Όταν προσθέτετε δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Excel, είναι αρκετά κοινό είτε να προσθέσετε κάποια δεδομένα που καταλήγετε να μην χρειάζεστε ούτε να ξεχάσετε κάτι και πρέπει να το προσθέσετε αργότερα.
Ευτυχώς, υπάρχουν επιλογές στο Excel που σας επιτρέπουν να εισάγετε ή να διαγράψετε ολόκληρες σειρές από το υπολογιστικό φύλλο σας.
Παρακάτω είναι ένα βίντεο που παρέχει περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή ή τη διαγραφή σειρών στο Microsoft Excel. Συζητάμε επίσης τα βήματα για τη διαχείριση των σειρών στο φύλλο εργασίας σας σε πρόσθετα τμήματα σε αυτόν τον οδηγό.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με την εισαγωγή σειρών στο Microsoft Excel
Ενώ η προεπιλεγμένη δομή στο Microsoft Excel σας παρέχει πολλές κενές σειρές στο κάτω μέρος του φύλλου, δεν είναι πολύ χρήσιμο όταν πρέπει να συμπεριλάβετε μια σειρά μεταξύ ορισμένων δεδομένων που έχετε ήδη προσθέσει το υπολογιστικό φύλλο σας.
Εάν πρέπει να προσθέσετε μια επιπλέον σειρά μεταξύ ορισμένων σειρών που περιέχουν ήδη δεδομένα, τότε μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα βήματα.
- Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel.
- Κάντε δεξί κλικ στη σειρά κάτω από όπου θέλετε τη νέα σειρά.
- Επιλέξτε τοΕισάγωεπιλογή.
Η επόμενη ενότητα εξετάζει τη διαγραφή μιας σειράς στο υπολογιστικό φύλλο σας που περιέχει δεδομένα που δεν χρειάζεστε πλέον.
Τα υπολογιστικά φύλλα του Excel είναι συχνά η καλύτερη διαθέσιμη επιλογή όταν θέλετε να εμφανίσετε πολλά δεδομένα με οργανωμένο, διαφοροποιημένο τρόπο.
Αλλά όλα τα δεδομένα που περιέχονται σε ένα υπολογιστικό φύλλο μπορεί να μην είναι σημαντικά και ίσως να αποφασίσετε ότι θέλετε να διαγράψετε μερικά από αυτά.
Ευτυχώς, μπορείτε να διαγράψετε μια ολόκληρη σειρά στο Excel 2013 εάν δεν χρειάζεται, επιτρέποντάς σας να διαμορφώσετε το υπολογιστικό φύλλο στο σημείο όπου εμφανίζει μόνο τις σημαντικές πληροφορίες.
Διαγραφή μιας σειράς από ένα υπολογιστικό φύλλο στο Excel 2013 (Οδηγός με εικόνες)
Τα παρακάτω βήματα προορίζονται ειδικά για χρήση σε ένα υπολογιστικό φύλλο που έχετε ανοίξει στο Excel 2013.
Ωστόσο, μπορείτε να ακολουθήσετε την ίδια διαδικασία για να διαγράψετε τις σειρές σε άλλες εκδόσεις του Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο που περιέχει τη σειρά που θέλετε να διαγράψετε.
Βήμα 2: Εντοπίστε τη σειρά για διαγραφή.
Στο παράδειγμα της παρακάτω εικόνας, πρόκειται να διαγράψω τη σειρά 5.
Βήμα 3: Κάντε δεξί κλικ στον αριθμό σειράς στην αριστερή πλευρά του υπολογιστικού φύλλου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στοΔιαγράφωκουμπί.
Μπορείτε επίσης να διαγράψετε μια σειρά επιλέγοντας, κάνοντας κλικ στοΣπίτικαρτέλα στο επάνω μέρος του παραθύρου, κάνοντας κλικΔιαγράφω, στη συνέχεια κάνοντας κλικΔιαγραφή σειρών φύλλων.
Διαβάστε επίσης:Εισαγωγή του επόμενου διαδοχικού ακέραιο στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Τώρα που γνωρίζετε περισσότερα σχετικά με την εισαγωγή και τη διαγραφή σειρών στο Excel 2013, μπορείτε να ενσωματώσετε αυτές τις μεθόδους για να σας βοηθήσουμε να δημιουργήσετε τη δομή που χρειάζεστε για τα δεδομένα σας.
Εάν θέλετε να κάνετε μια σειρά μεγαλύτερη, μπορείτε να επιλέξετε να επεκτείνετε τη σειρά. Αυτή είναι μια καλή επιλογή εάν έχετε πολλαπλές σειρές δεδομένων με ένα κελί που πρέπει να είναι ορατό.
Περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τη διαγραφή σειρών στο Microsoft Excel
Εξίσου σημαντική με την προσθήκη νέων σειρών σε ένα υπολογιστικό φύλλο είναι η ικανότητα να απαλλαγούμε από σειρές στο Microsoft Excel.
