στη Microsoft Word. Αυτές οι ετικέτες χρησιμοποιούνται συνήθως για τους φακέλους, τα πακέτα και πολλά άλλα.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Word
Ανοίξτε το Microsoft Word στον υπολογιστή σας.
Όταν ανοίγετε το Microsoft Word, θα σας υποδεχτεί μια ποικιλία προτύπων εγγράφων για να διαλέξετε. Μην ανησυχείτε για αυτά τώρα. Θα χρησιμοποιήσουμε ένα συγκεκριμένο πρότυπο Avery.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αποστολή μηνυμάτων"
Μεταβείτε στην καρτέλα 'Mailings' στο επάνω μενού του Word.
Η καρτέλα "Αποστολής" είναι όπου συμβαίνει όλη η μαγεία για τη δημιουργία ετικετών και φακέλων. Είναι το σημείο σας για όλα τα πράγματα που σχετίζονται με τη συγχώνευση αλληλογραφίας και τη δημιουργία ετικετών.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Ετικέτες"
Κάντε κλικ στο "Ετικέτες" στην καρτέλα "Αποστολή".
Αφού κάνετε κλικ στο "Ετικέτες", θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο. Αυτό είναι όπου θα εισάγετε τις πληροφορίες για τις ετικέτες σας και θα επιλέξετε το συγκεκριμένο πρότυπο σας.
Βήμα 4: Επιλέξτε "Επιλογές"
Στο νέο παράθυρο, κάντε κλικ στο 'Επιλογές'.
Στο παράθυρο "Επιλογές", θα μπορείτε να επιλέξετε τον τύπο της ετικέτας που θέλετε να χρησιμοποιήσετε. Αυτό είναι όπου θα βρείτε το πρότυπο Avery 5160.
Βήμα 5: Επιλέξτε "Avery US Letter" από το αναπτυσσόμενο μενού των πωλητών ετικετών
Επιλέξτε το μενού "Avery US" από το αναπτυσσόμενο μενού "Ετικέτες Ετικέτας".
Η Avery είναι μια δημοφιλής μάρκα ετικετών και τα πρότυπα τους προφορτωθούν σε λέξη για ευκολία χρήσης. Βεβαιωθείτε ότι έχετε επιλέξει «επιστολή των ΗΠΑ», καθώς αυτό αντιστοιχεί στο τυπικό μέγεθος του χαρτιού που χρησιμοποιείται στις Ηνωμένες Πολιτείες.
Βήμα 6: Επιλέξτε '5160 Ετικέτες διευθύνσεων Easy Peel'
Βρείτε και επιλέξτε '5160 Ετικέτες διευθύνσεων Easy Peel' και κάντε κλικ στο 'OK.'
Το πρότυπο 5160 έχει σχεδιαστεί ειδικά για ετικέτες διευθύνσεων. Θα εξασφαλίσει ότι οι ετικέτες σας είναι σωστά τοποθετημένες και μεγέθους για εκτύπωση.
Βήμα 7: Εισαγάγετε τα στοιχεία της διεύθυνσής σας
Πληκτρολογήστε τις πληροφορίες διεύθυνσης για τις ετικέτες σας.
Μπορείτε να εισαγάγετε μια ενιαία διεύθυνση για να εκτυπώσετε ένα πλήρες φύλλο της ίδιας ετικέτας ή να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία "Mail Merge" για να προσθέσετε διαφορετικές διευθύνσεις σε κάθε ετικέτα.
Βήμα 8: Εκτυπώστε τις ετικέτες σας
Τοποθετήστε τον εκτυπωτή σας με τα φύλλα Avery 5160 και εκτυπώστε.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε φορτώσει τα φύλλα ετικετών σύμφωνα με τις οδηγίες του εκτυπωτή σας για να βεβαιωθείτε ότι εκτυπώνονται σωστά. Και εκεί το έχετε - οι ετικέτες σας είναι έτοιμες για χρήση!
Διαβάστε επίσης:Πώς να πάρετε ένα πρότυπο πουκάμισου στο Cricut στο iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, οι ετικέτες σας θα εκτυπωθούν και θα είναι έτοιμες για να κολλήσετε στους φακέλους ή τα πακέτα σας. Είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο και να κάνει τις αποστολές σας να φαίνονται επαγγελματικές.
Συμβουλές για τη χρήση του προτύπου Avery 5160 σε λέξη
- Πάντα προεπισκόπηση των ετικετών σας πριν από την εκτύπωση για να διασφαλίσετε ότι η ευθυγράμμιση είναι σωστή.
