Θέλετε να μάθετε πώς να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PST στο Outlook; Δεν ανησυχείτε! Υπάρχουν τόσοι πολλοί χρήστες του Outlook που θέλουν να Outlook δημιουργούν ένα νέο PST, αλλά δεν ξέρουν πώς να ξεκινήσουν. Σήμερα, το άρθρο μας στοχεύει να σας καθοδηγήσει στη διαδικασία βήμα προς βήμα για την παραγωγή αρχείων PST στο Outlook χρησιμοποιώντας τις καλύτερες μεθόδους. Ας αρχίσουμε να διαβάζουμε το άρθρο για να μάθετε.
Η δημιουργία ενός νέου αρχείου PST στο Outlook είναι ζωτικής σημασίας για τους χρήστες που θέλουν να διαχειριστούν πιο αποτελεσματικά τα δεδομένα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους.
Είτε οι χρήστες θέλουν να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τους, να διατηρήσουν τα γραμματοκιβώτια τους ή να μειώσουν το μέγεθος του αρχικού αρχείου δεδομένων του προοπτικού, μια νέα δημιουργία αρχείων PST μπορεί να είναι μια λύση.
Ωστόσο, έχουμε δημιουργήσει το άρθρο στιςΠώς να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PST στο Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και 2003Για αρχάριους καθώς και προηγμένους χρήστες, παρέχοντας παράλληλα έναν λεπτομερή οδηγό, χρήσιμες γνώσεις και μερικές σημαντικές συμβουλές στο τέλος. Συνεχίστε λοιπόν να διαβάζετε!
Πρώτα απ 'όλα, ας κατανοήσουμε τη μορφή αρχείου PST και τα βασικά χαρακτηριστικά του. Ένα αρχείο PST ή ένας πίνακας προσωπικής αποθήκευσης είναι ένα αρχείο δεδομένων Outlook που χρησιμοποιείται για την αποθήκευση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, επαφών, ημερολογίων κ.λπ. Αυτό μας επιτρέπει να αρχειοθετήσουμε τα παλαιά μας δεδομένα γραμματοκιβωτίου και να τους αποκτήσουμε πρόσβαση ανά πάσα στιγμή. Χρησιμοποιείται κυρίως για την τοπική αποθήκευση στις εκδόσεις της επιφάνειας εργασίας του Outlook.
Βασικά χαρακτηριστικά των αρχείων PST:
- Αποθηκεύστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τα συνημμένα, τις επαφές, τα ημερολόγια και τις εργασίες.
- Υποστηρίζει έως και 50 GB όριο μεγέθους αρχείου σε νεότερες εκδόσεις του Outlook.
- Επιτρέπει τη δημιουργία ενός αρχείου για τη διαχείριση του γραμματοκιβωτίου του Outlook πιο αποτελεσματικά.
Πώς να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PST στο Outlook 2021, 2019 και νωρίτερα;
Καταλαβαίνουμε ότι μια νέα δημιουργία αρχείων PST μπορεί να είναι ένα δύσκολο έργο, ειδικά για νέους χρήστες. Ως εκ τούτου, περιγράψαμε απλές μεθόδους και βήματα παρακάτω:
Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να εισαγάγετε αρχεία EML στο Outlook 2021, 2019, & 2007;
1. Κάντε ένα νέο αρχείο PST στο Outlook με ρυθμίσεις λογαριασμού
- Ανοίξτε το Outlook και μεταβείτε στο μενού αρχείων.
- Κλικ στοΡυθμίσεις λογαριασμού >> Ρυθμίσεις λογαριασμού.
- Πήρε oΑρχείο δεδομένωνΠατήστε και επιλέξτεΚουμπί προσθήκης.
- Επιλέξτε ένα όνομα αρχείου ανάλογα καιΑρχείο δεδομένων Outlook (.pst)σε επιλέξτε ως τύπος.
- Τελικά πατήστε τοΕντάξεικουμπί για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PST στο Outlook.
2. Δημιουργία αρχείου δεδομένων Outlook (PST) στο Outlook χρησιμοποιώντας τη νέα επιλογή
Μάθετε πώς μπορείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PST στο Outlook χρησιμοποιώντας τη νέα επιλογή:
- Ξεκινήστε το Microsoft Outlook.
- Κάντε κλικ στοΝέα αντικείμεναεπιλογή.
- ΕπιλέγωΠερισσότερα αντικείμενα >>διαλέγωΑρχεία δεδομένων Outlook.
- Πληκτρολογήστε ένα όνομαΓια το νέο σας αρχείο PST και πατήστε το κουμπί OK.
- Εισαγάγετε έναν κωδικό πρόσβασης για το νέο αρχείο PST, εάν προωθηθείτε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.
Σημείωμα:Αυτές ήταν όλες οι πιθανές μεθόδους που προσπαθείτε να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PST. Ελπίζουμε τώρα να γνωρίζετε τέλεια πώς να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PST στο Outlook.
