Αυτό το blog διερευνά τους λόγους και τις λύσεις για την κατάργηση διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινό γραμματοκιβώτιο, οπότε συνεχίστε να το διαβάζετε. Όλοι γνωρίζουμε ότι η Microsoft 365 είναι μια υπηρεσία παραγωγικότητας που ανήκει στη Microsoft, βοηθώντας τις επιχειρήσεις και τα άτομα να έχουν πρόσβαση σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και άλλα δεδομένα στο διαδίκτυο. Το Office 365 διαθέτει πολλά γραμματοκιβώτια και το κοινό γραμματοκιβώτιο είναι ένα από αυτά. Πηγαίνοντας από το όνομα, το κοινό γραμματοκιβώτιο είναι γραμματοκιβώτιο με πολλούς χρήστες. Αυτό το γραμματοκιβώτιο αντιμετωπίζει ένα σημαντικό πρόβλημα - διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου - και απαιτεί επείγουσα ανάλυση.
Ας ξεκινήσουμε αυτό το blog με μια γρήγορη εισαγωγή σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να μεταφέρετε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε κανονικούς χρήστες του Office 365;
Τι είναι ένα κοινό γραμματοκιβώτιο;
Ένα κοινό γραμματοκιβώτιο επιτρέπει σε πολλά άτομα να στέλνουν, να λαμβάνουν και να διαχειρίζονται μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από μία μόνο διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια εταιρεία. Υποστηρίζει κοινή συνεργασία σχετικά με τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσφέροντας σαφή λογοδοσία και επιτρέποντας την ενοποιημένη συνεργασία έργων - από τα αντίστοιχα γραμματοκιβώτια τους. Μια ευπρόσδεκτη αποθήκευση του50 GBΚάνει ένα κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο την καλύτερη επιλογή για να αποφευχθεί η περιττή πρωτογενή συσσώρευση γραμματοκιβωτίου λόγω μη επαναλαμβανόμενων και ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Συνιστάται: 4 τρόποι εισαγωγής PST σε κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια Office 365
Συνιστάται: Μεταναστεύστε το κοινό γραμματοκιβώτιο στο Office 365 Primary Mailbox
Χειροκίνητη μέθοδος
Η μη αυτόματη μέθοδος για την αφαίρεση διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινό γραμματοκιβώτιο περιλαμβάνει το ίδιο το γραμματοκιβώτιο! Ο καλύτερος τρόπος για να καταργήσετε τα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μη αυτόματο τρόπο είναι να επιλέξετε και να τα διαγράψετε από το γραμματοκιβώτιο. Τα παρακάτω βήματα περιγράφουν λεπτομερώς ολόκληρη τη διαδικασία απομάκρυνσης:
- Συνδεθείτε στο δικό σαςOffice 365Λογαριασμός χρησιμοποιώντας διαπιστευτήρια διαχειριστή (εάν είστε ο διαχειριστής του λογαριασμού κοινόχρηστου γραμματοκιβωτίου).
- Πληκτρολογήστε μια συγκεκριμένη λέξη -κλειδίή διεύθυνση email στη γραμμή αναζήτησης στην κορυφή. Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την ίδια λέξη -κλειδί ή διεύθυνση email θα εμφανιστούν.
- ΕλέγχωΚάθε email ξεχωριστά για επικάλυψη.
- Επιλέξτε τα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο κουμπίΔιαγράψτε όλα. Εναλλακτικά, επιλέξτε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, κάντε δεξί κλικ και επιλέξτεΔιαγράφω.
- Ανοίξτε το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων, επιλέξτε όλα τα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικΔιαγράψτε όλα.
- ΕπιβεβαιώνωΧύρη διαγραφή και κάντε κλικΕΝΤΑΞΕΙ.
- Εάν ο λογαριασμός σας έχειΑνακτήσιμα αντικείμεναΦάκελος (γενικά κρυμμένο), ανοίξτε το και διαγράψτε μόνιμα τα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο. Όλα τα διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα διαγραφούν από το γραμματοκιβώτιο.
Παρόλο που αυτή η μέθοδος φαίνεται εύκολη στη χρήση, δεν είναι! Περιορισμοί όπως μια συγκεκριμένη λέξη-κλειδί ή οι αναζητήσεις διευθύνσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έγιναν ένα προς ένα, το χρονοβόρο και τα εμπλεκόμενα βήματα περιορίζουν τη χρήση του. Ως εκ τούτου, ένα αυτοματοποιημένο εργαλείο είναι ο καλύτερος τρόπος για να διαγράψετε διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο.
Διαβάστε Παρόμοια: Μάθετε να καταργείτε διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τη μορφή αρχείου PST
Πώς να καταργήσετε διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κοινόχρηστα γραμματοκιβώτια;
- Εγκαταστήστε το εργαλείο στον υπολογιστή σας καιανοίξτε το.
- ΕπιλέγωOffice 365από τη λίστα προέλευσης email και εισαγάγετε τη διεύθυνση email. (Δεδομένου ότι μιλάμε για την αποσύνθεση του κοινού γραμματοκιβωτίου, η διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για το ίδιο εισέρχεται εδώ).
