Εάν, όπως και εγώ, χρησιμοποιείτε το Excel κάθε μέρα και βασίζεστε σε αυτό για να κάνετε δουλειά, είναι πολύ απογοητευτικό όταν τρέχει αργά ή παγώνει για λίγο πριν επιστρέψετε στο φυσιολογικό. Υπάρχουν πολλοί λόγοι για θέματα απόδοσης με το Excel στο Mac και καμία απάντηση στο γιατί μπορεί να τρέχει αργά στο Mac σας. Ωστόσο, σε αυτό το άρθρο, θα εξετάσουμε τους πιο συνηθισμένους λόγους για τους οποίους το Excel είναι αργό σε Mac και θα σας δείξει πώς να τα διορθώσετε.
Γιατί το Excel είναι αργό σε Mac;
Ο πιο συνηθισμένος λόγος Excel τρέχει αργά σε Mac είναι ότι υπάρχουν άλλες εφαρμογές και διαδικασίες που καταναλώνουν πόρους όπως κύκλοι CPU και μνήμη. Υπάρχουν όμως και άλλοι:
- Πολλά βιβλία εργασίας του Excel είναι πολύ μεγάλα με πολλαπλές καρτέλες, τύπους που αναφέρονται σε άλλες καρτέλες και μακροεντολές που αυτοματοποιούν τους υπολογισμούς.
- Πολλά βιβλία εργασίας δημιουργούνται με την έκδοση των Windows του Excel και μοιράζονται με τους χρήστες MAC - μια συνταγή για προβλήματα απόδοσης.
- Σε ορισμένες περιπτώσεις, πολύ μεγάλα βιβλία εργασίας δεν έχουν ενημερωθεί σωστά εδώ και χρόνια και έτσι δεν βελτιστοποιούνται για τις πρόσφατες εκδόσεις του Excel.
Όπως συμβαίνει με οποιαδήποτε εφαρμογή που τρέχει αργά, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να κάνετε πριν αρχίσετε να διερευνάτε γιατί τρέχει αργά.
1. Ενημέρωση excel
Η ενημέρωση μιας εφαρμογής είναι πάντα το πρώτο πράγμα που πρέπει να κάνετε όταν αρχίζει να τρέχει αργά. Η υποβαθμισμένη απόδοση μπορεί να οφείλεται σε ένα σφάλμα και μια νέα έκδοση μπορεί να το διορθώσει. Για να μην αναφέρουμε ότι θα βελτιστοποιήσει την αίτησή σας και μπορεί να λύσει το πρόβλημά σας αμέσως.
Εάν το κατεβάσατε από το App Store, ξεκινήστε την εφαρμογή App Store και μεταβείτε στην ενότητα Ενημέρωσης. Εάν το κατεβάσατε από τη Microsoft, κάντε κλικ στο μενού Βοήθειας και επιλέξτε Ελέγξτε για ενημερώσεις. Εάν υπάρχει διαθέσιμη ενημέρωση, κάντε κλικ στην ενημέρωση.
2. Ενημέρωση macOS
Εάν έχετε ενημερώσει το Excel και εξακολουθεί να είναι αργό, ελέγξτε για ενημερώσεις MacOs.
- Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις του Συστήματος> Γενικά> Ενημέρωση λογισμικού.
- Εγκαταστήστε τυχόν ενημερώσεις που περιμένουν εκεί.
3. Ελέγξτε τα βιβλία εργασίας
Το Excel τρέχει αργά όλη την ώρα ή μόνο με κάποια βιβλία εργασίας; Εάν είναι το τελευταίο, το ζήτημα είναι πιθανό να είναι το μέγεθος και η πολυπλοκότητα του βιβλίου εργασίας. Αν συμβαίνει αυτό, έχετε μερικές επιλογές. Θα μπορούσατε να ζητήσετε από τον ιδιοκτήτη του βιβλίου εργασίας να το απλοποιήσει.
Εναλλακτικά, θα μπορούσατε να αντιγράψετε τα τμήματα που χρειάζεστε σε ένα νέο βιβλίο εργασίας και να το χρησιμοποιήσετε. Εάν το βιβλίο εργασίας σας προσφέρει τη δυνατότητα να το ανοίξετε χωρίς μακροεντολές ή σε λειτουργία μόνο για ανάγνωση και δεν χρειάζεται να το επεξεργαστείτε, επιλέξτε αυτό.
