Συμβουλές για τη μετανάστευση του γραμματοκιβωτίου πάνω από 100 GB στο Office 365;

Microsoft 365(Πρώην Office 365) έρχεται με ένα όριο μεγέθους ποσοστώσεων γραμματοκιβωτίου, ώστε οι χρήστες να αντιμετωπίζουν προβλήματα όταν θέλουν να μεταναστεύσουν το γραμματοκιβώτιο πάνω από 100 GB στο Office 365, αλλά μετά την ανάγνωση αυτού του πλήρους άρθρου, κάποιος θα μπορεί να μεταναστεύει πάνω από 100 GB χρήστες στο Office 365.

Το Microsoft 365 Business Basic, το Business Standard και το Enterprise E1 Editions έρχονται με όριο ποσοστώσεων 50 GB. Ενώ οι εκδόσεις του Office 365 Enterprise E3 και E5 παρέχουν ποσόστωση αποθήκευσης 100 GB. Ως εκ τούτου, μερικές φορές η διαδικασία για τη μετανάστευση πάνω από 100 GB χρήστες στο Office 365 γίνεται πολύ δύσκολη λόγω της έλλειψης χώρου ποσόστωσης.

Οι τεχνικοί χρήστες και οι διαχειριστές γνωρίζουν ότι οι εκδόσεις Exchange Server 2019 και 2016 δεν διαθέτουν μέγιστο όριο μεγέθους γραμματοκιβωτίου. Ωστόσο, πολλοί παράγοντες επηρεάζουν την ταχύτητα του διακομιστή, ώστε οι περισσότεροι από τους χρήστες να μην προτιμούν να αυξάνουν το μέγεθος του γραμματοκιβωτίου άνω των 100 GB.

Πρόσφατα ένας από τους σεβαστούς πελάτες μας που συνδέονται με την ομάδα υποστήριξης Bitrecover για να μάθουν τον επαγγελματικό τρόπο για τη μετανάστευση του γραμματοκιβωτίου πάνω από 100 GB στο Office 365. Ας διαβάσουμε παρακάτω.

Ερώτηση χρήστη

Γεια Bitrecover, εργάζομαι ως διαχειριστής συστήματος με εταιρεία πληροφορικής. Εδώ χρησιμοποιούμε το Exchange Server 2019 στο χώρο του χώρου 2019 που διαθέτει 10+ γραμματοκιβώτια πάνω από 100 GB και 20+ πάνω από 50 GB γραμματοκιβώτια χρήστη. Τώρα η διοίκηση θέλει να μεταναστεύσει πάνω από 50 GB ή 100 GB χρήστες στο Office 365 λόγω επιχειρηματικών απαιτήσεων. Ήμουν πρόσφατα συνδεδεμένος με μια εταιρεία λογισμικού που πρότεινε πολλαπλό λογισμικό για την εκτέλεση αυτής της εργασίας, αλλά δεν θέλω να χρησιμοποιήσω πολλαπλό λογισμικό για να κάνω αυτό το έργο. Παρακαλούμε να μου προτείνετε ένα πλήρως αφιερωμένο ή προσαρμοσμένο ενιαίο εργαλείο για τη μετανάστευση γραμματοκιβωτίων άνω των 100 GB στο Office 365.

- Robert, διαχειριστής συστήματος

Λύση εμπειρογνωμόνων για τη μετανάστευση πάνω από 100 χρήστες GB στο Office 365

Χρησιμοποιήστε τοΕργαλείο μετατροπέα all-in-oneΑυτό έρχεται με πολλαπλές επιλογές αποθήκευσης καθώς και προηγμένες λειτουργίες. Αυτή η χρησιμότητα είναι επίσης ικανή να επιλύσει το παραπάνω ερώτημα του χρήστη. Ωστόσο, πρέπει να ακολουθήσετε τις οδηγίες εμπειρογνωμόνων για να μεταφέρετε το γραμματοκιβώτιο μεγαλύτερο από 100 GB στο λογαριασμό Office 365. Ας δούμε όλα τα υποχρεωτικά και τα βήματα επιλογών πριν και κατά τη διάρκεια της διαδικασίας.

Διαβάστε επίσης:Λογισμικό μετανάστευσης Office 365 για τη μετανάστευση της Microsoft 365

#1 Βήμα: Εξαγωγή αρχείου PST από το Exchange Server

Πρώτον, πρέπει να εξαγάγετε τα δεδομένα γραμματοκιβωτίου σας από το Exchange Server στο PST (Πίνακας προσωπικής αποθήκευσης) μορφή. Εάν έχετε ήδη εξάγει δεδομένα γραμματοκιβωτίου χρήστη σε μορφή PST, τότε μπορείτε να παραλείψετε αυτό το βήμα.

1. Μεταβείτε στο Exchange Admin Center και επιλέξτεΠαραλήπτες >> γραμματοκιβώτια >> Περισσότερες επιλογές • • •να συνεχιστεί.
2. Στη συνέχεια, επιλέξτε τοΕξαγωγή σε αρχείο PSTεπιλογή από το αναπτυσσόμενο.
   
