Ενώ μπορεί αρχικά να φαίνεται ότι δεν θα υπήρχε πολύ crossover στους τύπους πληροφοριών που έχετε σε ένα έγγραφο Word και ένα υπολογιστικό φύλλο Excel, ίσως να ανακαλύψετε ότι πρέπει να μετακινήσετε δεδομένα από το ένα αρχείο στο άλλο.
Αυτό είναι ιδιαίτερα πιθανό όταν ασχολείστε με ένα τραπέζι στο έγγραφό σας. Ευτυχώς, υπάρχουν τρόποι για να μετατρέψετε τον πίνακα λέξεων στο Excel, ώστε να μπορείτε να αναλύσετε τα δεδομένα από το έγγραφο Word χρησιμοποιώντας τα ισχυρά εργαλεία δεδομένων του Excel.
- Ανοίξτε το Excel.
- Ανοίξτε το έγγραφο λέξης σας.
- Επισημάνετε τον πίνακα και, στη συνέχεια, πατήστεCtrl + cγια να το αντιγράψετε.
- Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε πού να τοποθετήσετε το τραπέζι και, στη συνέχεια, πατήστεCtrl + V.
Ο οδηγός μας συνεχίζεται παρακάτω με πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τον τρόπο μετατροπής του πίνακα λέξεων σε δεδομένα Excel, συμπεριλαμβανομένων των εικόνων αυτών των βημάτων.
- Υψηλής ποιότητας ήχος-Τροφοδοτείται από το τσιπ ακουστικών Apple H1, τα AirPods προσφέρουν πλούσιο, ζωντανό ήχο.
- Αβίαστη ρύθμιση-Μετά από μια απλή ρύθμιση μιας βάσης, τα AirPods είναι αυτόματα ενεργοποιημένα και πάντα συνδεδεμένα. Αισθάνονται όταν βρίσκονται στα αυτιά σας και σταματάτε όταν τα βγάζετε. Και ο ήχος μεταβαίνει άψογα μεταξύ του iPhone, της Apple Watch, του Mac, του iPad και της Apple TV.
Τελευταία ενημέρωση στο 2025-06-20 / συνδέσμους θυγατρικών / εικόνες από το API διαφήμισης προϊόντων Amazon Product
| Ως συνεργάτης του Αμαζονίου, κερδίζω από τις προκριματικές αγορές.
Ενώ το Microsoft Excel διαθέτει έναν αριθμό προηγμένων εργαλείων και ρυθμίσεων για να συνεργαστεί με δεδομένα σε μορφές υπολογιστικών φύλλων και πίνακα (υπάρχουν ακόμη και τρόποι μετατροπής κειμένου σε αριθμούς στο Excel), η Microsoft Word έχει μερικές από αυτές τις επιλογές.
Εάν έχετε δημιουργήσει ένα έγγραφο στο Microsoft Word που έπρεπε να αναφερθεί σε ορισμένα δεδομένα, τότε είναι απολύτως πιθανό να έχετε επιλέξει να παρουσιάσετε αυτά τα δεδομένα σε μορφή πίνακα.
Αλλά μπορεί να έχετε ανακαλύψει ότι οι πίνακες λέξεων έχουν ένα περιορισμένο σύνολο επιλογών για τη διαλογή δεδομένων ή την εκτέλεση μαθηματικών λειτουργιών σε δεδομένα, γεγονός που θα μπορούσε να σας οδηγήσει να συνεργαστείτε με αυτά τα δεδομένα στο Excel.
Ευτυχώς, μπορείτε να μετατρέψετε έναν πίνακα λέξεων της Microsoft στο Excel χρησιμοποιώντας μια μέθοδο αντιγραφής και επικόλλησης που παίρνει τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο με λίγα βήματα.
Πρέπει να συνδυάσετε μερικά από τα κύτταρα στο τραπέζι σας; Ο οδηγός μας για το πώς να συγχωνεύσετε τα κύτταρα στο Word 2016 θα σας δείξει πώς.
Πώς να μετατρέψετε τον πίνακα λέξεων στο Excel
Χρησιμοποιήστε αυτά τα βήματα για να μετατρέψετε έναν πίνακα λέξεων της Microsoft σε ένα υπολογιστικό φύλλο Excel.
Βήμα 1: Ανοίξτε το Microsoft Excel.
Ξεκινήστε την εφαρμογή Excel ή ανοίξτε ένα υπάρχον υπολογιστικό φύλλο.
Βήμα 2: Ανοίξτε το έγγραφο με τον πίνακα στο Microsoft Word.
Ανοίξτε το Word και επιλέξτε το έγγραφό σας ή κάντε διπλό κλικ στο έγγραφο μέσα σε ένα φάκελο.
Βήμα 3: Επιλέξτε τα κύτταρα πίνακα στο έγγραφο λέξεων και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + C για να τα αντιγράψετε.
Κάντε κλικ και σύρετε με το ποντίκι σας για να επιλέξετε τα κύτταρα πίνακα.
Σημειώστε ότι μπορείτε να επιλέξετε να αντιγράψετε μόνο ένα μέρος του πίνακα, αν προτιμάτε να το κάνετε αυτό.
Βήμα 4: Κάντε κλικ μέσα στο κύτταρο του Excel όπου θέλετε το επάνω αριστερό κύτταρο και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + V για να το επικολλήσετε.
Ανοίξτε το υπολογιστικό φύλλο του Excel, επιλέξτε το επάνω αριστερό κύτταρο όπου θέλετε να επικολλήσετε τα δεδομένα και, στη συνέχεια, χρησιμοποιήστε τοCtrl + VΣυντόμευση πληκτρολογίου για να επικολλήσετε τον αντιγραμμένο πίνακα.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να προσθέσετε γρήγορα σειρές σε έναν πίνακα λέξεων της Microsoft: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Θα πρέπει τώρα να μπορείτε να δείτε και να επεξεργαστείτε τα δεδομένα πίνακα στο Microsoft Excel.
