Δεν είστε σίγουροι πώς να ξεκινήσετε τους αριθμούς της Apple στο Mac; Για επιχειρηματική και προσωπική χρήση, οι αριθμοί είναι μια εύχρηστη εφαρμογή υπολογιστικού φύλλου που συνοδεύεται από macOS. Αλλά υπάρχουν περισσότεροι λόγοι για να χρησιμοποιήσετε αριθμούς-προσφέρει χρήσιμα χαρακτηριστικά που μπορεί να το κάνουν μόνο ένα από τα αγαπημένα σας εφαρμογές.
Θα σας οδηγήσουμε σε διάφορες συμβουλές για τη χρήση αριθμών μήλων σε Mac. Από την εκκίνηση με ένα πρότυπο για την εφαρμογή της προβολής υπό όρους, τους ανοικτούς αριθμούς και την ακολουθία!
1. Πώς να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο σε αριθμούς
Εάν θέλετε ένα jumpstart στο υπολογιστικό φύλλο αριθμών σας, μπορείτε να ξεκινήσετε με ένα πρότυπο. Θα βρείτε μια αξιοπρεπή επιλογή προσωπικών, επιχειρηματικών και εκπαιδευτικών προτύπων για κοινά καθήκοντα.
Μόλις ανοίξει το πρότυπο, απλά προσθέστε τα δικά σας δεδομένα. Μπορείτε επίσης να κάνετε επεξεργασίες στη μορφοποίηση του προτύπου για να την προσαρμόσετε στις ανάγκες σας.
2. Πώς να ταξινομήσετε δεδομένα σε αριθμούς
Όταν έχετε ένα υπολογιστικό φύλλο που περιλαμβάνει πολλά δεδομένα, το χειρισμό του χειροκίνητου μπορεί να είναι χρονοβόρα και διατρέχετε τον κίνδυνο σφαλμάτων. Αντ 'αυτού, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία ταξινόμησης για τα δεδομένα στο φύλλο σας.
3. Πώς να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε αριθμούς
Ίσως θα θέλατε να συμπεριλάβετε μια αναφορά σε άλλο φύλλο ή έναν γρήγορο τρόπο να επισκεφθείτε έναν ιστότοπο. Μπορείτε να προσθέσετε έναν σύνδεσμο σε αριθμούς σε ένα φύλλο, διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ιστοσελίδα ή αριθμό τηλεφώνου. Στη συνέχεια, με ένα απλό κλικ του συνδέσμου, μπορείτε να ανοίξετε το φύλλο, να συνθέσετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, να επισκεφθείτε τη σελίδα ή να πραγματοποιήσετε τηλεφωνική κλήση.
Για να κάνετε αλλαγές στον σύνδεσμο ή να τον καταργήσετε αργότερα, επιλέξτεΣχήμα και διάταξις βιβλίουΣτη γραμμή μενού και επιλέξτεΕπεξεργασία σύνδεσηςήΑφαιρέστε τον σύνδεσμο.
4. Πώς να δημιουργήσετε ένα γράφημα σε αριθμούς
Τα διαγράμματα και τα γραφήματα είναι καταπληκτικά γραφικά για την εμφάνιση δεδομένων. Σας επιτρέπουν να βλέπετε ψηλά και χαμηλά, τάσεις ή μοτίβα με μια ματιά. Σε αριθμούς, μπορείτε να επιλέξετε από 2D, 3D και διαδραστικά διαγράμματα.
5. Πώς να εκτελέσετε απλούς υπολογισμούς σε αριθμούς
Ένα από τα πιο συνηθισμένα πράγματα που πιθανότατα θα κάνετε στο φύλλο αριθμών σας είναι να εκτελέσετε υπολογισμούς. Ευτυχώς, μπορείτε να προσθέσετε, να μέσο όρο ή να πάρετε το μέγιστο ποσό από ένα σύνολο δεδομένων σε μερικά μόνο κλικ.
Θα δείτε τους αριθμούς να χρησιμοποιήσετε τις τιμές στη στήλη εάν χρησιμοποιείτε το κάτω κελί ή τη σειρά εάν χρησιμοποιείτε το ακροδεξιά κύτταρο για να εκτελέσετε τον υπολογισμό για εσάς.
