Μερικές φορές στα φύλλα Google, πρέπει να χωρίσετε τα πλήρη ονόματα σε πρώτα και επώνυμα. Είτε πρόκειται για την οργάνωση δεδομένων είτε για την αποστολή εξατομικευμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, γνωρίζοντας πώς να διαχωρίσετε τα ονόματα μπορεί να είναι μια εύχρηστη ικανότητα. Σε λίγα μόνο κλικ, μπορείτε να διευθετήσετε τα δεδομένα σας. Ας βουτήξουμε!
Βήμα προς βήμα Tutorial για το διαχωρισμό του πρώτου και των επώνυμων στο Google Sheets
Πριν ξεκινήσουμε, είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι θα χρησιμοποιήσουμε μια λειτουργία στο Google Sheets για να το κάνουμε αυτό. Η λειτουργία θα κάνει όλη τη βαριά ανύψωση και θα μείνει με τακτοποιημένα ονόματα.
Βήμα 1: Επιλέξτε το κελί με το πλήρες όνομα
Κάντε κλικ στο κελί που περιέχει το πλήρες όνομα που θέλετε να χωρίσετε.
Διαβάστε επίσης:Πώς να διαχωρίσετε τα ονόματα στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Βήμα 2: Μεταβείτε στο μενού δεδομένων
Στη γραμμή εργαλείων Google Sheets, κάντε κλικ στο "Δεδομένα".
Βήμα 3: Επιλέξτε "Διαχωριστικό κείμενο σε στήλες"
Στο μενού δεδομένων, θα δείτε μια επιλογή που λέει «διαχωρισμένο κείμενο σε στήλες». Κάντε κλικ σε αυτό.
Αφού κάνετε κλικ στο 'Split Text to Canles', θα εμφανιστεί ένα μικρό μενού στο κάτω μέρος του κελιού. Αυτό είναι όπου θα πείτε στο Google Sheets τι να χρησιμοποιήσετε για να χωρίσετε τα δεδομένα.
Βήμα 4: Επιλέξτε τον διαχωριστή
Στο μενού διαχωριστή, επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει καλύτερα στον τρόπο με τον οποίο τα ονόματα είναι δομημένα. Συνήθως, είναι ένας χώρος.
Η επιλογή του σωστού διαχωριστή είναι το κλειδί. Εάν τα ονόματα χωρίζονται από ένα κόμμα ή άλλο ειδικό χαρακτήρα, φροντίστε να επιλέξετε αυτό αντί για ένα χώρο.
Βήμα 5: Ελέγξτε τα δεδομένα σας
Τα ονόματά σας πρέπει τώρα να χωρίζονται σε δύο στήλες: ένα για τα πρώτα ονόματα και ένα για τα επώνυμα.
Μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να κάνετε κάποιο επιπλέον καθαρισμό, όπως να αφαιρέσετε τυχόν επιπλέον χώρους ή να διορθώσετε ονόματα που δεν χωρίστηκαν σωστά.
Αφού ολοκληρώσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε διαχωριστεί επιτυχώς και επώνυμα σε μεμονωμένες στήλες στο έγγραφο Google Sheets. Αυτό θα κάνει τα δεδομένα σας πολύ πιο εύκολο να εργαστείτε και να αναλύσετε.
- Βεβαιωθείτε ότι τα πλήρη ονόματά σας βρίσκονται σε μία στήλη πριν ξεκινήσετε.
- Εάν έχετε μεσαία ονόματα ή πολλαπλά επώνυμα, ίσως χρειαστεί να κάνετε επιπλέον μικροαλλαγές μετά τη διάσπαση των ονομάτων.
- Χρησιμοποιήστε το 'Undo' (Ctrl + Z) εάν χωρίζετε εσφαλμένα τα ονόματα και πρέπει να ξεκινήσετε.
- Σκεφτείτε να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο των δεδομένων σας πριν ξεκινήσετε, για κάθε περίπτωση.