- ΚλικΣύνδεσηκαι εισαγάγετε τον κωδικό πρόσβασης του λογαριασμού σας στη σελίδα της επίσημης σύνδεσης της Microsoft.
- Κάντε κλικ στο σήμαΜέσα, και τις αναλύσεις εργαλείων καιπροσθέτει τους φακέλους λογαριασμούΣτο αριστερό πλαίσιο.
- Επιλέξτε τοΦάκελοι emailγια τη διαδικασία απο-duplication.
- Ενεργοποιήστε τοΧρησιμοποιήστε ρυθμίσεις εκ των προτέρωνΓια επιλεκτικό πλαίσιο διπλής επανάληψης για τη διαγραφή κοινών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο μεταξύ δύο συγκεκριμένων ημερομηνιών.
- ΚλικΑφαιρώ, επιβεβαιώστε τη δράση αποσύνδεσης και κάντε κλικΝαί.
- Το εργαλείο θα ξεκινήσειΑφαίρεση διπλών μηνυμάτων emailαπό τον κοινόχρηστο λογαριασμό γραμματοκιβωτίου σας.
- Το εργαλείο θα εμφανίσει ένα μήνυμα ολοκλήρωσης διαδικασίας. ΚλικΕΝΤΑΞΕΙ.
- Συνδεθείτε στο δικό σαςΚοινόχρηστο γραμματοκιβώτιοΛογαριασμός στο σύστημά σας για να δείτε τα διαγραμμένα διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κάτω από τοΒρέθηκαν αντίγραφαντοσιέ.
- ΔιαγράφωΤα διπλότυπα που βρέθηκαν φακέλους μετά τον έλεγχο των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Η αυτοματοποιημένη διαδικασία διαρκεί μόνο λίγα λεπτά για να καταργήσετε διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από κοινόχρηστο γραμματοκιβώτιο σε σύγκριση με τη μη αυτόματη μέθοδο. Ένα άλλο χαρακτηριστικό του εργαλείου είναι ότι οι χρήστες που βρίσκουν τη χειροκίνητη μέθοδο αρκετά περίπλοκα μπορούν να το χρησιμοποιήσουν χωρίς ανησυχίες ή τεχνικές γνώσεις.
Σύναψη
Συζητήσαμε τους λόγους και τις λύσεις για την κατάργηση διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινό γραμματοκιβώτιο σε αυτό το ιστολόγιο. Η μόνη μη αυτόματη μέθοδος για την αφαίρεση διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινό γραμματοκιβώτιο περιλαμβάνει την επιλογή και τη διαγραφή τους από το γραμματοκιβώτιο. Παρόλο που αυτή η μη αυτόματη μέθοδος ακούγεται σαν την τέλεια επιλογή για τη διαγραφή διπλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα κοινό γραμματοκιβώτιο, οι περιορισμοί εμποδίζουν τους χρήστες του Office 365 να το χρησιμοποιούν όλη την ώρα.
Αντίθετα, το αυτοματοποιημένο εργαλείο που αναφέρεται στο blog καταργεί διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινό γραμματοκιβώτιο χωρίς περιορισμούς της χειροκίνητης μεθόδου. Αυτό που κάνει αυτό το εργαλείο ειδικό είναι η εγκατάσταση να εισάγετε κωδικούς πρόσβασης λογαριασμού χρησιμοποιώντας την τεχνολογία OAuth.
Διαβάστε Παρόμοια: Καλύτερη επιλογή για να αφαιρέσετε διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Gmail
Οποιαδήποτε ερώτηση; Λάβετε απάντηση!
Ε 1: Μπορεί το εργαλείο να διαγράψει διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μόνο από το φάκελο που έχουν αποσταλεί στο κοινό γραμματοκιβώτιο;
Ans: Σίγουρα!Το εργαλείο μπορεί να διαγράψει διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το κοινόχρηστο φάκελο γραμματοκιβωτίου που επιλέγετε χωρίς απώλεια δεδομένων.
Q 2: Μπορώ να καταργήσω διπλότυπα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τους λογαριασμούς κύριου γραμματοκιβωτίου;
Ans: Ναι!Μπορείτε να καταργήσετε διπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το Office 365 Primary, το Shared Mailbox και άλλους λογαριασμούς ηλεκτρονικού ταχυδρομείου χρησιμοποιώντας αυτό το εργαλείο deduplication πολλαπλών πλατφορμών.
Q 3: Θέλω να δοκιμάσω αυτό το εργαλείο πριν το αγοράσω. Είναι δυνατόν;
Ans:Είναι εύκολο! Κατεβάστε τη δοκιμαστική έκδοση που αφαιρεί τα πρώτα 25 αντίγραφα από τον λογαριασμό σας Shared Mailbox.
Ε 4: Μπορώ να κατεβάσω αυτό το εργαλείο στο σύστημα Windows OS 11;
Ans:Μπορείτε να εγκαταστήσετε άνετα το εργαλείο σε όλα τα συστήματα OS Windows εκτός από το εν λόγω.