Έχετε προσπαθήσει ποτέ να ανοίξετε ένα αρχείο excel που χρειάζεστε, αλλά μόλις το ανοίξετε, παίρνετε το πιο φοβερό μήνυμα, το οποίο είναι -Το αρχείο είναι κατεστραμμένο και δεν μπορεί να ανοίξειΣτο Excel; Δεν υπάρχει λόγος να πανικοβάλλεστε επειδή δεν είστε μόνοι, και ακόμα καλύτερα, είστε στο σωστό μέρος!
Το αρχείο είναι κατεστραμμένο και δεν μπορεί να ανοίξει σφάλμα στο Microsoft Excel.
Πρόκειται για ένα διαδεδομένο σφάλμα στο Excel που συμβαίνει στις πιο ανεπιθύμητες στιγμές που είναι καιρός να παρουσιάσετε μια αναφορά, να στείλετε την εργασία σας σε έναν πελάτη ή να κάνετε κάποιους υπολογισμούς τελευταίας στιγμής. Τείνει να συμβαίνει λόγω των ρυθμίσεων υψηλής ασφάλειας στο Excel ή της απώλειας ισχύος ή όταν το αρχείο είναι κατεστραμμένο κατά τη μεταφορά στα Windows 11.
Εδώ, δημιουργήσαμε έναν οδηγό βήμα προς βήμα για να σας πω περίπου 8 γρήγορες και απλές λύσεις για το πρόβλημα και πώς να ανακτήσετε τα δεδομένα σας.
Τα παρακάτω είναι 8 διορθώσεις που θα σας βοηθήσουν να ανακτήσετε το αρχείο Excel καθώς και να αποφύγετε την επανάληψη αυτού του προβλήματος. Να είστε πολύ προσεκτικοί με αυτές τις οδηγίες βήμα προς βήμα.
Διορθώστε 1: Αλλάξτε τις ρυθμίσεις προστατευμένης προβολής στο Excel
Η προστατευμένη προβολή είναι ένας άλλος από τους λόγους για τους οποίους το Excel μπορεί να εμποδίσει τα αρχεία. Αυτά έχουν τεθεί για να προστατεύσουν τα συστήματά σας ενάντια σε πηγές αβέβαιης εμπιστοσύνης, αλλά μπορεί να μην επιτρέπουν να ανοίξουν νόμιμα αρχεία.
1. Στο Excel, κάντε κλικ στο μενού αρχείων και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλογές.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές Excel, κάντε κλικ στην επιλογή Trust Center και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Ρυθμίσεις Trust Center.
3. Πιέστε προστατευμένη προβολή. Σημειώστε τις ακόλουθες επιλογές από τη λίστα σας
ένα. Ενεργοποίηση προστατευμένης προβολής για αρχεία που προέρχονται από το Διαδίκτυο
σι. Ενεργοποιήστε την προστατευμένη προβολή για αρχεία που βρίσκονται σε δυνητικά ανασφαλείς τοποθεσίες
ντο. Ενεργοποίηση προστατευμένης προβολής για συνημμένα Outlook
4. Στη συνέχεια, εισάγετε OK και επανεκκινήστε το Excel. Ανοίξτε ξανά το αρχείο σας.
Fix 2: Χρησιμοποιήστε τη ενσωματωμένη λειτουργία "Open and Repair" του Excel
Το Open and Repair είναι το ενσωματωμένο εργαλείο στο Excel που επισκευάζει ένα διεφθαρμένο αρχείο.
1. Εκκίνηση Excel στον υπολογιστή. Στη γραμμή μενού, επιλέξτε Αρχείο> Άνοιγμα> Αναζήτηση.
2. Σημείο στο ανοιχτό κουμπί και επιλέξτε Ανοίξτε και επισκευάστε.
3. Κάντε κλικ στην επιλογή Επισκευή έτσι ώστε τα περισσότερα δεδομένα να μπορούν να ανακτηθούν.
Σε περίπτωση που η επισκευή είναι ανεπιτυχής, επιλέξτε Εξαγόμενα δεδομένα για την ανάκτηση τιμών κυττάρων και τύπων.
Διορθώστε 3: Υπολογισμός διακόπτη excel σε χειροκίνητη λειτουργία
Όταν ένα αρχείο είναι πολύπλοκο ή μεγάλο, υπάρχει μια πιθανότητα ότι το Excel θα φτάσει σε συντριβή κατά τον αυτόματο υπολογισμό. Η αλλαγή της λειτουργίας υπολογισμού θα σας βοηθήσει να ανοίξετε το αρχείο.
1. Ξεκινήστε ένα φρέσκο βιβλίο εργασίας Excel (όχι το κατεστραμμένο). Μεταβείτε στο μενού: Αρχείο> Επιλογές> Φόρμουλες.
2 κάτω από τις επιλογές υπολογισμού, ρυθμίστε το σε εγχειρίδιο. Προσπαθήστε να ανοίξετε το κατεστραμμένο αρχείο έτσι ώστε μετά να κάνετε κλικ στο OK, το αρχείο πρέπει να ανοίξει.
Διορθώστε 4: Αλλαγή ρυθμίσεων υπηρεσιών εξαρτημάτων στα Windows
Τα αρχεία του Excel μπορούν να αποκλειστούν από τα Windows όταν υπάρχει λανθασμένη διαμόρφωση των υπηρεσιών εξαρτημάτων. Μπορεί να αποκατασταθεί με την αλλαγή των δικαιωμάτων.
1. Πατήστε τα πλήκτρα Win + R και πληκτρολογήστε την ακόλουθη εντολή και πατήστε Enter.
dcomcnfg
2. Στο μενού, μεταβείτε στο Component Services> Υπολογιστές> Ο υπολογιστής μου.