3. Επιλέξτε ένα γραμματοκιβώτιο που έχει μέγεθος πάνω από 50 GB χρησιμοποιώντας τοΞεφυλλίζωκουμπί.
   
4. Επιλέξτε μία επιλογή από "Εξαγωγή μόνο το περιεχόμενο αυτού του γραμματοκιβωτίου ή εξαγωγή μόνο το περιεχόμενο του αρχείου αυτού του γραμματοκιβωτίου"Σύμφωνα με τις απαιτήσεις σας. ΠατήστεΕπόμενοςνα συνεχιστεί.
   
5. Εισαγάγετε τοΔιαδρομή καθολικής ονομασίας (UNC)και όνομα αρχείου και κάντε κλικΕπόμενος.
   
6. Ενεργοποίηση "Στείλτε email στο παρακάτω γραμματοκιβώτιο όταν εξάγεται το αρχείο .pst"Και κάντε κλικ στοΞεφυλλίζωγια να προσθέσετε παραλήπτες ειδοποίησης.
   
7. Τέλος, κάντε κλικ στοΦινίρισμαΓια να ολοκληρώσετε αυτό το βήμα.
   

Σημείωμα:Στη συνέχεια, θα λάβετε μια ειδοποίηση όταν η εξαγωγή σας είναι έτοιμη σε μορφή PST.

#2 Βήμα: ΔιαχειριστείτεΓραμματοκιβώτιο μεγαλύτερο από 100 GB πριν από τη μετανάστευση

Πρέπει να διαχειριστείτε τα αρχεία PST πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία και να δείτε πώς μπορείτε να κάνετε το γραμματοκιβώτιό σας πιο αποτελεσματικό και έτοιμο να επαναχρησιμοποιήσει χωρίς να εμφανίζει σφάλματα ή προειδοποιήσεις.

#3 Βήμα: Κάντε το γραμματοκιβώτιο άνω των 100 GB επαναχρησιμοποιήσιμο

Το μεγάλο αρχείο PST γίνεται ο λόγος για διάφορα προβλήματα όπως η διαφθορά, η αργή ταχύτητα, ο χώρος των ποσοστώσεων κλπ. Έτσι, σε αυτή την περίπτωση, αυτό συνιστάται ιδιαίτερα για να κάνετε το μεγάλο γραμματοκιβώτιο σας επαναχρησιμοποιήσιμο για να αποφύγετε τα μελλοντικά προβλήματα.

1. Ξεκινήστε το παραπάνω συνιστώμενο εργαλείο και προσθέστε μεγάλο αρχείο γραμματοκιβωτίου χρησιμοποιώντας τοΕπιλέξτε αρχεία ή επιλέξτε Φάκελοεπιλογή.
   
2. Επιλέξτε φακέλους γραμματοκιβωτίου, συμπεριλαμβανομένων όλων των αντικειμένων και πατήστε τοΕπόμενοςκουμπί.
   
3. ΕπιλέγωPSTως επιλογή αποταμίευσης όπως φαίνεται στο στιγμιότυπο οθόνης.
   
4. Ενεργοποιήστε την επιλογή αρχείου διαχωρισμού PST και επιλέξτε20 GBΜέγεθος.
   
5. Περιηγηθείτε στοΔιαδρομή προορισμούΓια να αποθηκεύσετε επαναχρησιμοποιήσιμα αρχεία PST.
   
6. ΤύποςΜετατρέπωΓια να δημιουργήσετε αρχεία PST μεγέθους 20 GB.
   
7. Τελευταίο, το λογισμικό θα ανοίξει τη διαδρομή προορισμού, ώστε να μπορείτε εύκολαΛάβετε τα προκύπτοντα αρχεία.

#4 Βήμα: Βεβαιωθείτε ότι υπάρχει αρκετός χώρος ποσόστωσης στο γραφείο σας 365

Τώρα είναι καιρός να διασφαλίσετε ότι υπάρχει αρκετός χώρος ποσοστώσεων ή όχι στον λογαριασμό σας στο Microsoft 365. Μπορείτε να ακολουθήσετε τις παρακάτω συμβουλές και κόλπα για να εξασφαλίσετε αρκετό χώρο ποσοστώσεων:

1. Συνδεθείτε στο δικό σαςOffice 365λογαριασμός και επιλέξτεΑποψηαπό τις διαθέσιμες εφαρμογές.
   
2. Κλικ στοΡυθμίσεις(Εικονίδιο γραναζιών) όπως φαίνεται στο παρακάτω σχήμα.
   
3. ΕπιλέγωΓενικά >> Αποθήκευσηεπιλογή.
   
4. Τώρα μπορείτε να δείτε διαθέσιμο και να χρησιμοποιήσετεαποθηκευτικός χώρος.
   

Σημείωμα:Εδώ, μπορείτε να δείτε αρκετό χώρο αποθήκευσης ποσοστώσεων δεν είναι διαθέσιμος, ώστε να μην μπορείτε να μεταναστεύσετε πάνω από 100 GB χρήστες στο Office 365.

