Η επιλογή όλου του περιεχομένου σε ένα έγγραφο Word 2019 μπορεί να γίνει γρήγορα και εύκολα χρησιμοποιώντας μια συντόμευση. Μπορεί να σας εξοικονομήσει χρόνο, ειδικά αν εργάζεστε με ένα σούπερ μακρύ έγγραφο. Είστε έτοιμοι να μάθετε πώς; Ας ξεκινήσουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Χρησιμοποιώντας την επιλογή όλων των συντόμευσης στο Word 2019
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, είναι καλό να γνωρίζουμε γιατί θα θέλατε να επιλέξετε τα πάντα σε ένα έγγραφο. Ίσως πρέπει να αλλάξετε τη γραμματοσειρά, να αντιγράψετε τα πάντα σε ένα νέο έγγραφο ή απλά να επισημάνετε πραγματικά. Ό, τι κι αν είναι, εδώ είναι πώς το κάνετε.
Προτεινόμενη ανάγνωση:Ποια είναι η συντόμευση αναίρεσης στο Word 2019; Ένας γρήγορος οδηγός
Βήμα 1: Ανοίξτε το έγγραφο Word 2019
Ανοίξτε το έγγραφο λέξης που θέλετε να επιλέξετε όλο το περιεχόμενο από.
Το άνοιγμα του εγγράφου σας είναι το πρώτο βήμα για τη χρήση της επιλογής όλων των συντόμευσης. Είτε πρόκειται για μια αναφορά, ένα δοκίμιο, είτε για τη μυστική σας συνταγή για μπισκότα τσιπ σοκολάτας, απλά κάντε διπλό κλικ σε αυτό το αρχείο και αφήστε το Word να δουλέψει τη μαγεία του.
Βήμα 2: Πατήστε Ctrl + A στο πληκτρολόγιό σας
Μόλις το έγγραφό σας είναι ανοιχτό, απλά πατήστε το πλήκτρο CTRL και το πλήκτρο A ταυτόχρονα.
Αυτό είναι το χρυσό βήμα! Η συντόμευση Ctrl + είναι σαν το μαγικό ραβδί της λέξης. Υπογραμμίζει αμέσως κάθε πράγμα στο έγγραφό σας - από κείμενο και εικόνες σε πίνακες και διαγράμματα. Απλά βεβαιωθείτε ότι δεν έχετε επιλέξει τίποτα άλλο όταν πατάτε αυτά τα πλήκτρα ή μπορεί να μην λειτουργήσει.
Αφού ολοκληρώσετε τη δράση, θα επιλεγεί ολόκληρο το έγγραφό σας. Από εδώ, μπορείτε να διαμορφώσετε το κείμενο, να το αντιγράψετε και να το επικολλήσετε ή να κάνετε ό, τι επιθυμεί η καρδιά σας. Είναι σαν να έχετε υπερδυνάμεις, αλλά για επεξεργασία κειμένου.
- Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο CTRL πριν πατήσετε το πλήκτρο A, όχι μετά.
- Εάν θέλετε μόνο να επιλέξετε όλα τα κείμενα και όχι τις εικόνες ή άλλα αντικείμενα, κάντε κλικ στο κείμενο και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τη συντόμευση.
- Να είστε προσεκτικοί με αυτό που κάνετε στη συνέχεια - με όλα τα επιλεγμένα, είναι εύκολο να διαγράψετε τυχαία ολόκληρο το έγγραφό σας!
- Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε αυτήν τη συντόμευση σε άλλες εφαρμογές του Microsoft Office όπως το Excel και το PowerPoint.
- Εάν η συντόμευση δεν λειτουργεί, δοκιμάστε να κάνετε κλικ οπουδήποτε στο έγγραφο πριν δοκιμάσετε ξανά.
Συχνές ερωτήσεις
Τι γίνεται αν η συντόμευση δεν λειτουργεί;
Βεβαιωθείτε ότι το πληκτρολόγιό σας λειτουργεί σωστά και ότι πιέζετε τα σωστά πλήκτρα. Μερικές φορές, είναι απλώς θέμα πιέζοντας τα κλειδιά ξανά.
Μπορώ να επιλέξω τα πάντα εκτός από εικόνες και σχήματα;
Ναι, μπορείτε να κάνετε κλικ και να σύρετε για να επιλέξετε μόνο κείμενο ή να κάνετε κλικ στο κείμενο και στη συνέχεια να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση.
Λειτουργεί αυτή η συντόμευση σε άλλες εκδόσεις του Word;
Απολύτως! Η συντόμευση Ctrl + είναι ένα βασικό σε όλες σχεδόν τις εκδόσεις της Microsoft Word.
Τι πρέπει να κάνω αν διαγράψω κατά λάθος τα πάντα μετά την επιλογή όλων;
Μην πανικοβάλλεστε! Απλά πατήστε Ctrl + Z για να ανατρέψετε την τελευταία σας δράση και όλα θα επιστρέψουν.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη συντόμευση σε Mac;
Ναι, αλλά αντί του Ctrl + A, θα χρησιμοποιήσετε την Command + A.
Περίληψη
- Ανοίξτε το έγγραφο Word 2019
- Πατήστε Ctrl + A στο πληκτρολόγιό σας
Σύναψη
Και εκεί το έχετε, λαοί - ένας γρήγορος και εύκολος οδηγός για τη χρήση της επιλογής όλων των συντόμευσης στο Word 2019. Αυτό το κομψό μικρό τέχνασμα είναι ένα lifesaver όταν εργάζεστε με μεγάλα έγγραφα και πρέπει να κάνετε αλλαγές σε ολόκληρο το κείμενο. Είναι σαν να έχετε ένα κουμπί "select all" ακριβώς στα χέρια σας. Θυμηθείτε, το Ctrl + A είναι ο φίλος σας στον κόσμο της επεξεργασίας κειμένου. Είτε είστε φοιτητής που γεμίζει για τους τελικούς, έναν επαγγελματία που εργάζεται σε μια αναφορά, ή απλώς κάποιος που αγαπά να είναι αποτελεσματικός, η κυριαρχία αυτής της συντόμευσης μπορεί να εξορθολογίσει σημαντικά τη ροή εργασίας σας. Έτσι, προχωρήστε και δοκιμάστε - θα αναρωτηθείτε πώς ζούσατε χωρίς αυτό. Και αν έχετε κολλήσει ποτέ, απλά επιστρέψτε σε αυτόν τον οδηγό για μια γρήγορη ανανέωση. Ευτυχής επιλογή!