Η αρχική δομή ενός υπολογιστικού φύλλου στο Microsoft Excel 2010 δεν είναι πάντα τέλεια και μερικές φορές πρέπει να τοποθετήσετε σειρές ή στήλες σε διαφορετικές τοποθεσίες.
Ενώ υπάρχουν μερικοί τρόποι για να επιτευχθεί αυτό, μια αποτελεσματική λύση περιλαμβάνει την αντιγραφή και την επικόλληση ολόκληρων σειρών δεδομένων.
Αυτό το σεμινάριο σχετικά με τον τρόπο αλλαγής της σειράς στήλης στο Excel 2010 μπορεί να σας δείξει έναν τρόπο να αλλάξετε τη σειρά των στηλών στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Με την εκμάθηση του τρόπου προσαρμογής της παραγγελίας σας στο Excel, μπορείτε γρήγορα να επιλύσετε προβλήματα που μπορεί να δυσκολεύουν να κατανοήσουν τους ανθρώπους τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να ρυθμίσετε αυτόματο υπολογισμό στο Excel 2010: Οδηγός βήμα προς βήμα
Η ικανότητα του Excel να σας επιτρέψει να αλληλεπιδράσετε με ολόκληρες στήλες δεδομένων ταυτόχρονα μπορεί να σας βοηθήσει πάρα πολύ όταν αναδιοργανώνετε τα δεδομένα στα υπολογιστικά σας φύλλα και μπορεί να σας κάνει πολύ απλούστερο να διορθώσετε λάθη που προκαλούνται από μια αρχική διάταξη υπολογιστικού φύλλου που έχετε ανακαλύψει δεν είναι πλέον ιδανική.
Η οργάνωση των δεδομένων στο Microsoft Excel 2010 μπορεί συχνά να είναι εξίσου σημαντική με τα ίδια τα πραγματικά δεδομένα.
Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν δημιουργείτε αναφορές που πρέπει να διαβαστούν από συναδέλφους και επόπτες. Έτσι, περιστασιακά, ίσως διαπιστώσετε ότι ορισμένα δεδομένα δεν βρίσκονται στην καλύτερη τοποθεσία και θα ήταν πιο χρήσιμα εάν μετακινηθούν.
Εάν αυτά τα δεδομένα είναι μια ολόκληρη στήλη, τότε μπορείτε να επωφεληθείτε από μια ενσωματωμένη λειτουργία στο Excel 2010 που σας επιτρέπει να μετακινήσετε μια ολόκληρη στήλη ταυτόχρονα, στη συνέχεια, τοποθετήστε το σε διαφορετική θέση.
Αυτό το σεμινάριο μπορεί να συνοψιστεί ως μεταβαλλόμενη σειρά στήλης στο Excel με κοπή και επικόλληση.
Αλλά ενώ μπορεί να έχετε προσπαθήσει να κάνετε ένα αντίγραφο και να επικολλήσετε για να μετακινήσετε τα δεδομένα σας πριν, αυτό θα οδηγήσει στην πραγματικότητα σε σωστά οργανωμένες στήλες χωρίς περιττά κενά κύτταρα.
Το Excel θα σας επιτρέψει να κόψετε δεδομένα από μια τοποθεσία και να τα επικολλήσετε σε ένα άλλο, αλλά θα σας επιτρέψει επίσης να κόψετε ομάδες δεδομένων και να τα εισαγάγετε σε μια νέα τοποθεσία.
Αυτή είναι μια μικρή αλλά σημαντική διάκριση, καθώς κάνει τη μετακίνηση μιας στήλης στο Excel λίγο καθαρότερο. Ακολουθήστε λοιπόν τα παρακάτω βήματα για να μάθετε πώς να μετεγκατασταθείτε σε μια στήλη στο Excel 2010.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που θέλετε να επεξεργαστείτε στο Excel 2010.
Βήμα 2: Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης (το γράμμα στο επάνω μέρος της στήλης) που θέλετε να μετακινηθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κλικ στοΤομήεπιλογή.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στην κεφαλίδα της στήλης στα δεξιά όπου θέλετε να μετακινηθεί η στήλη και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕισαγάγετε κελιά κοπήςεπιλογή.
Για παράδειγμα, θέλω να μετακινήσω τη στήλη μου έτσι ώστε να βρίσκεται απευθείας στα δεξιά της στήλης Α, οπότε έχω δεξί κλικ.
Περίληψη - Πώς να αλλάξετε τη θέση της στήλης στο Excel
- Επιλέξτε το γράμμα της στήλης της στήλης που θέλετε να μετακινηθείτε.
- Κάντε δεξί κλικ στο επιλεγμένο γράμμα στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΤομήεπιλογή.
- Κάντε κλικ στο γράμμα της στήλης προς τα δεξιά όπου θέλετε να επικολλήσετε τη στήλη κοπής σας.
- Κάντε δεξί κλικ σε αυτό το γράμμα στήλης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΕισαγάγετε κελιά κοπήςεπιλογή.
Μπορείτε να μετακινήσετε πολλαπλές στήλες στο Excel κάνοντας κλικ στην αριστερή στήλη που θέλετε να μετακινηθείτε, στη συνέχεια κρατώντας το πλήκτρο Shift στο πληκτρολόγιό σας και κάνοντας κλικ στη σωστή στήλη που θέλετε να μετακινηθείτε.
Αυτό θα επιλέξει και τις δύο στήλες, καθώς και όλες τις στήλες μεταξύ τους. Στη συνέχεια, μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια μέθοδο κοπής των επιλεγμένων στηλών και να εισαγάγετε αυτά τα κομμένα κύτταρα που χρησιμοποιήσατε στον παραπάνω οδηγό για να μετακινήσετε μία μόνο στήλη.