Για να επεξεργαστείτε τον τύπο για τον υπολογισμό, κάντε διπλό κλικ στο κελί για να εμφανίσετε τη γραμμή τύπου. Στη συνέχεια, κάντε τις αλλαγές σας και χρησιμοποιήστε τοσημάδι επιλογήςΠράσινο για να το αποθηκεύσετε.
Προβολή υπολογισμών με μια ματιά
Ίσως θέλετε να χρησιμοποιήσετε έναν από αυτούς τους υπολογισμούς, αλλά όχι απαραίτητα να το προσθέσετε στο φύλλο σας. Αντ 'αυτού, μπορείτε να εμφανίσετε ένα ή όλα αυτά στο κάτω μέρος του παραθύρου.
6. Πώς να εισαγάγετε τους τύπους σε αριθμούς
Όταν εκτελείτε τους απλούς υπολογισμούς που περιγράφονται παραπάνω, αυτές οι εξισώσεις χρησιμοποιούν τους τύπους. Με αριθμούς, μπορείτε να υπερβείτε τα βασικά, εισάγοντας προηγμένες φόρμουλες και χρησιμοποιώντας μια ποικιλία λειτουργιών.
Επειδή οι τύποι και οι λειτουργίες σε αριθμούς θα μπορούσαν να δημιουργήσουν ένα εξαιρετικά μακρύ άρθρο, θα καλύψουμε τα βασικά εδώ.
Ακρο: Εάν θέλετε μια γρήγορη προβολή της φόρμουλας, επιλέξτε το κελί και θα δείτε τον τύπο που εμφανίζεται στο κάτω μέρος του παραθύρου.
Παραδείγματα τύπου και λειτουργίας
Ας δούμε μερικές κοινές φόρμουλες χρησιμοποιώντας λειτουργίες σε αριθμούς.
Χρησιμοποιώντας τη συνάρτηση IF, μπορείτε να επιστρέψετε ένα αποτέλεσμα για μια πραγματική ή ψευδή κατάσταση. Για παράδειγμα, εάν το ποσό στο κύτταρο B2 είναι μεγαλύτερο από 20.000, επιστρέψτε ναι, αλλιώς, επιστροφή αριθ. Εδώ είναι ο τύπος που θα χρησιμοποιούσατε και πώς εμφανίζεται στη ράβδο στο κάτω μέρος:
IF(B2>20000,”Yes”,”No”)
Χρησιμοποιώντας τη λειτουργία Concat, μπορείτε να συνδυάσετε κείμενο από διαφορετικά κύτταρα. Για παράδειγμα, μπορείτε να συμμετάσχετε στο πρώτο όνομα στο Cell B2 και το επώνυμο στο Cell C2 με το αποτέλεσμα στο Cell D2. Μπορείτε επίσης να συμπεριλάβετε ένα χώρο (μέσα σε αποσπάσματα) μεταξύ των ονομάτων. Εδώ είναι η φόρμουλα και πώς φαίνεται στο μπαρ στο κάτω μέρος:
CONCAT(B2,” “,C2)
7. Πώς να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση κυττάρων σε αριθμούς
Ανάλογα με τον τύπο των δεδομένων που εισάγετε σε αριθμούς, ίσως θέλετε ή πρέπει να το διαμορφώσετε ως τέτοιο.
Για παράδειγμα, ίσως θέλετε να διαμορφωθούν οι αριθμοί ως νόμισμα, ποσοστό ή ημερομηνία. Ενώ οι αριθμοί προσφέρει μια αυτόματη επιλογή μορφοποίησης, μπορείτε να επιλέξετε και να προσαρμόσετε συγκεκριμένους τύπους δεδομένων.
8. Πώς να χρησιμοποιήσετε τη διαδραστική μορφοποίηση σε αριθμούς
Μαζί με τη μορφοποίηση των δεδομένων, μπορείτε να διαμορφώσετε ένα κελί με ένα διαδραστικό στοιχείο όπως ένα πλαίσιο ελέγχου ή ρυθμιστικό. Αυτό σας δίνει έναν γρήγορο και εύκολο τρόπο για να επισημάνετε τις εργασίες, να επιλέξετε τιμές ή να προσθέσετε μια βαθμολογία.
