Αυτός ο ενημερωτικός οδηγόςεξηγεί 5 τρόπους αύξησης του μεγέθους του γραμματοκιβωτίου του Office 365 σε 100 GB. Σήμερα, οι περισσότεροι επαγγελματίες του σπιτιού και των επιχειρήσεων χρησιμοποιούν το Microsoft Office 365 για να κάνουν πολλαπλές εργασίες. Το Outlook της Microsoft 365 είναι η πιο διάσημη αίτηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που βασίζεται σε σύννεφο για την αποστολή και λήψη μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, τον προγραμματισμό των επιχειρήσεων και τις μεμονωμένες συναντήσεις και την οργάνωση πληροφοριών εκδηλώσεων σε ημερολόγια.
Όπως γνωρίζουμε,Microsoft 365(Πρώην Office 365) είναι ένα πρόγραμμα Business Suite που βασίζεται σε συνδρομές που συνοδεύεται από πολλαπλές εφαρμογές παραγωγικότητας όπως το Word, το Excel, το PowerPoint, το OneDrive, το OneNote, το Planner, τις ομάδες, το SharePoint κλπ. Αλλά μερικές φορές μετά από χρόνια χρήσης του Office 365, οι χρήστες βλέπουν ότι ο χώρος των ποσοστώσεων του Office 365 είναι σχεδόν γεμάτος. Στη συνέχεια, οι χρήστες αρχίζουν να αναζητούν για να αυξήσουν το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Office 365 πάνω από 100 GB.
Η Microsoft παρέχει διαφορετικά όρια αποθήκευσης σε online ανταλλαγή που εξαρτώνται από το σχέδιο συνδρομής σας. Ωστόσο, το τυπικό μέγεθος γραμματοκιβωτίου στο Office 365 (βασικό, πρότυπο, premium) είναι 50 GB για το γραμματοκιβώτιο κάθε χρήστη. Ωστόσο, οι χρήστες λαμβάνουν αποθήκευση ποσοστώσεων γραμματοκιβωτίου 100 GB με άδειες επιχειρήσεων Office 365.
Το Microsoft 365 παρέχει επίσης 50 GB αποθηκευτικού χώρου για την αρχειοθέτηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βασικά προγράμματα εκκίνησης. Ενώ οι χρήστες Premium και Enterprise του Office 365 παίρνουν 1,5 TB χώρου αποθήκευσης αρχείων με κάθε άδεια. Αλλά μερικές φορές οι χρήστες εξακολουθούν να θέλουν να αυξήσουν το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου Microsoft 365 για να μεταναστεύσουν το γραμματοκιβώτιο πάνω από 100 GB στο Office 365.
Τι συμβαίνει όταν το όριο ποσόστωσης γραμματοκιβωτίου του Office 365 είναι κοντά στην προσέγγιση;
Όταν ο χώρος του γραμματοκιβωτίου του γραφείου 365 είναι κοντά στο πλήρες, τότε θα αρχίσετε να λαμβάνετε ειδοποιήσεις χωρητικότητας. Εάν χρησιμοποιείτε ένα πρότυπο σχέδιο 50 GB, τότε μετά τη συμπλήρωση δεδομένων 49 GB, οι χρήστες λαμβάνουν ειδοποιήσεις ορίων ποσοστώσεων και προειδοποιήσεις. Εάν χρησιμοποιείτε το σχέδιο συνδρομής 100 GB Enterprise, τότε το όριο λήψης ειδοποίησης είναι 98 GB. Οι χρήστες της Microsoft 365 λαμβάνουν αυτές τις ειδοποιήσεις:
- Προειδοποιητική προειδοποίηση:Οι χρήστες του Office 365 λαμβάνουν ένα προειδοποιητικό μήνυμα όταν το γραμματοκιβώτιο βρίσκεται κοντά στο μέγιστο μέγεθος του. Το κίνητρο για την αποστολή αυτού του μηνύματος ειδοποίησης είναι να ενθαρρύνει τους χρήστες να διαγράψουν μόνιμα τα ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 για να λάβουν νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Απαγορεύεται η ειδοποίηση αποστολής:Οι χρήστες της Microsoft 365 λαμβάνουν το μήνυμα Απαγόρευσης Απαγόρευσης, ενώ το όριο μεγέθους γραμματοκιβωτίου του Office 365 επιτυγχάνεται στο μέγιστο μέγεθος. Αφού λάβετε αυτήν την προειδοποίηση, δεν μπορείτε να στείλετε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μέχρι να καθαρίσετε τα γραμματοκιβώτια του Office 365 κάτω από το όριο μέγιστου μεγέθους.
