Η προσθήκη ποσοστών που χρησιμοποιούν το Excel μπορεί να φαίνονται προκλητικά στην αρχή, αλλά μόλις πάρετε το κρέμονται από αυτό, είναι ένα αεράκι. Απλά πρέπει να χρησιμοποιήσετε τους σωστούς τύπους και να βεβαιωθείτε ότι τα κύτταρα σας έχουν μορφοποιηθεί σωστά για να εμφανίζουν ποσοστά. Μέχρι το τέλος αυτού του άρθρου, θα είστε σε θέση να υπολογίσετε με σιγουριά και να προσθέσετε ποσοστά στο Excel σαν Pro.
Βήμα προς βήμα Tutorial για την προσθήκη ποσοστών χρησιμοποιώντας το Excel
Πριν από την κατάδυση στα βήματα, ας καταλάβουμε τι στοχεύουμε να επιτύχουμε. Θα μάθουμε πώς να υπολογίσουμε το ποσοστό ενός αριθμού και στη συνέχεια πώς να προσθέσουμε αυτό το ποσοστό σε άλλο αριθμό στο Excel. Αυτό θα μπορούσε να είναι χρήσιμο σε διάφορα σενάρια, όπως ο υπολογισμός του φόρου, των εκπτώσεων ή των επιτοκίων.
Βήμα 1: Μορφοποιήστε τα κύτταρα σας για να εμφανίσετε ποσοστά
Επιλέξτε τα κύτταρα με τα οποία εργάζεστε και τα διαμορφώστε ως ποσοστά.
Αυτό το βήμα είναι απαραίτητο, διότι εάν τα κύτταρα σας δεν έχουν μορφοποιηθεί για να εμφανίζουν ποσοστά, το Excel θα αντιμετωπίσει τους αριθμούς σας ως ολόκληρους αριθμούς. Για να διαμορφώσετε τα κύτταρα, κάντε δεξί κλικ στα επιλεγμένα κύτταρα σας, επιλέξτε «κύτταρα μορφής», και στη συνέχεια επιλέξτε «ποσοστό» και ρυθμίστε τα δεκαδικά ψηφία που επιθυμείτε.
Βήμα 2: Εισαγάγετε τον τύπο ποσοστού
Πληκτρολογήστε τον τύπο για να υπολογίσετε το ποσοστό ενός αριθμού. Ο τύπος είναι = A1*B1, όπου το A1 είναι το κελί με τον αριθμό και το B1 είναι το κελί με το ποσοστό που θέλετε να υπολογίσετε.
Θυμηθείτε ότι το Excel χρησιμοποιεί ένα δεκαδικό σύστημα για ποσοστά, οπότε αν θέλετε να υπολογίσετε το 20%, θα πρέπει να πληκτρολογήσετε 0,20 στο κελί. Ο τύπος θα πολλαπλασιάσει τον αριθμό κατά το ποσοστό και θα σας δώσει το αποτέλεσμα ως ποσοστό του αρχικού αριθμού.
Βήμα 3: Προσθέστε το ποσοστό σε άλλο αριθμό
Χρησιμοποιήστε μια άλλη φόρμουλα για να προσθέσετε το υπολογιζόμενο ποσοστό σε άλλο αριθμό. Ο τύπος είναι = A1+C1, όπου το A1 είναι ο αρχικός αριθμός και το C1 είναι το κελί με το υπολογιζόμενο ποσοστό.
Μόλις υπολογίσετε το ποσοστό σας, μπορείτε απλά να το προσθέσετε σε άλλο αριθμό χρησιμοποιώντας τον τύπο προσθήκης. Βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε τις αναφορές κυττάρων με ακρίβεια για να λάβετε το σωστό αποτέλεσμα.
Βήμα 4: Επαληθεύστε τα αποτελέσματά σας
Διπλασιάστε τα αποτελέσματά σας για να εξασφαλίσετε την ακρίβεια των υπολογισμών σας.
Είναι πάντα καλή ιδέα να ξεπεράσετε τους υπολογισμούς σας. Ένα μικρό λάθος στο Excel μπορεί να οδηγήσει σε εσφαλμένα στοιχεία, ειδικά όταν εργάζονται με τύπους. Επαληθεύστε τα αποτελέσματά σας με τον χειροκίνητο υπολογισμό των ποσοστών και συγκρίνοντάς τα με αυτό που σας έδωσε το Excel.
Αφού ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, θα έχετε υπολογίσει με επιτυχία και προσθέστε ποσοστά χρησιμοποιώντας το Excel. Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο σε πολλές εργασίες οικονομικής ή ανάλυσης δεδομένων, και η κυριαρχία μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο.
- Πάντα να σχηματίζετε τα κύτταρα σας πριν εισάγετε αριθμούς ή ποσοστά για να αποφύγετε τη σύγχυση.
