ΟΜέθοδος Kanban της διαχείρισης έργωνέχει γίνει όλο και πιο δημοφιλής με την πάροδο των ετών. Σας επιτρέπει να σπάσετε ένα έργο σε στάδια και να διαχειριστείτε τις ροές εργασίας και τις εργασίες σε αυτά τα στάδια.
Το ωραίο πράγμα για τη διαδικασία του Kanban είναι ότι μπορεί να χρησιμοποιηθεί για οποιοδήποτε έργο μεγέθους, από ομάδες ή άτομα, και για προσωπικές ή επιχειρηματικές καταστάσεις.
Πίνακας περιεχομένων
Εάν ενδιαφέρεστε να διαχειριστείτε το επόμενο έργο σας, μεγάλο ή μικρό, κοιτάξτε αυτά τα καλύτερα δωρεάν online boards kanban.
Αυτό που κάνει τη μεθοδολογία Kanban Shine είναι αυτό που ονομάζεται συμβούλιο Kanban. Αυτή η οπτική αναπαράσταση σάς επιτρέπει να βλέπετε ολόκληρο το έργο με τις φάσεις του. Στη συνέχεια, μετακινείτε εργασίες ή ρέει σε διαφορετικά στάδια καθώς το έργο εξελίσσεται.
Αυτά τα δωρεάν εργαλεία σας παρέχουν προσαρμόσιμες λίστες (ή στάδια) σε μορφή στήλης όπου κάθε στήλη περιέχει κάρτες για τις εργασίες. Προσφέρουν επίσης drag και drop για την προβολή του σκάφους τους, καθιστώντας τη διαχείριση των καθηκόντων ένα αεράκι.
Επειδή κάθε εργαλείο σας δίνει τη δομή και τα βασικά χαρακτηριστικά που χρειάζεστε στο λογισμικό Kanban που βασίζεται στο διαδίκτυο, θα δούμε τι κάνει ο καθένας να ξεχωρίζει.
Αιχμηρά
Το Trello είναι ένα από τα πιο δημοφιλή ηλεκτρονικά εργαλεία Kanban, κατάλληλα για άτομα και ομάδες. Για πάνω από μια δεκαετία, η Trello έχει παράσχει στους χρήστες ένα σταθερό περιβάλλον συστήματος, χρήσιμα νέα χαρακτηριστικά και βελτιώσεις για τη διαχείριση ενός έργου στο επόμενο επίπεδο.
Προσαρμόστε το φόντο του σκάφους σας, δημιουργήστε πολλαπλούς χώρους εργασίας και απολαύστε διαισθητική πλοήγηση και διεπαφή.
Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά
- Πολλαπλές προβολές, συμπεριλαμβανομένου του χρονοδιαγράμματος, του ημερολογίου, του πίνακα ελέγχου και του πίνακα
- Κάρτες για εργασίες με εκδοχές, προθεσμίες, υπενθυμίσεις, λίστες ελέγχου και σχόλια
- Συνημμένα και μεταφορτώσεις για αρχεία και εικόνες
- Χαρακτηριστικά αναζήτησης και φίλτρου
- Συνεργασία ομάδας με σχόλια και αναφορές
- Αυτοματισμοί με το εργαλείο Butler για τη μετακίνηση λιστών, τον προγραμματισμό των αναθέσεων και πολλά άλλα
- Ενσωματώσεις με εφαρμογές όπως Confluence, Slack, Evernote, Google Drive και Dropbox
Διαθεσιμότητα: Χρησιμοποιήστε το στον ιστό, τα Windows και το Mac Desktop, το Android, το iPhone και το iPad Mobile Devices, το Chrome, το Edge, το Firefox και το Safari.
Τιμολόγηση:Δωρεάν με πληρωμένα σχέδια συνδρομήςΓια πρόσθετα χαρακτηριστικά, όπως απεριόριστα πίνακες, προσαρμοσμένα πεδία, πίνακας ελέγχου, χρονοδιάγραμμα, προβολές ημερολογίου και πολλά άλλα.
Μάθετε περισσότερα:Πώς να διαγράψετε τις σανίδες στο Pinterest
Ασκάνα
Η Asana είναι μια άλλη καταπληκτική επιλογή για ένα εργαλείο Kanban. Για τα περιβάλλοντα της ομάδας, έχετε ένα τμήμα για να δείτε μόνο τα καθήκοντά σας, να προσθέσετε αγαπημένα και να δείτε τα εισερχόμενά σας για πρόσφατες δραστηριότητες.
Για τα άτομα, μπορείτε να δείτε τις εργασίες σας στη λίστα, το σκάφος ή την προβολή ημερολογίου, ώστε να είστε πάντα στην κορυφή της επόμενης εργασίας. Επιπλέον, μπορείτε να προσθέσετε τμήματα για μεγάλη προσαρμογή.
Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά
- Απεριόριστα έργα, εργασίες, μηνύματα, αρχεία καταγραφής δραστηριότητας και αποθήκευση αρχείων (100 MB ανά αρχείο)
- Πολλαπλές προβολές, συμπεριλαμβανομένου του σκάφους, της λίστας και του ημερολογίου καθώς και ενός χρονοδιαγράμματος
- Σύντομη και επισκόπηση του έργου
- Συνεργασία με σχόλια, μηνύματα και ανακοινώσεις
- Εργασίες με εκδοχές, ημερομηνίες λήξης, υποκείμενες και τμήματα
- Συνημμένα τόσο για εργασίες όσο και για έργα
- Ενσωματώσεις με δημοφιλή εργαλεία και υπηρεσίες όπως Slack, Google Drive, Dropbox, GitHub και πολλά άλλα
Διαθεσιμότητα: Χρησιμοποιήστε το στον ιστό, τα Windows και Mac Desktop, Android, iPhone και iPad Mobile Devices και Chrome, Edge, Firefox και Safari.
Τιμολόγηση:Δωρεάν με πληρωμένα σχέδια συνδρομήςΓια πρόσθετα χαρακτηριστικά, όπως απεριόριστες πίνακες ελέγχου, φόρμες, αναφορά για απεριόριστα έργα, προσαρμοσμένα πεδία και πολλά άλλα.
Δευτέρα
Με εύχρηστες λίστες premade, διαισθητική πλοήγηση και άφθονη προσαρμογή, η Δευτέρα είναι ένα σταθερό εργαλείο διαχείρισης έργων.
Οι κάρτες στις στήλες επεκτείνονται αρκετά για να δουν τις απαραίτητες λεπτομέρειες. Όταν προσθέτετε τις επιλογές φίλτρου και ταξινόμησης, μπορείτε να δείτε ακριβώς αυτό που χρειάζεστε στον πίνακα σας.
Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά
- Πάνω από 200 πρότυπα σε διάφορες βιομηχανίες
- Περισσότεροι από 30 τύποι στήλης για προσαρμογή
- Συνημμένα αρχεία και μεταφορτώσεις με ικανότητα αναζήτησης
- Πολλαπλές προβολές συμπεριλαμβανομένου του χρονοδιαγράμματος, του ημερολογίου και του Gantt
- Συνεργασία με σχόλια, ενσωμάτωση συνομιλίας και αναφορές
- Απεριόριστες συνταγές αυτοματισμού για ειδοποιήσεις, εκδοχές, καταστάσεις και πολλά άλλα
- Ενσωματώσεις με πάνω από 40 εργαλεία και υπηρεσίες όπως το Slack, το Dropbox, το Microsoft Excel, το Google Drive και άλλα
Διαθεσιμότητα: Χρησιμοποιήστε το στον ιστό, τα Windows και Mac Desktop, Android, iPhone και iPad Mobile Devices και Chrome, Edge, Firefox και Safari.
Τιμολόγηση:Δωρεάν για έως και δύο θέσεις και στη συνέχεια πληρωμένα σχέδια συνδρομήςΓια πρόσθετα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των απεριόριστων αντικειμένων, την αυξημένη αποθήκευση αρχείων, τις προβολές του ταμπλό και του ημερολογίου και πολλά άλλα.
Μέγας
Με το MeisterTask, θα δείτε ένα χρήσιμο ταμπλό όταν υπογράψετε αυτό δίνει μια ωραία εικόνα των αντικειμένων σας. Μπορείτε να δείτε την ημερήσια διάταξή σας και να αναθεωρήσετε τις εκθέσεις για τις δραστηριότητες του έργου.
Μπορείτε να προσθέσετε μια εργασία, να δείτε τις υπάρχουσες εργασίες σας, να δείτε τις ειδοποιήσεις σας ή να εκτελέσετε μια αναζήτηση με τα κουμπιά στην κορυφή. Το Meistertask διαθέτει μια ελκυστική και εύχρηστη διεπαφή τόσο για προσωπική όσο και για επιχειρηματική χρήση.
Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά
- Απεριόριστα, πτυσμένα τμήματα
- Φίλτρα και χρονοδιαγράμματα έργου
- Προβολές πίνακα ελέγχου και ημερήσιας διάταξης
- Αυτοματισμοί για επαναλαμβανόμενες ροές εργασίας
- Ημερομηνίες λήξης εργασίας, παρακολούθηση χρόνου, συνημμένα, ετικέτες και επαναλαμβανόμενες εργασίες
- Προσαρμοσμένα πεδία για κάρτες
- Αναφορές για παρακολούθηση προόδου και χρόνου
Διαθεσιμότητα: Χρησιμοποιήστε το στον ιστό, τα Windows και το Mac Desktop, το Android, το iPhone και το iPad Mobile Devices, το Apple Watch, το Andchrome, το Edge, το Firefox, την Opera και το Safari.
