Εκτύπωση σε PDF σε Mac

Η εκτύπωση στο PDF στο Mac σας είναι ένα απλό και χρήσιμο χαρακτηριστικό.Μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε αρχεία PDF από οποιοδήποτε έγγραφο ή ιστοσελίδα χρησιμοποιώντας την ενσωματωμένη επιλογή εκτύπωσης σε PDF σε MACOS.Αυτό σας επιτρέπει να αποθηκεύσετε, να μοιραστείτε και να αρχειοθετήσετε ψηφιακά αντίγραφα σημαντικών πληροφοριών.

Η διαδικασία είναι γρήγορη και λειτουργεί στις περισσότερες εφαρμογές. Θα βρείτε την επιλογή PDF στο παράθυρο διαλόγου Standard Print. Από εκεί, μπορείτε να ονομάσετε το αρχείο σας και να επιλέξετε πού να το αποθηκεύσετε στο Mac σας.

Ακολουθεί ένας γρήγορος οδηγός για να σας βοηθήσει να εκτυπώσετε στο PDF:

Η εξοικονόμηση εγγράφων ως PDFS είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να τα μοιραστείτε διατηρώντας ταυτόχρονα τη μορφοποίηση τους. Οι Macs διευκολύνουν την "εκτύπωση" οποιουδήποτε εγγράφου σε ένα αρχείο PDF, ακόμη και αν δεν έχετε συνδεθεί με εκτυπωτή.

Εκτύπωση σε PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή

1. Ανοίξτε το έγγραφο:Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να αποθηκεύσετε ως PDF σε οποιαδήποτε εφαρμογή (π.χ. σελίδες, Microsoft Word, Safari).
2. Ανοίξτε το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης:ΠηγαίνωΑρχείο> εκτύπωσηή πατήστεΕντολή-Π.
3. Αποθηκεύστε ως PDF:
   • Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, αναζητήστε έναPDFμενού αναπτυσσόμενο μενού στην κάτω αριστερή γωνία.
   • Κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο αναπτυσσόμενο και επιλέξτεΑποθηκεύστε ως PDF.
4. Επιλέξτε μια τοποθεσία και ένα όνομα:
   • Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου "Αποθήκευση ως".
   • Επιλέξτε ένα όνομα αρχείου και τοποθεσία για το PDF σας.
   • ΚλικΕκτός.

Πρόσθετες επιλογές PDF

Το αναπτυσσόμενο μενού PDF προσφέρει πολλές άλλες επιλογές:

• Ανοίξτε το PDF στην προεπισκόπηση:Αυτό ανοίγει αυτόματα το δημιουργημένο PDF στην εφαρμογή προεπισκόπησης.
• Φαξ PDF:Αυτό σας επιτρέπει να φαξ το έγγραφο απευθείας από το Mac σας εάν έχετε ρυθμίσει ένα μόντεμ φαξ.
• Mail PDF:Αυτό δημιουργεί το PDF και το συνδέει σε ένα νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
• Αποθηκεύστε το PDF στη μονάδα ICLOUD:Αυτό αποθηκεύει το PDF απευθείας στη μονάδα iCloud.

Προσαρμογή ρυθμίσεων PDF

Μπορείτε να προσαρμόσετε περαιτέρω το PDF σας κάνοντας κλικ στοΕμφάνιση λεπτομερειώνκουμπί στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης. Αυτό επεκτείνει το παράθυρο και σας δίνει περισσότερες επιλογές, όπως:

• Εύρος σελίδας:Επιλέξτε συγκεκριμένες σελίδες για εκτύπωση.
• Μέγεθος χαρτιού:Επιλέξτε διαφορετικά μεγέθη χαρτιού.
• Προσανατολισμός:Επιλέξτε Πορτραίτο ή προσανατολισμό τοπίου.
• Απολέπιση:Ρυθμίστε το μέγεθος του περιεχομένου.