3. Κάντε δεξί κλικ στον υπολογιστή μου και επιλέξτε ιδιότητες.
4. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προεπιλεγμένες ιδιότητες. Σειρά:
ένα. Προεπιλεγμένο επίπεδο ελέγχου ταυτότητας: Συνδέστε
σι. Επίπεδο προεπιλεγμένου επιπέδου μιμήσεων: Προσδιορίστε
Εφαρμόστε και εντάξει και, στη συνέχεια, επανεκκινήστε τον υπολογιστή σας.
Διορθώστε 5: Επαναλάβετε το αρχείο σε προηγούμενη έκδοση
Μπορεί να είστε σε θέση να αναιρέσετε μια προηγούμενη έκδοση εργασίας του αρχείου σας εάν έχετε το ιστορικό αρχείων ή το ONEDRIVE ενεργοποιημένο.
1. Κάντε δεξί κλικ στο κατεστραμμένο αρχείο Excel. Επιλέξτε ιδιότητες.
2. Κάντε κλικ στην καρτέλα Προηγούμενες εκδόσεις. Επιλέξτε την προηγούμενη έκδοση (σε διαθέσιμη περίπτωση) και πατήστε επαναφορά.
Διορθώστε 6: Χρησιμοποιήστε εξωτερικές αναφορές για ανάκτηση δεδομένων
Αυτή η τεχνική θα αντλήσει πληροφορίες από το κατεστραμμένο αρχείο χωρίς να το ανοίξει.
1. Πρώτον, ανοίξτε ένα νέο βιβλίο εργασίας για να επιχειρήσετε αυτή τη λύση.
2. Στο A1, τύπος:
='[CorruptedFile.xlsx]Sheet1'!A1
Πρέπει να αντικαταστήσετε το "Corruptfile" με το όνομα του αρχείου που είναι πραγματικά κατεστραμμένο. Πατήστε Enter.
3. Όταν το έχετε, αντιγράψτε τον τύπο σε αρκετές σειρές και στήλες για να λάβετε περισσότερα δεδομένα. Για να ανακτήσετε τις τιμές, αντιγράψτε και επικολλήστε τις σε άλλη σελίδα. Κάθε φορά που επιλέγετε οποιαδήποτε τιμή, θα δείτε τη διαδρομή αρχείου.
Περισσότερη ανάγνωση:Πώς να επισκευάσετε τα κατεστραμμένα αρχεία Excel, PowerPoint και Word στα Windows;
Διορθώστε 7: Χρησιμοποιήστε το Excel σε ασφαλή λειτουργία
Η εκκίνηση του Excel σε ασφαλή λειτουργία απενεργοποιεί τα πρόσθετα excel και τις προσαρμογές που μπορεί να είναι η πηγή του προβλήματος.
1. Πατήστε Win και R, πληκτρολογήστε αυτήν την εντολή στο πλαίσιο και πατήστε Enter.
excel /safe
2. Το Excel θα ανοίξει σε ασφαλή λειτουργία. Τώρα, ανοίξτε το διεφθαρμένο αρχείο.
3 Σε περίπτωση που λειτουργεί, απενεργοποιήστε τα κατεστραμμένα πρόσθετα. Για αυτό, μεταβείτε στο αρχείο> Επιλογές> add-ins.
4 για να μάθετε το πρόβλημα, απενεργοποιήστε τα πρόσθετα COM και τα excel add-in ξεχωριστά. Κάντε κλικ στην επιλογή "Go" ως εμφάνιση στο στιγμιότυπο οθόνης.
5, καταργήστε την επιλογή των επιλογών και πατήστε "OK".
Συχνές ερωτήσεις (FAQs)
#1 Γιατί το Excel δείχνει ότι "το αρχείο είναι κατεστραμμένο και δεν μπορεί να ανοίξει";
Αυτό το λάθος συμβαίνει κανονικά λόγω των προστατευμένων ρυθμίσεων προβολής, της διαφθοράς των αρχείων σε διαμετακόμιση ή όταν ανοίγουν σε μη αξιόπιστα μέρη.
#2 Μπορώ να ανακτήσω ένα μόνιμα κατεστραμμένο αρχείο excel;
Θα μπορούσε κανείς να κάνει μια προσπάθεια να αποκαταστήσει τα δεδομένα με τη βοήθεια της επιλογής ανοιχτής και επισκευής, στην αποκατάσταση μιας παλαιότερης έκδοσης ή στην ανάκτηση των δεδομένων με τη βοήθεια εξωτερικών αναφορών.
#3 Η απενεργοποίηση της προστατευμένης προβολής κάνει το Excel μη ασφαλές;
Η απενεργοποίηση της προστατευόμενης προβολής θα θέσει το σύστημά σας σε κίνδυνο να αντιμετωπίσει κινδύνους σε περίπτωση που ανοίξετε αρχεία που δεν σας είναι εξοικειωμένα. Θα πρέπει να το απενεργοποιήσετε μόνο σε αξιόπιστα αρχεία.
#4 Ποια εργαλεία μπορώ να χρησιμοποιήσω για να διορθώσω ένα κατεστραμμένο αρχείο excel;
Εκτός από τα ενσωματωμένα βοηθητικά προγράμματα επισκευής, ένα πρόγραμμα τρίτου μέρους, όπως η αστρική επισκευή για την επισκευή αρχείων Excel ή Kernel Excel, μπορεί επίσης να είναι χρήσιμη σε ακραίες καταστάσεις διαφθοράς.
Αυτό είναι!