Ωστόσο, ως χρήστης του Outlook πρέπει να αντιμετωπίζετε κάθε μέρα τα αρχεία PST. Για την ευκολία σας, προτείναμε κάποια εργαλεία που πρέπει να έχετε για να διαχειριστείτε αποτελεσματικά τα αρχεία PST του Outlook, είτε θέλετε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας, να τα μετατρέψετε σε διαφορετικές μορφές όπως το PDF, το MBOX κ.λπ. Ακολουθούν τα πιο βολικά εργαλεία PST Outlook για επαγγελματίες, οργανισμούς και προσωπικούς χρήστες.
Διαβάστε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε ένα αρχείο OFT στο MS Outlook;
Καλύτερες λύσεις για το αρχείο PST Outlook
Μάθετε σχετικά με τα καλύτερα εργαλεία για αρχεία PST και να κάνετε τη διαδικασία για να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PST στο Outlook πιο αποτελεσματικό:
1.
Είναι μια λύση μέσω της οποίας μπορεί εύκολαΜετατρέψτε την επέκταση αρχείου ενός αρχείου PST σε διαφορετικές μορφές όπως PDF, MSG, MBOX, EML, CSV, JPG, TXT, DOC,και ούτω καθεξής. Επιπλέον, αυτό το εργαλείο υποστηρίζει επιλεκτική και χύδην μετατροπή και επίσης επιτρέπει τη μετεγκατάσταση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε άλλες πλατφόρμες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, όπως το Thunderbird, το Gmail, το Exchange Server, κλπ. Οι χρήστες του Outlook δεν πρέπει να χάσουν ένα τέτοιο εκπληκτικό εργαλείο.
2. PST Viewer
Αυτό είναι ένα εργαλείο εξοικονόμησης για τους χρήστες που θέλουν να ανοίξουν αρχείο PST χωρίς προοπτική. Όταν δεν έχετε πρόσβαση στο προφίλ σας στο Outlook και απλά μένετε με ένα ορφανό αρχείο PST, αυτό το εργαλείο μπορεί να έρθει σε βοήθεια. Σας επιτρέπει να διαβάζετε εύκολα όλα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου PST χωρίς εφαρμογή.
3. Εργαλείο επισκευής PST
Ένα άλλο εργαλείο είναι χρήσιμοΔιορθώστε όλα τα κατεστραμμένα ή διεφθαρμένα αρχεία PSTΚαι επίσης να ανακτήσει τα διαγραμμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να επικοινωνήσει με όλα τα άλλα δεδομένα στο Outlook χωρίς περιορισμό μεγέθους αρχείου.
4. Outlook Dupplicate Remover
Μας επιτρέπει να απαλλαγούμε από την διπλωματικότητα που αντιμετωπίζουν συχνά οι χρήστες. Έχοντας πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να γεμίζετε το γραμματοκιβώτιό σας και να απογοητεύεστε κατά την πλοήγηση στα απαιτούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Αυτό το εργαλείοανιχνεύει αυτόματα παρόμοια μηνύματα, επαφές κ.λπ. και σας βοηθά να τα αφαιρέσετε.
Γιατί να δημιουργήσετε ένα νέο αρχείο PST;
Η δημιουργία ενός νέου αρχείου PST στο Outlook μπορεί να βοηθήσει έναν χρήστη να επιλύσει πολλά προβλήματα και προσφέρει πολλά οφέλη:
- Διαχείριση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε διαφορετικούς φακέλους με βάση την κατηγορία, το έργο ή τις συγκεκριμένες ανάγκες.
- Μειώστε το μέγεθος του πρωτογενούς γραμματοκιβωτίου μεταφέροντας παλιά αντικείμενα σε ένα νέο αρχείο OST.
- Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας εκτός σύνδεσης των σημαντικών ηλεκτρονικών μηνυμάτων προοπτικών για την πρόληψη της απώλειας δεδομένων.
- Μετακινήστε τα δεδομένα από το Outlook σε διαφορετικό λογαριασμό Outlook ή άλλους πελάτες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Προωθούμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε χρήστες μη-Outlook μετατρέποντάς τα σε διαφορετικές μορφές.
Σύναψη
Η δημιουργία ενός νέου αρχείου PST στο Outlook είναι ένα ουσιαστικό έργο για όλους μας. Κατανόηση της σημασίας του, δώσαμε έναν λεπτομερή οδηγό για τη δημιουργία ενός νέου αρχείου PST στο Outlook 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 και 2003 τόσο για τους αρχάριους όσο και για τους επαγγελματίες χρήστες.
Μπορείτε να βρείτε διάφορες μεθόδους όπως η χρήση ρυθμίσεων λογαριασμών, η επιλογή νέων στοιχείων, ο οδηγός εισαγωγής/ εξαγωγής και τα αυτόματα χαρακτηριστικά Archive μαζί με τις οδηγίες βήμα προς βήμα. Επιπλέον. Προτείναμε επίσης κάποιο επαγγελματικό εργαλείο για χρήστες που συχνά ασχολούνται με ένα αρχείο PST. Ελπίζουμε ότι αυτός ο οδηγός βοήθησε να δημιουργηθεί εύκολα αρχείο PST στο Outlook.