Κορυφαίες συμβουλές από το reddit
Εάν περιηγηθείτε φόρουμ για την εμπειρία των χρηστών, έχουμε συλλέξει κάποιες λύσεις που αναφέρουν οι χρήστες Reddit:
- Επανεγκαταστήστε το Excel (μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία εφαρμογών CleanMYMAC για να το κάνετε αυτό)
- Μεταβείτε σε αριθμούς - είναι καλύτερα βελτιστοποιημένο για να εργαστείτε στο Mac
- Βεβαιωθείτε ότι η σύνδεσή σας στο Διαδίκτυο είναι γρήγορη και σταθερή
- Κατεβάστε το Excel από τη Microsoft, όχι το Apple Store
- Απενεργοποιήστε τα περιττά στοιχεία σύνδεσης και τις επεκτάσεις φόντου στις ρυθμίσεις του συστήματος> Γενικά> Στοιχεία σύνδεσης και επεκτάσεις
4. Ελέγξτε τους πόρους του Mac σας
Το επόμενο πράγμα που πρέπει να κάνετε είναι να ελέγξετε αν η CPU και η RAM του Mac σας βρίσκονται υπό σημαντικά μεγαλύτερη πίεση όταν ανοίγετε ένα αρχείο Excel. Για να το κάνετε αυτό, ακολουθήστε αυτά τα βήματα:
- Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, μεταβείτε σε εφαρμογές> Υπηρεσίες κοινής ωφέλειας και Open Activity Monitor.
- Αναζητήστε διαδικασίες με το Excel στο όνομά τους και ελέγξτε ποιοι κύκλοι CPU και RAM χρησιμοποιούν.
- Εάν είναι σημαντικά περισσότερο από οποιαδήποτε άλλη διαδικασία, ανεξάρτητα από το βιβλίο εργασίας είναι ανοιχτό και έχετε ενημερώσει τόσο το Excel όσο και το MacOS, ίσως χρειαστεί να σταματήσετε άλλες εφαρμογές ενώ χρησιμοποιείτε το Excel. Τουλάχιστον, σκεφτείτε να κλείσετε τις καρτέλες του προγράμματος περιήγησης που δεν χρειάζεστε αμέσως.
Εάν δεν θέλετε να το κάνετε αυτό, υπάρχουν μερικά βήματα που μπορείτε να κάνετε για να βελτιστοποιήσετε το Excel. Συνεχίστε να διαβάζετε.
Μάθετε περισσότερα:Γιατί το Mac μου τρέχει αργά και πώς να το διορθώσω
5. Αναθεώρηση πρόσθετων
Το Excel σας επιτρέπει να εγκαταστήσετε plug-ins που καλεί πρόσθετα. Αυτά προσθέτουν επιπλέον χαρακτηριστικά στο Excel και μπορεί να είναι πολύ χρήσιμες. Μπορούν επίσης να καταναλώνουν πόρους όπως κύκλους CPU και RAM, οπότε είναι καλή ιδέα να αφαιρέσετε ό, τι δεν χρειάζεστε.
- Κάντε κλικ στο μενού Εισαγωγή και επιλέξτε Add-ins> add-ins μου.
- Εάν έχετε εγκαταστήσει, θα τα δείτε σε ένα παράθυρο. Για να αφαιρέσετε αυτά που δεν χρειάζεστε, κάντε κλικ στις τρεις κουκκίδες στο επάνω δεξιά της εικονιδίων τους και επιλέξτε Κατάργηση.
6. Βεβαιωθείτε ότι οι μακροεντολές είναι απενεργοποιημένες από προεπιλογή
Οι μακροεντολές μπορούν να είναι πολύ χρήσιμες, αλλά μπορούν επίσης να αποτελέσουν απειλή για την ασφάλεια και μπορούν να καταναλώσουν πολλούς πόρους. Έτσι, θα πρέπει να βεβαιωθείτε ότι δεν τρέχουν αυτόματα.
- Κάντε κλικ στο μενού Excel και επιλέξτε Προτιμήσεις> Ασφάλεια.
- Επιλέξτε είτε απενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές με ειδοποίηση είτε απενεργοποιήστε όλες τις μακροεντολές χωρίς ειδοποίηση.
7. Ρυθμίστε τους τύπους για εκ νέου υπολογισμό χειροκίνητα
Σε ένα μεγάλο βιβλίο εργασίας με πολλούς τύπους, η εκ νέου υπολογισμένη αυτόματα κάθε φορά που το βιβλίο εργασίας ενημερώνεται μπορεί να καταναλώνει πολλούς πόρους και να κάνει το Excel να τρέχει πολύ αργά. Η λύση είναι να ορίσετε τους τύπους για την εκ νέου υπολογισμό του χειροκίνητα:
- Κάντε κλικ στο μενού τύπων και επιλέξτε Επιλογές υπολογισμού (το κουμπί που μοιάζει με αριθμομηχανή).
- Επιλέξτε εγχειρίδιο. Τώρα, κάθε φορά που θέλετε να υπολογίσετε εκ νέου τους τύπους, κάνετε κλικ στη μικρή αριθμομηχανή δίπλα στις επιλογές υπολογισμού.
Τα βιβλία εργασίας του Excel μπορούν να είναι πολύ μεγάλα και πολύπλοκα. Έχουν συχνά αρκετές διαφορετικές καρτέλες, πολλές φόρμουλες και (μερικές φορές μακροεντολές). Όλα αυτά σημαίνει ότι το Excel μπορεί να είναι αργό στο Mac σας. Εάν είναι, ακολουθήστε τα παραπάνω βήματα και θα πρέπει να διαπιστώσετε ότι τρέχει πολύ πιο γρήγορα και πιο ομαλά.