Η ανακατεύθυνση email σε άλλη διεύθυνση στο Outlook είναι μια απλή διαδικασία που μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο και ταλαιπωρία. Είτε πηγαίνετε διακοπές είτε απλά θέλετε να κρατήσετε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα, η ρύθμιση μιας ανακατεύθυνσης μπορεί να διασφαλίσει ότι δεν χάνονται ποτέ σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Το μόνο που χρειάζεται να κάνετε είναι να αποκτήσετε πρόσβαση στις ρυθμίσεις του Outlook και να δημιουργήσετε έναν κανόνα που λέει στο Outlook πού να στείλει τα email σας.
Πριν βουτήξουμε στα βήματα, είναι σημαντικό να καταλάβουμε τι προσπαθούμε να πετύχουμε. Ρυθμίζοντας μια ανακατεύθυνση, λέτε στο Outlook να στέλνει αυτόματα τα εισερχόμενα email σε διαφορετική διεύθυνση email. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο εάν δεν μπορείτε προσωρινά να ελέγξετε το κύριο email σας ή εάν θέλετε να βελτιώσετε τη διαχείριση του email σας.
Βήμα 1: Ανοίξτε τους κανόνες του Outlook
Ανοίξτε το Outlook και κάντε κλικ στο κουμπί «Κανόνες» στη γραμμή εργαλείων.
Η λειτουργία Κανόνες του Outlook είναι όπου μπορείτε να διαχειριστείτε όλα τα είδη αυτόματων ενεργειών για τα email σας, όπως τη μεταφορά τους σε συγκεκριμένους φακέλους, την επισήμανση ως αναγνωσμένων ή, στην περίπτωσή μας, την ανακατεύθυνσή τους σε άλλη διεύθυνση email.
Βήμα 2: Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα
Επιλέξτε «Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων» από το αναπτυσσόμενο μενού και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο «Νέος κανόνας».
Αυτό θα ανοίξει τον Οδηγό κανόνων, όπου μπορείτε να καθορίσετε τις συνθήκες και τις ενέργειες για τον νέο σας κανόνα.
Βήμα 3: Επιλέξτε ένα πρότυπο
Στην ενότητα "Έναρξη από έναν κενό κανόνα", επιλέξτε "Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω" και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Αυτό λέει στο Outlook ότι θέλετε να δημιουργήσετε έναν κανόνα που επηρεάζει τα εισερχόμενα μηνύματα.
Βήμα 4: Ορισμός συνθηκών
Επιλέξτε οποιεσδήποτε συνθήκες θέλετε να εφαρμόσετε ή αφήστε τις όλες μη επιλεγμένες για να εφαρμόσετε τον κανόνα σε όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Δείτε επίσης:Οι 4 κορυφαίοι τρόποι πρόσβασης σε αρχειοθετημένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook (2024)
Εάν θέλετε να ανακατευθύνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο από ένα συγκεκριμένο άτομο ή με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα, εδώ θα το προσδιορίσετε.
Βήμα 5: Επιλέξτε "Ανακατεύθυνση"
Στο "Τι θέλετε να κάνετε με το μήνυμα;" ενότητα, επιλέξτε το πλαίσιο που λέει "ανακατευθύνει το σε άτομα ή δημόσια ομάδα".
Αυτό είναι το βασικό μέρος του κανόνα που ρυθμίζει την ανακατεύθυνση.
Βήμα 6: Εισαγάγετε τη διεύθυνση ανακατεύθυνσης
Κάντε κλικ στο σύνδεσμο "άτομα ή δημόσια ομάδα" στο κάτω πλαίσιο, εισαγάγετε τη διεύθυνση email στην οποία θέλετε να ανακατευθύνετε τα email σας και κάντε κλικ στο "Επόμενο".
Βεβαιωθείτε ότι έχετε εισάγει τη σωστή διεύθυνση email για να αποφύγετε την αποστολή των μηνυμάτων σας σε λάθος μέρος!
Βήμα 7: Ολοκληρώστε τον κανόνα
Προσθέστε τυχόν εξαιρέσεις εάν χρειάζεται, ονομάστε τον κανόνα σας και βεβαιωθείτε ότι είναι επιλεγμένο το "Ενεργοποίηση αυτού του κανόνα". Κάντε κλικ στο "Τέλος".
Μπορείτε να προσθέσετε εξαιρέσεις για ορισμένα μηνύματα που δεν θέλετε να ανακατευθυνθούν. Το να ονομάσετε τον κανόνα σας με ένα ξεκάθαρο και αξέχαστο θα σας βοηθήσει να τον διαχειριστείτε αργότερα.
Μόλις ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, τα email σας θα αρχίσουν να ανακατευθύνονται στην καθορισμένη διεύθυνση. Μπορείτε να χαλαρώσετε, γνωρίζοντας ότι δεν θα χάσετε καμία σημαντική επικοινωνία, ακόμα κι αν δεν ελέγχετε τον κύριο λογαριασμό email σας.