Τιμολόγηση:Δωρεάν για έως και τρία έργα και στη συνέχεια πληρώθηκαν σχέδια συνδρομήςΓια πρόσθετα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων απεριόριστων έργων, επαναλαμβανόμενων εργασιών, πολλαπλών λιστών ελέγχου και άλλων.
Διαμαρτύρομαι
Με το Wrike, μπορείτε να προσαρμόσετε τα χρώματα και τον κύριο σκοπό σας από το get-go, κάνοντας τη διεπαφή για εσάς και τα μέλη της ομάδας σας.
Θα σας αρέσει επίσης η ευκολία πρόσβασης στη λίστα υποχρεώσεων, τις εργασίες με πρωταγωνιστή και τα αντικείμενα που δημιουργήθηκαν από εσάς από την αριστερή πλοήγηση.
Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά
- Προσαρμόσιμοι πίνακες ελέγχου
- Πρότυπα για το μάρκετινγκ, την πληροφορική, τις λειτουργίες και τις δημιουργικές ομάδες
- Κοινόχρηστα ημερολόγια ομάδας
- Πολλές προβολές όπως λίστα, πίνακας, πίνακας και αρχεία
- Μετατρέψτε σχόλια και συνομιλίες σε εργασίες και έργα
- Ενσωματώσεις και συνδέσεις με πάνω από 400 εφαρμογές
- Επιλογές αυτοματισμού και ροές εργασίας
Διαθεσιμότητα: Χρησιμοποιήστε το στον ιστό, τα Windows και Mac Desktop, Android, iPhone και iPad Mobile Devices και Chrome, Edge, Firefox και Safari.
Τιμολόγηση:Δωρεάν με πληρωμένα σχέδια συνδρομήςΓια πρόσθετα χαρακτηριστικά, συμπεριλαμβανομένων των κοινόχρηστων πινακίδων, των διαδραστικών διαγραμμάτων Gantt, των προσαρμοσμένων ροών εργασίας και άλλων.
Κλικ
Το ClickUp είναι μια υπηρεσία που προσφέρει πολλά χαρακτηριστικά εκτός από τα πίνακες Kanban. Επωφεληθείτε από τα διαγράμματα Gantt, τους πίνακες ελέγχου, τους χάρτες μυαλού, τις μορφές και τις λίστες υποχρεώσεων.
Μπορείτε επίσης να δείτε τα webinars, να λάβετε βοήθεια με την προπόνηση, να επισκεφθείτε το blog clickup ή να ακούσετε το podcast.
Αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά
- Ένθετα υποκείμενα και λίστες ελέγχου για εξαρτήσεις εργασίας
- Πολλές προβολές, όπως λίστα, πίνακες, κουτί και ημερολόγιο
- Πρόσθετες λειτουργίες με τη μορφή "clickapps" για την προσαρμογή και την αυτοματοποίηση των εργασιών
- Ενσωμάτωση με πάνω από 1.000 δημοφιλή εργαλεία και υπηρεσίες
- Συνεργασία ομάδας μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, συνομιλίας, σχολίων και αποφάσεων
- Χαρακτηριστικά διαχείρισης χρόνου, όπως παρακολούθηση, εκτιμήσεις και αναφορά
Διαθεσιμότητα: Χρησιμοποιήστε το στον ιστό, τα Windows, Mac και το Linux Desktop, το Android, το iPhone και το iPad Mobile Devices και το Chrome, το Edge, το Firefox και το Safari.
Τιμολόγηση:Δωρεάν με πληρωμένα σχέδια συνδρομήςΓια πρόσθετα χαρακτηριστικά, όπως απεριόριστη αποθήκευση, πίνακες ελέγχου, ενσωματώσεις, διαγράμματα Gantt και προσαρμοσμένα πεδία, ευέλικτες αναφορές και πολλά άλλα.
Διαχειριστείτε οποιοδήποτε έργο με ευκολία
Ίσως είστε ένα άτομο που επιθυμεί να βελτιώσει την παραγωγικότητά σας ή έναν ηγέτη της ομάδας που αναζητά αξιόπιστο λογισμικό διαχείρισης έργων χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Kanban. Είτε έτσι είτε αλλιώς, αυτά τα ηλεκτρονικά εργαλεία παρέχουν δωρεάν σχέδια μαζί με συνδρομές, πρόσβαση από πολλαπλές πλατφόρμες και την ευκολία χρήσης που θα εκτιμήσετε.
Αναρωτιέστε αν η μέθοδος Kanban είναι για εσάς; Ελέγξτε αυτά τα εργαλεία για να μετρήσετε την παραγωγικότητά σας για να δείτε αν ήρθε η ώρα για μια αλλαγή!