Μόλις έχετε αυτά τα δεδομένα στο Excel, μπορείτε να διαβάσετε τον οδηγό του Microsoft Excel δημιουργήστε πίνακα και να δείτε για μερικούς τρόπους που μπορείτε να κάνετε τα δεδομένα ευκολότερα στη χρήση.
Τώρα που έχετε ολοκληρώσει τον πίνακα λέξεων μετατροπής σε οδηγό Excel, μπορείτε να μετακινήσετε πιο εύκολα δεδομένα μεταξύ των δύο εφαρμογών.
Αφού επικολλήσετε τα δεδομένα, ένα μικρόΕπιλογές επικόλλησηςΤο κουμπί διαλόγου θα εμφανιστεί δίπλα σε αυτό. Μπορείτε να κάνετε κλικ σε αυτό το κουμπί και να επιλέξετεΜορφοποίηση προορισμού αντιστοίχισηςΓια να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση του Excel, ή μπορείτε να επιλέξετεΜορφοποίηση πηγής αντιστοίχισηςΓια να χρησιμοποιήσετε τη μορφοποίηση λέξεων.
Σημειώστε ότι είναι πιθανό ότι τα δεδομένα του πάγκου σας περιλαμβάνουν ορισμένους προβληματικούς χαρακτήρες ή μορφοποίηση που μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε.
Για παράδειγμα, μπορεί να υπάρχουν επιπλέον γραμμές στα κύτταρα που θα μπορούσαν να προκαλέσουν κενές σειρές στο Excel, μπορεί να υπάρχουν κενά διαστήματα είτε πριν από τα δεδομένα των κυττάρων, είτε οι αριθμοί μπορεί να μορφοποιηθούν ως κείμενο.
Εάν αντιμετωπίζετε προβλήματα με τα δεδομένα στο Excel, τότε ο καθορισμός αυτών των ζητημάτων θα επιλύσει συνήθως αυτά τα προβλήματα.
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το πώς να εξάγετε έναν πίνακα λέξεων για να υπερέχετε
Μπορώ να αντιγράψω ένα ολόκληρο τραπέζι από ένα αρχείο λέξης και να το βάλω σε ένα φύλλο εργασίας του Excel;
Ναι, μπορείτε να εισαγάγετε δεδομένα σε μια καρτέλα Εργασίας Excel, εάν θέλετε να επεξεργαστείτε τα υπάρχοντα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο αντί για ένα έγγραφο.
Απλώς ανοίξτε το αρχείο Excel και το έγγραφο Word, αντιγράψτε τα δεδομένα πίνακα στο έγγραφο και στη συνέχεια επικολλήστε το στο Excel.
Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη συντόμευση πληκτρολογίου και για τις δύο αυτές ενέργειες για να διευκολύνετε.
Αντιγραφή συντόμευσης πληκτρολογίου -Ctrl + c
Συντόμευση πληκτρολογίου επικόλλησης -Ctrl + V
Μπορώ να αντιγράψω δεδομένα πίνακα από ένα αρχείο PDF σε μια εφαρμογή Microsoft Office;
Ενώ το Word και το Excel έχουν βελτιωθεί ότι είναι σε θέση να μετατρέψουν κείμενο από άλλα μέρη όπως ένα αρχείο κειμένου ή ένα απλό έγγραφο κειμένου, μπορεί να αγωνίζεται περιστασιακά με ορισμένα δεδομένα από πηγές όπως αρχεία PDF.
Μερικές φορές λειτουργεί σωστά και μερικές φορές δεν το κάνει. Πολλά από τα προβλήματα μπορεί να προκύψουν από διαφορετικές ρυθμίσεις μορφοποίησης, όπως γραμματοσειρές, ή πράγματα όπως τα διαλείμματα γραμμής και τα διαλείμματα των παραγράφων μπορούν να κάνουν τα δεδομένα ξεχωριστά κείμενο με τρόπο που δεν είναι χρήσιμο.
Μπορείτε πάντα να δοκιμάσετε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε τα δεδομένα από το PDF στο επιθυμητό αρχείο και να χρησιμοποιήσετε μία από τις διαφορετικές επιλογές επικόλλησης εάν ένα κανονικό αντίγραφο και επικόλληση δεν λειτουργεί.
Υπάρχει τρόπος εισαγωγής δεδομένων στο Excel;
Ναι, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον εισαγωγέα δεδομένων του Excel εάν θέλετε να δοκιμάσετε έναν άλλο τρόπο να μετατρέψετε ένα αρχείο σε υπολογιστικό φύλλο.
Μπορείτε να ανοίξετε το Excel και στη συνέχεια να επιλέξετε την καρτέλα Δεδομένα στο επάνω μέρος του παραθύρου.
Στη συνέχεια, μπορείτε να επιλέξετε μία από τις επιλογές εισαγωγής δεδομένων από τοGet & TransformΤμήμα στην κορδέλα.
Αυτό θα ανοίξει ένα παράθυρο διαλόγου όπου μπορείτε να καθορίσετε τις ρυθμίσεις για την εισαγωγή και να επιλέξετε την πηγή αρχείου.
Οι διαφορετικές διαθέσιμες επιλογές εισαγωγής στο Excel για το Office 365 περιλαμβάνουν:
- Λάβετε δεδομένα
- από το κείμενο/CSV
- από το web
- από τραπέζι/εύρος
- Πρόσφατες πηγές
- υπάρχουσες συνδέσεις