Η προσθήκη σειρών σε έναν πίνακα λέξεων της Microsoft είναι ένα αεράκι! Απλά τοποθετήστε το δρομέα σας στη σειρά όπου θέλετε να προσθέσετε ένα νέο, μεταβείτε στην καρτέλα "διάταξη" κάτω από "Table Tools" και κάντε κλικ στο "Εισαγωγή παραπάνω" ή "Εισαγωγή παρακάτω". Voila! Το τραπέζι σας έχει τώρα μια επιπλέον σειρά για όλες τις ανάγκες των δεδομένων σας.
Μόλις προσθέσετε μια νέα σειρά, μπορείτε να προχωρήσετε για να το γεμίσετε με περιεχόμενο. Μπορείτε να το διαμορφώσετε ακριβώς όπως κάθε άλλη σειρά στο τραπέζι σας, εξασφαλίζοντας τη συνέπεια και την καθαρότητα στο έγγραφό σας.
Εισαγωγή
Η Microsoft Word είναι μια δύναμη όταν πρόκειται για τη δημιουργία και την επεξεργασία εγγράφων. Είναι γεμάτο με χαρακτηριστικά που κάνουν τη ζωή μας ευκολότερη και ένα τέτοιο χαρακτηριστικό είναι η δυνατότητα να προσθέσετε γρήγορα σειρές σε ένα τραπέζι. Οι πίνακες είναι ένας φανταστικός τρόπος για να οργανώσετε και να παρουσιάσετε δεδομένα με σαφή και συνοπτικό τρόπο. Είτε καταρτίζετε μια αναφορά, γράφοντας ένα ακαδημαϊκό έγγραφο, είτε απλώς οργανώνετε την εβδομαδιαία λίστα υποχρεώσεων σας, οι πίνακες μπορούν να έρθουν σε πρακτικό.
Αλλά ήσασταν ποτέ στο μέσο της πληκτρολόγησης ενός τραπέζι και συνειδητοποιήσατε ότι χρειάζεστε περισσότερο χώρο; Ή ίσως συνεργάζεστε με κάποιον που σας ζήτησε να προσθέσετε πρόσθετες πληροφορίες; Η προσθήκη επιπλέον σειρών στο τραπέζι σας δεν χρειάζεται να είναι πονοκέφαλος. Είναι μια γρήγορη και απλή διαδικασία που μπορεί κανείς να κυριαρχήσει. Και μόλις ξέρετε πώς να το κάνετε, θα χτυπήσετε τα ολοκληρωμένα τραπέζια όπως ένας επαγγελματίας σε χρόνο μηδέν. Αυτή η δεξιότητα είναι ιδιαίτερα σημαντική για τους φοιτητές, τους υπαλλήλους γραφείου, τους ερευνητές και όσους χρησιμοποιούν τακτικά το Microsoft Word για τη δημιουργία εγγράφων.
Βήμα προς βήμα Tutorial: Προσθήκη σειρών σε έναν πίνακα λέξεων της Microsoft
Πριν βυθίσουμε στο νιτρικό-γλάσο, να έχετε κατά νου ότι αυτά τα βήματα θα σας βοηθήσουν να προσθέσετε σειρές γρήγορα και αβίαστα στο τραπέζι σας.
Βήμα 1: Τοποθετήστε τον κέρσορα σας
Τοποθετήστε τον δρομέα σας στη σειρά όπου θέλετε να εισαγάγετε μια νέα σειρά.
Η τοποθέτηση του δρομέα σας σωστά είναι κρίσιμη. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια σειρά πάνω από το τρέχον, κάντε κλικ σε οποιοδήποτε κελί σε αυτή τη σειρά. Εάν θέλετε να προσθέσετε μια σειρά παρακάτω, κάντε το ίδιο στη σειρά ακριβώς πάνω από το σημείο όπου θέλετε το νέο.
Βήμα 2: Μεταβείτε στην καρτέλα "διάταξη"
Επιλέξτε την καρτέλα "διάταξη" κάτω από τα "εργαλεία πίνακα" στην κορδέλα.
Η καρτέλα "διάταξη" είναι η πύλη σας σε όλα τα εργαλεία επεξεργασίας πίνακα που χρειάζεστε. Είναι εύκολο να βρείτε - απλά κάντε κλικ σε οποιοδήποτε μέρος του πίνακα σας και θα δείτε να εμφανίζεται στην κορυφή του εγγράφου λέξης σας.