Αν ψάχνετε για έναν τρόπο να εισαγάγετε μια κενή στήλη σε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο, μπορείτε να διαβάσετε αυτό το άρθρο.
Ψάχνετε για ένα απλό αλλά χρήσιμο δώρο που θα αγαπήσει ένας φίλος ή μέλος της οικογένειάς σας; Μπορείτε να δημιουργήσετε εξατομικευμένες κάρτες δώρων στο Amazon σε οποιοδήποτε ποσό.Για να δείτε όλες τις διαθέσιμες επιλογές σε εσάς.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τις μετακινήσεις στηλών στο Microsoft Excel 2010
Η τυπική λειτουργία των κινούμενων σειρών και των στηλών στο Microsoft Excel 2010 σάς επιτρέπει να αναδιοργανώσετε τα δεδομένα σας και να τροποποιήσετε τη δομή του φύλλου εργασίας. Ανάλογα με τις απαιτήσεις και τις προτιμήσεις σας, μπορείτε να μετακινήσετε σειρές και στήλες χρησιμοποιώντας μια ποικιλία τεχνικών.
Η χρήση της λειτουργίας κοπής και επικόλλησης είναι η πρώτη προσέγγιση. Τα απλά βήματα για να επιτευχθεί αυτό είναι τα εξής:
- Αποφασίστε τη στήλη ή τη σειρά που θέλετε να μετακινηθείτε.
- Η κοπή μπορεί να επιλεγεί από το μενού περιβάλλοντος κάνοντας δεξί κλικ στην επιλογή.
- Για να εισαγάγετε τη σειρά ή τη στήλη κοπής, κάντε δεξί κλικ στην επιθυμητή σειρά ή στήλη.
- Από το μενού περιβάλλοντος, επιλέξτε Εισαγωγή κελιών κοπής.
Η μέθοδος κοπής και επικόλλησης είναι απλή και απλή στη χρήση, αλλά απαιτεί η σειρά ή η στήλη όπου θα εισαχθεί η σειρά κοπής ή η στήλη είναι κενή. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία αντιγραφής και επικόλλησης για να εισαγάγετε την αντιγραφή σειρά ή στήλη αντί να διαγράψετε το πρωτότυπο εάν δεν έχετε κενή σειρά ή στήλη.
Στο Excel 2010, η λειτουργία Drag and Drop είναι ένας άλλος τρόπος για να μετακινήσετε σειρές και στήλες. Τα απλά βήματα για να επιτευχθεί αυτό είναι τα εξής:
- Αποφασίστε τη στήλη ή τη σειρά που θέλετε να μετακινηθείτε.
- Μόλις ο δείκτης του ποντικιού σας μετατραπεί σε ένα τετράκλινο βέλος, δείξτε την επιλογή.
- Απελευθερώστε το κουμπί του ποντικιού αφού σύρετε τη σειρά ή τη στήλη στη νέα θέση του.
Μπορείτε να δείτε τα αποτελέσματα των προσαρμογών σας αμέσως χρησιμοποιώντας την τεχνική οπισθέλκουσας και πτώσης, επειδή είναι γρήγορο και απλό στη χρήση. Δεδομένου ότι μπορεί να είναι δύσκολο να περιηγηθείτε και να επιλέξετε την κατάλληλη σειρά ή στήλη, ίσως να μην είναι κατάλληλο για περίπλοκα φύλλα εργασίας με πολυάριθμες σειρές και στήλες.
Με τη μετατροπή των σειρών και των στηλών στο φύλλο εργασίας σας, η λειτουργία μεταφοράς στο Excel 2010 σας επιτρέπει επίσης να μετακινήσετε σειρές και στήλες. Απλά εκτελέστε τις ακόλουθες διαδικασίες για να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία μεταφοράς:
- Θα πρέπει να επιλέξετε τα κύτταρα που θέλετε να μεταφέρετε.
- Επιλέξτε Αντιγραφή από το μενού περιβάλλοντος πραγματοποιώντας ένα δεξί κλικ στην επιλογή.
- Κάντε κλικ με το δεξιό κουμπί του ποντικιού στα κύτταρα που θέλετε να τοποθετήσετε τα μεταφερόμενα δεδομένα.
- Από τις ειδικές επιλογές της πάστα, επιλέξτε Transpose.
Όταν πρέπει να μετατοπίσετε την κατεύθυνση των δεδομένων σας, όπως όταν θέλετε να αναστρέψετε μια στήλη δεδομένων σε μια σειρά ή αντίστροφα, η λειτουργία μεταφοράς μπορεί να είναι χρήσιμη. Ωστόσο, καθώς θα επηρεάσει το πλήρες φάσμα των κυττάρων που επιλέγετε, δεν είναι κατάλληλο για την αλλαγή μιας μόνο σειράς ή στήλης.
Τέλος, πρέπει να σημειωθεί ότι οι μεταβαλλόμενες σειρές και οι στήλες στο Excel 2010 είναι μια συχνή δραστηριότητα που μπορεί να πραγματοποιηθεί χρησιμοποιώντας μια ποικιλία τεχνικών, συμπεριλαμβανομένης της μεταφοράς και της πτώσης, της κοπής και της επικόλλησης και της λειτουργίας μεταφοράς. Μπορείτε να αναδιατάσετε τα δεδομένα σας, να τροποποιήσετε τη δομή του φύλλου εργασίας και να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα υπολογιστικά σας φύλλα επιλέγοντας την προσέγγιση που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες σας.