Ο προγραμματισμός των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για χρονική παράδοση είναι μια εύχρηστη λειτουργία που σας επιτρέπει να γράψετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να το αποστέλλετε αυτόματα αργότερα ή ημερομηνία. Αυτό είναι ιδιαίτερα χρήσιμο εάν θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εποχή που δεν είστε διαθέσιμοι ή εάν θέλετε να χρονομετρήσετε την παράδοση για το πότε ο παραλήπτης είναι πιο πιθανό να το διαβάσει. Το μόνο που χρειάζεστε είναι η εφαρμογή Desktop Outlook και μερικά κλικ, και είστε όλοι έτοιμοι!
Βήμα προς βήμα Tutorial: Προγραμματισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για χρονική παράδοση
Αυτός ο οδηγός βήμα προς βήμα θα σας δείξει πώς να προγραμματίσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook, έτσι ώστε να αποστέλλεται την ακριβή ώρα και ημερομηνία που επιλέγετε.
Βήμα 1: Γράψτε το email σας
Συνθέστε το email σας όπως ακριβώς κανονικά. Γράψτε τη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του παραλήπτη, τη γραμμή θέματος και το σώμα του email σας.
Τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να αποτελούνται εκ των προτέρων και ο προγραμματισμός τους για μεταγενέστερη παράδοση εξασφαλίζει ότι δεν θα ξεχάσετε να τα στείλετε την κατάλληλη στιγμή. Αυτή η λειτουργία είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την αποστολή υπενθυμίσεων συνάντησης, επιθυμίες γενεθλίων ή μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που σχετίζονται με την εργασία μετά από ώρες.
Βήμα 2: Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές"
Στο νέο παράθυρο email, κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές" στο επάνω μέρος της οθόνης.
Η καρτέλα "Επιλογές" σας δίνει πρόσβαση σε διάφορες ρυθμίσεις για το email σας, συμπεριλαμβανομένης της δυνατότητας καθυστέρησης της παράδοσης.
Βήμα 3: Επιλέξτε "Παράδοση καθυστέρησης"
Κάντε κλικ στο "Delay Delivery" που θα ανοίξει το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες.
Η λειτουργία "Delay Delivery" είναι όπου μπορείτε να καθορίσετε την ημερομηνία και την ώρα για το πότε θέλετε να σταλούν το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Βήμα 4: Ρυθμίστε την ημερομηνία και την ώρα παράδοσης
Στην ενότητα "Επιλογές παράδοσης", σημειώστε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Μην παραδώσετε πριν" και ρυθμίστε την επιθυμητή ημερομηνία και ώρα.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά την ημερομηνία και την ώρα, λαμβάνοντας υπόψη τις διαφορές της ζώνης ώρας εάν στέλνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κάποιον σε διαφορετικό μέρος του κόσμου.
Βήμα 5: Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" και στη συνέχεια "Αποστολή"
Αφού ρυθμίσετε την ημερομηνία και την ώρα, κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" για να βγείτε από το παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποστολή" για να προγραμματίσετε το email σας.
Μόλις κάνετε κλικ στο "Αποστολή", το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα αποθηκευτεί στα εξερχόμενα σας μέχρι τον καθορισμένο χρόνο παράδοσης. Στη συνέχεια, θα σταλεί αυτόματα, ακόμη και αν δεν είστε συνδεδεμένοι.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, το email σας θα καθίσει ήσυχα στα εξερχόμενα σας μέχρι να έρθει η ώρα να κάνει το ταξίδι του στα εισερχόμενα του παραλήπτη. Είναι σαν να έχεις έναν προσωπικό βοηθό που περιμένει την τέλεια στιγμή για να παραδώσει το μήνυμά σας!
- Ελέγξτε διπλό τον χρόνο και την ημερομηνία παράδοσης πριν από την αποστολή, ειδικά αν πρόκειται για ένα σημαντικό γεγονός ή συνάντηση.