Βήμα 3: Επιλέξτε 'Εισαγωγή παραπάνω' ή 'Εισαγωγή παρακάτω'
Κάντε κλικ στην επιλογή 'Εισαγωγή παραπάνω' ή 'Εισαγωγή παρακάτω' για να προσθέσετε μια νέα σειρά.
Μόλις επιλέξετε την καρτέλα 'διάταξη', θα δείτε επιλογές για να εισαγάγετε μια σειρά πάνω ή κάτω από την τρέχουσα θέση σας. Επιλέξτε αυτό που ταιριάζει στις απαιτήσεις σας.
Πλεονεκτήματα
| Οφελος | Εξήγηση |
|---|---|
| Γρήγορη και εύκολη | Η προσθήκη σειρών σε έναν πίνακα στο Word είναι μια ταχεία διαδικασία που απαιτεί μόνο μερικά κλικ. Είναι απίστευτα φιλικό προς το χρήστη, καθιστώντας το προσβάσιμο ακόμη και σε εκείνους που είναι νέοι στο λογισμικό. |
| Χωρίς διαταραχή στα υπάρχοντα δεδομένα | Όταν προσθέτετε μια σειρά, δεν επηρεάζει τα δεδομένα στις υπάρχουσες σειρές. Τα πάντα παραμένουν άθικτα και μπορείτε να συνεχίσετε όπου σταμάτησες χωρίς προβλήματα. |
| Ευέλικτη διαχείριση πίνακα | Μπορείτε να προσθέσετε όσες σειρές χρειάζεστε, γεγονός που καθιστά τη διαχείριση των δεδομένων σας πολύ ευέλικτα. Είτε χρειάζεστε μόνο μία επιπλέον σειρά ή πολλές, η λέξη σας έχει καλύψει. |
Κατά τα βοηθήματα
| Μειονέκτημα | Εξήγηση |
|---|---|
| Πιθανά θέματα μορφοποίησης | Μερικές φορές, όταν προσθέτετε νέες σειρές, η μορφοποίηση δεν μπορεί να ταιριάζει αυτόματα στο υπόλοιπο του τραπεζιού σας. Μπορεί να χρειαστεί να προσαρμόσετε τη νέα σειρά για να κρατήσετε το τραπέζι σας συνεπής. |
| Περιορίζεται στην άμεση περιοχή | Οι επιλογές "Εισαγωγή παραπάνω" και "Εισαγωγή παρακάτω" σας επιτρέπουν μόνο να προσθέσετε σειρές σε σχέση με το πού βρίσκεται ο δρομέας σας. Εάν πρέπει να προσθέσετε μια σειρά αλλού, θα πρέπει πρώτα να πλοηγηθείτε σε αυτήν την τοποθεσία. |
| Δεν μπορώ να προσθέσω πολλαπλές σειρές ταυτόχρονα | Εάν θέλετε να προσθέσετε πολλές σειρές ταυτόχρονα, θα πρέπει να επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε νέα σειρά. Το Word δεν υποστηρίζει αυτήν την περίοδο την προσθήκη πολλαπλών σειρών με ένα πάτημα. |
Πρόσθετες πληροφορίες
Ενώ η διαδικασία προσθήκης σειρών σε έναν πίνακα λέξεων της Microsoft είναι απλή, υπάρχουν μερικές πρόσθετες συμβουλές και κόλπα που μπορούν να κάνουν την εμπειρία σας ακόμη πιο ομαλή. Για παράδειγμα, γνωρίζατε ότι μπορείτε να χρησιμοποιήσετε συντομεύσεις πληκτρολογίου για να εισαγάγετε γρήγορα σειρές; Πατώντας "καρτέλα" στο τελευταίο κελί ενός πίνακα προσθέτει αυτόματα μια νέα σειρά παρακάτω. Βολικό, σωστά;
Ένα άλλο πράγμα που πρέπει να θυμάστε είναι ότι αν χρειαστεί να προσθέσετε πολλαπλές σειρές, δεν χρειάζεται να περάσετε τη διαδικασία για κάθε σειρά ξεχωριστά. Αντ 'αυτού, μπορείτε να επιλέξετε τον αριθμό των σειρών που θέλετε να αναπαράγετε, να τις αντιγράψετε και στη συνέχεια να τις επικολλήσετε ακριβώς όπου τις χρειάζεστε. Αυτό το τέχνασμα μπορεί να σας εξοικονομήσει πολύ χρόνο, ειδικά όταν ασχολείστε με μεγαλύτερα τραπέζια.