#5 Βήμα: Λάβετε αρκετό χώρο ποσοστώσεων στο γραφείο σας 365

Αυτή η ενότητα περιγράφει τους 2 διαφορετικούς τρόπους αύξησης του μεγέθους του γραμματοκιβωτίου του Office 365 σε 100 GB. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε με οποιονδήποτε τρόπο σύμφωνα με τις προτιμήσεις σας:

Μέθοδος 1: Ενεργοποίηση αρχειοθέτησης επιτόπου

Μπορείτε να ενεργοποιήσετε το αρχείο στο γραφείο 365 για να το πάρετε50 GB είναι 1,5 TBΕπιπλέον χώρος ανάλογα με το σχέδιο συνδρομής του Office 365. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό το χώρο αποθήκευσης αρχειοθέτησης για να αποθηκεύσετε τα μεγάλα γραμματοκιβώτια σας.

1. Ανοίγω τοΚέντρο διαχείρισης ανταλλαγής(EAC).
2. ΕπιλέγωΠαραλήπτεςεπιλογές.
   
3. Επιλέξτε τοΓραμματοκιβώτιαεπιλογή από παραλήπτες.
   
4. Επιλέξτε έναν λογαριασμό χρήστησύμφωνα με τις προτιμήσεις σας.
   
5. Μετά από αυτό, κάντε κλικ στοΌνομα χρήστηκαι επιλέξτεΆλλοι.
   
6. Τώρα επιλέξτε τοΔιαχείριση αρχείου γραμματοκιβωτίουεπιλογή.
   
7. Ενεργοποιήστε το αρχείο, δώστε ένα όνομα στο φάκελο αρχείου γραμματοκιβωτίου και πατήστεΕκτός.
   

Μέθοδος 2: Αναβάθμιση σχεδίου συνδρομής

1. ΑνοιχτόΚέντρο διαχειριστή Microsoft 365ή μπορείτε να επισκεφθείτε απευθείαςhttps://admin.microsoft.com/.
2. Επιλέξτε τοΤιμολόγησηεπιλογή.
   
3. Στη συνέχεια, επιλέξτεΥπηρεσίες Αγοράς >> Microsoft 365επιλογή.
   
4. Επιλέξτε έναOffice 365 Enterprise E3 ή E5Σχέδιο και κάντε κλικΚαθέκαστα.
   
5. Επιλέγωποσότητα άδειαςκαι αγοράστε μια συνδρομή.
   

#6 Βήμα:Μεταναστεύστε τα γραμματοκιβώτια πάνω από 100 GB στο Office 365

Αυτό είναι το τελευταίο βήμα για την ολοκλήρωση της διαδικασίας για τη μετανάστευση πάνω από 50-100 GB χρήστες στο Office 365. Τώρα μετά τη δημιουργία επαναχρησιμοποιήσιμων αρχείων PST, μπορεί να έχετε αρχεία 4-5 PST με μέγιστο μέγεθος 20 GB. Τώρα είναι καιρός να ανοίξετε το αρχείο PST στο λογαριασμό Office 365, ας γνωρίζουμε τα βήματα:

1. Ξεκινήστε το λογισμικό καιΕπιλέξτε μία επιλογήγια την προσθήκη αρχείων PST στον πίνακα λογισμικού.
   
2. ΕπιλέγωΦάκελοι Office 365και κάντε κλικΕπόμενος.
   
3. ΕπιλέγωOffice 365ως επιλογή αποταμίευσης.
   
4. ΓέμισμαOffice 365τα διαπιστευτήρια σύνδεσης και ενεργοποιήστε μια επιλογή απόΕξαγωγή σε αρχικό και επιτόπιτο γραμματοκιβώτιο αρχειοθέτησηςΣύμφωνα με την επιλογή σας.
   
5. ΚλικΣυνδέωγια τη μετανάστευση του γραμματοκιβωτίου πάνω από 100 GB στο Office 365.
   

Σύναψη

Μετά την ολοκλήρωση των προαναφερθέντων βημάτων, ο καθένας μπορεί εύκολα να μεταναστεύσει το γραμματοκιβώτιο πάνω από 100 GB στο Office 365. Μπορείτε να δείτε, έχουμε ολοκληρώσει τη διαδικασία για τη μετανάστευση του γραμματοκιβωτίου μεγαλύτερο από 100 GB στο Office 365 χρησιμοποιώντας ένα μόνο λογισμικό όπως υποσχεθήκαμε. Εάν έχετε οποιεσδήποτε ερωτήσεις ή αμφιβολίες σχετικά με το ερώτημα, τότε μπορείτε να επικοινωνήσετε με την ομάδα τεχνικής υποστήριξης. Θα σας βοηθήσουν να ολοκληρώσετε τη διαδικασία μεταναστευτικών γραμματοκιβωτίων άνω των 50 GB σε λογαριασμό Office 365.