Όταν δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο Google Docs, σκέφτεστε εκ των προτέρων τη δομή του; Για παράδειγμα, ξέρετε πώς να προσθέσετε σελίδες, έναν πίνακα περιεχομένων ή πώς να αριθμήσετε τις σελίδες; Η παραμονή οργανωμένη μπορεί να ενισχύσει την παραγωγικότητά σας και να βελτιώσει τη ροή εργασίας σας.
Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα διερευνήσουμε πόσο εύκολο είναι να προσθέσετε επιπλέον σελίδες σε ένα έγγραφο Google Docs σε απλά βήματα. Θα σας δώσουμε επίσης συμβουλές για την αφαίρεση των διαλείμματα σελίδας, την εισαγωγή αριθμών σελίδων και την προσθήκη ενός πίνακα περιεχομένων για να σας δώσουμε όλα τα εργαλεία που χρειάζεστε για να εργαστείτε στο έργο σας. Επίσης, εάν σχεδιάζετε να γίνετε χρήστης του Google Docs Power, δείτε τον οδηγό μας στις συντομεύσεις πληκτρολογίου Google Docs.
Πίνακας περιεχομένων
Το Google Docs αποφασίζει πότε έχετε φτάσει στο τέλος της σελίδας και θα ξεκινήσει αυτόματα μια νέα κενή σελίδα καθώς πληκτρολογείτε. Ωστόσο, αν θέλετε να δημιουργήσετε μια νέα σελίδα σε ένα προσαρμοσμένο σημείο αντί να αφήσετε τα έγγραφα της Google να αποφασίσουν, το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να εισαγάγετε ένα διάλειμμα σελίδας. Δείτε πώς να το κάνετε:
- Ανοίξτε το έγγραφό σας.
- Επιλέξτε το σημείο όπου θέλετε να εισαγάγετε ένα σπάσιμο σελίδας με κλικ στο ποντίκι.
- ΠηγαίνωΕισάγωΣτο μενού της γραμμής εργαλείων.
- ΕπιλέγωΔιακοπήαπό το αναπτυσσόμενο μενού, και στη συνέχειαΔιάλειμμα σελίδαςαπό το πλευρικό μενού.
Εναλλακτικά, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εισαγάγετε ένα διάλειμμα σελίδας. Απλά πιέζωCtrl + Enterστο πληκτρολόγιό σας.
Θα παρατηρήσετε περισσότερες επιλογές σε ένα πλευρικό μενού από ένα μόνο διάλειμμα σελίδας. Μπορείτε επίσης να επιλέξετεΤμήμα διάλειμμα (επόμενη σελίδα)για να προσθέσετε μια σελίδα. Ωστόσο, αΔιάλειμμα τμήματος (συνεχές)Δεν είναι μια καλή επιλογή καθώς θα ξεκινήσει μόνο μια νέα ενότητα στην ίδια σελίδα αντί να προσθέσετε ένα νέο.
Το Break Page είναι μια εξαιρετική επιλογή εάν το έγγραφό σας έχει επικεφαλίδα ή εάν είστε κοντά στο κάτω μέρος της σελίδας, αλλά πρέπει να ξεκινήσετε μια νέα παράγραφο. Μπορείτε επίσης να το χρησιμοποιήσετε για να διαιρέσετε τα έγγραφά σας σε θέματα ή κατηγορίες και να ξεκινήσετε κάθε μία από αυτές σε μια νέα σελίδα.
Δείτε επίσης:Πώς να προσθέσετε, να επεξεργαστείτε, να ταξινομήσετε και να χωρίσετε ένα τραπέζι στα έγγραφα Google
Πώς να προσθέσετε μια σελίδα στα Έγγραφα Google σε μια κινητή συσκευή
Η προσθήκη ενός σπάσματος σελίδας στα έγγραφα Google σε μια κινητή συσκευή είναι εξίσου απλό με το να το κάνει σε μια επιφάνεια εργασίας. Ωστόσο, τα βήματα είναι ελαφρώς διαφορετικά:
- Ανοίξτε το αρχείο Docs Google στη συσκευή σας Android ή iOS.
- Πηγαίνετε στο μικρόΕικονίδιο μολυβιού στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης.
- Πατήστε την οθόνη στο έγγραφο όπου θα εισαγάγετε ένα διάλειμμα σελίδας. Αυτό θα τοποθετήσει ένα δρομέα σε αυτό το σημείο.
- Πατήστε το κουμπί Plus στο επάνω μέρος της οθόνης.
- ΟΕισάγωΤο μενού θα εμφανιστεί. Μετακινηθείτε προς τα κάτω και επιλέξτεΔιάλειμμα σελίδας.
Συγχαρητήρια, προσθέσατε μια νέα σελίδα στο έγγραφο Google Docs στο smartphone σας! Όπως μπορείτε να δείτε, η διαδικασία είναι απλή. Τώρα μπορείτε να διαχειριστείτε τη διάταξη των εγγράφων σας εν κινήσει.
Πώς να αφαιρέσετε τα διαλείμματα σελίδας
Έτσι αποφασίσατε ότι πρέπει να καταργήσετε το διάλειμμα της σελίδας. Τοποθετήστε το δρομέα σας κάτω από το διάλειμμα και πατήστεΣτο πίσω μέροςΣτο πληκτρολόγιό σας για να διαγράψετε το διάλειμμα της σελίδας. Αυτό είναι!
Οργανώστε τις ιδέες σας στα Έγγραφα Google
Η εργασία στα έγγραφα Google μπορεί να είναι ένας πολύ καλός τρόπος για να οργανώσετε πολλές ιδέες σε ένα κοινό έγγραφο. Λαμβάνοντας το χρόνο για να προσθέσετε σελίδες κατά τη διάρκεια της διαδικασίας δημιουργίας εγγράφων, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε ως ψηφιακό κόμβο για ακόμη περισσότερο περιεχόμενο. Αυτό θα σας κάνει πολύ πιο εύκολο να διαμορφώσετε και να οργανώσετε τις σκέψεις σας και να κάνετε συνεργασίες με άλλους απλούστερους και πιο γρήγορα. Παρόλο που η χρήση πολλαπλών σελίδων προσθέτει πολυπλοκότητα σε ένα έγγραφο, είναι ένα ανεκτίμητο πλεονέκτημα εάν εργάζεστε σε εκτεταμένα έργα ή γράφετε κομμάτια μακράς μορφής οποιουδήποτε είδους. Επίσης, μην ξεχνάτε ότι μπορείτε να εισαγάγετε αριθμούς σελίδων για να κρατήσετε τα πάντα καλύτερα οργανωμένα.