- Απαγόρευση της ειδοποίησης αποστολής/ λήψης:Το Exchange Online μειώνεται για να λάβει οποιοδήποτε εισερχόμενο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ενώ το όριο του γραμματοκιβωτίου υπερβαίνει και στέλνει μια αναφορά μη παράδοσης (NDR) στον αποστολέα. Στη συνέχεια, ο αποστολέας έχει την επιλογή να επαναφέρει το ίδιο email ξανά. Ωστόσο, αυτό είναι υποχρεωτικό για την απελευθέρωση κάποιου αποθηκευτικού χώρου από τους χρήστες πριν λάβετε νέα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
- Περιορισμένη πρόσβαση:Ορισμένοι οργανισμοί εφαρμόζουν μια πολιτική όπου μια φορά ένα γραμματοκιβώτιο φτάσει στο όριο του. Η πρόσβαση του χρήστη στο γραμματοκιβώτιο είναι περιορισμένη μέχρι να απελευθερώσουν χώρο. Αυτό ενθαρρύνει τους χρήστες να διαχειρίζονται το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου τους πιο ενεργά.
- Χαμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:Εάν δεν ληφθούν ενέργειες για να απελευθερωθούν χώρος, τότε νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στον χρήστη ενδέχεται να απορριφθούν ή να χαθούν. Υπάρχει κίνδυνος δυνητικά σημαντικών πληροφοριών και, στην περίπτωση αυτή, είναι δύσκολο ναΑνάκτηση διαγραμμένου γραμματοκιβωτίου στο Office 365.
Πώς να ελέγξετε το μέγεθος αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου του Office 365;
Πρέπει να ακολουθήσετε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Office 365. Εάν αυτό είναι σχεδόν γεμάτο τότε μπορείτε να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Office 365 σε 100 GB στην επόμενη επερχόμενη ενότητα:
- Συνδεθείτε στο δικό σαςMicrosoft 365λογαριασμός και επιλέξτεΑποψηαπό εφαρμογές.
- Κάντε κλικ στοΓρανάζιεικονίδιο που είναι επίσης γνωστό ωςΡυθμίσεις.
- Επιλέξτε τοΓενική επιλογή όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
- Τώρα δείτε τον διαθέσιμο και μεταχειρισμένο χώρο αποθήκευσης τουOutlook 365γραμματοκιβώτιο.
#1 Μέθοδος: Αύξηση του μεγέθους γραμματοκιβωτίου του Office 365 σε 100 GB μέσω PowerShell
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το PowerShell για να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Office 365 πάνω από 100 GB ακολουθώντας αυτά τα απλά βήματα:
Διαβάστε επίσης:Πώς να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανταλλαγής ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας το Office 365;
1 βήμα:Συνδεθείτε στο Exchange Online PowerShell: Open PowerShell στον υπολογιστή σας και εκτελέστε το ως διαχειριστής. Στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τις ακόλουθες εντολές για να συνδεθείτε στο Exchange online:
$UserCredential = Get-Credential
Connect-ExchangeOnline -UserPrincipalName [email protected]> -ShowProgress $true -UserCredential $UserCredential
2 βήμα:Εκτελέστε αυτήν την εντολή PowerShell Cmdlet για να συνεχίσετε.
Set-Mailbox -ProhibitSendQuota -ProhibitSendReceiveQuota -IssueWarningQuota
3 βήματα:Ρυθμίστε το όριο μεγέθους γραμματοκιβωτίου: Μόλις συνδεθείτε, χρησιμοποιήστε την ακόλουθη εντολή για να ρυθμίσετε το όριο μεγέθους του γραμματοκιβωτίου σε 100 GB:
Set-Mailbox [email protected] -ProhibitSendQuota 100GB -ProhibitSendReceiveQuota 100GB -IssueWarningQuota 98GB.
4 βήμα:Αποθηκεύστε τις αλλαγές και αποσυνδέστε το Exchange Online, εκτελώντας την ακόλουθη εντολή.
Disconnect-ExchangeOnline -Confirm:$false
Σημειώστε ότι:Η διαδικασία αύξησης του μεγέθους γραμματοκιβωτίου του Office 365 σε 100 GB μέσω του PowerShell απαιτεί να εκτελέσει ένα λογαριασμό διαχειριστή Microsoft 365. Ακόμη και αυτή η εγκατάσταση δεν είναι διαθέσιμη με την κυβέρνηση Microsoft 365, η Microsoft 365 που λειτουργεί από την 21Vianet, ή τη Microsoft 365 Germany.
#2 Μέθοδος: Αναβάθμιση συνδρομής για την αύξηση του μεγέθους γραμματοκιβωτίου Microsoft 365
Όπως γνωρίζουν οι τεχνικοί χρήστες, το Microsoft 365 Business Basic, το Business Standard, το Business Premium και το Enterprise E1 Plans έρχονται με 50 GB αποθήκευσης γραμματοκιβωτίου του χρήστη. Ωστόσο, τα σχέδια Microsoft 365 Enterprise E3 και Enterprise E5 είναι διαθέσιμα με χώρο ποσοστώσεων 100 GB. Ως εκ τούτου, μπορείτε να αναβαθμίσετε το σχέδιο συνδρομής για την επέκταση του μεγέθους γραμματοκιβωτίου του Office 365 έως και 100 GB. Απλώς ακολουθήστε αυτά τα βήματα για να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Office 365 πάνω από 100 GB:
- ΠηγαίνωΚέντρο διαχειριστή Microsoft 365.