Μπορεί να έχετε ήδη καταλάβει πώς να αφαιρέσετε τα δεδομένα από ένα κελί, επιλέγοντάς το και στη συνέχεια πατώντας το πλήκτρο διαγραφής ή το πλήκτρο backspace στο πληκτρολόγιό σας, αλλά αυτό θα απαλλαγεί μόνο από τα δεδομένα στα κύτταρα, δεν θα αφαιρέσει τα ίδια τα κύτταρα.
Μπορείτε να ακολουθήσετε αυτά τα βήματα διαγραφής σειράς Excel για να αφαιρέσετε πλήρως όλα τα κύτταρα και το περιεχόμενο σε μία μόνο σειρά του υπολογιστικού φύλλου σας.
- Ανοίξτε το φύλλο εργασίας σας στο Microsoft Excel.
- Κάντε δεξί κλικ στη σειρά που θέλετε να διαγράψετε από το υπολογιστικό φύλλο.
- Επιλέξτε τοΔιαγράφωεπιλογή.
Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε πολλαπλές σειρές ταυτόχρονα κάνοντας κλικ σε μία σειρά και στη συνέχεια κρατώντας πατημένο τοCtrlκλειδί και κάνοντας κλικ σε άλλες σειρές.
Μόλις επιλέξετε όλες τις σειρές που θα θέλατε να διαγράψετε, μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε οποιοδήποτε από αυτά και να επιλέξετε την επιλογή διαγραφής για να διαγράψετε αυτές τις πολλαπλές σειρές.
Ο Webucator, ένας ηγέτης σε μαθήματα σε απευθείας σύνδεση και επιτόπιας εκπαίδευσης, δημιούργησε μόλις ένα υπέροχο βίντεο που σας περνάει από τη διαδικασία εισαγωγής και διαγραφής σειρών σε ένα υπολογιστικό φύλλο Microsoft Excel 2013.
Το βίντεο είναι πολύ καλά και παρουσιάζεται με αποτελεσματικό τρόπο για να βοηθήσει όποιον θέλει να μάθει περισσότερα για τη διαχείριση των σειρών σε ένα φύλλο εργασίας του Excel. Το βίντεο που δημιούργησαν είναι παρακάτω.
Για επιπλέον χρήσιμα βίντεο του Excel όπως αυτό, μπορείτε να επισκεφθείτε τον ιστότοπο του Webucator για να δείτε περισσότερα από τα δικά τουςΜαθήματα Microsoft Excel.
Παρέχουν μια μεγάλη ποικιλία μαθημάτων κατάρτισης που είναι ευεργετικά για ένα ευρύ φάσμα επιπέδων δεξιοτήτων του Excel, ενώ παράλληλα προσφέρουν μαθήματα για τους χρήστες του Excel 2007, του Excel 2010, του Excel 2013 και του Excel 2016.
Για περισσότερες πληροφορίες σχετικά με ορισμένες από τις λειτουργίες περιεχομένου στο παραπάνω βίντεο, μπορείτε να δείτε τον παρακάτω σύνδεσμο.
Πώς να εισαγάγετε μια σειρά στο Excel 2013
Περίληψη του βίντεο σχετικά με τη διαχείριση των σειρών στο Excel
Η συνεργασία με τα δεδομένα σε ένα φύλλο εργασίας του Microsoft Excel συχνά περιλαμβάνει την προσθήκη και τη διαγραφή δεδομένων στα κύτταρα που έχετε συμπεριλάβει στο φύλλο εργασίας σας.
Μπορεί να έχετε ήδη καταλάβει πώς να διαγράψετε δεδομένα από ένα κελί ή πώς να επεξεργαστείτε τα δεδομένα μέσα σε ένα κελί εάν έχετε κάνει λάθος, αλλά μπορείτε επίσης να επιλέξετε να διαχειριστείτε τις σειρές και τις στήλες στο υπολογιστικό φύλλο επίσης.
Ένας τρόπος με τον οποίο μπορείτε να το κάνετε αυτό είναι μέσω της πλοήγησης στην κορυφή της οθόνης.
Εάν κάνετε κλικ σε έναν αριθμό γραμμής στην αριστερή πλευρά του φύλλου ή ένα γράμμα στήλης στο επάνω μέρος του φύλλου, πρόκειται να επιλέξει ολόκληρο το εύρος των κυττάρων.
Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ στην καρτέλα Αρχική και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΕισάγωήΔιαγράφωΕπιλογές στην ομάδα κυττάρων στην κορδέλα.
Εναλλακτικά,Μπορείτε να κάνετε δεξί κλικ σε μια επιλεγμένη σειρά ή στήλη και, στη συνέχεια, επιλέξτε τοΕισάγωήΔιαγράφωΕπιλογή από αυτό το μενού συντόμευσης.