Πώς να επισημάνετε κείμενα στα φύλλα Google (χειροκίνητα και αυτόματα)

Η επισήμανση ενός κυττάρου, κειμένου ή μέρος του κειμένου σε ένα κελί είναι ο καλύτερος τρόπος για να επιστήσετε την προσοχή στα δεδομένα σας στα φύλλα Google. Μπορείτε να επισημάνετε το κείμενο για να κάνετε μια υπενθύμιση ή να οργανώσετε τα δεδομένα σας με πιο ευανάγνωστο τρόπο. Αλλά τα φύλλα Google δεν διαθέτουν το διαθέσιμο εργαλείο επισημάνσεων στα Έγγραφα Google. Θα σας δείξουμε λοιπόν διάφορους τρόπους για να το κάνετε. Μπορείτε να επιλέξετε χειροκίνητη επισήμανση με την αλλαγή του φόντου του κελιού ή του χρώματος κειμένου. Ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους για να επισημάνετε αυτόματα κείμενο που περιέχει συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις.

1. Επισημάνετε τα κύτταρα

Η επισήμανση ολόκληρου του κελιού είναι αρκετά απλή. Μπορείτε να επιλέξετε να επισημάνετε μόνο μία ή μια ομάδα κυττάρων. Ακολουθήστε αυτά τα βήματα:

Πίνακας περιεχομένων

1. Επιλέξτε το κελί ή μια ομάδα κυττάρων που θέλετε να επισημάνετε.

2. Επιλέξτε τοΣυμπληρώστε το χρώμαεικονίδιο από τη γραμμή εργαλείων και επιλέξτε το χρώμα επισημάνσεων που θέλετε.

3. Τα επιλεγμένα κύτταρα θα επισημανθούν αυτόματα με διαφορετικό χρώμα πλήρωσης από τα άλλα.

Και αυτό είναι όλο που υπάρχει σε αυτό. Η επισήμανση των κυττάρων μπορεί να είναι το πιο εύκολο πράγμα που πρέπει να κάνετε στα φύλλα Google.

2. Επισημάνετε το κείμενο

Εάν δεν θέλετε να επισημάνετε ολόκληρο το κελί, αλλά μόνο τα δεδομένα μέσα σε αυτό, μπορείτε να το κάνετε αλλάζοντας το χρώμα του κειμένου. Δεν έχει σημασία αν είναι μια ιδιαίτερη τιμή, ολόκληρο το κείμενο ή απλώς ένα μέρος του κειμένου σε ένα κελί που θέλετε να επισημάνετε. Η ιδέα είναι η ίδια.

1. Επιλέξτε το κείμενο μέσα στο κελί ή μέρος του κειμένου που θέλετε να επισημάνετε. Κάντε διπλό κλικ στο κελί με τον δρομέα σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στο κείμενο για να το κάνετε αυτό.

2. Επιλέξτε τοΧρώμα κειμένουΕικονίδιο από την κύρια γραμμή εργαλείων και επιλέξτε το επιθυμητό χρώμα.

3. Το επιλεγμένο κείμενο θα αλλάξει αυτόματα στο χρώμα που επιλέξατε από την παλέτα χρωμάτων.

Σημείωμα:Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε όσα χρώματα θέλετε να επισημάνετε το κείμενό σας. Αλλά θυμηθείτε ότι κάποια χρώματα μπορεί να είναι δύσκολο να διαβαστούν ανάλογα με το χρώμα του φόντου των κυττάρων. Μπορείτε να συνδυάσετε μεθόδους επισημάνσεων κυττάρων και κειμένου για να επιτύχετε διαφορετικά αποτελέσματα. Μπορείτε επίσης να αλλάξετε το στυλ μορφοποίησης του κειμένου σας με έντονη, πλάγια ή Strikethrough για να δώσετε ακόμη μεγαλύτερη έμφαση στο κείμενο ή σε ένα κελί.

3. Μορφοποίηση υπό όρους

Για ανάλυση δεδομένων, μπορείτε να διαμορφώσετε τα κύτταρα με βάση το περιεχόμενό τους. Για παράδειγμα, μπορείτε να αλλάξετε το χρώμα φόντου των κυττάρων με την ίδια τιμή. Η μορφοποίηση υπό όρους θα σας εξοικονομήσει χρόνο εάν πρέπει να επισημάνετε πολλά διαφορετικά κύτταρα με την ίδια τιμή και δεν θέλετε να αναζητήσετε με μη αυτόματο τρόπο για να επιλέξετε και να επισημάνετε αυτές τις τιμές.

Ας δούμε πώς να επισημάνουμε αυτόματα κύτταρα που ξεκινούν, τελειώνουν ή περιέχουν συγκεκριμένη τιμή, λέξη ή φράση, αλλάζοντας μόνο τους κανόνες μορφοποίησης υπό όρους.

Σημείωση: Η μορφοποίηση υπό όρους είναι λιγότερο ισχυρή στα φύλλα Google σε σύγκριση με το Microsoft Excel. Ο πρώτος σας περιορίζει σε 50 κανόνες ανά φύλλο, ενώ μπορείτε να δημιουργήσετε έως και 256 κανόνες στο Excel για να επισημάνετε τα δεδομένα σας.

1. Επισημάνετε το κείμενο που αρχίζει με μια συγκεκριμένη λέξη

1. Επιλέξτε ένα κελί (ή πολλαπλά κύτταρα) που περιέχει μια συγκεκριμένη λέξη, φράση ή τιμή.
2. Ανοίγω τοΣχήμα και διάταξις βιβλίουμενού από την κορδέλα στην κορυφή της οθόνης.