- Χρησιμοποιήστε τη λειτουργία λειτουργίας εισαγωγής στο Excel για να προσθέσετε τύπους εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς να τις πληκτρολογήσετε.
- Λάβετε υπόψη ότι το Excel αντιμετωπίζει τα ποσοστά ως δεκαδικές αριθμούς (π.χ., το 20% είναι 0,20).
- Χρησιμοποιήστε το σύμβολο του δολαρίου ($) στις αναφορές κυττάρων σας για να τα κάνετε απόλυτα εάν αντιγράφετε τους τύπους σε πολλαπλά κύτταρα.
- Ελέγξτε την εργασία σας κάνοντας τα μαθηματικά ξεχωριστά για να εξασφαλίσετε ότι οι τύποι λειτουργούν σωστά.
Συχνές ερωτήσεις
Πώς μπορώ να διαμορφώσω ένα κελί για να εμφανίσω ποσοστά στο Excel;
Κάντε δεξί κλικ στο κελί, επιλέξτε «Κύτταρα μορφής», και στη συνέχεια επιλέξτε «ποσοστό» και ρυθμίστε τον επιθυμητό αριθμό δεκαδικών χώρων.
Μάθετε περισσότερα:Χρησιμοποιώντας το Excel για τον υπολογισμό των ποσοστών: Οδηγός βήμα προς βήμα
Μπορώ να προσθέσω πολλαπλά ποσοστά σε έναν αριθμό στο Excel;
Ναι, μπορείτε να προσθέσετε όσα ποσοστά που χρειάζεστε επαναλαμβάνοντας τον τύπο με πρόσθετα κύτταρα.
Ποιο είναι το σύμβολο για τον πολλαπλασιασμό σε τύπους Excel;
Το σύμβολο για πολλαπλασιασμό στο Excel είναι ο αστερίσκος
.
Μπορώ να χρησιμοποιήσω το Excel για να υπολογίσω ένα ποσοστό μείωσης;
Ναι, μπορείτε να υπολογίσετε μια ποσοστιαία μείωση χρησιμοποιώντας έναν παρόμοιο τύπο και στη συνέχεια να αφαιρέσετε το αποτέλεσμα από τον αρχικό αριθμό.
Γιατί το Excel δείχνει ένα δεκαδικό αντί για ποσοστό;
Αυτό συμβαίνει συνήθως όταν το κελί δεν διαμορφώνεται ως ποσοστό. Βεβαιωθείτε ότι έχετε διαμορφώσει σωστά το κελί για να εμφανίσετε ποσοστά.
- Περίληψη
- Κύτταρα μορφοποίησης ως ποσοστά.
- Εισαγάγετε τον τύπο ποσοστού.
- Προσθέστε το υπολογιζόμενο ποσοστό σε άλλο αριθμό.
Ελέγξτε τα αποτελέσματά σας.
Σύναψη
Η κυριαρχία της ικανότητας της προσθήκης ποσοστών που χρησιμοποιούν το Excel μπορεί να ενισχύσει σημαντικά τις δυνατότητες διαχείρισης δεδομένων σας. Το Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο που, όταν χρησιμοποιείται σωστά, μπορεί να εκτελέσει πολύπλοκες υπολογισμούς με μερικά απλά βήματα και τύπους. Είτε εκτελείτε μια μικρή επιχείρηση, διαχειρίζεστε τα οικονομικά των νοικοκυριών ή αναλύετε δεδομένα για ένα ερευνητικό πρόγραμμα, η κατανόηση του τρόπου εργασίας με τα ποσοστά στο Excel είναι ένα ανεκτίμητο περιουσιακό στοιχείο.
Θυμηθείτε, το κλειδί για την επιτυχία στο Excel είναι η ακρίβεια και η προσοχή στη λεπτομέρεια. Επωφεληθείτε από τα διάφορα χαρακτηριστικά του Excel, όπως η μορφοποίηση των κυττάρων και ο οδηγός λειτουργίας εισαγωγής, για να διασφαλίσετε ότι οι υπολογισμοί σας είναι ακριβείς. Και μην ξεχάσετε να επαληθεύσετε τα αποτελέσματά σας, ελέγχοντας τους με χειροκίνητους υπολογισμούς ή χρησιμοποιώντας εργαλεία ελέγχου του Excel.
Για να ενισχύσετε περαιτέρω τις δεξιότητές σας στο Excel, σκεφτείτε να εξερευνήσετε πρόσθετους πόρους ή να κάνετε ένα ηλεκτρονικό μάθημα. Υπάρχουν πάντα περισσότερα για να μάθετε, και με κάθε νέο τέχνασμα που παίρνετε, θα βρείτε τον εαυτό σας να εργάζεστε πιο αποτελεσματικά και με αυτοπεποίθηση.