- Εξερευνήστε περαιτέρω το χαρακτηριστικό "Κείμενο σε στήλες", καθώς έχει άλλες χρήσεις, όπως διευθύνσεις ή ημερομηνίες διαίρεσης.
Συχνές ερωτήσεις
Τι θα συμβεί αν περιλαμβάνονται τα μεσαία ονόματα;
Εάν περιλαμβάνονται τα μεσαίο ονόματα, θα καταλήξουν είτε στην πρώτη ή επί τόπο, ανάλογα με το πού τοποθετούνται. Μπορεί να χρειαστεί να τα ρυθμίσετε με μη αυτόματο τρόπο.
Μπορώ να χωρίσω ονόματα που χωρίζονται από κόμματα;
Ναι, μπορείτε. Απλά επιλέξτε το «κόμμα» ως διαχωριστή στο βήμα 4.
Θα λειτουργήσει αυτό με ονόματα που έχουν ειδικούς χαρακτήρες ή τόνους;
Ναι, η λειτουργία θα πρέπει να εξακολουθεί να λειτουργεί, αλλά ίσως χρειαστεί να επιλέξετε το 'Custom' ως διαχωριστή και να καθορίσετε τον ειδικό χαρακτήρα.
Πώς μπορώ να συγχωνεύσω τα ονόματα μαζί;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση concatenate ή το σύμβολο '&' για να συγχωνεύσετε τα κύτταρα πίσω σε ένα πλήρες όνομα.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω αυτήν τη λειτουργία στην εφαρμογή Google Sheets στο τηλέφωνό μου;
Η λειτουργία "Split Text to Collecy" χρησιμοποιείται καλύτερα στην έκδοση επιφάνειας εργασίας των φύλλων Google. Η εφαρμογή για κινητά έχει περιορισμένη λειτουργικότητα.
Περίληψη
- Επιλέξτε το κελί με το πλήρες όνομα.
- Μεταβείτε στο μενού δεδομένων.
- Επιλέξτε "Διαχωριστικό κείμενο σε στήλες".
- Επιλέξτε τον κατάλληλο διαχωριστή.
- Ελέγξτε τα δεδομένα σας και πραγματοποιήστε τις απαραίτητες προσαρμογές.
Σύναψη
Ο διαχωρισμός πρώτα και επώνυμα στα φύλλα Google είναι ένα αεράκι μόλις ξέρετε πώς να το κάνετε. Με τη λειτουργία "Split Text to Canles", το Google Sheets κάνει το μεγαλύτερο μέρος της εργασίας για εσάς. Είναι όλα σχετικά με την επιλογή του σωστού κυττάρου, την επιλογή του σωστού διαχωριστή και αφήνοντας τη λειτουργία να κάνει τα υπόλοιπα. Θυμηθείτε, αυτό το χαρακτηριστικό δεν είναι μόνο για ονόματα. Είναι ένα ευπροσάρμοστο εργαλείο που μπορεί να χειριστεί μια ποικιλία εργασιών διαίρεσης δεδομένων.
Ακολουθώντας τα βήματα που περιγράφονται σε αυτό το άρθρο, θα πρέπει να είστε σε θέση να οργανώσετε τα δεδομένα σας πιο αποτελεσματικά. Αυτό θα σας εξοικονομήσει χρόνο και απογοήτευση, ειδικά όταν ασχολείστε με μεγάλα σύνολα δεδομένων. Επιπλέον, με τις πρόσθετες συμβουλές και τις απαντήσεις σε κοινές ερωτήσεις, θα είστε ένα φύλλο Google Whiz σε χρόνο μηδέν.
Μην φοβάστε να πειραματιστείτε με διαφορετικούς διαχωριστές και λειτουργίες στα φύλλα Google. Όσο πιο άνετα παίρνετε με αυτά τα χαρακτηριστικά, τόσο περισσότερο θα μπορείτε να κάνετε με τα δεδομένα σας. Συνεχίστε λοιπόν, δοκιμάστε το και παρακολουθήστε τα δεδομένα σας μετασχηματισμένα μπροστά στα μάτια σας. Χαρούμενος διαχωρισμός!