Η διαγραφή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPad σας είναι ένα αεράκι με λίγες βρύσες. Απλά ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας σας, επιλέξτε 'Επεξεργασία', πατήστε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε και, στη συνέχεια, πατήστε 'σκουπίδια'. Και voilà, τα εισερχόμενά σας είναι καθαρότερα!
Μετά την ολοκλήρωση αυτών των ενεργειών, όλα τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα μεταφερθούν στο φάκελο απορριμμάτων. Θα παραμείνουν εκεί για μια καθορισμένη περίοδο (συνήθως 30 ημέρες) πριν διαγραφούν μόνιμα, εκτός αν αποφασίσετε να αδειάσετε με μη αυτόματο τρόπο τα σκουπίδια εκ των προτέρων.
Εισαγωγή
Ας το παραδεχτούμε, το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο μπορεί να είναι συντριπτικό. Με τη συνεχή εισροή μηνυμάτων, προωθήσεων, ενημερωτικών δελτίων και ενημερώσεων, τα εισερχόμενά μας μπορούν γρήγορα να γεμίσουν. Αυτό είναι όπου η δυνατότητα αποτελεσματικής διαχείρισης και διαγραφής πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPad σας είναι χρήσιμο. Δεν πρόκειται μόνο για τον καθαρισμό των εισερχομένων σας, πρόκειται για την παραμονή οργανωμένη και τη διατήρηση της λογικής σας!
Εάν είστε χρήστης του iPad, οι πιθανότητες είναι ότι είστε on-the-go και πρέπει να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας γρήγορα και αποτελεσματικά. Είτε είστε πολυάσχολος επαγγελματίας, φοιτητής, ή απλώς κάποιος που του αρέσει να διατηρεί την ψηφιακή ζωή τους τακτοποιημένη, γνωρίζοντας πώς να διαγράψετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPad σας είναι απαραίτητο. Δεν υπάρχει πλέον swiping email μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - Ας πάρουμε τα εισερχόμενά σας σε μια διαχειρίσιμη κατάσταση με μερικά απλά βήματα.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Διαγραφή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε iPad
Πριν βυθίσουμε στα βήματα, γνωρίζετε ότι ακολουθώντας αυτό το σεμινάριο, θα μπορείτε να επιλέξετε και να διαγράψετε πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα, να σας εξοικονομήσετε χρόνο και να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας τακτοποιημένα.
Βήμα 1: Ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας σας
Αποκτήστε πρόσβαση στην εφαρμογή αλληλογραφίας πατώντας στο εικονίδιο της στην αρχική οθόνη του iPad.
Το άνοιγμα της εφαρμογής θα σας φέρει στα κύρια εισερχόμενά σας ή στον τελευταίο λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που είδατε. Βεβαιωθείτε ότι βρίσκεστε στα εισερχόμενα του σωστού λογαριασμού εάν έχετε πολλαπλούς λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που συνδέονται με την εφαρμογή αλληλογραφίας σας.
Βήμα 2: Επιλέξτε 'Επεξεργασία'
Πατήστε στο κουμπί "Επεξεργασία" που βρίσκεται στην επάνω δεξιά γωνία των εισερχομένων σας.
Μόλις σε λειτουργία επεξεργασίας, θα παρατηρήσετε ότι οι μικρές κύκλοι εμφανίζονται δίπλα σε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, υποδεικνύοντας ότι μπορείτε τώρα να τα επιλέξετε.
Βήμα 3: Πατήστε σε email για διαγραφή
Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που επιθυμείτε να διαγράψετε πατώντας στους κύκλους δίπλα τους.
Καθώς πατάτε σε κάθε email, θα εμφανιστεί ένα σημάδι ελέγχου, υποδηλώνοντας ότι έχει επιλεγεί για διαγραφή. Μπορείτε να επιλέξετε όσα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θέλετε.
Βήμα 4: Πατήστε 'σκουπίδια'
Αφού επιλέξετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε, πατήστε το κουμπί "σκουπίδια".
