Διαβάστε αυτό το άρθρο για να μάθετεπώς να ελέγξετε εάν το PDF έχει τροποποιηθεί. Μετά από εκτεταμένη έρευνα, η τεχνική ομάδα μας έχει αναπτύξει πολλαπλέςαποδεδειγμένες μεθόδουςγια να ελέγξετε εάν το PDF επεξεργάστηκε ή όχι. Τα ψηφιακά αρχεία PDF είναι συχνά το έγγραφο επιλογής για συμβάσεις, νομικά έγγραφα, ακαδημαϊκές εργασίες και ιδιωτικές επικοινωνίες, πράγμα που σημαίνει ότι ακόμη και μια μικρή αλλαγή στο PDF μπορεί να διαγράψει τυχόν αμφιβολίες σχετικά με την αυθεντικότητα.
Η κατανόηση του τρόπου επαλήθευσης εάν ένα PDF έχει τροποποιηθεί δεν είναι απλώς μια τεχνική διαδικασία, αλλά ένα σημαντικό μέρος της διατήρησης της εγκυρότητας των δεδομένων και της ψηφιακής εμπιστοσύνης.
Είτε ανησυχείτε για αδικαιολόγητες τροποποιήσεις είτε θέλετε να εντοπίσετε εάν ένα PDF έχει υποστεί επεξεργασία, αυτός ο λεπτομερής οδηγός θα εξετάσει κάθε μέθοδο μεμονωμένων και επίσημα πιστοποιημένων προσεγγίσεων για τον τρόπο ελέγχου εάν το PDF τροποποιήθηκε από ιατροδικαστικούς εξεταστές εγγράφων.
Για να ελέγξετε εάν το PDF έχει τροποποιηθεί, μπορείτε να ελέγξετε τα μεταδεδομένα, δείτε τοημερομηνίες δημιουργίας και τροποποίησης, συγκρίνετε το αρχείο με την αρχική έκδοση ή ελέγξτε τις γραμματοσειρές, τις εικόνες ή τυχόν ενσωματωμένα αντικείμενα. Μπορείτε επίσηςελέγξτε για ψηφιακές υπογραφέςγια να προσδιορίσετε εάν το PDF είναι αυθεντικό.
Παρακάτω, έχουμε συζητήσει όλες τις μεθόδους για να ελέγξουμε πότε τροποποιήθηκε ένα PDF βήμα προς βήμα. Ωστόσο, εάν ανησυχείτε για την ασφάλεια του PDF, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα επαγγελματικό εργαλείο σχεδιασμένο για αρχεία PDF.
1. Ελέγξτε τα Μεταδεδομένα PDF για να επαληθεύσετε εάν το αρχείο PDF έχει τροποποιηθεί
Μπορείτε να ελέγξετε εάν το PDF έχει τροποποιηθεί στο Adobe Acrobat ελέγχοντας τα μεταδεδομένα PDF. Τα μεταδεδομένα περιέχουν αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με το λογισμικό δημιουργίας, τροποποίησης, συγγραφέα και επεξεργασίας για ένα PDF.
Για να ελέγξετε τα μεταδεδομένα για την παρακολούθηση όλων των επεξεργασιών και εκδόσεων PDF:
- Ανοίξτε το PDFστο Adobe Acrobat Reader.
- ΤύποςCtrl + D (Windows) ή Cmd + D (Mac)για να εμφανιστεί το παράθυρο Ιδιότητες εγγράφου.
- Ελέγξτε τοΚαρτέλα Περιγραφήγια πεδία όπως Δημιουργία, Ημερομηνία τροποποίησης και Εφαρμογή για έλεγχο του ιστορικού επεξεργασίας PDF:
- Ημερομηνία δημιουργίαςδείχνει πότε δημιουργήθηκε το αρχείο PDF.
- Τροποποιημένη ημερομηνίαδείχνει πότε έγινε επεξεργασία του αρχείου PDF (με αυτό, μπορείτε εύκολα να ελέγξετε πότε τροποποιήθηκε ένα PDF).
- Και τοΠεδίο εφαρμογήςδείχνει ποια εφαρμογή χρησιμοποιήθηκε για τη δημιουργία ή την επεξεργασία του αρχείου PDF.