Γιατί να χρησιμοποιήσετε PDFs;

Τα PDF προσφέρουν πολλά πλεονεκτήματα:

• Διατηρεί τη μορφοποίηση:Τα PDF διατηρούν τη διάταξη, τις γραμματοσειρές και τις εικόνες του αρχικού εγγράφου, εξασφαλίζοντας ότι φαίνεται το ίδιο σε οποιαδήποτε συσκευή.
• Παγκοσμίως συμβατό:Τα PDF μπορούν να ανοίξουν και να προβληθούν σε σχεδόν οποιοδήποτε υπολογιστή ή κινητή συσκευή.
• Συμπαγής και αποτελεσματικά:Τα PDF είναι γενικά μικρότερα σε μέγεθος από το αρχικό έγγραφο, καθιστώντας τους ευκολότερους να μοιραστούν και να αποθηκεύουν.
• Ασφάλεια:Μπορείτε να προσθέσετε την προστασία του κωδικού πρόσβασης σε PDFs για να περιορίσετε την πρόσβαση ή να αποτρέψετε την επεξεργασία.

Με την κυριαρχία της λειτουργίας "Print to PDF", μπορείτε εύκολα να δημιουργήσετε, να μοιραστείτε και να αρχειοθετείτε έγγραφα διατηρώντας παράλληλα την αρχική τους ποιότητα και μορφοποίηση.

Ρύθμιση εκτύπωσης PDF σε macOS

Το MacOS προσφέρει ενσωματωμένα εργαλεία για εκτύπωση και προβολή PDF. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προεπισκόπηση ή να ρυθμίσετε το Adobe Acrobat για πιο προηγμένες λειτουργίες.

Χρήση ενσωματωμένης εφαρμογής προεπισκόπησης

Η προεπισκόπηση είναι ο προεπιλεγμένος προβολής και επεξεργαστής PDF της MACOS. Σας επιτρέπειΕκτύπωση σε PDFεύκολα. Για να χρησιμοποιήσετε προεπισκόπηση:

1. Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε
2. Κάντε κλικ στο αρχείο> εκτύπωση
3. Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο PDF
4. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF"

Η προεπισκόπηση επιτρέπει επίσης τη βασική επεξεργασία PDF. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο, σχήματα και υπογραφές. Για γρήγορες σχολιασμούς, είναι μια εξαιρετική επιλογή.

Ρύθμιση του Adobe Acrobat ως προεπιλεγμένου προγράμματος προβολής PDF

Για πιο προηγμένες λειτουργίες PDF, ίσως προτιμάτε το Adobe Acrobat. Για να το ορίσετε ως προεπιλογή:

1. Βρείτε ένα αρχείο PDF στο Finder
2. Κάντε δεξί κλικ και επιλέξτε "Λήψη πληροφοριών"
3. Κάτω από το "Open With", επιλέξτε Adobe Acrobat
4. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αλλαγή όλων" για να εφαρμόσετε σε όλα τα PDFs

Το Adobe Acrobat προσφέρει προηγμένη επεξεργασία, δημιουργία φόρμας και χαρακτηριστικά ασφαλείας. Είναι ιδανικό για επαγγελματική χρήση, αλλά απαιτεί συνδρομή.

Μπορείτε ακόμαΧρησιμοποιήστε τη λειτουργία εκτύπωσης MACOS σε PDFμε το Acrobat ως προεπιλεγμένο πρόγραμμα προβολής. Αυτό σας δίνει το καλύτερο και των δύο κόσμων - εύκολη δημιουργία PDF και ισχυρά εργαλεία επεξεργασίας.

Η εκτύπωση σε PDF ροή εργασίας

Η εκτύπωση στο PDF σε Mac είναι μια απλή διαδικασία. Θα επιλέξετε την επιλογή εκτύπωσης, θα προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις και θα αποθηκεύσετε το αρχείο σας σε μερικά μόνο κλικ.

Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να μειώσετε ένα μέγεθος αρχείου PDF σε Mac

Επιλογή της επιλογής εκτύπωσης

Ξεκίνημαεκτύπωση σε PDF σε Mac, Ανοίξτε το έγγραφο που θέλετε να μετατρέψετε. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού και, στη συνέχεια, επιλέξτε "Εκτύπωση" ή πατήστε Command + P. Αυτό ανοίγει το παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης.

Στο παράθυρο εκτύπωσης, αναζητήστε ένα αναπτυσσόμενο μενού με την ένδειξη "PDF" κοντά στο κάτω μέρος. Κάντε κλικ σε αυτό το μενού για να αποκαλύψετε διάφορες επιλογές για το χειρισμό του εγγράφου σας.

Επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" από τη λίστα. Αυτό λέει στο Mac σας να δημιουργήσει ένα αρχείο PDF αντί να στείλει το έγγραφο σε έναν φυσικό εκτυπωτή.

Ρυθμίσεις ρύθμισης εκτύπωσης

Πριν από την αποθήκευση, μπορείτε να τροποποιήσετε διάφορες ρυθμίσεις για να προσαρμόσετε το PDF σας:

• Εύρος σελίδας: Επιλέξτε να αποθηκεύσετε όλες τις σελίδες ή ένα συγκεκριμένο εύρος
• Μέγεθος χαρτιού: Επιλέξτε τις κατάλληλες διαστάσεις για το έγγραφό σας
• Προσανατολισμός: Επιλέξτε πορτρέτο ή διάταξη τοπίου
• Κλίμακα: Προσαρμόστε για να ταιριάζει περισσότερο περιεχόμενο σε κάθε σελίδα

Μπορείτε επίσης να δείτε επιλογές ειδικών για την εφαρμογή ανάλογα με το πρόγραμμα που χρησιμοποιείτε. Πάρτε μια στιγμή για να ελέγξετε αυτές τις ρυθμίσεις για να διασφαλίσετε ότι το PDF σας φαίνεται ακριβώς όπως το θέλετε.

Αποθήκευση και ονομασία του αρχείου PDF

Μετά τη ρύθμιση των ρυθμίσεων, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" για να ανοίξετε τον εξερευνητή αρχείων. Επιλέξτε πού θέλετε να αποθηκεύσετε το νέο σας PDF. Ο φάκελος εγγράφων είναι μια κοινή επιλογή, αλλά μπορείτε να επιλέξετε οποιαδήποτε τοποθεσία.

Δώστε στο αρχείο σας ένα σαφές, περιγραφικό όνομα. Αποφύγετε ειδικούς χαρακτήρες ή χώρους για να αποτρέψετε προβλήματα σε διαφορετικά συστήματα. Χρησιμοποιήστε αντ 'αυτού υπογράμμιση ή παύλες.

Κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση" ξανά για να δημιουργήσετε το PDF σας. Το Mac σας θα επεξεργαστεί το έγγραφο και θα το αποθηκεύσει στην τοποθεσία σας που επιλέξατε. Τώρα μπορείτε να ανοίξετε, να μοιραστείτε ή να επεξεργαστείτε περαιτέρω το νέο σας αρχείο PDF ανάλογα με τις ανάγκες.

Πρόσθετα χαρακτηριστικά και οδηγοί

Το MacOS προσφέρει ευέλικτες επιλογές για τη δημιουργία PDF πέρα ​​από τη βασική εκτύπωση. Μπορείτε εύκολα να μετατρέψετε τις ιστοσελίδες και να δημιουργήσετε PDF από διάφορες συσκευές.

Ιστοσελίδες για μετατροπή PDF

Η μετατροπή ιστοσελίδων σε PDF σε Mac είναι απλή. Χρησιμοποιήστε τη ενσωματωμένη λειτουργία του Safari κάνοντας κλικ στο αρχείο> Εξαγωγή ως PDF. Αυτή η μέθοδος διατηρεί διατάξεις και διαδραστικά στοιχεία.

Για τους χρήστες Chrome, κάντε κλικ στο μενού τριών σημείων> PRINT> Αποθήκευση ως PDF. Αυτή η προσέγγιση λειτουργεί καλά για τους περισσότερους ιστότοπους, αλλά μπορεί να αλλάξει κάποια μορφοποίηση.

Ο Firefox επιτρέπει τη μετατροπή PDF μέσω αρχείου> PRING> PDF> Αποθήκευση ως PDF. Προσφέρει ρυθμίσεις για την προσαρμογή των περιθωρίων και την κατάργηση κεφαλίδων/υποσέλιδων.

Δημιουργία PDF από επιφάνεια εργασίας και κινητές συσκευές

Στην επιφάνεια εργασίας Mac, μπορείτεΑποθηκεύστε ως PDFαπό σχεδόν οποιαδήποτε εφαρμογή. Ανοίξτε το έγγραφο και επιλέξτε Αρχείο> Εκτύπωση. Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο απόσπασμα PDF και επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF".