Επίσης, ας μην ξεχάσουμε τη λειτουργία «αναίρεση» - ο καλύτερος φίλος του. Εάν εισάγετε κατά λάθος μια σειρά ή αν δεν είστε ευχαριστημένοι με το πού το τοποθετήσατε, απλά χτυπήστε το 'Ctrl + Z' για να ανατρέψετε τη δράση. Είναι σαν να μην συνέβη ποτέ ποτέ!
Περίληψη
- Τοποθετήστε τον δρομέα σας στη σειρά όπου θέλετε να εισαγάγετε μια νέα σειρά.
- Επιλέξτε την καρτέλα "Διάταξη" κάτω από τα "Table Tools".
- Κάντε κλικ στην επιλογή 'Εισαγωγή παραπάνω' ή 'Εισαγωγή παρακάτω' για να προσθέσετε μια νέα σειρά.
Συχνές ερωτήσεις
Μπορώ να προσθέσω μια σειρά στην κορυφή του πίνακα;
Ναι, τοποθετήστε το δρομέα σας στην πρώτη σειρά και επιλέξτε 'Εισαγωγή παραπάνω' για να προσθέσετε μια σειρά στο επάνω μέρος του πίνακα.
Είναι δυνατόν να προσθέσετε μια σειρά στο κάτω μέρος;
Απολύτως, τοποθετήστε απλώς τον δρομέα σας στην τελευταία σειρά του πίνακα και επιλέξτε «Εισαγωγή παρακάτω».
Μπορώ να προσθέσω πολλές σειρές ταυτόχρονα;
Ενώ δεν μπορείτε να προσθέσετε πολλαπλές σειρές με ένα κλικ, μπορείτε να αντιγράψετε και να επικολλήσετε πολλές υπάρχουσες σειρές για να επιτύχετε το ίδιο αποτέλεσμα.
Η προσθήκη μιας σειράς επηρεάζει τη μορφοποίηση του πίνακα μου;
Δεν πρέπει να διαταράξει τη συνολική μορφοποίηση, αλλά ίσως χρειαστεί να προσαρμόσετε τη νέα σειρά ώστε να ταιριάζει με το υπόλοιπο του τραπεζιού σας.
Συνιστώμενη ανάγνωση:Πώς να φτιάξετε κενές σειρές μεταξύ των κατοικημένων σειρών στο Excel: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα
Τι γίνεται αν προσθέσω μια σειρά κατά λάθος;
Κανένα πρόβλημα! Απλά πατήστε 'Ctrl + Z' για να ανατρέψετε τη δράση.
Σύναψη
Στον κόσμο της επεξεργασίας εγγράφων, γνωρίζοντας πώς να προσθέσετε γρήγορα σειρές σε έναν πίνακα λέξεων της Microsoft είναι μια μικρή αλλά ισχυρή ικανότητα. Είναι ένα από εκείνα τα πράγματα που φαίνονται τετριμμένα μέχρι να βρεθείτε στο πάχος μιας αναφοράς ή ενός έργου και συνειδητοποιείτε ότι το τραπέζι σας είναι μια σειρά σύντομη. Αλλά με τα βήματα που περιγράφονται παραπάνω, δεν θα πρέπει ποτέ να ανησυχείτε για αυτό ξανά.
Θυμηθείτε, είναι όλα σχετικά με την τοποθέτηση του δρομέα σας, πηγαίνετε στην καρτέλα 'διάταξη' και επιλέγοντας πού να εισαγάγετε τη σειρά σας. Και αν έχετε κατά νου τις πρόσθετες συμβουλές, θα είστε οδηγός πίνακα λέξεων της Microsoft προτού το ξέρετε. Έτσι, την επόμενη φορά που εργάζεστε σε ένα έγγραφο και πρέπει να προσθέσετε κάποιο χώρο για επιπλέον δεδομένα, μην το ιδρώνετε - έχετε αυτό!