- Επιλέξτε τοΤιμολόγησηεπιλογή από το κέντρο διαχειριστή.
- Στη συνέχεια, επιλέξτεΑγορά υπηρεσιών όπως μπορείτε να δείτε.
- Επιλέξτε τοMicrosoft 365 EnterpriseΣχέδιο και κάντε κλικ στοΚαθέκαστα.
- Επιλέξτε την ποσότητα άδειας, κάντε κλικ στοΑγοράκουμπί και ολοκληρώστε τη συναλλαγή.
#3 Μέθοδος: Ενεργοποιήστε το αρχείο στο χώρο για την επέκταση του μεγέθους γραμματοκιβωτίου του Office 365
Ενεργοποιήστε το αρχείο στη θέση του στο Office 365, το οποίο παρέχει επιπλέον χώρο 50 GB με κάθε λογαριασμό χρήστη του Office 365. Η χρήση αυτής της επιλογής οι χρήστες μπορούν να αρχειοθετήσουν τα παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365 σε αποθήκευση αρχείων. Στη συνέχεια, μπορούν να στείλουν και να λάβουν νέα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του Office 365.
- Πηγαίνετε στοΚέντρο διαχείρισης ανταλλαγής.
- Επιλέξτε τοΠαραλήπτεςΕπιλογή από την EAC.
- ΕπιλέγωΓραμματοκιβώτιααπό αναπτυσσόμενο.
- Επιλέξτε έναν χρήστηγια να ενεργοποιήσετε ένα αρχείο επιτόπου.
- ΚλικΌνομα χρήστηΓια να λάβετε περισσότερες λεπτομέρειες και επιλέξτεΆλλοι.
- Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτε τοΔιαχείριση αρχείου γραμματοκιβωτίουεπιλογή.
- Ενεργοποιήστε το αρχείο γραμματοκιβωτίου, εισαγάγετε τοΌνομα φακέλου αρχείου, και πατήστεΕκτόςγια να τελειώσει.
#4 Μέθοδος: Χρησιμοποιήστε το λογισμικό για να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου O365 σε 100 GB
Το καλύτερο εργαλείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας Office 365είναι διαθέσιμο για χρήστες Windows και Mac OS και τους επιτρέπει να εξάγουν το γραμματοκιβώτιο του Office 365 σε PST, MSG, EML, MBOX, PDF, DOC, κ.λπ. Αυτό το λογισμικό είναι χρήσιμο για την αύξηση του μεγέθους γραμματοκιβωτίου του Office 365 σε 100 GB, καθώς μπορεί να κατεβάσει παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με φίλτρο ημερομηνίας. Αργότερα, μπορείτε να διαγράψετε παλιά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για να επεκτείνετε το όριο μεγέθους του γραμματοκιβωτίου 365.
- Ξεκινήστε το λογισμικό, εισαγάγετε τα διαπιστευτήρια του Office 365 και πατήστε τοΣύνδεσηκουμπί.
- Επιλέξτε τοαπαιτούμενα στοιχεία γραμματοκιβωτίου του Office 365από το GUI λογισμικού.
- Επιλέξτε μια επιλογή αποθήκευσηςσύμφωνα με τις απαιτήσεις σας.
- Χρησιμοποιήστε τοημερομηνία φίλτρουΓια να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των παλαιών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον τοπικό υπολογιστή.
- ΚλικΕφεδρικόςΓια να ξεκινήσετε τη λήψη email.
#5 Μέθοδος: Διορθώστε την ακαταστασία από το Office 365 Emails
Λογισμικό αφαίρεσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου all-in-oneείναι χρήσιμη για τον καθορισμό διπλής ακαταστασίας για την αύξηση του μεγέθους γραμματοκιβωτίου Microsoft 365. Αυτό το λογισμικό διαθέτει ξεχωριστή επιλογή για την κατάργηση διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το γραμματοκιβώτιο του Office 365, ώστε να είναι πιο κατάλληλο για εσάς.
Σύναψη
Πάνω από αυτό έχουμε εξηγήσει πλήρως λεπτομερείς πληροφορίες για την αύξηση του μεγέθους γραμματοκιβωτίου του Office 365 σε 100 GB χρησιμοποιώντας πολλαπλές τεχνικές. Μπορείτε να πάτε με οποιαδήποτε μέθοδο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας. Έχουμε επίσης προτείνει βήματα για τον έλεγχο του Office 365 που χρησιμοποιείται και του διαθέσιμου χώρου ποσοστώσεων. Απλά χρησιμοποιήστε οποιαδήποτε τεχνική με οδηγίες εμπειρογνωμόνων για να αυξήσετε το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου του Office 365 πάνω από 100 GB.