3. ΕπιλέγωΥπό όρους μορφοποίησηαπό το αναπτυσσόμενο μενού. Το μενού μορφοποίησης υπό όρους θα ανοίξει στη δεξιά πλευρά του φύλλου Google.

4. Εάν θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση υπό όρους σε πολλαπλά κύτταρα που περιέχουν την ίδια λέξη, θα πρέπει να εισαγάγετε το εύρος στο οποίο θα εφαρμοστεί η μορφοποίηση. Κάντε κλικ στοΕφαρμόστε στο εύροςκουτί.

5. Όταν ανοίξει το παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε το εύρος των κυττάρων όπου θέλετε να εφαρμόσετε τη μορφοποίηση. Κοιτάξτε τους αριθμούς των κυττάρων και τα γράμματα στήλης και πληκτρολογήστε την περιοχή -π.χ. A2: A16. Αυτό θα επισημάνει τα κύτταρα που πληρούν τον κανόνα μορφοποίησης υπό όρους.

6. Στο μενού μορφοποίησης υπό όρους, κάτωΚανόνες μορφής(ή κανόνες μορφής υπό όρους), κάντε κλικ στο αναπτυσσόμενο μενού γιαΚύτταρα μορφοποίησης εάν ...

Προτεινόμενη ανάγνωση:Πώς να ενημερώσετε μια εφαρμογή στο iPhone (χειροκίνητα ή αυτόματα)

7. ΕπιλέγωΤο κείμενο ξεκινά μεαπό το αναπτυσσόμενο μενού.

8. ΣτοΑξία ή φόρμουλακουτί, πληκτρολογήστε τη συγκεκριμένη λέξη (ή μια προσαρμοσμένη φόρμουλα) με την οποία αρχίζει το κύτταρο.

9. ΣτοΣτυλ μορφοποίησηςΤμήμα, μπορείτε να επιλέξετε το χρώμα κειμένου και φόντου που θέλετε να προστεθούν στο κείμενο ή σε ολόκληρο το κύτταρο και τις επιλογές μορφοποίησης κειμένου, όπως BOLD, ITALIC και Strikethrough.

10. Όταν επιλέγετε όλες τις επιθυμητές επιλογές σε στυλ μορφοποίησης, πατήστε τοΓινώμενοςκουμπί.

Τα κύτταρα που περιέχουν μια συγκεκριμένη λέξη θα επισημανθούν αυτόματα (στο παράδειγμά μας ", η λέξη είναι" καλύτερη ").

2. Επισημάνετε το κείμενο που τελειώνει με μια συγκεκριμένη λέξη

Μπορείτε επίσης να επισημάνετε όλα τα κύτταρα που τελειώνουν με μια συγκεκριμένη λέξη. Τα βήματα είναι σχεδόν τα ίδια. Ωστόσο, όταν φτάσετε στο σημείο όπου πρέπει να επιλέξετεΚανόνες μορφής, Θα επιλέξειςΤο κείμενο τελειώνει μεαπό το αναπτυσσόμενο μενού.

Όλα τα βήματα πριν και μετά από αυτό είναι τα ίδια όπως που περιγράφηκε στην προηγούμενη ενότητα. Μόλις είστε έτοιμοι να εφαρμόσετε το επίκεντρο σε όλα τα κύτταρα που τελειώνουν με μια συγκεκριμένη λέξη, φράση ή αξία, πατήστε τοΓινώμενοςκουμπί.

3. Επισημάνετε το κείμενο που περιέχει μια συγκεκριμένη λέξη

Μάλλον μαντέψατε ότι για να επισημάνετε το κείμενο που περιέχει μια συγκεκριμένη λέξη, πρέπει να ακολουθήσετε τα ίδια βήματα όπως περιγράφηκε προηγουμένως στην ενότητα μορφοποίησης υπό όρους. Αλλά όταν φτάσετε στο σημείο για να επιλέξετεΚανόνες μορφής, θα επιλέξειςΠεριέχει κείμενοαπό το αναπτυσσόμενο μενού.

Επιλέξτε τα στυλ μορφοποίησης που επιθυμείτε και χτυπήστε τοΓινώμενοςκουμπί για να τελειώσετε.

Το χειροκίνητο επισημάνισμα κειμένου σας δίνει ακριβή έλεγχο της διαδικασίας επιλογής, επιτρέποντάς σας να τονίσετε συγκεκριμένα σημεία δεδομένων, ετικέτες ή ιδέες. Αυτή η μέθοδος hands-on είναι ιδανική για μικρότερα σύνολα δεδομένων.

Από την άλλη πλευρά, η αυτόματη προβολή με μορφοποίηση υπό όρους προσφέρει αποτελεσματικότητα και επεκτασιμότητα. Σας επιτρέπει να δημιουργήσετε κανόνες που επισημαίνουν δυναμικά τα κύτταρα με βάση συγκεκριμένα κριτήρια, καθιστώντας το ιδανικό για μεγαλύτερα σύνολα δεδομένων. Αφού χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση υπό όρους, μπορείτε επίσης να φιλτράρετε τα δεδομένα υπολογιστικού φύλλου σας ανά χρώμα.

Είτε επιλέγετε τη χειροκίνητη ή αυτόματη διαδρομή, υπογραμμίζοντας το σωστό κείμενο ενισχύει τη σαφήνεια και την αναγνωσιμότητα των υπολογιστικών φύλλων σας, οπότε συνεχίστε να πειραματίζετε με τις δύο μεθόδους.