Αυτή η ενέργεια θα μετακινήσει τα επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο απορριμμάτων. Μπορείτε να βρείτε το κουμπί "σκουπίδια" που βρίσκεται συνήθως στην κάτω δεξιά γωνία μόλις επιλέξετε τουλάχιστον ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Αποδοτικότητα χρόνου | Η διαγραφή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αποθηκεύει ταυτόχρονα ένα σημαντικό χρονικό διάστημα σε σύγκριση με την μεμονωμένη μετακίνηση ή την επιλογή κάθε email. |
| Βελτιωμένη οργάνωση | Με την αφαίρεση της ακαταστασίας από τα εισερχόμενά σας, μπορείτε να εστιάσετε στα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πραγματικά έχουν σημασία και να διατηρήσετε τα εισερχόμενά σας οργανωμένα. |
| Μειωμένο άγχος | Ένα καθαρό εισερχόμενο μπορεί να μειώσει το άγχος και το άγχος που σχετίζεται με μια σταθερή εισροή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και ψηφιακής ακαταστασίας. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Τυχαία διαγραφή | Υπάρχει κίνδυνος κατά λάθος διαγραφή σημαντικών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την επιλογή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα. Πάντα διπλός έλεγχος πριν πιέσετε τα «σκουπίδια». |
| Χωρίς κουμπί αναίρεση | Σε αντίθεση με ορισμένες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, δεν υπάρχει άμεση επιλογή «αναίρεση» μετά τη διαγραφή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Θα πρέπει να πάτε στο φάκελο σκουπιδιών για να τα ανακτήσετε. |
| Δεν είναι επιλεκτικό από το νήμα | Η λειτουργικότητα δεν επιτρέπει τη διαγραφή μέσω του νήματος ή της συνομιλίας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πράγμα που σημαίνει ότι πρέπει να επιλέξετε μεμονωμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ακόμη και αν αποτελούν μέρος μιας ενιαίας συνομιλίας. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ τα παραπάνω βήματα σας έδωσαν τις βασικές γνώσεις σχετικά με τον τρόπο διαγραφής πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPad σας, υπάρχουν μερικές επιπλέον συμβουλές που αξίζει να αναφερθούν. Για παράδειγμα, εάν βρεθείτε με εκατοντάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαγράψετε, μπορείτε να πατήσετε στο "SELECT ALL" αφού πατήσετε "Επεξεργασία" για να επιλέξετε γρήγορα κάθε email στα εισερχόμενά σας. Αλλά να είστε προσεκτικοί, καθώς αυτό θα περιλαμβάνει μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που μπορεί να θέλετε να κρατήσετε.
Μια άλλη συμβουλή είναι να οργανώσετε τακτικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε φακέλους, γεγονός που μπορεί να καταστήσει τη διαδικασία της διαγραφής χύδην πιο εύχρηστη και λιγότερο επικίνδυνη όσον αφορά την απώλεια σημαντικής αλληλογραφίας. Επίσης, μην ξεχνάτε τη λειτουργία αναζήτησης στην εφαρμογή αλληλογραφίας σας, η οποία μπορεί να σας βοηθήσει να βρείτε συγκεκριμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που ενδέχεται να θαφτούν κάτω από το σωρό.
Τέλος, σκεφτείτε να ρυθμίσετε τις ρυθμίσεις ειδοποιήσεων. Εάν λάβετε λιγότερες μη βασικές ειδοποιήσεις, πιθανότατα θα έχετε λιγότερα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να διαγράψετε. Πρόκειται για προληπτικά μέτρα όσο και για τον καθαρισμό!
Δείτε επίσης:Πώς να ρυθμίσετε πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPad: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Περίληψη
- Ανοίξτε την εφαρμογή αλληλογραφίας στο iPad σας.
- Πατήστε 'Επεξεργασία' στην επάνω δεξιά γωνία των εισερχομένων σας.
- Επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να διαγράψετε.
- Πατήστε το κουμπί "σκουπίδια" για να τα μετακινήσετε στο φάκελο απορριμμάτων.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να ανακτήσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αφού τα διαγράψω;
Ναι, τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μεταφέρονται στο φάκελο απορριμμάτων, όπου παραμένουν για μια περίοδο πριν διαγραφούν μόνιμα. Μπορείτε να τα ανακτήσετε μετακινώντας τα έξω από τα σκουπίδια.
Είναι δυνατόν να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταυτόχρονα;
Εάν επιλέξετε "Επιλέξτε όλα" μετά την πατήστε "Επεξεργασία", μπορείτε να διαγράψετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στα εισερχόμενά σας ταυτόχρονα. Να είστε προσεκτικοί με αυτήν την προσέγγιση για να αποφύγετε τη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που χρειάζεστε.
Μπορώ να διαγράψω ταυτόχρονα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από πολλούς λογαριασμούς;
Όχι, θα πρέπει να μεταβείτε σε κάθε λογαριασμό ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να επαναλάβετε τη διαδικασία διαγραφής.
Θα λειτουργήσουν αυτά τα βήματα για οποιονδήποτε πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου;
Ναι, αυτά τα βήματα ισχύουν για την εφαρμογή αλληλογραφίας στο iPad σας, ανεξάρτητα από τον πάροχο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας.
Πώς μπορώ να αποτρέψω τα εισερχόμενά μου να γίνουν τόσο γεμάτα;
Εξετάστε την κατάργηση των ενημερωτικών δελτίων από τα ενημερωτικά δελτία που δεν διαβάζετε, χρησιμοποιώντας φίλτρα και οργανώνοντας τακτικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σε φακέλους.
Σύναψη
Η διατήρηση των εισερχομένων σας που οργανώνονται με τη διαγραφή πολλαπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο iPad σας δεν πρέπει να είναι μάχη. Με τα βήματα και τις συμβουλές που παρέχονται, μπορείτε γρήγορα να διαχειριστείτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας και να διατηρήσετε την ψηφιακή ακαταστασία στον κόλπο. Θυμηθείτε, δεν πρόκειται μόνο για τη διαγραφή. Πρόκειται επίσης για τη διαχείριση των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας με τρόπο που να εμποδίζει την εμφάνιση της συντριπτικής κατάστασης.
Συνεχίστε λοιπόν, δώστε στα εισερχόμενά σας την προσοχή που αξίζει και απολαύστε την ηρεμία που έρχεται με έναν καθαρό, οργανωμένο ψηφιακό χώρο.