- Λάβετε υπόψη ότι τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα σταλούν μόνο εάν το Outlook εκτελείται και συνδεθεί στο Διαδίκτυο κατά τον χρόνο παράδοσης.
- Εάν αλλάξετε γνώμη για το χρονοδιάγραμμα, μπορείτε πάντα να επιστρέψετε στο OUTBOX, να ανοίξετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις "Μην παραδώσετε πριν".
- Χρησιμοποιήστε αυτήν τη λειτουργία για να διαχωρίσετε τις απαντήσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, οπότε δεν βομβαρδίζετε κάποιον με πάρα πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα.
- Θυμηθείτε ότι ενώ το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο έχει προγραμματιστεί, μπορεί ακόμα να επεξεργαστεί ή να διαγραφεί εάν τα σχέδιά σας αλλάξουν.
Συχνές ερωτήσεις
Τι συμβαίνει εάν ο υπολογιστής μου είναι απενεργοποιημένος στον προγραμματισμένο χρόνο παράδοσης;
Εάν ο υπολογιστής σας είναι απενεργοποιημένος ή το Outlook δεν λειτουργεί, το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου δεν θα αποσταλεί μέχρι την επόμενη φορά που η προοπτική είναι ενεργή.
Μπορώ να προγραμματίσω μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην εφαρμογή Mobile Outlook;
Όχι, αυτή η λειτουργία είναι επί του παρόντος διαθέσιμη μόνο στην εφαρμογή Desktop Outlook.
Είναι δυνατόν να προγραμματίσετε επαναλαμβανόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Το Outlook δεν υποστηρίζει εγγενώς τον προγραμματισμό επαναλαμβανόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Ωστόσο, υπάρχουν πρόσθετα τρίτου μέρους που μπορούν να προσθέσουν αυτή τη λειτουργικότητα.
Μπορώ να δω μια λίστα με όλα τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Ναι, όλα τα προγραμματισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μπορούν να βρεθούν στο φάκελο OUTBOX μέχρι τον χρόνο παράδοσής τους.
Λειτουργεί ο προγραμματισμός μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με όλους τους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
Ο προγραμματισμός των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα πρέπει να λειτουργεί με τους περισσότερους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχουν ρυθμιστεί στο Outlook, αλλά είναι πάντα καλή ιδέα να το δοκιμάσετε πρώτα.
Περίληψη
- Συνθέστε το email σας.
- Κάντε κλικ στην καρτέλα "Επιλογές".
- Επιλέξτε "Delay Delivery".
- Ρυθμίστε την ημερομηνία και την ώρα παράδοσης.
- Κάντε κλικ στο "Κλείσιμο" και στη συνέχεια "Αποστολή".
Σύναψη
Η κυριαρχία της τέχνης του προγραμματισμού μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook για χρονική παράδοση μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις δεξιότητες διαχείρισης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εξασφαλίζοντας έγκαιρη επικοινωνία χωρίς να χρειάζεται να συνδέεται συνεχώς στα εισερχόμενά σας. Είτε χειρίζεστε πληροφορίες ευαίσθητες στο χρόνο, διαχείριση της διεθνούς αλληλογραφίας σε όλες τις ζώνες χρόνου ή απλώς οργανώνοντας το φόρτο εργασίας σας, αυτό το χαρακτηριστικό προσφέρει ένα στρατηγικό πλεονέκτημα στις καθημερινές ψηφιακές αλληλεπιδράσεις σας. Με τα απλά βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, είστε τώρα εξοπλισμένοι για να προγραμματίσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όπως ένα pro, να εξορθολογίσετε τη ροή εργασίας σας και να διατηρήσετε την ακρίβεια στις εικονικές ανταλλαγές σας. Γιατί λοιπόν να μην το δοκιμάσετε και να δείτε πώς αυτή η δυνατότητα Nifty Outlook μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας;
Περισσότερη ανάγνωση:Οργάνωση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Οδηγός βήμα προς βήμα για τη δημιουργία φακέλων στο Outlook