Για κινητές συσκευές, χρησιμοποιήστε το μενού κοινής χρήσης σε εφαρμογές όπως σημειώσεις ή σελίδες. Πατήστε το εικονίδιο Share, μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε "Δημιουργία PDF". Αυτό δημιουργεί ένα PDF που μπορείτε να αποθηκεύσετε ή να μοιραστείτε.

Στο iOS, μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τοενσωματωμένα εργαλεία σήμανσηςΓια να επεξεργαστείτε άμεσα PDFs. Ανοίξτε ένα PDF σε αρχεία, πατήστε το εικονίδιο μολυβιού για να προσθέσετε κείμενο, υπογραφές ή σχέδια.

Συχνές ερωτήσεις

Τα έγγραφα αποθήκευσης και εκτύπωσης ως PDF σε Mac είναι απλή. Ακολουθούν απαντήσεις σε συνήθεις ερωτήσεις σχετικά με τη χρήση χαρακτηριστικών PDF στο MacOS.

Πώς μπορώ να αποθηκεύσω ένα έγγραφο ως PDF σε Mac;

ΜπορείτεΑποθηκεύστε ένα έγγραφο ως PDFΣτο Mac ανοίγοντας το μενού αρχείων και επιλέγοντας εκτύπωση. Στο παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης, κάντε κλικ στο κουμπί PDF ή στο αναπτυσσόμενο μενού. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" από τις επιλογές. Ονομάστε το αρχείο σας και επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης.

Ποια είναι τα βήματα για την εκτύπωση ενός εγγράφου ως PDF στο MacOS;

ΝαΕκτυπώστε ένα έγγραφο ως PDFΣτο MacOS, ανοίξτε το έγγραφο και πατήστε CMD + P. Στο παράθυρο εκτύπωσης, βρείτε το αναπτυσσόμενο μενού PDF στο κάτω μέρος. Επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" από αυτό το μενού. Επιλέξτε πού να αποθηκεύσετε το αρχείο και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση.

Γιατί η επιλογή "Αποθήκευση ως PDF" δεν λειτουργεί στο Mac μου;

Εάν η επιλογή "Αποθήκευση ως PDF" δεν λειτουργεί, ελέγξτε την έκδοση MACOS σας είναι ενημερωμένη. Επανεκκινήστε το Mac σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο στο δίσκο. Δοκιμάστε μια διαφορετική εφαρμογή εάν το ζήτημα επιμένει σε ένα πρόγραμμα.

Πώς μπορώ να μετατρέψω ένα έγγραφο λέξης σε μορφή PDF σε Mac;

Ανοίξτε το έγγραφο Word στο Microsoft Word για Mac. Κάντε κλικ στο αρχείο και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε το AS. Στο αναπτυσσόμενο μενού μορφή, επιλέξτε PDF. Επιλέξτε μια τοποθεσία αποθήκευσης και κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση για να μετατρέψετε το αρχείο λέξης στο PDF.

Υπάρχει τρόπος λήψης και αποθήκευσης αρχείων PDF από το Safari στο Mac;

Ναι, μπορείτε να κατεβάσετε PDFs στο Safari. Όταν ανοίγετε ένα PDF στο Safari, αναζητήστε ένα εικονίδιο λήψης στη γραμμή εργαλείων. Κάντε κλικ για να αποθηκεύσετε το PDF. Μπορείτε επίσης να κάνετε δεξί κλικ σε συνδέσμους PDF και να επιλέξετε "Λήψη συνδεδεμένου αρχείου".

Μπορώ να ενεργοποιήσω τη λειτουργία Microsoft Print to PDF σε Mac;

Οι Macs διαθέτουν ενσωματωμένο εκτυπωτή PDF. Δεν χρειάζεται να ενεργοποιήσετε τη λειτουργία εκτύπωσης της Microsoft σε PDF. Χρησιμοποιήστε το τυπικό παράθυρο διαλόγου εκτύπωσης MACOS και επιλέξτε "Αποθήκευση ως PDF" για να δημιουργήσετε PDF από οποιαδήποτε εφαρμογή.