Επιπλέον, μπορείτε επίσης να ελέγξετε την "Ενότητα για προχωρημένους" για να μάθετε ποιο λογισμικό χρησιμοποιήθηκε για την παραγωγή του αρχείου PDF. Εάν ο παραγωγός PDF είναι διαφορετικός από τα αρχικά μεταδεδομένα PDF, τότε μπορείτε να είστε βέβαιοι ότι το αρχείο PDF σας έχει τροποποιηθεί.
Εμπειρογνωμοσύνη:
Κατά τις εργαστηριακές μας δοκιμές, παρατηρήσαμε ότι τα τροποποιημένα PDF περιέχουν συχνά λέξεις όπως «Μετατροπέας PDF» ή «Εργαλείο διαδικτυακού PDF» κ.λπ., στο πεδίο μεταδεδομένων «Εφαρμογή», το οποίο αποτελεί ένδειξη ότι το αρχείο PDF έχει υποστεί επεξεργασία και στη συνέχεια εξήχθη ή αναδημιουργήθηκε.
2. Συγκρίνετε το μέγεθος και τη δομή του αρχείου για να ελέγξετε εάν το PDF έχει τροποποιηθεί
Ακόμη και μια μικρή αλλαγή, όπως η διαγραφή κειμένου, η εισαγωγή μιας εικόνας ή η αλλαγή μιας υπογραφής, μπορεί απλώς να δημιουργήσει αλλαγές στην εσωτερική δομή του PDF και στο μέγεθός του. Συγκρίνοντας τη δομή του αρχείου, μπορείτε να ελέγξετε εάν το PDF επεξεργάστηκε ή όχι.
Πώς να εξετάσετε τη δομή του αρχείου:
- Βρείτε τόσο το ύποπτο PDF όσο και το αρχικό αρχείο εάν το έχετε.
- Θέλετε να δείτε τα δύο μεγέθη αρχείων, εάν υπάρχουν αξιοσημείωτες διαφορές (μεγαλύτερες ή μικρότερες) συνήθως υποδηλώνει κάποια συμπίεση, προσθήκη ή αφαίρεση.
- Μπορείτε επίσης να ανοίξετε τα ύποπτα αρχεία PDF σε ένα πρόγραμμα προβολής δεκαεξαδικών που βασίζεται σε κείμενο, όπου μπορείτε να δείτε ενσωματωμένες γραμματοσειρές, εικόνες ή σχολιασμούς για να ελέγξετε εάν το PDF έχει τροποποιηθεί.
Επαγγελματική σημείωση:
Στην εγκληματολογική ανάλυση ενός PDF, διαφορετικά αρχεία PDF εμφανίζουν συνήθως τροποποιημένους πίνακες XREF ή πρόσφατα ενσωματωμένα αντικείμενα σε σύγκριση με το πρωτότυπο. Αυτές είναι εξαιρετικές, αλλά ανεπαίσθητες αλλαγές που αποκαλύπτουν ότι το έγγραφο PDF έχει δημιουργηθεί ξανά. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να ελέγξετε εάν το PDF επεξεργάστηκε.
3. Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία "Σύγκριση εγγράφων" στο Acrobat
Εάν διαθέτετε το αρχείο PDF, ο ευκολότερος τρόπος για να ελέγξετε εάν το PDF έχει τροποποιηθεί στο adobe acrobat είναι να συγκρίνετε τις δύο εκδόσεις.
Πώς να συγκρίνετε:
- ΕκτόξευσηAdobe Acrobat Pro.
- Κάντε κλικ στοΠροβολή αναπτυσσόμενης καρτέλας, τότε"Επιλογή σύγκρισης αρχείων".
- Ανεβάστε το αρχικό PDF σε ένα από τα πεδία και το PDF που υποψιάζεστε ότι έχει αλλάξει στο άλλο.
- Το Acrobat θα επισημάνει αυτόματα τις αλλαγές στο κείμενο, τη μορφοποίηση, τις γραμματοσειρές, τα χρώματα και τη διάταξη, οι οποίες παραδίδονται σε εσάς δίπλα-δίπλα.
Γιατί αυτό λειτουργεί:
Η σύγκριση θα επισημάνει τις συγκεκριμένες ενότητες που έχουν αλλάξει στο αρχείο PDF σας.