- Εάν χρησιμοποιείτε τη λειτουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας, βεβαιωθείτε ότι η πηγή δεδομένων σας έχει ρυθμιστεί σωστά.
- Αποθηκεύστε το έγγραφο της ετικέτας σας για μελλοντική χρήση, οπότε δεν χρειάζεται να το αναδημιουργήσετε από το μηδέν.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Update Labels" για να εφαρμόσετε αλλαγές σε όλες τις ετικέτες σε ένα έγγραφο.
- Ρυθμίστε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή εάν είναι απαραίτητο για να φιλοξενήσετε τα παχύτερα φύλλα ετικετών.
Συχνές ερωτήσεις
Ποιο είναι το πρότυπο Avery 5160;
Το Avery Template 5160 είναι ένα προ-μορφοποιημένο πρότυπο εγγράφων για τη δημιουργία ετικετών διευθύνσεων.
Είναι ένα τυποποιημένο πρότυπο που χρησιμοποιείται σε διάφορες βιομηχανίες για αποστολή και οργάνωση.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω άλλα πρότυπα ετικετών Avery στο Word;
Ναι, το Word διαθέτει μια ποικιλία από πρότυπα ετικετών Avery διαθέσιμα.
Μπορείτε να βρείτε πρότυπα για διαφορετικά μεγέθη ετικετών και σκοπούς περιηγώντας στις επιλογές Avery στο Word.
Πώς μπορώ να διασφαλίσω ότι οι ετικέτες μου εκτυπώνουν σωστά;
Πάντα να δοκιμάζετε εκτύπωση σε ένα κανονικό φύλλο χαρτιού πρώτα και να το συγκρίνετε με το φύλλο ετικετών σας.
Αυτό θα σας βοηθήσει να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις του εκτυπωτή σας και να διασφαλίσετε ότι οι ετικέτες θα εκτυπώσουν μέσα στις σωστές περιοχές.
Μπορώ να αποθηκεύσω το έγγραφο της ετικέτας Avery;
Ναι, είναι καλή ιδέα να αποθηκεύσετε το έγγραφό σας για μελλοντική χρήση.
Αυτό εξοικονομεί χρόνο καθώς δεν θα χρειαστεί να εισαγάγετε ξανά τις πληροφορίες σας ή να ρυθμίσετε ξανά το πρότυπο.
Τι γίνεται αν το πρότυπο Avery 5160 δεν αναφέρεται στη λέξη μου;
Μπορείτε να κατεβάσετε το πρότυπο από τον ιστότοπο Avery και να το ανοίξετε στο Word.
Μερικές φορές οι νεότερες εκδόσεις του Word μπορεί να έχουν ενημερωμένες λίστες προτύπων, αλλά μπορείτε πάντα να τις βρείτε στον ιστότοπο Avery.
Περίληψη
- Ανοίξτε το Microsoft Word.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αποστολή".
- Επιλέξτε "Ετικέτες".
- Επιλέξτε "Επιλογές".
- Επιλέξτε "Avery US Letter" από το αναπτυσσόμενο μενού των πωλητών ετικετών.
- Επιλέξτε '5160 Ετικέτες διευθύνσεων Easy Peel'.
- Εισαγάγετε τα στοιχεία της διεύθυνσής σας.
- Εκτυπώστε τις ετικέτες σας.
Σύναψη
Η χρήση του προτύπου Avery 5160 στο Word είναι ένας γρήγορος και αποτελεσματικός τρόπος για να δημιουργήσετε ετικέτες διευθύνσεων επαγγελματικής εμφάνισης για όλες τις ανάγκες σας αλληλογραφίας. Με λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να έχετε πρόσβαση στο πρότυπο, να εισαγάγετε τις πληροφορίες σας και να εκτυπώσετε μια πλήρη σελίδα ετικετών που είναι έτοιμοι να πάνε. Θυμηθείτε να προβάλλετε τις ετικέτες σας και να δοκιμάσετε την εκτύπωση για να εξασφαλίσετε ότι τα πάντα είναι τέλεια. Αυτός ο οδηγός θα σας βοηθήσει να εξομαλύνετε τη διαδικασία αλληλογραφίας σας, να σας εξοικονομήσει χρόνο και ταλαιπωρία. Τώρα που είστε ειδικός στη χρήση του προτύπου Avery 5160 στο Word, γιατί να μην ξεκινήσετε στο επόμενο έργο αλληλογραφίας σας;