Οι περισσότεροι από εμάς είναι προετοιμασμένοι για να δημιουργήσουν αντίγραφα ασφαλείας του Mac και των iPhones κάθε φορά. Δεν συνειδητοποιούμε ότι, όπως και ο Mac, θα πρέπει να υποστηρίξουμε ακόμη και το email μας. Το Gmail είναι η πιο ευρέως χρησιμοποιούμενη υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Σήμερα ας μάθουμε πώς να δημιουργούν αντίγραφα ασφαλείας και να αποθηκεύσετε μηνύματα Gmail εκτός σύνδεσης στο Mac ή τον υπολογιστή σας.
Η Google αποθηκεύει όλα τα δεδομένα εφαρμογών σε όλους τους διακομιστές της. Το Gmail δεν είναι διαφορετικό. Περιττό να πούμε ότι η Google διαθέτει πολλαπλά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων χρήστη. Ωστόσο, η δημιουργία ενός προσωπικού αντιγράφου ασφαλείας Gmail εκτός σύνδεσης εξακολουθεί να έχει πολύ νόημα. Πριν το κάνετε, σας συνιστώ να προσθέσετε το GMail 2FA για ένα επιπλέον στρώμα ασφάλειας.
Όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται για αρκετά χρόνια αποθηκεύονται σε διακομιστές Gmail. Περιλαμβάνει επίσης ένα trove σημαντικών πληροφοριών. Φανταστείτε πόσο εντελώς ανήμπορος θα ήταν αν χάσατε όλα τα δεδομένα. Ακολουθούν μερικοί από τους λόγους για τους οποίους πρέπει να δημιουργείτε τακτικά αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων Gmail-
Πώς να αποθηκεύσετε ένα τοπικό αντίγραφο ασφαλείας όλων των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail στο Mac σας
Κρατάω μια υπενθύμιση μία φορά κάθε δεκαπέντε ημέρες. Μου θυμίζει να εφεδρικά μηνύματα Gmail εκτός σύνδεσης. Μόλις τελειώσω, διαγράφω το προηγούμενο αντίγραφο ασφαλείας. Με άλλα λόγια, το τελευταίο αντίγραφο ασφαλείας του Gmail είναι πάντα χρήσιμο και προσβάσιμο εκτός σύνδεσης.
Το Google Takeout είναι ο πιο αποτελεσματικός τρόπος για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου Gmail εκτός σύνδεσης στο Mac σας. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να δημιουργήσετε ένα αντίγραφο ασφαλείας Gmail εκτός σύνδεσης.
Μετά από λίγο, η Google στέλνει έναν σύνδεσμο λήψης εκτός σύνδεσης στο Gmail σας. Κατεβάστε και αποθηκεύστε το σε ασφαλές μέρος. Το αρχείο δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας συμπιέζεται σε μορφή .zip. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το ενσωματωμένο εργαλείο UNZIP στο Finder για να εξαγάγετε αρχεία. Ομοίως, μπορείτε να λάβετε αντίγραφα ασφαλείας του YouTube, των Χάρτες Google και άλλων υπηρεσιών που χρησιμοποιούν το Google Takeout.
Κατεβάστε ένα αρχείο των μηνυμάτων Gmail σας ως PDF χρησιμοποιώντας το CloudHQ
Το CloudHQ προσφέρει μια ισχυρή σουίτα δωρεάν προϊόντων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και μάρκετινγκ. Αποθηκεύστε και πίσω τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας σας επιτρέπουν να αποθηκεύσετε όλα τα μηνύματα Gmail στο PDF. Αυτή η μέθοδος είναι πολύ χρήσιμη όταν θέλετε να αναζητήσετε κείμενο μέσα σε αντίγραφα ασφαλείας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Η αποθήκευση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του CloudHQ ως επέκταση PDF είναι δωρεάν και συχνά λειτουργεί σαν γοητεία. Εδώ είναι πώς να ξεκινήσετε.
Διαβάστε περισσότερα:Πώς να χρησιμοποιήσετε το Gmail offline σε Mac και PC το 2024
Για χάρη της ευκολίας, μπορείτε να επιλέξετε αυτόματο backup στο Google Takeout. Μπορείτε να αποθηκεύσετε κάθε μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως ξεχωριστές συνομιλίες PDF ή συγχώνευση σε ένα PDF με την επέκταση. Επιπλέον, μπορείτε να ταξινομήσετε συνομιλίες και επίσης να επιλέξετε το μέγεθος του χαρτιού. Αυτή η επιλογή είναι πολύ χρήσιμη για τους δικηγόρους και τους υποστηρικτές που συλλέγουν δεδομένα που σχετίζονται με μια συγκεκριμένη περίπτωση. Αφαιρέστε λίγο χρόνο και σκεφτείτε να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του Gmail μία φορά κάθε μήνα.
Πόσο συχνά δημιουργείτε αντίγραφα ασφαλείας δεδομένων gmail; Ενημερώστε μας στα παρακάτω σχόλια.