4. Ελέγξτε τις γραμματοσειρές, τις εικόνες και τα ενσωματωμένα αντικείμενα
Τα αρχεία PDF διατηρούν όλες τις γραμματοσειρές, τις εικόνες και τα αντικείμενα που χρησιμοποιήθηκαν. Οι τροποποιήσεις αρχείων PDF σε οποιοδήποτε από αυτά μπορεί να είναι ισχυροί δείκτες πιθανής αλλοίωσης.
Μη αυτόματος έλεγχος εάν το PDF επεξεργάστηκε:
- Ανοίξτε το PDF στο πρόγραμμα περιήγησής σας, εντοπίστε την επιλογή Αρχείο, κάντε κλικ στις Ιδιότητες και, στη συνέχεια, επιλέξτε την ενότητα Γραμματοσειρές που βρίσκεται στο επάνω μέρος για να ελέγξετε εάν το PDF έχει τροποποιηθεί.
- Δείτε τις γραμματοσειρές που αναφέρονται. Εάν δείτε νέα ονόματα γραμματοσειρών που δεν υπήρχαν στο πρωτότυπο, είναι μια καλή ένδειξη ότι έχουν γίνει αλλαγές στο έγγραφο.
- Θα θελήσετε επίσης να ελέγξετε για εικόνες ή εικόνες που έχουν εισαχθεί πρόσφατα ή αφαιρέθηκαν χρησιμοποιώντας την ίδια διαδικασία είτε σαρώνοντας το έγγραφο οπτικά είτε χρησιμοποιώντας έναν επιθεωρητή περιεχομένου PDF για να ελέγξετε εάν το PDF έχει τροποποιηθεί.
Πολλά PDF που έχουν υποστεί επεξεργασία θα περιλαμβάνουν δευτερεύουσες κωδικοποιήσεις γραμματοσειρών ή συμπιεσμένες μορφές εικόνας που κανονικά δεν θα βρίσκονταν σε ένα πραγματικό PDF. Ο προσδιορισμός οποιασδήποτε διαφοράς όπως αυτή μπορεί να βοηθήσει τους ερευνητές να ελέγξουν εάν το PDF έχει τροποποιηθεί.
5. Ελέγξτε για ψηφιακές υπογραφές και επικύρωση
Τα ψηφιακά υπογεγραμμένα PDF περιλαμβάνουν κρυπτογραφικούς κατακερματισμούς που διασφαλίζουν την ακεραιότητα. Εάν ένα αρχείο έχει αλλάξει μετά την υπογραφή του, θα φαίνεται ότι έχει μη έγκυρη υπογραφή.
Για επαλήθευση:
- Ανοίξτε το PDF στο Acrobat και δείτε αν υπάρχει Πίνακας Υπογραφών στη δεξιά πλευρά του εγγράφου.
- Εάν λέει ότι η υπογραφή δεν είναι έγκυρη ή το έγγραφο έχει τροποποιηθεί από την υπογραφή, τότε το έγγραφο έχει τροποποιηθεί.
Γιατί έχει σημασία:
Η επικύρωση ψηφιακής υπογραφής είναι το χρυσό πρότυπο στην εγκληματολογική επικύρωση. Παρέχει επαλήθευση του ελέγχου ταυτότητας αμέσως χωρίς να χρειάζεται να συγκρίνετε αρχεία για να ελέγξετε εάν το PDF επεξεργάστηκε ή όχι.
Προληπτική ασφάλεια: Ένας επαγγελματικός τρόπος διαχείρισης και προστασίας των PDF σας
Αν και οι μη αυτόματες μέθοδοι μπορούν να σας επιτρέψουν να ελέγξετε εάν το PDF έχει τροποποιηθεί, δεν μπορούν να εγγυηθούν τη μακροπρόθεσμη ακεραιότητα του εγγράφου σε μορφή PDF. Μόλις ένα PDF είναι με κάποιον άλλο, μπορεί, με τα κατάλληλα εργαλεία, να τροποποιηθεί, συχνά χωρίς ορατές τροποποιήσεις.
Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο οι ειδικοί σε θέματα ασφάλειας εγγράφων συνιστούν να κλειδώνετε τα PDF σας πριν τα μοιραστείτε ή τα αποθηκεύσετε. Ο καλύτερος τρόπος για να κλειδώσετε τα PDF σας είναι με ένα βοηθητικό πρόγραμμα οργάνωσης και προστασίας επαγγελματικού επιπέδου, όπωςBitRecover PDF Buddy Wizard.