9. Πώς να χρησιμοποιήσετε την αυτόματη αυτόματη
Το Autofill είναι ένα φανταστικό χαρακτηριστικό που μπορεί να είναι μια πραγματική εξοικονόμηση χρόνου. Με αυτό, μπορείτε να σύρετε από ένα ή περισσότερα κύτταρα για να γεμίσετε επιπλέον κύτταρα με την ίδια τιμή, ένα μοτίβο ή έναν τύπο.
Ο καλύτερος τρόπος για να εξηγήσετε πώς να χρησιμοποιήσετε το Autofill είναι με μερικά παραδείγματα.
Περισσότερη ανάγνωση:Lethal Company Low FPS: Ενισχύστε αποτελεσματικά την απόδοσή σας
Αυτόματη τιμή της ίδιας τιμής
Εδώ, θέλουμε να αντιγράψουμε την ίδια τιμή μέχρι τα τρία τελευταία κύτταρα στη στήλη. Όταν επιλέγετε το κελί, τοποθετείτε τον δρομέα σας πάνω του και θα δείτε μια οθόνη κίτρινης κουκκίδας. Σύρετε αυτή την κουκκίδα προς τα κάτω και απελευθερώστε για να γεμίσετε τα κύτταρα με την ίδια τιμή.
Αυτόματο μοτίβο
Στη συνέχεια, θέλουμε να απαριθμήσουμε τους μήνες του έτους. Αντί να τα πληκτρολογήσετε όλα με το χέρι, μπορείτε να επιλέξετε το κελί που περιέχει "Ιανουάριος" και να σύρετε την κίτρινη κουκκίδα για να συμπληρώσετε τους υπόλοιπους μήνες.
Αυτόματη φόρμουλα
Όταν εισάγετε έναν τύπο ή έναν υπολογισμό σε ένα κελί που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε άλλο, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τη φόρμουλα με αυτόματο. Οι αριθμοί ενημερώνουν αυτόματα τις αναφορές κυττάρων έτσι ώστε να ισχύουν για τα σωστά κύτταρα.
Εδώ, έχουμε το σύνολο μας για το Q1. Σύρετε το κελί με αυτόν τον τύπο αθροίσματος στα κύτταρα κατά μήκος της σειράς για να αποκτήσουν τα σύνολα για τα υπόλοιπα τρίμηνα.
Με την προβολή υπό όρους, μπορείτε να διαμορφώσετε αυτόματα τα δεδομένα σας όταν πληροί ορισμένες προϋποθέσεις που ρυθμίζετε. Ως παραδείγματα, μπορείτε να κάνετε αριθμούς λιγότερο από έναν άλλο αριθμό ένα συγκεκριμένο χρώμα γραμματοσειράς ή ημερομηνίες μετά από μια συγκεκριμένη ημερομηνία να έχετε ένα χρώμα πλήρωσης κυττάρων.
Ας δούμε ένα παράδειγμα:
Εδώ, θα διαμορφώσουμε αριθμούς που ισούται με 10 σε κόκκινη γραμματοσειρά. Ξεκινήστε επιλέγονταςΑριθμόςκαιΕφάμιλλος.
Στη συνέχεια, προσθέστε την τιμή "10" και επιλέξτεΚόκκινο κείμενοστη λίστα με αναπτυσσόμενη μορφή.
Τώρα, κάθε φορά που μια τιμή στο σύνολο δεδομένων μας είναι 10, θα δούμε την κόκκινη γραμματοσειρά pop, καθιστώντας εύκολο να εντοπιστεί.
Κάντε περισσότερα με αριθμούς στο Mac
Εάν είστε χρήστης MAC και θέλετε να κάνετε περισσότερα με τους αριθμούς της Apple, αυτές οι συμβουλές θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Και αν έχετε δικές σας συμβουλές, θα θέλατε να μοιραστείτε ή θα θέλατε να μας δείτε να καλύπτουμε κάτι συγκεκριμένο για αριθμούς μήλων, ενημερώστε μας!