Συμβουλές για την ανακατεύθυνση email στο Outlook
- Βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει ξανά τη διεύθυνση email στην οποία ανακατευθύνετε. ένα απλό τυπογραφικό λάθος θα μπορούσε να σας κάνει να χάσετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Εξετάστε το ενδεχόμενο να ρυθμίσετε μια αυτόματη απάντηση στον κύριο λογαριασμό σας για να ενημερώσετε τους ανθρώπους ότι ανακατευθύνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ειδικά εάν είναι προσωρινή.
- Έχετε υπόψη σας τυχόν ευαίσθητες πληροφορίες που ανακατευθύνονται. βεβαιωθείτε ότι η εναλλακτική διεύθυνση email είναι ασφαλής.
- Να θυμάστε ότι η ανακατεύθυνση σημαίνει ότι τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα εμφανίζονται στα κύρια εισερχόμενά σας. θα βρίσκονται μόνο στα εισερχόμενα της ανακατευθυνόμενης διεύθυνσης.
- Μπορείτε να ρυθμίσετε πολλές ανακατευθύνσεις εάν χρειάζεται, αλλά να τις παρακολουθείτε για να αποφύγετε τη σύγχυση.
Συχνές Ερωτήσεις
Μπορώ να ορίσω ένα χρονικό πλαίσιο για την ανακατεύθυνση;
Ναι, μπορείτε να καθορίσετε ένα εύρος ημερομηνιών για την ανακατεύθυνση στις ρυθμίσεις κανόνων, το οποίο είναι τέλειο για προσωρινές καταστάσεις όπως διακοπές.
Τα ανακατευθυνόμενα email θα εξακολουθούν να εμφανίζονται στα κύρια εισερχόμενά μου;
Όχι, όταν ένα email ανακατευθυνθεί, δεν θα εμφανιστεί στα κύρια εισερχόμενά σας. Θα είναι προσβάσιμο μόνο μέσω της ανακατευθυνόμενης διεύθυνσης email.
Μπορώ να ανακατευθύνω email σε περισσότερες από μία διευθύνσεις;
Το Outlook σάς επιτρέπει να ανακατευθύνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε πολλές διευθύνσεις. Θα χρειαστεί απλώς να προσθέσετε πολλά "άτομα ή δημόσιες ομάδες" στις ρυθμίσεις κανόνων.
Υπάρχει τρόπος να κρατήσω ένα αντίγραφο των ανακατευθυνόμενων email στα κύρια εισερχόμενά μου;
Η επιλογή "προώθηση" του Outlook θα στείλει ένα αντίγραφο του μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλη διεύθυνση, ενώ διατηρεί το πρωτότυπο στα εισερχόμενά σας. Εάν θέλετε να διατηρήσετε ένα αντίγραφο, χρησιμοποιήστε το «προώθηση» αντί για το «ανακατεύθυνση».
Μπορώ να επεξεργαστώ ή να διαγράψω έναν κανόνα ανακατεύθυνσης;
Απολύτως! Μπορείτε να διαχειριστείτε όλους τους κανόνες σας στην ενότητα "Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων". Εδώ μπορείτε να επεξεργαστείτε τις συνθήκες ή τις ενέργειες ενός κανόνα ή να τον διαγράψετε εντελώς.
Περίληψη
- Ανοίξτε τους κανόνες του Outlook
- Δημιουργήστε έναν νέο κανόνα
- Επιλέξτε ένα πρότυπο
- Ορισμός Προϋποθέσεων
- Επιλέξτε "Ανακατεύθυνση"
- Εισαγάγετε τη διεύθυνση ανακατεύθυνσης
- Τελειώστε τον Κανόνα
Σύναψη
Η ανακατεύθυνση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook μπορεί να αλλάξει πραγματικά το παιχνίδι, ειδικά για όσους χρησιμοποιούν πολλούς λογαριασμούς email ή πηγαίνουν διακοπές. Είναι μια απλή διαδικασία που απαιτεί μόνο μερικά κλικ, αλλά η ηρεμία που μπορεί να προσφέρει είναι ανεκτίμητη. Απλώς θυμηθείτε να ελέγχετε τακτικά τα ανακατευθυνόμενα εισερχόμενα για να βεβαιωθείτε ότι δεν χάνετε τίποτα σημαντικό. Με τη δυνατότητα ανακατεύθυνσης σε πολλές διευθύνσεις, ορισμού συγκεκριμένων συνθηκών και ακόμη και καθορισμού της διάρκειας της ανακατεύθυνσης, το Outlook σάς δίνει άφθονο έλεγχο στη διαχείριση των email σας. Προχωρήστε, λοιπόν, δοκιμάστε το και κάντε ένα ακόμη βήμα προς την απρόσκοπτη επικοινωνία μέσω email.