Αναπτύχθηκε από πιστοποιημένους επαγγελματίες μετά από εκτενή έρευνα σχετικά με τη διαχείριση εγγράφων, αυτό το εργαλείο είναι το ψηφιακό σας σύστημα άμυνας έναντι κρυφών επεξεργασιών, παραβίασης και μη εξουσιοδοτημένων τροποποιήσεων εγγράφων.
Αν και δεν έχει σχεδιαστεί για να πει αν το PDF έχει τροποποιηθεί, έχει σχεδιαστεί για να καθιστά αδύνατη την τροποποίηση του εγγράφου σας καθαρίζοντας, οργανώνοντας και κλειδώνοντας τα αρχεία PDF σε κάθε επίπεδο.
Γιατί οι επαγγελματίες εμπιστεύονται αυτό το λογισμικό;
- Καταργήστε το JavaScript από αρχεία PDF που μπορούν να αλλάξουν το PDF σας.
- Διαγράψτε τις κενές σελίδες από το PDF για αυθεντικότητα.
- Αφαιρέστε εικόνες ή γραφικά που μπορούν να επεξεργαστούν.
- Εξαγάγετε και ελέγξτε όλες τις γραμματοσειρές για αυθεντικότητα.
- Διατηρήστε τη διάταξη μειώνοντας ταυτόχρονα το μέγεθος του αρχείου.
- Περιορίστε την επεξεργασία, την αντιγραφή ή την εκτύπωση σε μια ημερομηνία.
- Δεν χρειάζεται internet, απλά γρήγορα και ασφαλή για όλους τους χρήστες.
- 100% ασφαλές και ασφαλέςεργαλείο εκτός σύνδεσης.
Σύναψη
Είναι σημαντικό να γνωρίζετε εάν το PDF έχει τροποποιηθεί για να διασφαλιστεί η ασφάλεια. Ενώ η ανίχνευση είναι το κλειδί, η πραγματική πρόκληση είναι η προστασία.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να μετατρέψετε το email Mailchimp σε PDF; Ας μάθουμε!
Μετά από εκτεταμένες δοκιμές και πρακτική αξιολόγηση, οι ειδικοί μας παρουσιάζουν μια αξιόπιστη, επαληθεύσιμη και εκτός σύνδεσης ασφαλή λύση για τη διαχείριση, την απολύμανση και την προστασία των PDF σας.
Συχνές ερωτήσεις: Ελέγξτε εάν το PDF έχει τροποποιηθεί
Ε 1: Πώς να ελέγξετε εάν το PDF έχει υποστεί επεξεργασία στο διαδίκτυο;
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον έλεγχο εάν το PDF επεξεργάζεται διαδικτυακά χρησιμοποιώντας διαδικτυακά εργαλεία ανάλυσης ή σύγκρισης PDF. Ωστόσο, ενδέχεται να μην είναι ασφαλές για χρήση για τα ευαίσθητα αρχεία PDF σας.
Ε 2: Μπορείτε να πείτε εάν ένα PDF έχει τροποποιηθεί;
Ναι, μπορείτε συχνά να εντοπίσετε αλλαγές σε PDF ελέγχοντας τα μεταδεδομένα (όπως ημερομηνίες δημιουργίας/τροποποίησης), ελέγχοντας τη δομή του PDF ή επαληθεύοντας μια ψηφιακή υπογραφή.
Ε 3: Πώς να ελέγξετε πότε τροποποιήθηκε τελευταία φορά ένα PDF;
Ελέγξτε τα μεταδεδομένα του αρχείου (ιδιότητες/λεπτομέρειες εγγράφου) στο Adobe Acrobat για να ελέγξετε την τελευταία «Ημερομηνία Τροποποίησης» του αρχείου PDF.
Ε 4: Πώς να κρύψετε ότι ένα PDF έχει υποστεί επεξεργασία στα Windows;
Μπορείτε να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε μεταδεδομένα PDF χρησιμοποιώντας ενσωματωμένες δυνατότητες σε προγράμματα όπως το Adobe Acrobat ή χρησιμοποιώντας διαδικτυακά εργαλεία τρίτων ή λογισμικό επιτραπέζιου υπολογιστή.